как правильно прописать в договоре автоматическую пролонгацию
Пролонгация договора: как об этом надежнее написать
Не так давно снова столкнулась с темой, которая когда-то уже привлекала мое внимание: как правильно оформить в договоре положение о его потенциальной пролонгации. «Просто так два раза в одну воронку не падает» – подумала я и решила, что вопрос стоит упоминания на Регфоруме: вдруг кому-нибудь еще пригодится.
Не секрет, что положения о сроках входят в число важных условий гражданско-правового договора. Один из вариантов формулирования срока – заключение договора на определенный период с возможностью пролонгации.
Настоящий Договор действует по 31 декабря 2015 года и автоматически продлевается на следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своём намерении прекратить его не позднее, чем за месяц до истечения срока действия Договора
Подобные положения имеют очевидное практическое значение: в случае, если контрагенты намерены продолжать взаимоотношения в рамках договора, не имеют претензий друг к другу и желания изменить какие-либо положения соглашения, оговорка о возможности пролонгации договора позволяют сторонам избежать подписания дополнительных повторных соглашений (что, в зависимости от организации внутреннего документооборота в каждой конкретной компании может быть сопряжено с необходимостью получать дополнительные согласования и проч.).
Однако на практике оказывается, что единообразное понимание того, как именно должны трактоваться положения о пролонгации действия соглашения, отсутствуют, а ГК РФ напрямую о пролонгации ничего не говорит.
Один из ключевых вопросов заключается в том, что положение о продлении действия договора на «еще один год», «следующий год» и т.п. некоторыми участниками гражданского оборота воспринимается как однократное продление. Подобная позиция обосновывается положениями ст. 431 ГК РФ о буквальном толковании содержащихся в договоре слов и выражений.
Противники такого подхода придерживаются мнения о том, что при наличии в договоре оговорки о пролонгации действия соглашения «на тех же условиях», предполагается возможность неоднократного продления действия того же самого договора. В данном случае логика следующая: если стороны предусмотрели, что соглашение автоматически продлевает свое действие на условиях, полностью идентичных изначальному соглашению, то и положение о возможности пролонгации также полностью и идентично воспроизводится в обновленном договоре, а значит, в будущем может быть использовано повторно неограниченное количество раз.
Последствия и практические проблемы
Казалось бы, какая разница, как оно там правильно и буквально должно читаться?
Но разница оказывается вполне ощутимой, когда возникают реальные споры и разногласия. К примеру, был заключен договор поставки чего-нибудь сроком действия до 31 декабря 2013 года с условием о пролонгации «на следующий год, если ни одна из Сторон не изъявит желания прекратить отношения». Весь 2013 год стороны мирно взаимодействовали, поставщик поставлял, покупатель платил. Договор продлился на 2014 год, вопросов не возникло. К концу 2014 года ни одна из сторон также никаких телодвижений по расторжению договорных отношений не производит. Но, например, поставщик думает, что договор автоматически продлен на 2015 год, а покупатель – что договор сам собой кончился 31 декабря 2014 года, т.к., пролонгация, по его мнению, разовая. Поставщик поставляет в 2015м, а покупатель не платит со ссылкой на отсутствие договора. Или, еще лучше, покупатель вначале платит, а потом, где-то среди года вспоминает, что договор-то того, кончился, и платить перестает.
[В последнем варианте, если дойдет до суда, важно, конечно, что сторона вначале фактическими (конклюдентными) действиями признает договор, а потом вдруг отказывается, выказывая свою явную недобросовестность].
Другой аспект – в каком именно виде продлевается договор, если такое продление происходит. Здесь показательна аренда. В ГК РФ есть специальные положение о преимущественном праве арендатора на продление с ним договора (статья 621). При этом условия договора (включая, наверное, самое чувствительное – размер арендной платы) могут быть – по соглашению сторон – изменены.
А если в договоре предусмотреть возможность пролонгации? Спасет ли это от действия указанной статьи ГК и возможности арендодателя предложить новую ставку?
А если посмотреть на ситуацию с другой стороны: аренда недвижимости на 11 месяцев с возможностью пролонгации на год – требует она регистрации или нет (совокупный срок аренды-то будет больше года)?
На последний вопрос давно уже ответил ВАС: в пункте 10 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.02.2001 № 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», в случае, если условия договора аренды содержат положение о том, что договора аренды считается продленным на тот же срок, то по окончании первоначального срока правоотношения сторон регулируются новым договором аренды. Из этого сделан вывод, что регистрировать такой договор не требуется.
Возвращаясь к первому вопросу – о пролонгации и изменении условий, – хочется обратить ваше внимание на дело №А40-19014/12-64-175. Истец (арендатор) обратился к ответчику с иском о признании договора аренды от 2006 года, заключенного между сторонами, действующим и продленным на новый пятилетний срок до 26 января 2016 года. Основанием для иска послужил пункт, в котором стороны согласовали
что договор считается автоматически продленным на такой же срок (пять лет) при условии соблюдения сторонами обязательств по договору
По мнению арендатора, включение такого пункта в договор означало, что стороны сразу договорились о 10-летней аренде в случае, если стороны исправно исполняют свои обязательства.
АС Москвы иск сперва удовлетворил. «Девятка» решение пересмотрела по правилам первой инстанции, иск удовлетворила, но под иным соусом, посчитав договор заключенным на 10 лет, но с отменительным условием, и обязав Росреестр «исправить техническую ошибку» и указать вместо «5 лет» срока аренды срок в 10 лет. А вот судьи кассационной инстанции посмотрели на дело совсем с ayдругого ракурса и решения нижестоящих отменили с концами.
В Постановлении от 13.02.2013 года указано, что
Пролонгация договора аренды означает продление его условий на определенный или неопределенный период времени. Стороны могут предусмотреть условие о продлении договора на новый срок в самом тексте договора.
Между тем, условие о пролонгации договора не означает, что стороны будут обязаны продлевать договор на новый срок
договор аренды №1 от 26 января 2006 года не содержит положений, определяющих порядок оформления между арендатором и арендодателем отношений по аренде на новый пятилетний срок при реализации арендатором права на продление договора.
Суд кассационной инстанции в обоснование своих размышлений сослался на уже цитированный выше пункт 10 Информационного письма Президиума ВАС о том, что после истечения срока первого договора при условии о продлении отношения регулируются новым. «Новым» – не значит «тем же самым» или «таким же». В приведенном мною примере ответчик-арендодатель в принципе был и не против заключить новый договор с истцом. Просто его не устраивали старые условия, он предложил новую арендную ставку, которая, в свою очередь, не устроила истца.
Написанного выше, надеюсь, достаточно для подтверждения тезиса о том, что пролонгация пролонгации – рознь, и подобное условие может обернуться против составителя договора.
Вариантом преодоления двойственного толкования условий о продолжении срока действия соглашения является более конкретное указание в тексте договора на условия и порядок пролонгации соглашения.
Так, в случае если воля сторон направлена на установление возможности однократного продления, возможно использование формулировок, прямо указывающих на однократность:
«… но не более, чем на один год». Или «…по истечении которого действие соглашения прекращается»
В качестве уточняющей формулировки в случае, когда контрагенты нацелены на сохранение стабильности договорных отношений в течении неограниченного количества периодов, возможны формулировки:
«… подобное продление может быть использовано неоднократно» и т.п.
В противном случае имеет смысл перестраховаться и формулировать сроки конкретно – указанием на период времени или дату.
Коллеги! Было бы интересно ваше мнение по теме. Спасибо!
Пролонгация
В отношениях между сторонами договора рано или поздно наступает момент, когда соглашение завершает свое действие.
Некоторые контрагенты принимают решение о пролонгации. Данный термин может иметь разный подтекст.
Что такое пролонгация?
Она представляет собой продление договора между контрагентами. Данная процедура применяется не только в гражданских отношениях, но и при реализации трудовых прав.
Период действия соглашения может продлеваться на основании соглашения всех участников либо в силу прямого законодательного предписания.
Пролонгация — это продление договора между партнерами
Отдельный документ подписывать вовсе не обязательно. Опция может быть предусмотрена в главном договоре.
Пролонгация может относиться к банковским вкладам частных лиц. Если клиент не забирает свои средства в назначенный срок, банк может провести автопролонгацию вклада. Для этой процедуры присутствие клиента не нужно. Это значительно сокращает время на улаживание формальностей.
При автопролонгации ставка по депозиту формируется в размере, предоставляемом банком на момент продления соглашения с клиентом. Срок депозита увеличивается на период предыдущего договора. Дополнительные условия остаются прежними.
Виды пролонгации, их плюсы и минусы
Существует два вида:
автоматическая
неавтоматическая
Таким образом, автоматическая пролонгация подразумевает, что если партнеров устраивает работа друг с другом, у них нет необходимости возвращаться к вопросу продления договора каждый раз, когда его период истекает.
Недостатком автопролонгации является невозможность изменения условий соглашения
Если клиент соглашается с условиями банка касательно изменяющейся процентной ставки, в момент продления договора может выйти так, что ставка по вкладу окажется менее привлекательной, нежели раньше.
Неавтоматическая пролонгация отлично подходит для условий, когда рыночная конъюнктура, в которой ведут деятельность стороны или предоставляются услуги по договору, является изменчивой.
Это позволяет подстроиться под особенности ситуации, возникшей в определенной сфере в данный момент времени, которая предположительно продолжится в течение некоторого периода в будущем.
Если разбирать пример с банковским вкладом, можно сказать, что у клиента появляется возможность пересмотреть соглашение с банком и продлить сотрудничеству на лучших условиях.
Срок действия
Период, на который продлевается договор, определяется заранее при внесении пункта о пролонгации. Зачастую он равен сроку действия прежнего соглашения. Но могут быть нюансы.
Договор автоматически может продлеваться на тот же срок
При составлении отдельного документа, касающегося непосредственно продления, в нем могут содержаться сведения о том, на какой в точности срок продлевается договор. Используются формулировки «на один год» или «на следующий год». Это касается как автоматической, так и неавтоматической пролонгации.
Как прописывается пролонгация?
Существует несколько вариантов:
Если соглашение не содержит точного количества продлений, оно может продлеваться постоянно.
Что делать, если пролонгация не прописана, но нужна?
В ситуации, когда партнеры, сотрудничая друг с другом, хотели бы продолжить работу, однако пункта о пролонгации в договоре нет, можно составить дополнительное соглашение, где прописывается продление срока сотрудничества. Это делается двумя способами с помощью указания:
Также здесь нужно прописать изменения условий, если это нужно. Если условия остаются прежними, то достаточно будет формулировки: «условия остаются без изменений»;
Стоит просто указать формулировку «договор автоматически продлевается на будущий год». Затем указываются изменения или новые условия.
Условия пролонгации
В некоторых ситуациях продление договора возможно лишь при наличии конкретных условий, устраивающих обе стороны. Возьмем, к примеру, банковский вклад. Что для него важно?
количество продлений
сумма
процент
Отказ от пролонгации
При нежелании одной из сторон сотрудничать после истечения срока договора она выступает с инициативой прекращения отношений вместе с окончанием действия основного документа.
От пролонгации всегда можно отказаться
Можно отказаться от услуг пролонгирования банковского вклада. Для этого потребуется составить простое заявление. Если вы не можете явиться в банк самостоятельно, эти полномочия можно передать близким людям, оформив доверенность в нотариальной конторе или прямо в банке.
Резюме
Если действующее соглашение не предусматривало автоматического продления договора, и одна из сторон проигнорировала предложение или возможность пролонгации, отношения будут прекращены по истечении периода первоначального соглашения. Возобновить их можно будет, составив новый договор.
По всем вопросам вы можете обратиться к нашим юристам.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
в 2012 году мною был заключен договор об использовании авторских прав на музыку и т.д. с Союзом авторов песен. Не придал значения на пункт автоматической пролонгации договора. Платил по их счетам 2012год. Потом не платил т.к. счетов не приходило. и думал что нужно заключать новый договор. Да и этим бизнесом не занимаюсь уже. На днях пришел иск из суда от этой организации, что я должен им с 2012 по 2016г. 1.5млн уже! Как мне оспорить эту сумму. Чем аргументировать все. Позвонил в этот союз а они говорят, что в договоре написано что пролонгация автоматически значит до бесконечности.
Здравствуйте, Нуркен! Судя по указанному городу, вы проживаете в Казахстане. Законодательство Российской Федерации может значительно отличаться от законодательства Республики Казахстан.
Поэтому могу посоветовать обратиться к юристу по казахстанскому праву, лучше по месту суда, он будет знать и судебную практику.
В законе РФ есть норма, ограничивающая срок взыскания задолженности трехлетним сроком исковой давности. О применении срока исковой давности должен заявить ответчик.
Т.е. можно снизить сумму до размера долга за 3 года, предшествующих дате подачи иска. Например, иск подан 25 мая 2016 года, взыскать могут долг с 25 мая 2013 года, а не с 2012 года.
Кроме того, если взыскивается неустойка, то можно просить суд о ее снижении, если есть основания, установленные вашим законом. Не использование прав таким основанием не является.
Добрый день. В сентябре 2013 года с Главпочтамтом был заключен договор на аренду абон.ящика. Далее на 2014 год была пролонгация. Сейчас говорят, что пролонгации не существует и нам нужен другой договор. Так ли это?
В соответствии со ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
Договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.
Пролонгация договора посредством заключения сторонами дополнительного соглашения необходима тогда, когда в договоре прямо предусмотрено прекращение договора по истечении срока его действия.
Если такого условия договор не содержит, то, как правило, по истечении срока действия он считается продленным на тех же условиях на неопределенный срок.
Таким образом, Вам следует посмотреть договор, есть ли в нем пункт о пролонгации договора или о невозможности пролонгации в дальнейшем.
С уважением, Светлана.
Наша фирма заключила с ООО договор на поставку готовых продуктов питания для работников нашей фирмы. Договор был заключен на полгода. Когда строк действия договора закончился, наша фирма не сообщила фирме поставщику готовых обедов, что мы больше нежелаем получать у них услуги. Директора фирмы на период окончания договора не было и еще целый месяц, после окончания действия договора, нам продолжали приносить обеды, за которые оплачивала фирма. Когда директор вернулся, сказал, что не давал разрешения на продление действия договора. Скажите, как мне доказать директору, что если мы официально не объявили, что договор закончился и продолжали принимать товар, происходит его пролонгация. В самом договоре о пролонгации ничего не сказано. Возможно, я неправильно что-то понимаю? Разъясните ситуацию.
В Вашем случае можно сослаться на общие положения договора поставки.
«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ
Статья 523. Односторонний отказ от исполнения договора поставки
«4. Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон».
Статьей 425 ГК РФ установлено, договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.
Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.
В уведомлении можно сослаться на ч.1 ст. 782 ГК РФ («Односторонний отказ от исполнение договора возмездного оказания услуг»):
«Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов».
Считаю, что ссылаться на ч.4 ст. 523 ГК РФ не стоит, т.к. в силу ч.1 ст. 523 ГК РФ, односторонний отказ от договора поставки возможен только при существенном нарушении условий договора другой стороной.
Полагаю, что Ваш руководитель прав, но нужно рассматривать данный вопрос с нескольких сторон.
2. Но, т.к. вы принимали и ОПЛАЧИВАЛИ, оказанные услуги, то можно говорить о том, что стороны своими действиями (конклюдентые действия) согласовали продление договора на неопределенный срок.
Доброго Вам дня!
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
В вашем случае товар приобретался для питания собственных сотрудников, то есть для собственных нужд.
Приобретение юридическими лицами товаров для собственных нужд осуществляется в рамках отношений розничной торговли, а не поставки.
Это подтверждается судебной практикой:
— Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.06.2011 по делу N А74-3217/2010
— Определение ВАС РФ от 31.05.2011 N ВАС-6328/11 по делу N А81-1365/2010
— Определение ВАС РФ от 11.11.2010 N ВАС-14672/10 по делу N А17-892/2009
— Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20.01.2010 по делу N А81-1989/2009
Срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли-продажи. (п.1 ст. 457 ГК РФ)
Продавец вправе исполнять такой договор после истечения определенного в нем срока только с согласия покупателя. (п. 2 ст. 457 ГК РФ)
При этом, если продавец передал покупателю товар в количестве, превышающем указанное в договоре купли-продажи, покупатель обязан известить об этом продавца в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 483 Кодекса. В случае, когда в разумный срок после получения сообщения покупателя продавец не распорядится соответствующей частью товара, покупатель вправе, если иное не предусмотрено договором, принять весь товар.
В случае принятия покупателем товара в количестве, превышающем указанное в договоре купли-продажи, дополнительно принятый товар оплачивается по цене, определенной для товара, принятого в соответствии с договором, если иная цена не определена соглашением сторон. (ст. 466 ГК РФ).
По истечении срока действия договора то самое ООО обязано было спросить согласия вашей компании для продолжения исполнения обязательств по нему.
По сути ООО сделало оферту вашей компании по продаже питания для сотрудников на прежних условиях.
Приняв такое питание и оплатив за него, ваша компания приняла оферту, т.к. совершила фактические действия по исполнению договора.
Составляем дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, с помощью которого стороны договариваются об увеличении времени исполнения обязательств без изменения других существенных условий.
Законодательные нормы
Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя. О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.
Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.
В какие сроки продлевают соглашение
Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается. В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания. Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.
Как оформить продление
Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.
Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.
Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.
Требования к допсоглашению
Обязательных требований к форме дополнительного согласия на пролонгацию нет, но есть некоторые условия, которые надо соблюдать, чтобы оно не было признано ничтожным:
4 варианта формулировок допсоглашения для разных случаев
1. Трудовой
Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.
к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43
от ____________ г. Петрозаводск
ООО «Рапсодия», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Петриченко Льва Львовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Котова Ирина Денисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
2. Займа
Ульева Елена Викторовна, 012456 1201, ул. Ленина, д. 12, кв. 7, именуемая в дальнейшем Заимодатель, с одной стороны, и ООО «ВозьмитеДеньги», в лице директора Кротова Юрия Ильича, действующего на основании Устава, именуемый Заемщик, с другой, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору займа № 759 от 17.06.2017 о нижеследующем:
3. Аренды
Мы, Кравчук Юрий Юрьевич, с одной стороны, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и Скрипко Нина Васильевна, с другой, именуемая в дальнейшем Арендатор, договорились продлить соглашение об аренде от 05.04.2015 и внести в п. 3 следующие изменения:
Не требует госрегистрации дополнительное соглашение о продлении договора аренды если первоначальный срок был меньше года.
4. Поставки
Общество «Искра», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Киркова Петра Валерьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Звезда», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Борысева Михаила Олеговича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Дог. № 225 от «29» февраля 2016 г. о нижеследующем: