как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме

Могу ли я поместить множество таблиц в одну форму?

Таблицы никак между собой не связаны и не должны быть связаны.
Нужно чтобы была просто форма, с вкладками. На одной вкладке одна таблица, на другой другая.
Я изначально делал каждой таблице свою форму и уже закидывал эти формы в «главную», но тогда у меня не срабатывал поиск по фильтру через «поле со списком» и т.д.

Так вот, вопрос: Могу ли я создать форму, добавить туда элемент «вкладки» и поместить в каждую из них по таблице?

P.S. А то я скоро уже с ума сойду, мне ведь нужно просто поиск значений по табличкам сделать

Не могу поместить колонки в одну строку
Делаю так: 18

и что из таких несвязанных таблиц можно получить, можно предположить, что это прейскуранты шкафов, стульев, диванов. но каждый прайс в своей тарелке(таблице)

иначе выкладывайте пример базы, чтобы хоть что-то можно было понять из ваших желаний

Добавлено через 1 минуту

Не знал.
Не покажете примерчик?
Ну форма + 2-3 таблички в ней + «Элемент навигации» управляющий всем этим «хозяйством».
.
Сами то пользуетесь?

Добавлено через 8 минут
Панург,

нет, не пользуюсь. Не потому что не нравится. я занят другими делами и это не Access.

Добавлено через 11 минут

Решение

Вложения

db.zip (20.9 Кб, 23 просмотров)

Повторяю вопрос от ТС:
— «Так вот, вопрос: Могу ли я создать форму, добавить туда элемент «вкладки» и поместить в каждую из них по таблице?»
Мой ответ:
— «Через подчинённые формы, я предпочитаю ленточные например. Иного решения нет.»

Источник

Создание запроса на основе нескольких таблиц

В простейшем случае построение и использование запроса в Access заключается в выборе требуемых полей из таблицы, применении условий (если они нужны) и просмотре результатов запроса. Но чаще необходимо использовать данные, которые находятся в разных таблицах. К счастью, вы можете создавать запросы, объединяющие сведения из нескольких источников. В этой статье объясняется, когда следует получать данные сразу из нескольких таблиц и как это делать.

Выберите нужное действие

Уточнение данных в запросе с помощью данных из связанной таблицы

В некоторых случаях запрос, построенный на основе одной таблицы и предоставляющий необходимые сведения, может стать более информативным и полезным благодаря данным из другой таблицы. Например, предположим, что у вас есть список кодов сотрудников, которые выводятся в результатах запроса. Вы понимаете, что было бы более удобнее, если бы в этом списке были видны и имена сотрудников, но они находятся в другой таблице. Чтобы в результатах запроса отображались имена сотрудников, следует включить в него обе таблицы.

Использование мастера запросов для построения запроса на основе главной и связанной таблицы

Убедитесь, что для таблиц задано отношение в окно отношений.

На вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть выберите пункт Отношения.

На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Все связи.

Выберите таблицы, которые нужно связать.

Если таблицы отображаются в окне схемы данных, убедитесь, что отношение между ними уже установлено.

Отношение отображается в виде линии, соединяющей общие поля двух таблиц. Чтобы узнать, какие поля таблиц связаны отношением, дважды щелкните линию связи.

Если таблицы не отображаются в окне схемы данных, следует добавить их.

На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Имена таблиц.

Дважды щелкните каждую из таблиц, которые вы хотите отобразить, а затем нажмите кнопку Закрыть.

Если между таблицами не установлено отношение, создайте его, перетащив поле из одной таблицы на поле другой. Поля, по которым создается отношение, должны иметь одинаковый тип данных.

Примечание: Создать отношение между полем с типом Тип данных «Счетчик» и полем, имеющим тип данных Числовой тип данных, можно в том случае, если это поле имеет размер «длинное целое». Это часто бывает так при создании отношение «один-ко-многим».

Откроется диалоговое окно Изменение связей.

Нажмите кнопку Создать для создания связи.

Дополнительные сведения о параметрах, используемых при создании отношения, см. в статье Создание, изменение и удаление отношения.

Закройте окно схемы данных.

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов.

В диалоговом окне Новый запрос выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.

