как правильно написать справку об ущербе в полицию образец

Составляем справку в полицию о нанесенном ущербе

Справка об ущербе в полицию — это приложение к заявлению о противоправных действиях, приведших к причинению материального вреда. В ней подробно описывается пострадавшее имущество, степень его повреждения и размер понесенных в связи с этим убытков.

Когда необходимо готовить

Когда из-за действий посторонних или неизвестных лиц страдает имущество организации, важно своевременно зафиксировать этот факт и размер вреда и обратиться в полицию. Следующий шаг зависит от того, кто является лицом, причинившим вред имуществу, и от того, застрахован данный объект или нет:

Во всех этих случаях к обращению прикладывается справка о материальном ущербе, а при краже — справка о хищении материальных ценностей в полицию с их полным перечнем и описанием. Она более подробно раскрывает обстоятельства случившегося и дает обстоятельную информацию о поврежденном или украденном объекте. На основании этих данных определяется размер убытков, которые понесла организация.

При обращении в органы полиции приложение этого документа к заявлению необязательно, но оно позволяет повысить эффективность процесса разбирательства и сэкономить время за счет представления полной картины случившегося. Его допускается предоставить позже — в процессе следственных мероприятий.

Разобраться в правилах помогут:

По какой форме ее оформить

Стандартный и универсальный образец справки о размере ущерба в полицию законодательно не определен. Она оформляется в произвольном виде с использованием общепринятых правил официального документооборота. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Важно указать точную сумму причиненного урона. Расчет допускается производить как силами собственных специалистов организации, так и с привлечением независимых экспертов и оценщиков. Указанную сумму необходимо подтвердить документально: актами о первоначальной стоимости пострадавшего имущества, экспертными заключениями, счетами за ремонт и пр.

В сложных случаях создается экспертная комиссия. Она определяет стоимость объекта на момент, предшествующий происшествию, с учетом амортизации и средства, необходимые для восстановления. На основании этих данных рассчитывается общая сумма ущерба.

Что написать в документе

При повреждении имущества предприятия документ подается от имени руководителя или доверенного лица. В нем указываются:

К справке прикладывается опись испорченных или похищенных материальных ценностей и документ, подтверждающий размер убытка. Моральный вред здесь не указывается.

При наличии прилагаются кадры с устройств фото- и видеонаблюдения.

Образцы для разных ситуаций

Примерный образец справки о сумме ущерба в полицию при поджоге:

Примерный образец справки о похищенном имуществе в полицию при краже из офиса:

Общество с ограниченной ответственностью «gosuchetnik»

ИНН 1234567890 / КПП 121001001

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

В СО при ОВД Нагорного района г. Москвы

от директора ООО «gosuchetnik»

раб. тел. 8917123456

ООО «gosuchetnik» подтверждает, что смартфон Samsung Galaxy Note 20, украденный 09.10.2020 из приемной директора по адресу: Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1, состоит на балансе ООО «gosuchetnik».

Смартфон Samsung Galaxy Note 20.

Состояние отличное, без сколов и царапин.

В телефоне была сим-карта с номером 8901234567.

Сумма ущерба составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) руб.

Копия паспорта телефона.

Копия счета-фактуры №1 от 21.09.2020.

Копия приказа о постановке на баланс №1 от 21.09.2020.

Директор ООО «gosuchetnik» Петров Петров П. П.

Примерный образец справки в полицию о причиненном ущербе служебному автомобилю

Источник

Как подготовить справку в полицию о причиненном ущербе

Как написать справку об ущербе в полицию от юридического лица

Организации могут тоже стать жертвами противоправных покушений. К сожалению, сегодня существует множество составов преступлений, где понести ущерб может фирма. Однако стоит разграничить премтупные деяния, направленные на захват финансовых активов и те, что вредят имуществу.

Чтобы определить вред, причиненный фирме, следует знать, что право владения может быть подтверждено бухгалтерским балансом или договорами купли-продажи. Украсть могут офисную технику, мебель, конфиденциальную информацию и документы. Однако доказать реальный ущерб гораздо проще, чем неполученный доход.

Важно! Для написания справки об упущенной выгоде следует привлечь специалистов аудиторов, экономистов или бухгалтеров.

Типичного бланка для составления подобного документа не существует, но следует придерживаться определенных правил.

В каком случае нужно оформлять?

Такой документ понадобится при наличии существенного вреда, нанесенного имуществу. Сюда включается не только кража, но и порча собственности.Например, в результате хулиганских действий была повреждена машина потерпевшей стороны.Если речь идет только о моральном вреде, то справку писать нет необходимости.Все требования подобного плана заявляются в рамках гражданского иска по уголовному делу.Справка о материальном ущербе подается и при хищении документов.

Как правильно оформить

Оформление справки может быть произведено как на официальном бланке организации, так и на простом листе формата А4. Подписывать такой документ должен руководитель компании с указанием должности.

В случае если украдена техника, на которой можно было бы исполнить документ допускается составление справки от руки.

В случае подписания справки уполномоченным лицом к ней подкладывается доверенность или приказ на возложение обязанностей подписи значимых документов. Подпись бухгалтера хоть и не является обязательной, но всё же будет весомым подтверждением суммы возмещения.

Исправления

Часто переоценку осуществляют посредством программы 1С.

Там есть подобная таблица. Некоторые графы при этом заполняются автоматически. Если же приходится заполнять документ вручную, то оставшиеся пустыми строчки можно перечеркивать. Если случаются ошибки, то их исправление нужно соответствующим образом оформить.

