доверенность в роспотребнадзор образец на представление интересов
Доверенность в Роспотребнадзор
Доверенность в Роспотребнадзор оформляется в случае, если юридическое лицо (в частности, его руководитель) предоставляет полномочия одному из своих сотрудников (или иному лицу) представлять интересы организации в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека своего региона.
Согласно общепринятой классификации доверенностей документ относится к специализированным доверенностям. Это значит, что функционал доверенного лица достаточно широк, но в определенной сфере. Еще бывают генеральная доверенность (практически на совершение всех действий от лица организации) и разовая доверенность, которая предполагает совершение какого-либо единичного действия.
Назначение
Роспотребнадзор нередко проводит проверку организаций. А доверенность нужна для того, чтобы специалист с достаточной квалификацией защищал интересы организации. Возможно, он должен получить санитарно-эпидемиологическое заключение или подать заявление на его получение, а также на представление интересов компании при проведении проверки и пр.
Нюансы заполнения
Доверенность такого рода можно оформить как на сотрудника организации, так и на стороннее лицо. Печать документа предпочтительнее осуществлять на фирменном бланке организации (если доверенность составляется от имени юридического лица). Если же такового не имеется, то можно взять обычный формат А4.
Главное, чтобы текст содержал реквизиты обеих сторон, подписи и имел датировку. Только тогда бумага будет иметь юридическую силу. Также следует придерживаться официального стиля изложения фактов. Подробнее все требования к доверенностям изложены в 185 и 186 статьях Гражданского кодекса Российской Федерации.
Если это передоверие, нотариальное подтверждение будет требоваться в любом случае (даже если передоверие совершает юридическое лицо). Хотя такие ситуации встречаются не часто. В основном с Роспотребнадзором имеют дело организации, которые выбирают себе представителя и делают его доверенным лицом.
Элементы доверенности
Унифицированной формы для бумаги нет. Но представленный образец соответствует всем требованиям, которые предъявляются к доверенностям в Роспотребнадзор. Для бумаги бывает достаточно одной стороны листа. Сверху вниз на этом листе располагаются следующие данные:
Все эти позиции соблюдены и располагаются в прилагаемом бланке доверенности по порядку.
В каких случаях нужно нотариальное удостоверение
Утверждение, что нотариально заверенный документ имеет большую силу, чем не заверенный нотариально, не во всех случаях верно. Однако в случае с доверенностями нужна щепетильность. Все будет зависеть от того, кем оформляется доверенность.
Если руководитель организации выступает как частное лицо, то без нотариуса не обойтись. Если же он действует в качестве основного представителя фирмы, которую он возглавляет, то никакой нотариальной поддержки по закону не требуется.
Исключения – ИП. Несмотря на форму налогообложения и другие обстоятельства, если компания зарегистрирована как ИП и хочет, чтобы ее кто-то представлял в Роспотребнадзоре (кроме руководителя), то доверенность следует оформлять только в присутствии нотариуса и с его удостоверением бумаги.
Где регистрируется
Доверенность в Роспотребнадзор оформляется максимум на три года. Стандартный срок – год. Факт составления, подписания и выдачи может регистрироваться в журнале учета и выдачи доверенностей. Естественно, если выдача доверенностей является в организации обычной практикой.
Также стоит проследить, чтобы по окончании срока своего действия эти официальные документы возвращались и хранились в организации (или в архиве) положенный срок. А последний будет зависеть от характера конкретной бумаги. В идеале они должны сохраняться постоянно для возможности доказать правомерность действий от лица организации того или иного доверенного лица.
Копии
Если доверенность копируется, то на каждой из них должна стоять «живая» подпись руководителя, печать организации и надпись «Копия верна». Только так копия будет иметь силу.
Когда прекращает действие
В документе прописан срок его действия. Это называется естественной причиной прекращения. При желании срок действия доверенности можно продлить.
Важно! Помимо этого, документ теряет силу при прекращении деятельности организации, которая ее выдала.
Если доверенность не безотзывная, доверитель и представитель вправе расторгнуть, отозвать доверенность или отказаться от осуществления прописанных полномочий в любой момент. При этом на самой доверенности в Роспотребнадзор необходимо поставить соответствующую отметку с подписями всех упомянутых в бумаге лиц.
Доверенность на представление интересов в Роспотребнадзоре – Бланк, образец 2021 года
В ходе своей деятельности многим компаниям нередко приходится обращаться в различные государственные структуры. Роспотребнадзор не является исключением. Обычно в таких организациях интересы своей компании должен представлять руководитель. Но в силу своей занятости далеко не каждый директор выполняет эти обязанности самостоятельно. Любой руководитель имеет право воспользоваться своими полномочиями, и обязать выполнить поручение кого-то из сотрудников. Чтобы наделить работника необходимыми полномочиями, директор должен оформить на него доверительный документ.
Файлы для скачивания:
Форма документа
Уже давно прошли те времена, когда многие доверенности оформлялись на специализированных бланках. Сегодня унифицированные формы ушли в прошлое. Соответственно, составлять такие документы разрешается в свободном стиле. Хотя при этом не стоит забывать, определенных правил составления подобных документов все-таки нужно придерживаться. В большинстве случаев эта доверенность составляется на одной странице. Но если возникает необходимость, сведения можно вносить и на нескольких листах. Хотя это бывает крайне редко, например, когда представитель наделяется огромным списком полномочий, или же документ содержит множество уточняющей информации. Документ должен содержать «шапку», основную и завершающую части. Все важные сведения должны быть прописаны без искажений и ошибок. Обязательной является подпись доверителя, роль которого обычно играет директор компании.
В каких случаях может потребоваться
Как известно, Роспотребнадзор является службой, которая обязана защищать права человека. В связи с этим представители данного органа часто проводят проверки на различных организациях. При этом компаниям нередко приходится обращаться к этому надзорному органу. Например, когда нужно получить санитарное заключение, подать заявку на проведение эпидемиологических проверок. В таких ситуациях назначается ответственный сотрудник, который и будет выполнять данные действия. Естественно, для этого он должен быть наделен соответствующими полномочиями. Если у представителей Роспотребнадзора возникли какие-то замечания, интересы компании будет защищать квалифицированный специалист. Конечно, в этом случае ему также выписывается доверенность.
(Видео: “Когда нужно обращаться в Роспотребнадзор”)
Кто может быть доверенным лицом
Когда возникает вопрос о том, кого компания может назначить своим представителем, то здесь решает исключительно директор. Обычно это кто-то из сотрудников компании. Если это так, то в доверительном документе указывается его должность. Но вовсе не обязательно, чтобы представитель числился в штате компании. К примеру, если специалиста нужной квалификации нет среди работников, директор может обратиться за помощью к постороннему человеку. Если услуги по защите интересов будет представлять целая организация, то обычно на имя ее руководителя выписывается доверенность с правом передоверия. Это необходимо для того, чтобы директор юридической компании доверил ведение этого дела какому-то конкретному специалисту. Если в качестве представителя было выбрано физическое лицо, оно должно быть совершеннолетним и дееспособным.
Где регистрируется и как оформить документ
Если в компании ведется журнал учета выданных доверенностей, этот документ должен быть там зарегистрирован. Хотя нужно сказать, что ведение данного журнала не является обязательным, соответственно, не на каждом предприятии он имеется. Когда срок действия доверенности закончится, она должна поступить на хранение в архив компании. Бывают ситуации, когда доверительный документ оформляется в нескольких копиях. Это практикуется при наличии нескольких заинтересованных лиц. В таком случае на каждой копии необходимо указать, в скольких экземплярах составлен документ.
Существует мнение о том, что доверенности, выданные директором компании, не нужно заверять у нотариуса. Но это не всегда так. Например, даже руководитель фирмы может выступать в качестве частного лица. Также бывает, что компания зарегистрирована как ИП. А по закону индивидуальный предприниматель, несмотря на то, что оплачивает налоги наравне с организациями, приравнивается к частному лицу. Таким образом, и в данной ситуации доверенность в Роспотребнадзор оформляется в нотариальной конторе. Если юридическое лицо от имени директора выписывает доверительный документ на одного из своих сотрудников, то можно обойтись без подписи юриста.
Срок действия документа
Особое внимание стоит обратить на срок действия доверенности. Практика показывает, многие уверены, что максимальный срок составляет три года. Действительно, так было. Еще несколько лет назад законодательство регулировало этот вопрос, и ставило ограничения по срокам. Но на сегодняшний день это правило не действует. Соответственно, руководитель компании, который выписывает доверенность, сам определяет, в течение какого времени представитель может пользоваться данным документом. Он даже может быть бессрочным. Но практика показывает, обычно доверитель приблизительно определяет, сколько времени поверенный будет выполнять возложенные на него поручения.
В документе можно указать, в течение какого срока он будет действовать. Также разрешается просто прописать дату, с наступлением которой доверенность утрачивает свою силу. В этом случае будет считаться, что документ перестал действовать по естественной причине. Если возникает необходимость, действие доверенности можно продлить. Кроме естественной причины, документ может досрочно стать недействительным и по другим причинам:
Вообще, доверитель вправе досрочно прекратить действие документа. Причем для этого не нужны какие-либо веские причины. Бывают безотзывные доверенности. Однако это вовсе не означает, что действие такого документа вообще нельзя отменить. Конечно, сделать это будет сложно. Не исключено, что для отзыва придется обращаться в суд. Однако такой вид доверенности компании практически не оформляют. Соответственно, простую доверенность можно прекратить в любой момент.