В поле со списком Таблицы и запросы выберите таблицу, содержащую основные сведения, которые вы хотите включить в запрос.

В области Доступные поля щелкните первое поле, которое вы хотите включить в запрос, и нажмите кнопку с одинарной стрелкой вправо, чтобы переместить это поле в список Выбранные поля. Повторите то же самое для каждого поля этой таблицы, которое вы хотите включить в запрос. Это могут быть поля, данные из которых должны выводиться в результатах запроса, или поля, используемые для наложения ограничений на выводимые строки путем задания определенных условий.

В поле со списком Таблицы и запросы выберите таблицу, содержащую дополнительные сведения, с помощью которых вы хотите уточнить результаты запроса.

Добавьте поля, которые следует использовать для уточнения результатов запроса, в список Выбранные поля и нажмите кнопку Далее.

В группе Выберите подробный или итоговый отчет выберите вариант Подробный или Итоговый.

Если не требуется использовать в запросе какие-либо агрегатные функции ( Sum, Avg, Min, Max, Count, StDev или Var), выберите подробный запрос. В противном случае выберите вариант «Сводка». Выбрав параметры, нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Готово для просмотра результатов.

Пример на основе базы данных «Борей»

В приведенном ниже примере используется мастер запросов, с помощью которого строится запрос, отображающий список заказов, стоимость доставки каждого заказа и фамилию сотрудника, выполнившего заказ.

Примечание: Этот пример подразумевает изменение учебной базы данных «Борей». Рекомендуем сделать ее резервную копию и выполнять инструкции, используя резервную копию.

Построение запроса с помощью мастера запросов

Откройте учебную базу данных «Борей». Закройте форму входа.

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов.

В диалоговом окне Новый запрос выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.

В поле со списком Таблицы и запросы выберите пункт Таблица: Заказы.

В списке Доступные поля дважды щелкните пункт ИД_заказа, чтобы переместить это поле в список Выбранные поля. Дважды щелкните пункт Цена доставки, чтобы переместить это поле в список Выбранные поля.

В поле со списком Таблицы и запросы выберите пункт Таблица: Сотрудники.

В списке Доступные поля дважды щелкните пункт Имя, чтобы переместить это поле в список Выбранные поля. Дважды щелкните пункт Фамилия, чтобы переместить это поле в список Выбранные поля. Нажмите кнопку Далее.

Так как вы создаете список всех заказов, следует использовать подробный запрос. Если нужно суммировать стоимость доставки заказов, выполненных сотрудником, или применить другую агрегатную функцию, следует использовать итоговый запрос. Выберите вариант Подробный (вывод каждого поля каждой записи) и нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Готово для просмотра результатов.

Запрос вернет перечень заказов, для каждого из которых будет указана стоимость доставки, а также имя и фамилия сотрудника, выполнившего его.

Объединение данных в двух таблицах с помощью их связей с третьей таблицей

Часто данные в двух таблицах связаны друг с другом через третью таблицу. Это может быть в том случае, когда данные в первых двух таблицах связаны отношение «многие-ко-многим». Хорошим приемом при проектировании баз данных является разбиение одной связи с отношением «многие-ко-многим» между двумя таблицами на две связи с отношением «один-ко-многим», в которых участвуют три таблицы. Это делается путем создания третьей (связующей) таблицы, в которой есть первичный ключ и внешний ключ для каждой из таблиц. Затем создается связь «один-ко-многим» между каждым внешним ключом связующей таблицы и соответствующим первичным ключом связуемой таблицы. В таких случаях следует включать в запрос все три таблицы, даже если вы хотите получить данные только из двух.

Создание запроса на выборку с использованием таблиц, связанных отношением «многие-ко-многим»

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

Дважды щелкните две таблицы, содержащие данные, которые вы хотите включить в запрос, а также связуемую таблицу, а затем нажмите кнопку «Закрыть».

Все три таблицы появятся в рабочей области конструктора запросов, связанные по соответствующим полям.

Дважды щелкните поля, которые вы хотите использовать в запросе. Каждое поле появится в бланк запроса.

В бланке запроса укажите условия для полей в строке Условия отбора. Чтобы поле, по которому задаются условия, не отображалось в результатах запроса, снимите флажок в строке Показать для него.

Чтобы отсортировать результаты по значениям поля, в бланке запроса в строке Сортировка для него выберите значение По возрастанию или По убыванию (в зависимости от того, в каком направлении вы хотите выполнить сортировку записей).

На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

Access выведет результаты запроса в Режим таблицы.

Пример на основе базы данных «Борей»

Примечание: Этот пример подразумевает изменение учебной базы данных «Борей». Рекомендуем сделать ее резервную копию и выполнять инструкции, используя резервную копию.

Предположим, что у вас появилась новая возможность: поставщик из Рио-де-Жанейро нашел ваш веб-сайт и хочет с вами сотрудничать. Однако он работает только в Рио-де-Жанейро и Сан-Паулу. Компания поставляет все интересующие вас категории пищевых продуктов. Являясь довольно крупным предприятием, поставщик хочет, чтобы вы гарантировали достаточно большой рынок сбыта, который обеспечил бы ему годовые продажи объемом не менее 20 000 бразильских реалов (около 9 300 долларов США). Можете ли вы обеспечить требуемый рынок сбыта?

Данные, необходимые для ответа на этот вопрос, находятся в двух местах: в таблице «Клиенты» и в таблице «Сведения о заказе». Эти таблицы связаны друг с другом через таблицу «Заказы». Отношения между этими таблицами уже заданы. В таблице «Заказы» для каждого заказа может быть указан только один клиент, связанный с таблицей «Клиенты» по полю «ИДКлиента». Каждая запись в таблице «Сведения о заказе» связана только с одним заказом в таблице «Заказы» по полю «ИД_заказа». Таким образом, у каждого клиента может быть множество заказов, для каждого из которых есть несколько записей со сведениями.

В данном примере следует построить перекрестный запрос, в котором будут отображены годовые продажи в городах Рио-де-Жанейро и Сан-Паулу.

Открытие запроса в Конструкторе

Откройте базу данных «Борей». Закройте форму входа.

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

Дважды щелкните «Клиенты», «Заказы»и выберите «Сведения о заказе».

Все три таблицы появятся в рабочей области конструктора запросов.

В таблице «Клиенты» дважды щелкните поле «Город», чтобы добавить его в бланк запроса.

В бланке запроса в строке Условие отбора столбца Город введите In («Рио-де-Жанейро»,»Сан Паулу). Это позволяет включить в запрос только записи о заказах клиентов из этих городов.

В таблице «Сведения о заказе» дважды щелкните поля «ДатаИсполнения» и «Цена».

Поля добавляются в бланк запроса.

В столбце бланка запроса ДатаИсполнения выберите строку Поле. Замените [ДатаИсполнения] на Год: Format([ДатаИсполнения],»yyyy»). При этом будет создан псевдоним поля ( Год), позволяющий использовать только значение года из даты, указанной в поле «ДатаИсполнения».

В столбце бланка запроса Цена выберите строку Поле. Замените [Цена] на Продажи: [Сведения о заказе].[Цена]*[Количество]-[Сведения о заказе].[Цена]*[Количество]*[Скидка]. При этом будет создан псевдоним поля ( Продажи), вычисляющий сумму продаж для каждой записи.

На вкладке Конструктор в группе Тип запроса щелкните элемент Перекрестная таблица.

В бланке запроса появятся две новые строки: Итоги и Перекрестная таблица.

В столбце бланка запроса Город щелкните строку Перекрестная таблица, а затем щелкните Заголовки строк.

Названия городов будут использоваться в качестве заголовков строк (т. е. запрос будет возвращать одну строку для каждого города).

В столбце Год щелкните строку Перекрестная таблица, а затем щелкните Заголовки столбцов.

Значения годов будут использоваться в качестве заголовков столбцов (т. е. запрос будет возвращать один столбец для каждого года).

В столбце Продажи щелкните строку Перекрестная таблица, а затем щелкните элемент Значение.

Значения продаж будут отображаться на пересечениях строк и столбцов (т. е. запрос будет возвращать одно значение продаж для каждого сочетания города и года).

В столбце Продажи щелкните строку Итоги, а затем щелкните элемент Sum.

