две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Узнайте, зачем нужны две справки 2-НДФЛ

2 октября 2018 года вышел приказ ФНС РФ от № ММВ-7-11/566@. На этот раз изменения коснулись формы 2-НДФЛ, именуемой как «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Это просто налоговая продолжает эксперименты с модификацией отчетности по налогам. Мы расскажем, как теперь с этим жить работодателям, на что обратить внимание, чтобы быстро и правильно заполнить новую справку и отправить ее по назначению.

Что было и что изменилось

Чтобы эта статья не показалась вам сложным набором слов,введем несколько терминов из налогового кодекса:

Вот теперь мы можем перейти к основной сути законодательных изменений. Раньше справка была одна и для налоговой, и для лица, которое получило доход. Налоговые агенты заполняли одинаковый документ.

Теперь документов два и назначение у них абсолютно разное. Более полную версию справки нужно отправить в налоговую. Усеченный вариант предназначен для выдачи гражданам.

Справка для налоговой — основная

С начала этого года появился отдельный вариант справки 2-НДФЛ, чтобы отчитаться перед налоговой. В нем налоговый агент должен показать все доходы физических лиц и предоставленные им вычеты. Сразу отметим, что эта форма предназначена для отправки на бумаге. Для сдачи по каналам связи есть свой вариант, формируемый с помощью специальной программы.

Предыдущая справка 2-НДФЛ состояла из пяти разделов. В новой справке их три плюс одно приложение:

На основном листе отражают суммы дохода и налога на доходы физических лиц. Приложение к справке предназначено, чтобы показать сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам налогового периода с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Обновленный бланк для представления сведений о доходах граждан изменился не только по содержанию, но и по форме. Старая справка содержала множество таблиц, в которых отражались сведения для расчета НДФЛ. В новом документе данные по каждому доходу нужно указывать отдельными строками.

Если это необходимо, налоговый агент заполняет нужное ему количество листов.

Новая форма используется также, если налоговому агенту нужно подать в инспекцию сообщение:

Для таких сообщений в справке нужно проставить соответствующий признак.

Налоговые инспекторы говорят, что использование новой формы даст им возможность быстрее обрабатывать полученную информацию. Ее введение позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных на бумажном носителе от налоговых агентов справок 2-НДФЛ. В свою очередь, это ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП).

Справка работника – дополнительная

Форма справки, которую нужно будет выдавать работникам, осталась прежней. Она дублирует прежнюю форму 2-НДФЛ.

Напомним, чтобы получить справку, налоговому агенту нужно написать заявление работодателю с просьбой выдать справку о доходах за конкретный период и указать в нем нужное количество экземпляров документа. В этом плане новый закон не привнес изменений.

С какого периода применять новые отчетные формы и по каким отчитываться за 2018 год

Организациям и ИП, которые выплачивают физлицам доход, справки по новой форме нужно сдать уже в этом году по выплатам за 2018 год. Все потому, что приказ, который утвердил новые формы справки 2-НДФЛ, вступил в силу 1 января 2019 года.

Не исключено, что может появиться необходимость отчитаться о доходах физических лиц за более ранние годы или уточнить уже представленную информацию. В этом случае нужно использовать справки по форме 2-НДФЛ, действовавшие в том периоде, за который они оформляются.

В сервисе «Моё дело» изменения отчетных форм учитываются автоматически. Вы всегда можете обратиться в службу консалтинга сервиса за разовой консультацией экспертов «Моё дело» по заполнению любых отчетных форм.

Источник

Порядок заполнения справки 2‑НДФЛ

Налоговые агенты, выплатившие в 2020 году какой-либо доход физическим лицам, должны отчитаться в ИФНС по форме 2-НДФЛ. Получателями доходов могут быть как работники отчитывающейся компании, так и лица, не состоящие с ней в трудовых отношениях.

Срок представления справки с признаком 1 за 2020 год — 01.03.2021 (в соответствии с п. 2 статьи 230 НК РФ с изменениями Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Кроме того, до 02.03.2020 представить данный вид отчетности обязаны все предприятия и ИП, не удержавшие НДФЛ.

Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Организации и ИП, которые выплатили денежные средства более чем 10 физическим лицам, должны сдавать 2-НДФЛ в электронном формате.