Особого внимания заслуживает дата оформления. Она является обязательной в доверенности. При ее отсутствии документ считается ничтожным. Если доверитель по каким-то причинам не укажет срок действия, он автоматически будет равняться одному году. Естественно, отсчет начинается от даты оформления доверенности.
Как составить доверенность в Роспотребнадзор
Как уже было сказано, нет необходимости использовать унифицированный бланк. Но от правил составления официальной документации отказываться не стоит. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка». Сюда вписывается не только название документа. Шапка должна содержать информацию о том, в каком городе была составлена доверенность. Также прописывается и дата оформления. При ее отсутствии доверенность нельзя будет считать действительной. Далее идет основная часть, сведения в которую можно вносить по пунктам:
На нашем сайте можно скачать актуальный бланк, в котором учтены все эти пункты. При необходимости доверитель имеет право внести какую-либо дополнительную информацию.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
Доверенность в роспотребнадзор. Образец и бланк 2021 года
В соответствии с законодательством, доверенность представляет собой письменный документ, в котором одно лицо делегирует свои полномочия другому лицу представлять интересы перед третьим. Самое главное, чтобы это был дееспособный гражданин РФ, которому на дату составления договора исполнилось 18 лет.
Широко распространенной является практика, при которой интересы собственника фирмы представляются другим физическим лицом или юридическим. Документ должен быть представлен в письменной или напечатанной формах. Доверенность на предоставлении интересов в Роспотребнадзоре – это особый вид документа, в котором поверенному лицу делегируется право предоставлять интересы организации и действовать по поручению директора фирмы.
Главным является то, что доверенному лицу могут предоставляться разные полномочия:
Это не означает, что руководитель постоянно делегирует свои полномочия только одному сотруднику. Для решения всех задач, целесообразно разделить эти обязанности, чтобы не допустить возможности все потерять. Для экономии времени и бумаги, доверенность выдают, чаще всего, не на один день, а на больший промежуток времени.
Файлы для скачивания:
В каких случаях может потребоваться?
Документ может понадобиться в том случае, когда сам собственник или руководитель фирмы по тем или иным причинам не может лично присутствовать при проверке Роспотребнадзора. В таком случае необходим сотрудник, который и будет предоставлять интересы фирмы. Данная служба осуществляет два вида проверки – плановую и внеплановую. И при всех проверках, личное присутствие директора не обязательно.
Роспотребнадзор довольно часто осуществляет проверки предприятий, особенно если есть жалобы со стороны потребителей. В таких случаях не обойтись без доверенности, чтобы поверенное лицо смогло защитить интересы данного предприятия. Либо в случае, когда предприятию необходимо получить заключение санитарно-эпидемиологическое, или подать заявление на его получение. Все это может делать один человек, либо руководитель может делегировать разным людям, предоставлять интересы фирмы.
(Видео: «Роспотребнадзор начал массовые проверки организаций в связи с коронавирусом — Москва 24»)
Кто может быть доверенным лицом
Доверенным лицом, чаще всего, выступают сотрудники данной фирмы. Как писалось выше, что все зависит от полномочий, которые возложены на поверенное лицо. Для решения споров или оспаривания интересов, доверительным лицом выступает юрист, если есть такой в штате или главный бухгалтер. Иногда, руководители могут обращаться в сторонние организации за квалифицированной помощью.
В зависимости от полномочий, которыми наделяются поверенные лица, выделяют такие виды доверенностей:
Как правильно составить доверенность в роспотребнадзор в 2021 году
Документ в Роспотребнадзор оформляется в том случае, когда предприятие в лице руководителя делегирует свои полномочия сотруднику или стороннему лицу предоставлять интересы в Управлении Федеральной службы. Доверенность представляет собой документ, который можно составить как от руки, так и напечатать. Зачастую, собственники фирмы склоняются ко второму варианту. Распечатывается на фирменных бланках и с печатью, если предприятие работает без печати, вместе с доверенностью необходимо распечатать информацию с учетной политики.
Если у фирмы нет таких бланков, то для заполнения используют чисты лист, формата А. Документ может быть выдан как одному, так и группе лиц, при этом каждый из них может наделяться разными полномочиями. Доверенность должна быть обязательно подписана руководителем фирмы, так как лица действуют по его указанию.
В доверенности особую роль играет описание полномочий поверенных лиц, так как без точного определения Роспотребнадзор, может отказать в праве подписи на документах поверенного лица. Копию документа не заверяют у нотариуса только в случае, если оригинал не заверяли. На копии директор подписывается и ставит печать фирмы, а также визирует подписью «копия верна».
Содержание доверенности
Доверенность состоит из трёх частей, далее подробно остановимся на каждой из них.
Образец доверенности в роспотребнадзор
Скачать образец, бланк
Срок действия документа
Срок действия доверенности определяется статьей 186 ГК РФ. Максимальный срок составляет 3 года и соответственно документ не может превышать установленное законом время. Если в доверенности не указали срок действия, то в соответствии с пунктом 1 этой же статьи, срок составляет 1 год. Для простоты, лучше выдать документы не на одну, конкретную операцию, а на период от одного года, так как если при проверке были выявлены нарушения и составлены акты, необходимо будет опять проделывать такие же действия.
Где регистрируется
Для контроля за своими сотрудниками и предотвращению подмены документов, лучше всего завести специальный журнал, в который и будет вписываться вся информация. Также необходимо возвращать доверенности в которых истек срок действия, для того, чтобы ы любое время можно было доказать правомерность деятельности и полномочий сотрудников, которым были делегированы полномочия.
В большинстве случаев, доверенность нет необходимости заверять, достаточно простой формы, заполненной от руки, путем скачивания из доступных источников, либо заполнить в печатной форме. Для заверения достаточно только подписи руководителя и заверения печатью.
Но есть случаи, когда заверения документа нотариусом является обязательным:
Для заверения таких интересов, необходимо обращаться к нотариусу.
Так же, если руководитель фирмы выступает в качестве частного лица, то необходимо обязательное заверение документа, но если рассматривать случай, когда руководитель выступает в качестве единственного представителя, то заверять доверенность нет смысла.
Оформление документа у нотариуса не бесплатное. Стоимость зависит от того, какая работа была проделана им. В случае, когда доверитель приходит с заполненным бланком, стоимость варьируется от 500-800 рублей. Но если он сам все заполнил – 1200 – 1800 рублей и плюс обязательная сумма 500 рублей госпошлины. Таким образом сумма может составлять от 1500 для физического лица и 2300 для юридического лица.
Когда прекращает действие
Доверенность прекращает свое действие в ряде случае:
Так же необходимо отметить, что, если руководитель увольняется, срок действия и сама доверенность не аннулируется, так как поверенное лицо представляет интересы компании, а действует от имени руководителя. В таком случае новый доверитель должен созвать все доверенности и потом выдать новые.
Доверенность на представление интересов юридического лица
Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
На кого можно выписать доверенность
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.
Виды доверенности
Доверенность может быть трех видов:
Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).
Основные правила по заполнению доверенности
Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.
При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.
Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.
Оформление основной части документа
Срок доверенности и подписи сторон
В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.
Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.
Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).
Доверенность на представление интересов в суде юрлица или ИП
Многие юридические лица при возникновении спорных ситуаций вынуждены обращаться в суд. Чаще всего предприятия и организации прибегают для этого к помощи доверенных лиц. Для того, чтобы представитель имел законное право присутствовать и защищать интересы своего заверителя в суде, ему необходимо иметь специальную доверенность.
Основные правила оформления доверенности
Специально разработанного, унифицированного бланка на представление интересов в суде не существует, однако при ее оформлении стоит придерживаться норм, установленных для подобных документов правилами делопроизводства.
Юридические лица могут писать доверенность в свободной форме или по специальному шаблону. Главное, чтобы документ содержал подробные сведения о доверителе и его представителе, а также полную информацию о перечне предоставляемых представителю прав и полномочий. Доверенность может быть написана как обычной шариковой ручкой (цвет тут не имеет значения), так и напечатана на компьютере, но она в обязательном порядке должна быть удостоверена подлинными подписями обеих сторон.
Доверенность выписывается на любое лицо, чаще всего — на юриста или главбуха.
Данный документ может быть выписан на другое юридическое лицо, или на конкретного человека. Если в штате организации работает юрист, то доверенность чаще всего выписывается на его имя, если же такого специалиста нет, то документ можно выписать на любого другого.
Инструкция по заполнению доверенности на представление интересов в суде
Часть 1. Стороны и «тело» доверенности
Условно поделить бланк доверенности в суд можно на несколько частей.
Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.
Часть 2. Перечень полномочий и подписи сторон
Если длительность действия доверенности не указана, то она автоматически является равной одному году.
Нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности. Если такая возможность исключается, то это нужно также указать.
После оформления доверенности
Некоторые виды доверенностей требуют обязательного удостоверения у нотариуса. Рассматриваемый нами документ к ним не относится, тем не менее, лучше не пренебрегать этой возможностью.
ВАЖНО! Если документ оформляется с правом передоверия, то регистрация нотариусом обязательна.