Запрос будет суммировать все значения столбца.

В строке Итоги для других двух столбцов можно оставить значение по умолчанию Группировка, так как в этих столбцах требуется отобразить отдельные значения, а не агрегированные показатели.

На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

Теперь у вас есть запрос, возвращающий общие годовые продажи по Рио-де-Жанейро и Сан-Паулу.

Просмотр всех записей из двух похожих таблиц

Иногда требуется объединить данные из двух таблиц, которые имеют одинаковую структуру, но расположены в разных базах данных. Рассмотрим следующий сценарий.

Предположим, вы являетесь аналитиком и занимаетесь обработкой сведений об учащихся. Вы начинаете работу над новым проектом совместной обработки данных по вашей и другой школе с целью улучшения их учебных планов. По некоторым из исследуемых вопросов удобнее просматривать записи по обеим школам вместе, словно бы они находились в одной таблице.

Вы можете импортировать данные другой школы в новые таблицы в своей базе данных, но в этом случае изменения, внесенные в базу данных другой школы, не будут отражаться в вашей базе данных. Лучшим решением было бы установить связь с таблицами другой школы, а затем создать запросы, объединяющие эти данные во время выполнения. При этом вы сможете анализировать данные в едином наборе вместо того, чтобы выполнять два отдельных анализа, а затем пытаться объединить их в один.

Чтобы просмотреть все записи из двух таблиц с одинаковой структурой, используйте запрос на объединение.

Запросы на объединение невозможно отобразить в Конструкторе. Они создаются с помощью команд SQL, которые нужно вводить на вкладке объекта в режим SQL.

Создание запроса на объединение двух таблиц

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

На вкладке Конструктор в группе Тип запроса нажмите кнопку Объединение.

Запрос переключится из Конструктора в режим SQL. На данном этапе вкладка объекта в режиме SQL будет пуста.

В режиме SQL введите SELECT и список полей первой таблицы, которые вы хотите включить в запрос. Имена полей должны быть заключены в квадратные скобки и разделены запятыми. Когда вы закончите вводить имена полей, нажмите клавишу ВВОД. Курсор переместится на одну строку вниз в окне режима SQL.

Введите FROM и имя первой таблицы, включаемой в запрос. Нажмите клавишу ВВОД.

Если вы хотите указать условие для поля первой таблицы, введите WHERE, имя поля, оператор сравнения (обычно знак равенства =) и условие. Можно добавлять дополнительные условия к концу предложения WHERE, используя ключевое слово AND и такой же синтаксис, как и для первого условия (например, WHERE [Уровень]=»100″ AND [Часов]>2). После завершения ввода условий нажмите клавишу ВВОД.

Введите слово UNION и нажмите клавишу ВВОД.

Введите SELECT и список полей второй таблицы, которые вы хотите включить в запрос. Следует указать те же поля, что для первой таблицы, и в том же порядке. Имена полей должны быть заключены в квадратные скобки и разделены запятыми. Когда вы закончите вводить имена полей, нажмите клавишу ВВОД.

Введите FROM и имя второй таблицы, включаемой в запрос. Нажмите клавишу ВВОД.

Если вы хотите, добавьте предложение WHERE, как описано в шаге 6.

Введите точку с запятой ( ;), чтобы обозначить конец запроса.

На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

Результаты будут отображены в режиме таблицы.

Источник

Базы данных Access: формы

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Описание презентации по отдельным слайдам:

Базы данных Access:формы Подготовила учитель информатики: Радова А.Ф. ТМТЛ им. С. Демиреля С.Конгаз

Создавать формы можно на основе нескольких таблиц или запросов с помощью Мастера, используя средство автоформы, «вручную» в режиме Конструктора, сохраняя таблицу или запрос как форму. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора.

Рассмотрим некоторые из перечисленных способов. 1. Выполните команду: вкладка ленты Создание → панель инструментов Формы → Другие формы → Мастер форм. 2. В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы (запросы) и поля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее. 3. В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид формы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово. 4. С помощью Мастера создайте формы по таблицам готовым.

5. Откройте форму Elevi в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм. 6. Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста. 7. В заголовок формы добавьте текст Ученики лицея ТМТЛ. 8. В примечание формы добавьте объект Кнопка (вкладка ленты Конструктор → панель инструментов Элементы управления). 9. После того как вы «нарисуете» кнопку указателем, на экране появится диалоговое окно Создание кнопок. 10. В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее. Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке.

11. В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово. 12. Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Microsoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки. 13. Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи. 14. Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок.

15. Создайте пустую форму. 16. Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления. Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка 2. 17. Добавьте еще одну вкладку. 18. Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались названия данных, которые будут в них располагаться: Elevi,Profesori. 19. Перейдите на вкладку Profesori и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Profesori. 20. Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры.

21. На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных. 22. Данную форму сохраните с именем Работники лицея. 23. В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм. 24. Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения. 25. Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкни­те по кнопке Создать. 26. В диалоговом окне Создание (рис. 10) введите имя новой кнопочной формы и нажмите ОК.

Домашнее задание. Контрольные вопросы 1. Для чего предназначены формы? 2. Почему форма является незаменимым средством в БД? 3. С помощью чего можно создавать формы? 4. На основе чего можно создавать формы? 5. Как создать кнопку на форме? 6. Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме? 7. Как создать главную кнопочную форму?

Источник

Объединение таблиц и запросов

Если в запрос Access включено несколько источников данных, для ограничения записей используются соединителичные функции в зависимости от того, как источники данных связаны друг с другом. Вы также можете использовать объединения для объединения записей из обоих источников данных, чтобы каждая пара записей из источников стала одной записью в результатах запроса.

В этой статье рассмотрены различные типы мероприятий и показано, как их использовать в запросе. По умолчанию оно создается автоматически, если между двумя источниками данных уже существует связь, используемая в запросе. Кроме того, если есть поля, четко соответствующие друг другу, создается такое соединиться. Вы можете удалить автоматически созданное присоединиться. В этой статье приводится базовая информация о связях между таблицами, в том числе о том, как ее создать.

Примечание: Запросы можно присоединять так же, как и таблицы, а также одновременно присоединяться к ним.

В этой статье

Обзор

База данных — это набор таблиц данных, которые имеют логические отношения друг с другом. Связи используются для соединения таблиц по общим полям. Таблица может быть частью любого числа связей, но каждая связь всегда имеет ровно две таблицы. В запросе связь представлена связью.

При добавлении таблиц в запрос Access на основе отношений, определенных между таблицами. Вы можете вручную создавать в запросах такие связи, даже если они не представляют связи, которые уже были определены. Если в качестве источников данных для запроса используются другие запросы (вместо таблиц или в дополнение к ним), вы можете создавать связи между исходными, а также между ними и любыми таблицами, которые используются в качестве источников данных.

Такое же поведение аналогично условиям запроса тем, что они устанавливают правила, которым должны соответствовать данные для включения в операции запроса. В отличие от условий, они также определяют, что каждая пара строк, удовлетворяющих условиям, будет объедина в наборе записей для формирования одной строки.

Существует четыре основных типа: внутренние, внешние, перекрестные и неравные. В этой статье мы рассмотрим каждый из типов, которые можно использовать, причины их использования и их создание.

Они должны запрашивать связи между таблицами, что указывает на то, как данные в двух источниках могут быть объединены на основе общих значений. На рисунке в конструкторе запроса можно увидеть, как объединить, а его свойства будут открыты в диалоговом окне.

Эта линия между таблицами представляет связь. Дважды щелкните соединитель, чтобы открыть диалоговое окно «Свойства для join» (показанное на рисунке) и просмотреть или изменить его.

Иногда такие соединители являются направлением. В этой области диалогового окна показано, какая таблица используется для связи и какие поля используются для ее соединить.

Эта область определяет тип связи: вариант 1 — внутреннее, 2 — левое внешнее, а 3 — правое внешнее.

Можно использовать поля из обеих таблиц, а данные, относящиеся к данной задаче, отображаются в каждой из них. При внутреннем подмедине никакие другие данные не включаются. При внешнем подмыве также включаются несвязанные записи из одной таблицы в результаты запроса.

Типы соединители

Существует четыре основных типа: внутренние, внешние, перекрестные и неравные. Перекрестные и неравные соединители являются расширенными типами и редко используются, но вам следует знать о них, чтобы иметь полное представление о том, как они работают.

Внутренние связи: объединяются только связанные данные из обеих таблиц

Внутреннее присоединение — это внутреннее, при котором Access включает данные из таблицы, только если соответствующие данные есть в связанной таблице, и наоборот. Чаще всего используются внутренние соединители. Когда вы создаете присоединение и не указываете его тип, Access предполагает, что вы хотите создать внутреннее. Внутренние объединения полезны тем, что они могут объединять данные из двух источников на основе общих значений, поэтому вы видите данные только в том случае, если есть законченная фотография.

Внешние связи: все связанные данные объединяются правильно, а также все оставшиеся записи из одной таблицы

Внешнее соединить похоже на внутреннее, но добавляет оставшиеся строки из одной из таблиц. Внешнее соединителевое — это направление: левое внешнее — все записи из левой таблицы (первая таблица в составе), а правое внешнее — все записи правой таблицы, вторая — в составной.

Полные внешние соединители: все данные, объединенные, где это целесообразно

В некоторых системах внешнее совместие может включать все строки из обеих таблиц, а соответствующие строки объединяются. Это называется полным внешним присоединением, и Access не поддерживает их явным образом. Тем не менее для этого можно использовать перекрестные связи и условия.

Перекрестные объединить: все данные, объединенные всеми возможными способом

В большинстве раз перекрестные связи — это побочный эффект добавления в запрос двух таблиц, которые не могут быть так часто присоединяться. Access интерпретирует это, чтобы вы могли видеть все записи из одной таблицы вместе с каждой записью из другой таблицы — все возможные комбинации записей. Так как объединить данные нельзя, такие связи редко дают полезные результаты. Но есть несколько случаев, когда перекрестный переход — это то, что вам нужно.

Неравные объединения: как обычное объединение, но использование другого сравнения для объединения строк

Для сравнения значений и их объединения в неравных объединениях используется оператор, который не имеет знака равной (=). Неравные связи явным образом не поддерживаются, но для достижения того же эффекта можно использовать перекрестное сечение и условия.

Показать строки, в которых в обеих таблицах есть общее значение

Если вы хотите, чтобы в соединенном поле были только те строки, которые имеют совпадающие значения, используйте внутреннее. Access автоматически создает внутренние соединители.

Внутреннее объединение — это самый распространенный тип объединения. Он сообщает запросу, что строки из одной из таблиц, которые соединены, соответствуют строкам другой таблицы на основе данных в этих полях. При запуске запроса со внутренними соединителями в операции запроса включаются только те строки, в которых в обеих таблицах есть общее значение.

Как использовать внутреннее?

В большинстве раз вам не нужно делать что-то, чтобы использовать внутреннее соединиться. Если таблицы, добавленные в запрос, уже имеют связи, При добавлении таблиц Access автоматически создает внутреннее отношение между каждой парой связанных таблиц. Если целостность данных, access также отображает «1» над линией связи, чтобы показать, какая таблица находится на стороне «один» отношение «один-ко-многим», и символ бесконечности (∞),чтобы показать, какая таблица находится на стороне «многие».

Даже если вы не создали связи, Access автоматически создает внутренние связи, если в запрос добавлены две таблицы, в каждой из которых есть поля с одинаковым или совместимым типом данных, а одно из полей связи является первичный ключ. В этом случае символы «один» и «многие» не отображаются, поскольку целостность данных не выполняется принудительно.

Если вы добавили запросы в запрос и не создали между ними связи, Access не создает внутренние связи между этими запросами и таблицами автоматически. Как правило, их следует создавать самостоятельно. Внутреннее соединиться создается путем перетаскивание поля из одного источника данных в поле другого источника данных. Access добавит линию между двумя полями, чтобы показать, что они соединены.

SQL синтаксис внутреннего join

Внутреннее секается в SQL предложении FROM, как показано ниже:

FROM таблица1 INNER JOIN таблица2 ON таблица1. поле1 compare table2. поле2

Операция INNER JOIN состоит из следующих элементов:

Имена таблиц, содержащих объединяемые записи.

Имена полей, которые соединены. Если они не являются числами, поля должны быть одного тип данных и содержать данные одного типа, но не должны иметь одинаковых имен.

Дополнительные сведения о синтаксисе внутреннего соединиться см. в разделе операция INNER JOIN.

Показать все строки из одной таблицы и соответствующие строки из другой таблицы

Внешнее соедините пространство говорит о том, что хотя некоторые строки на обеих сторонах соединителя точно соответствуют друг другу, запрос должен включать все строки из одной таблицы, а также строки из другой таблицы, которые имеют общее значение с обеих сторон.

Внешними могут быть как внешние, так и правые. При левом внешнем объединении запрос содержит все строки из первой таблицы в предложении FROM SQL и только строки из другой таблицы, в которой поле объединения содержит значения, общие для обеих таблиц. При правом внешнем объединении запрос содержит все строки из второй таблицы в предложении FROM SQL из другой таблицы и только строки из другой таблицы, в которой поле объединения содержит значения, общие для обеих таблиц.

Примечание: Вы можете легко найти таблицу слева или справа в заданном подмыве, дважды щелкнув ее и нажав кнопку в диалоговом окне «Свойства для join». Вы также можете переключиться SQL представление, а затем изучить предложение FROM.

Так как в некоторых строках с одной стороны внешнего связи не будут совпадать строки из другой таблицы, некоторые поля, возвращаемые в результатах запроса из другой таблицы, будут пустыми, если строки не соответствуют друг другу.

Как использовать внешнее соединиться?

Внешнее соединиться создается путем изменения существующего внутреннего. Если внутреннего соединить не существует, создайте его, а затем измените на внешнее.

Изменение внутреннего соединиться на внешнее

В конструкторе запросов дважды щелкните соединитее, которые вы хотите изменить.

Откроется диалоговое окно Параметры соединения.

В диалоговом окне «Параметры присоединиться» обратите внимание на варианты, указанные рядом с вариантом 2 и вариантом 3.

Выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

Access отобразит присоединение и отобразит стрелку, указывает на то, где все строки будут включены в источник данных, в который будут включены только строки, удовлетворяющие условию.

Неоднозначные внешние соединители

Если создать запрос, содержащий операции LEFT JOIN и INNER JOIN, Access может не определить, какую операцию следует выполнить. Поскольку результаты отличаются в зависимости от того, как выполняется левое или внутреннее, в Access отображается сообщение об ошибке:

Чтобы исправить эту ошибку, необходимо изменить запрос таким образом, чтобы было понятно, какое именно сообщение должно выполняться в первую очередь.

SQL синтаксис внешнего соединитела

Внешнее соединитее в предложении FROM SQL, как показано ниже:

FROM table1 [ LEFT | RIGHT ] JOIN table2
ON table1.field1 compare table2.field2

Операции LEFT JOIN и RIGHT JOIN состоят из следующих элементов:

Имена таблиц, содержащих объединяемые записи.

Имена полей, которые соединены. Поля должны быть одного типа тип данных и содержать данные одинакового типа, но имена этих полей могут быть одинаковыми.

Дополнительные сведения о внешнем синтаксисе см. в разделе «Операции LEFT JOIN, RIGHT JOIN».

Показать все строки из обеих таблиц и объединить их там, где есть общее значение

Если вы хотите от показать все строки из двух таблиц и объединить их на основе общих значений, используйте полное внешнее соединить. Access явным образом не поддерживает полное внешнее соединение, но такой же результат можно получить с помощью запроса на объединение. Ниже объясняется, как это сделать, но если вам нужны дополнительные сведения о запросах на объединение, см. раздел «См. также».

Чтобы использовать запрос на объединение для полного внешнего объединения:

Создайте запрос с левым внешним присоединимым полем, которое вы хотите использовать для полного внешнего соединиться.

На вкладке Главная в группе Режимы выберите команду Режим, а затем — Режим SQL.

Нажмите CTRL+C, чтобы SQL код.

Удалите 12-ю пунктов в конце предложения FROM и нажмите ввод.

Введите слово UNION и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Не используйте ключевое слово ALL при использовании запроса на объединение для полного внешнего объединения.

Нажмите CTRL+V, чтобы SQL код, который вы скопировали в шаге 3.

В коде, который вы вставляли, измените LEFT JOIN на RIGHT JOIN.

Удалите 1-ю и 12-ю пунктов в конце второго предложения FROM и нажмите ввод.

Добавьте предложение WHERE, которое указывает, что в первой таблице, указанной в предложении FROM (левая таблица), будет указано значение NULL.

Например, если предложение FROM имеет такое положение:

Необходимо добавить следующее предложение WHERE:

WHERE Products.ID IS NULL

Введите точка с за semicolon (;) в конце предложения WHERE, чтобы указать конец запроса на объединение.

На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

Перекрестные соединители

Перекрестные соединить отличаются от внутренних и внешних, так как они явно не представлены в Access. В перекрестном сочетании каждая строка из одной таблицы объединяются с каждой строкой из другой таблицы, что приводит к так называемой перекрестной продукции или декартово произведением. Каждый раз при запуске запроса, который содержит таблицы, которые не присоединились явным образом, результатом будет перекрестный продукт. Перекрестные соединить обычно непреднамеренны, но в некоторых случаях они могут быть полезными.

Зачем использовать перекрестный переход?

Если вы хотите изучить все возможные сочетания строк между двумя таблицами или запросами, используйте перекрестное соединение. Предположим, что у вашей компании был впечатляющий год, и вы хотите дать клиентам бонусы. Вы можете создать запрос для суммы покупок каждого клиента, создать небольшую таблицу с несколькими возможными процентами бонусов и объединить их в другом запросе, который выполняет перекрестное объединение. В результате будет создан запрос с набором гипотетических бонусов для каждого клиента.

Как использовать перекрестный переход?

Перекрестные объединить создаются каждый раз, когда вы включаете в запрос таблицы или запросы и не создаете хотя бы одно явное соединить для каждой таблицы или запроса. Access объединяет каждую строку из каждой таблицы или запроса, которые не были явно соединены с другой таблицей или запросом в каждой второй строке результатов. Рассмотрим сценарий бонусов из предыдущего абзаца. Предположим, у вас 91 клиент и вы хотите посмотреть на пять возможных процентов бонусов. Перекрестные связи создают 455 строк (произведение из 91 и 5).

Как можно представить, непреднамеральные перекрестные объедиения могут привести к созданию большого количества строк в результатах запроса. Кроме того, эти результаты в общем случае не имеют смысла, так как если вы не собираетесь объединять каждую строку с каждой второй строкой, большинство объединенных строк, которые отображаются в результатах, будут не имеют смысла. Наконец, выполнение запросов, которые используют непреднамеральные перекрестные объединия, может занять очень много времени.

1. Круговые поля должны быть соединены друг с другом.

1. Обратите внимание на очень большое количество записей.

1. Обратите внимание, что количество записей значительно меньше.

Соединяем таблицы на основе неравных значений полей.

При этом не нужно, чтобы они были основаны на эквивалентности полей. Объединить можно с учетом любого оператора сравнения, например больше (>), меньше ( равно (<>). Такие соединить называются неравными.

Если вы хотите объединить строки двух источников данных на основе неравных значений полей, используйте неравные объединения. Как правило, неравные связи основаны наоператорах сравнения>, меньших или равных ( (>=) или меньше ( (<>) могут возвращать почти такое же количество строк, как и перекрестные. Результаты может быть сложно интерпретировать.

Как использовать неравные составные?

Неравные связи не поддерживаются в конструкторе. Если вы хотите использовать их, это необходимо сделать с помощью SQL просмотра. Однако вы можете создать объединить в конструкторе, переключиться в SQL, найти оператор сравнения «=» иизменить его на нужный оператор. После этого вы сможете снова открыть запрос в конструкторе только при первом изменении оператора сравнения на равно (=)SQL представлении.

Удаление join

Если Access автоматически создает не нужное или вы создаете его по ошибке (например, связь между двумя полями с данными разного типа), это можно удалить.

В сетке конструктора запросов щелкните объединить, которые вы хотите удалить.

Нажмите кнопку DELETE.

В сетке конструктора запросов щелкните правой кнопкой мыши соедините, который нужно удалить, и выберите «Удалить».

Источник