Необходимым дополнением к бумажной форме 2-НДФЛ служит реестр справок о доходах и суммах налога физических лиц, в котором указана информация о составленных справках.

Сдавайте 2-НДФЛ и другую отчетность в Экстерн. 14 дней бесплатно

Важные нюансы заполнения 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ включает общую часть, 3 раздела и приложение.

Общая часть содержит элементы, характерные для титульного листа любой налоговой декларации. При заполнении справки 2-НДФЛ не забудьте поставить верный признак:

При необходимости внести изменения в первичный отчет формируется корректирующая справка 2-НДФЛ и в строке «номер корректировки» ставится порядковый номер корректировки — 01, 02 и т п. Если справка о доходах физического лица полностью отменяет первичный отчет, в вышеуказанном поле пишется цифра 99.

Раздел № 1 справки 2-НДФЛ содержит информацию о налогоплательщике — физическом лице.

Основная информация берется из документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (например, из паспорта). В поле «статус налогоплательщика» нужно указать один из 6 вариантов:

Раздел № 2 содержит общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода и заполняется отдельно на каждую ставку налога на доходы физлиц. Если одному работнику в течение отчетного года были выплачены доходы, облагаемые и по ставке 13%, и по ставке 35%, следует заполнить два раздела №2. Все доходы нужно отражать в рублях и копейках, налоги — в рублях.

В разделе № 3 нужно отразить налоговые вычеты, предоставленные согласно ст. 218, 219, 219.1, 220 НК РФ.

Если сумма вычетов окажется больше, чем общая сумма доходов, то в поле «Налоговая база» укажите цифры «0.00».

Приложение аналогично второму разделу заполняется в разрезе ставок НДФЛ и отражает полученные доходы помесячно.

Вознаграждение в виде оплаты труда, начисленное в последнем месяце 2020 года и выплаченное в первом месяце 2021 года, также отражается в справке за отчетный год. НДФЛ с таких доходов показывается в справке 2-НДФЛ по аналогичному принципу (письмо ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3283).

Чтобы не пропустить сроки годовой отчетности, добавьте в закладки календарь бухгалтера.

Образец заполнения 2-НДФЛ на практическом примере

ООО «Рассвет» готовит справку 2-НДФЛ за 2020 год на заместителя директора Цветкова Николая Петровича. Работник — налоговый резидент РФ. Оклад Цветкова согласно штатному расписанию составляет 50 000 рублей в месяц.

У работника есть один ребенок шести лет, поэтому налогооблагаемый доход Цветкова ежемесячно уменьшался на 1 400 рублей, т.е. на сумму стандартного вычета. Однако вычет предоставлялся сотруднику не весь год, а только с января по июль включительно, так как в августе совокупный доход превысил возможный лимит 350 000 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

У Цветкова Н.П. в собственности недавно приобретенная комната в общежитии, поэтому он имеет право на имущественный вычет. Это право подтверждает уведомление из налоговой службы.

Бухгалтер сформировал справку 2-НДФЛ на Цветкова Николая Петровича по итогам 2020 года — скачать бесплатно образец заполнения справки 2-НДФЛ.

Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Экстерне и пользуйтесь сервисом 14 дней бесплатно!

Источник

Справка 2‑НДФЛ в 2021 году

Справка 2-НДФЛ с 2021 года упразднена. Теперь она называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и входит в состав 6-НДФЛ как ежегодное приложение. Бланк и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. В приказе есть подробные рекомендации по заполнению справки.

Справка — это документ, в котором отражены сведения об источнике дохода физического лица, заработной плате, других доходах и удержанном налоге. Она практически полностью аналогична старой 2-НДФЛ, но есть небольшие отличия. Расскажем об изменениях в бланке, сроках и формах отчетности, произошедших в 2021 году.

Кто сдает 2-НДФЛ «Справку о доходах и суммах налога физического лица» в налоговую

Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах работников и удержанных с них сумм НДФЛ в ИФНС. Дополнительно работодатель должен выдать справку по запросу работника. Справка 2-НДФЛ составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.

Из этого правила есть три исключения:

Нулевую справку к 6-НДФЛ подавать не нужно. Например, их не представляют организации, которые не вели деятельность и не выплачивали работникам вознаграждение или выплачивали только необлагаемые НДФЛ суммы. Это связано с тем, что справку сдают только налоговые агенты, а вышеперечисленные категории к ним не относятся.