Одной чертой перечеркнуть ошибочное значение, а затем сверху либо сбоку подписать нужное. При этом рядом с исправлением должны расписаться все члены комиссии и руководитель, а также (при наличии) присутствующее при составлении акта материально ответственное лицо.

Расчет размеров нанесенного вреда

Ущерб при краже должен быть определен как в натуре, так и в виде упущенной выгоды. Законодательно статус коммерческой организации ориентируется на извлечение прибыли для дальнейшего существования как участника гражданского оборота. Если в результате хищения это право на получение доходов в будущем было ущемлено, то во время руководитель юридического лица вправе самостоятельно определить предполагаемую прибыль, которая не будет получена из-за противоправных действий виновного лица.

И если доказывание суммы реального ущерба обычно не представляет серьезных проблем, то вот с определением размера упущенной выгоды на практике нередко возникают трудности.

В 2020 году были внесены важные новеллы, а именно статью 393 ГК РФ, в соответствии с которыми лишить права на обращение в суд по мотивам возврата упущенной выгоды не имеют права. Равно как и включить такие предполагаемые недоимки в справку. В 2020 году Верховный Суд конкретизировал такое положение, указав, что отсутствие четких математических расчетов не должно являться основанием для оставления искового заявления без движения или вовсе непринятие его.

Ущерб магазину

Информация о нанесении ущерба магазину отображается в соответствующем документе с подробным описанием всех обстоятельств правонарушения и указанием сведений о лице, совершившем злодеяние. Кроме указанного адреса магазина, необходимо также описать состояние поврежденного имущества до и после совершения преступления с подробным описанием формы, цвета, структуры поверхности повреждения и так далее. В справке желательно указать приблизительную сумму ущерба, исходя их стоимости поврежденного имущества.

Так, при составлении справки причиненного ущерба необходимо:

Данный документ заверяется участковым инспектором, как вариант, оперуполномоченным, и вместе с другими документами дела передаются в Управление внутренних дел.

Напомним, что, независимо от ситуации и вида нанесенного имуществу ущерба, составить и оформить в правомерном ключе соответствующую справку можно при участии высококвалифицированного правоведа. Опытные юристы нашей компании предоставят компетентные консультации и, в случае необходимости, помогут правильно и грамотно оформить документы.

Поделиться с друзьями

Заверение документа

В отличие от написания такой справки гражданином, у юридического лица есть только один источник для заверения. Прибывший на место происшествия наряд полиции фиксирует все составляющие кражи. Однако если речь идет об изъятии фактических материальных ценностей, то по возможности представитель фирмы должен предоставить подтверждение наличия на балансе компании какой-то конкретной строго идентифицированной вещи с ее существенными признаками. Примером тому могут служить инвентарные номера или иные маркировки, нанесенные на оборудование.
Если речь идет о хищении ценностей, которые не выражены в физическом плане (например, базы данных контрагентов, проекты договоров и прочее), то заверить стоимость таких данных без правильных формулировок невозможно.

После того как справка будет составлена, следует обратиться в то подразделение правоохранительных органов, сотрудник которого составил протокол осмотра места происшествия для заверения его.

Без заверенной справки нельзя подавать исковое заявление о привлечении к ответственности виновного лица.

Такая бумага будет полезной, если в офис неожиданно нагрянет проверка контролирующих органов. Только заверенный документ может явиться основанием для отложения срока проведения проверки до момента восстановления имущественного состояния фирмы. Например, ОБЭП пришел с проверкой лицензионного программного обеспечения, а компьютеры украли.

Какие документы помогут защитить ваши интересы, если вас обокрали?

Справка об ущербе необходима, если потерпевшему нанесён существенный урон:

Документ является таким же подтверждением нанесённого ущерба, как заключение независимого эксперта и свидетельские показания.

Составляется в ручной либо машинописной форме. Строгой формы для него нет, однако структура его включает:

Можно указать и подозреваемых в краже лиц, однако не забывать об ответственности по ст.

128.1 УК РФ, предусматривающей наказание за клевету.

Составление справки об ущербе при краже лучше не откладывать. В противном случае:

Примерный образец

Образец справки об ущербе в полицию от юридического лица можно найти в интернете, но типовой справки не существует. Это связано с тем, что предметы хищения могут быть разными, расчеты в зависимости от эксплуатационного износа и от специфики деятельности фирмы также не могут быть идентичными.

Попробуем составить ориентировочный образец рассматриваемого вида справки:

После совершенного противоправного деяния в отношении юридического лица наступает право на возмещение материального ущерба и понесенных предполагаемых недоимок в доходной части бухгалтерского баланса.

○ Срок выдачи и срок действия.

Помимо этого, так как услуги, оказанные за плату, также являются полноценным товаром, исполнитель услуги может в форме справки подтвердить её стоимость.Учредитель: Краевое государственное автономное учреждение «Редакция газеты «Приморская газета: официальное издание органов государственной власти Приморского края» Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС77- 63640 выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 10 ноября 2015 г.Теперь необходимо выяснить, как правильно составить эту справку.

В первую очередь хотелось бы коснуться необходимости ее заверения.Продавцы назначают объявленную стоимость товара, соблюдая законодательство о таможенном декларировании.

Разновидности

Существует несколько типов бухгалтерских справок, предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Источник