договор во вложении просьба ознакомиться

09.09.202310.09.2023 admin 0 Comments

Сопроводительное письмо к договору

Организации могут обмениваться друг с другом различной документацией для подписания, в том числе и договорами. В этом случае принято вместе с бумагами прикладывать сопроводительное письмо. В нем указывают, какие документы были отправлены и какие действия с ними компания ожидает от получателя. Разберемся, как составить сопроводительное письмо к договору.

Для чего пишут сопроводительные письма к договору

Обязательство по прикладыванию к документации сопроводительных писем нигде не прописано. Однако компаниями это часто практикуется для избежания недопонимания.

Функции такого письма:

Письмо должно иметь исходящий номер. Документ рекомендуют составлять в двух экземплярах, один из которых компания-отправитель должна оставить себе.

Что важно помнить

Ставить печать на письме не обязательно, за исключением тех случаев, когда стороны договорились об этом.

Сопроводительное письмо с документами можно передать через курьера, лично, по почте либо с помощью систем электронного документооборота. Получатель письма, если оно отправлено по почте, должен зарегистрировать его в журнале входящей корреспонденции, проверить комплектность, передать для подписания руководству, а затем отправить компании-отправителю.

Если документы переданы лично или курьером, то получатель должен поставить отметку о получении на втором экземпляре сопроводительного письма и вернуть его. Это делается для подтверждения получения бумаг.

Составляем сопроводительное письмо к договору

Законодательно закрепленного бланка такого документа нет, поэтому составить его можно в свободной форме, учитывая структуру деловых писем.

Не нужно писать слишком длинный текст. Получатель должен потратить на чтение от 30 секунд до минуты, чтобы вникнуть в суть письма и передать его в необходимое подразделение.

Текст должен быть написан с использованием официально-делового стиля, без орфографических и любых других ошибок. Письмо оформляют на фирменном бланке организации.

Что требуется указать в письме:

Образец сопроводительного письма к договору

Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий»
Адрес: 427960, г. Сарапул, ул. Гончарова, д. 13, оф.12 А,
ИНН 1834561238, КПП 3412345645, ОГРН 2345673453456, тел.: 8 (34147) 2-22-22

Генеральному директору ООО «Сатурн»
Николаеву Семену Семеновичу

Исх. № 34526-2
«23» июля 2020 года

Сопроводительное письмо к договору

Уважаемый Семен Семенович!

Высылаем Вам подписанный договор поставки канцтоваров № 456 от «20» июля 2020 года с приложениями. Просим подписать его и один экземпляр возвратить нам в течение 7 дней.

Источник

Чтобы понять, как правильно писать слово, нужно вспомнить правила русского языка, согласно которым оба варианта написания являются верными.

Склонение слова «вложение» по падежам

Слово «вложение» обозначает различные приложения. Синоним «во вложенном файле». Слово среднего рода, 4 слога, ударение на первую «е».

Правописание окончаний в тексте зависит от падежа:

Именительный — есть что?

Родительный — нет чего?

Дательный — следовать чему?

Винительный — вижу что?

Творительный — под чем?

Предложный — думать о чем?

Когда пишется «во вложении»

В предложном падеже существительное «во вложении» пишется с окончанием «-и»:

«Во вложении прилагаю несколько фото готовых кухонь, чтобы вы могли ознакомиться с нашими моделями».

«Высылаю вам документы и договор, которые вы найдете во вложении к письму».

«Информация во вложении, смотрите внимательно».

«Ознакомиться с результатами нашей проверки возможно в документе во вложении к письму».

Когда правильно писать «во вложение»

Когда слово «во вложение» стоит в винительном падеже, пишется окончание «-е»:

«Во вложение прикреплен расчетный счет и реквизиты организации, по которым нужно отправить перевод».

«Во всем виновато вложение сил и денег в этот проект».

«Недовложение товара в посылку привело к повторной отправке заказа».

Источник

Сопроводительное письмо к документам

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Как правильно пишется слово «во вложение» или «во вложении»?

Слово «во вложение» пишется с буквой «е» в окончании, а «во вложении» — с буквой «и», что зависит от падежной формы существительного в определенном контексте.

В русском языке возможны оба написания слов:

«во вложени е « и «во вложени и «.

Эти слова являются падежными формами одного и того же существительного «вложение».

Рассмотрим, в каком случае пишется слово «во вложение» с окончанием -е, а когда «во вложении» — с окончанием «и».

Склонение слова «вложение»

Слово «вложение» имеет категорию среднего рода. Отнесем его к существительным второго склонения. Но обратим внимание, что оно оканчивается на -ие, а это значит, что такое существительное имеет особенности в склонении.
Изменим его по падежам, а для сравнения возьмем существительное среднего рода «окно» с ударными окончаниями:

Как мы убедились, в форме предложного падежа существительное «вложение», заканчивающееся на -ие, имеет безударное окончание -и вразрез с типичным окончанием -е существительных среднего рода второго склонения.

Когда пишется слово «во вложение» или «во вложении»?

Выбор слов «во вложение» и «во вложении» зависит от того, какая падежная форма существительного употребляется в контексте.

В форме винительного падежа существительного напишем окончание -е :

Во вложе́ние добавлен ещё один предмет.

Добавлен (во что?) во вложе́ние.

В форме предложного падежа это существительное имеет окончание -и :

Во вложении в посылку недоставало одной книги.

Недоставало (в чём?) во вложении.

Итак, поставив соответствующий вопрос к имени существительному, определим его падежную форму и выберем окончание -е или -и.

Поупражняемся в правильном написании этих словоформ с помощью примеров предложений.

Примеры

Во вложении оказались необходимые мне файлы.

По распоряжению завотделом во вложение необходимо добавить несколько необходимых пояснений.

Оказалось, что нет ничего подходящего в этом вложении.

Хочется поскорее узнать, что прислали во вложении.

По теме поинтересуемся, какое выбрать окончание у следующих слов среднего рода:

Источник