Сроки и порядок сдачи справки в налоговую

В 2021 году компании должны подавать справку о доходах и суммах налога физического лица в налоговую инспекцию в составе 6-НДФЛ, но не каждый квартал, а один раз в год. То есть первая справка должна быть заполнена по итогам 2021 года и сдана в налоговую до 1 марта 2022 года.

Расчет 6-НДФЛ вместе со справкой нужно направить в отделение, где организация или ИП числится налогоплательщиком. Расчет 6-НДФЛ и справку те, у кого больше 10 сотрудников, сдают только в электронном виде. Организации и ИП, у которых 10 сотрудников и меньше, могут выбирать форму сдачи — бумажную или электронную.

Отдельные правила касаются организаций с несколькими обособленными подразделениями:

Чтобы использовать это право, нужно сообщить о своем выборе до 1-го января всем налоговым инспекциям, в которых подразделения организация состоят на учете. В течение года изменить решение нельзя. Новое уведомление предоставляется в налоговую только если изменяется количество обособок или происходят другие изменения, влияющие на порядок сдачи отчетности.

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Когда нужно выдать справку 2-НДФЛ сотруднику

Часто банки и другие организации используют справку 2-НДФЛ, чтобы узнать о доходах и платежеспособности человека. Она бывает нужна, например:

Налоговый агент обязан выдать справку, если физлицо обратилось с соответствующим заявлением. Запрашивать справку могут не только трудоустроенные работники, но и бывшие сотрудники и иные физлица, получившие выплаты от налогового агента. Форма такой справки по доходам за 2021 год утверждена Приложением № 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@. А вот если сотрудник запросит сведения за 2020 год и более ранние периоды, справку нужно выдать по той форме, которая действовала тогда. Для 2019 и 2020 года она утверждена Приложением № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@.

По сравнению с формой, которая подается в налоговую инспекцию и ранее выдавалась сотрудникам, справка для работников по доходам за 2021 года немного упрощена. Из нее исключены сведения о номере, признаке справки, уведомлениях на вычеты. Зато добавлен раздел со сведениями о налоговом агенте.

Если работник, в том числе бывший, обратился за справкой о доходах, оформить ее нужно в течение 3 рабочих дней, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. Справка должна быть подписана руководителем. Если работник увольняется, то выдать справку надо в последний день его работы. Для иных получателей дохода срок выдачи справки по заявлению составляет до 30 рабочих дней.

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге. Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок.

Справка о доходах и суммах налога физического лица в 2021 году состоит из двух частей:

2. Приложение к справке «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода». Укажите номер справки, отчетный год 2021, ставку налога и заполните данные по месяцам.

Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, чем 13 %, они отображаются в отдельных разделах. Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.

Порядок заполнения 2-НДФЛ за 2021 год

Требования к заполнению. В Порядке заполнения недопустимо:

Мы рекомендуем заполнять справку в следующей последовательности: Общая часть → Раздел 1 → Приложение по вычетам→ Раздел 3 → Раздел 2 → Раздел 4.

Общая часть — укажите ИНН и КПП налогового агента. ИП и специалисты частной практики указывают только ИНН. В поле «Номер справки» впишите ее уникальный номер в отчетном периоде. В поле «Номер корректировки» укажите 00 для первичной справки, 01 для первой корректирующей справки, 02 для второй и так далее. Для аннулирующей справки указывайте код 99.

Раздел 1 — внесите личные данные налогоплательщика: ИНН, ФИО, статус, дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта.

Приложение к справке — заполняйте отдельно для каждой ставки НДФЛ. Укажите соответствующий номер справки и ставку налога. В 2021 году стандартная ставка налога для резидентов равна 13%, а для нерезидентов — 30%. Построчно укажите доходы работника с кодами и вычеты, уменьшающие базу по налогу.

Раздел 3 — внесите информацию вычетах. Не забудьте указать код уведомления: «1» для имущественных вычетов, «2» — для социальных, «3» — уведомление на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи. Придерживайтесь правил:

Раздел 2 — заполняется отдельно для каждой ставки НДФЛ. Внесите доходы, налоговую базу, сумму исчисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ.

Раздел 4 — заполняется, если налог не был удержан. Укажите сумму дохода, с которого не смогли удержать налог, и саму неудержанную сумму. По каждой ставке НДФЛ заполняется отдельный раздел.

Новые контрольные соотношения по 2-НДФЛ в 2021 году

Так как 2-НДФЛ стала приложением к 6-НДФЛ, контрольные соотношения значительно поменялись. Во-первых, большинство из них стали внутридокументными, так как раньше в основном сравнивали показатели 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Новые соотношения даны в письме от 23.03.2021 № БС-4-11/3759@.

При нарушении контрольных соотношений работодатель получит от налоговой сообщения о выявленных несоответствиях с требованием представить пояснения или внести исправления в течение 5 дней.

Изменения по 2-НДФЛ в 2021 году

Новый перечень медицинских услуг и дорогостоящего лечения, по которому можно получить социальный налоговый вычет. С 1 января 2021 года в перечень добавлены услуги по медицинской эвакуации и паллиативной помощи, дополнен перечень дорогостоящих услуг по репродуктивным технологиям, добавлены услуги по ортопедическому лечению врожденных и приобретенных дефектов зубов и пр. (Постановление Правительства от 08.04.2020 № 458).

Объединение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Оно действует с отчетности за 2021 год ( пп. «а» п. 19 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Вместо формы 2-НДФЛ налоговые агенты будут прикладывать к расчету 6-НДФЛ справку о доходах и суммах налога физлица. В новом приложении не будет информации о налоговом агенте и отчетном годе. Раздел 3 дополнят несколькими полями для сведений об уведомлениях от инспекции, а вместо поля «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» появится целый новый раздел 4.

Прогрессивная ставка НДФЛ. С 1 января 2021 года введена прогрессивная ставка налога. Если доход налогоплательщика за год не превысил 5 млн рублей, то он облагается по старой ставке 13 %, если превысил — то 650 000 рублей + 15 % с суммы превышения. В 2021 и 2022 году работодатели будут смотреть на каждую налоговую базу, например, отдельно на зарплату и на дивиденды. При соблюдении лимита по каждой из налоговых баз ставка 15% к ней применяться не будет.

Новый порядок расчета НДФЛ с процентов по вкладам. С 1 января проценты по вкладам облагаются НДФЛ 13 %, если они превышают необлагаемый минимум (1 000 000 рублей × ставка ЦБ на 1 января соответствующего года). Налоговая база — превышение суммы дохода над необлагаемой суммой.

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Штрафы за нарушения при сдаче Справки о доходах и суммах налога

Несдача справок в составе 6-НДФЛ — основание для привлечения к ответственности по ст. 126 НК РФ за непредставления сведений, необходимых для налогового контроля. Штраф за каждую не сданную вовремя справку составит 200 рублей с организации или ИП. Дополнительный административный штраф в сумме от 300 до 500 рублей может быть наложен на руководителя организации, главбуха или иное должностное лицо (ст. 15.6 КоАП РФ).

Если в справках обнаружат ошибки (например, неверный ИНН, сумму дохода, код и пр.), то организацию или ИП привлекут к налоговой ответственности и выпишут штраф на 500 рублей за каждую неверную справку. Штрафа можно избежать, если подать уточненную справку раньше, чем налоговая найдет ошибку.

Формируйте 6-НДФЛ и распечатывайте справки о доходах в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первые 14 дней работы — бесплатно.

Источник

Справка 2-НДФЛ — образец заполнения

Существуют документы, с которыми нам регулярно приходится иметь дело в жизни. К ним относится и справка 2-НДФЛ — именно ее мы приносим в банковское отделение, желая оформить кредит, или запрашиваем при расчете денежных пособий. В данной статье попробуем разобраться, что собой представляет данный документ и каков его стандарт заполнения.

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Что значит справка 2-НДФЛ и зачем она нужна

Аббревиатура в названии справки означает налог на доходы физлиц. Данный документ отражает сведения об источнике дохода человека, заработке и налоговых выплатах. Ежегодно работодатели его подают в Федеральную налоговую службу (далее — ФНС). Что касается частных лиц, то чаще всего предоставить справку 2-НДФЛ от них требуют финучреждения при оформлении кредита: так они удостоверятся в платежеспособности клиента, желающего взять в заем крупную сумму денег. В частности, она обязательно входит в пакет документов, подаваемых при оформлении ипотеки или кредита на автомобиль.

Иногда при смене работодателя сотрудник приносит в кадровый отдел справку 2-НДФЛ, оформленную на старом месте работы. При увольнении ее могут выдать как автоматически, так и по запросу человека. Для физических лиц справка может пригодится при оформлении налоговых вычетов. Они полагаются, к примеру, родителям студентов высших учебных заведений в случае, если их дети поступили на платное отделение.

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Другие ситуации, когда необходимо предоставить бланк справки 2-НДФЛ:

Где получить справку 2-НДФЛ

Данный документ запрашивается в бухгалтерии той организации, где вы числитесь сотрудником. В соответствии с трудовым законодательством России, срок оформления справки не может превышать трех дней с момента заявки. При этом налогоплательщик не обязан сообщать, с какой целью он запрашивает 2-НДФЛ: организация в любом случае обязана будет предоставить ему справку. Обычно за ней обращаются в устной форме к бухгалтеру, изредка — пишется полноценное заявление. В зависимости от размеров компании и объема бюрократических проволочек будет разниться и скорость получения справки. В небольшой организации бывает достаточно получаса, чтобы бухгалтер заполнил установленную форму и отдал ее на подпись руководству. Обращаем внимание, что данный документ также должен быть заверен печатью – это исключает возможность подделки.

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Как заполнить справку 2-НДФЛ

2-НДФЛ является документом с установленной формой. Она включает в себя следующие разделы:

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Обращаем внимание, что форма справки 2-НДФЛ в 2018 году претерпела изменения. В отличие от предыдущего стандарта документа, принятого в 2015 году, обновления коснулись разделов 1, 2 и 4: некоторые поля добавили, часть — упразднили. Образец бланка представлен ниже:

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Как такового срока истечения у 2-НДФЛ нет. В справке фиксируется объем доходов за прошедший период — это свершившийся факт, который нельзя изменить. Однако финучреждение, в которое клиент обращается за кредитом, может вместо устаревших данных потребовать новые. Порой, месяца с момента оформления последней 2-НДФЛ достаточно, чтобы банк остался ею не удовлетворен.

Источник

2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Недавно прошла новость, что 2-НДФЛ отменят. Но, как оказалось, чиновники пока к этому не готовы. Ловите справочник по этой форме.

Бланк справки 2-НДФЛ на 2019 год — это документ, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера. В первую очередь он необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед yалоговой службой. Кроме того, его используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге.

Что изменилось

С 01.01.2019 внесены изменения, которые придется учитывать всем работодателям, ИП и организациям, выплачивающим доход физическим лицам. На основании Приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, форма будет не одна, а две. Одна из них используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2019 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.

Отметим, что оба документа будут называться одинаково — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но чтобы бухгалтеры не запутались, вносится небольшая корректировка:

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Что касается отчета, который сдается в ИФНС с 2019 года, то в нем чуть больше изменений. Справка состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения. В действовавшей ранее форме 2-НДФЛ было 5 разделов. Кроме того, налоговики удалили поля для указания ИНН физлиц и оставили только одно поле для уточнения вида уведомления, подтверждающего право на один из налоговых вычетов.

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.

Обращаем внимание, что с 01.01.2019 утратили силу:

Образец заполнения в 2019 году

Образец заполнения справки 2-НДФЛ по новым правилам 2019 года

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Как отчитываются сейчас за прошлые годы

Форма, действовавшая в 2017 году

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Форма, действовавшая в 2018 году

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Кто обязан сдавать справки

Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу.

Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу. Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:

Форматы сдачи

Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.

Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.

Сроки сдачи отчета

Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений теперь представлен в приложении № 4 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ), то есть за форму, составленную на отдельного сотрудника. Также введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый такой отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ), и избежать его удастся только в том случае, если налоговый агент выявит и исправит ошибку до обнаружения ее налоговым органом.

Какие изменения претерпела форма в 2019 году

Образец заполнения справки в 2019 году

Образец справки 2-НДФЛ по форме 2018 года

две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Смотреть картинку две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Картинка про две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника. Фото две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Дивиденды в справке в 2019 года

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *