как правильно заполнить посылочный бланк
Инструкция по оформлению почтового бланка на посылку
Каждый взрослый человек наверняка пользовался услугами почты, поэтому многие в курсе, что для использования тех или иных услуг требуется оформить специальный бланк, причём для разных почтовых услуг они могут быть различными. Один из популярнейших – это бланк на посылку, где указывается адресная информация, правильность которой гарантирует доставку. Как правильно заполнить специальный почтовый бланк на посылку – об этом и пойдёт речь в данной статье.
Как правильно заполнить документ на посылку Почтой России
Прежде чем говорить о порядке действий при заполнении данного документа, стоит поднять вопрос о том, какая информация может пригодиться отправителю, чтобы правильно заполнить почтовый бланк на посылку. К таковой относятся следующие сведения об адресате:
Важно! Если отправление «До востребования», т.е. оно придёт в конкретное почтовое отделение, в указанном населённом пункте, конкретный адрес жительства адресата можно не указывать.
Также стоит отметить, что отправка может осуществляться в:
Если отправка производится в своей упаковке, то не допускается нанесения на неё лишних надписей, логотипов и прочего.
От вида упаковки во многом зависит и порядок действий при заполнении документов на отправку. Дело в том, что в случае если отправление будет в коробке или пластиковом пакете, то бланк на упаковку будет нанесён полиграфическим способом. В этом случае нужно будет отразить информацию о получателе (указывается внизу справа), а также информацию об отправителе (указывается слева вверху).
Если же упаковка своя или же на фирменной коробке нет нанесённого типографского образца, то тогда отправителю придётся заполнять отдельный документ – адресный ярлык ф.7-п. Этот документ можно взять у сотрудников почты или скачать с официального сайта данного учреждения.
Сотрудники обязаны предъявить формуляр отправителю по его просьбе без взимания за это денежной оплаты.
Основные правила оформления отправки посылки
Как заполнить почтовый бланк на посылку? Для этого достаточно указать в нём два блока информации:
Если в графе «Куда» вначале будет указана дом/квартира, улица, а уже затем город, то это на доставку никак не повлияет.
Полезные советы
Нередко при отправке возникают некоторые вопросы по заполнению документов. Сотрудники почты при этом дают некоторые советы и разъяснения:
Таким образом, знание некоторых нюансов отправки обязательно, чтобы адресат получил искомый груз вовремя из без каких-либо эксцессов по пути.
Подробно о заполнении почтовых бланков на посылку
Для каждой посылки обязательно оформление документальной части. Для этого есть утвержденная форма, на которую стоит полагаться. Правильно заполнить любой бланк посылки Почты России с первого раза поможет образец.
Что такое «почтовый бланк» и для чего он нужен
Почтовый бланк ‒ это документ, который необходим для регистрации почтовых отправлений. Его формат зависит от категории отправления. В РФ этот вопрос регулируется Правилами оказания услуг почтовой связи. В 30 пункте описано, что форма 103 используется для закрытых международных посылок. При этом обязательно дополнительно заполнить таможенные декларации CN 23 и сопроводительный адрес CP 71. Если отправка с доставкой по России, то достаточно только одного бланка.
Форму 103 можно заполнить самостоятельно, согласно утвержденному образцу. То же самое касается бланков 119 и 107. Ф.107 используется для описи вложения в посылку, чтобы, не открывая ее, было очевидно, что внутри находится.
Важно! Составить опись можно дома, но на почту посылку нужно нести в открытом виде. Сотрудники должны иметь возможность сверить совпадение того, что написано с тем, что отправляется по факту.
Ф. 119 заполняется отправителем. Бланк уведомления нужен, чтобы он был оповещен о том, что получатель забрал посылку. Информация о получении также может быть направлена на другое лицо, в ф. 119 тогда должны быть указаны его данные.
Образец заполнения бланка на посылку Почты России
Сам бланк можно взять в почтовом отделении, распечатать или заполнить онлайн. Проще всего последний вариант, так как его достаточно один раз составить и можно потом несколько раз распечатать (на почте потребуются 2 экземпляра), иначе придется несколько раз писать одно и то же. Сам по себе этот вид документа очень прост, но требует внимательного отношения.
Ф. 107 заполняется по одному образцу:
Последним шагом нужно посчитать общую стоимость вложений в посылке, если указаны суммы оценки (в онлайн-варианте подсчитывается автоматически). На этом заполнение завершено, больше ничего не требуется.
Также правильно нужно уметь заполнять бланк уведомления о вручении ф. 119. Главное ‒ корректно написать данные человека, которому должно прийти подтверждение получения отправления адресатом. На лицевой стороне следует указать категорию отправления (простое или заказное). На обратной стороне ф. 119 указывается, что отправляется посылка, данные отправителя и дата, а также данные получателя.
Полезная информация
Чтобы заполнить бланк для посылки правильно, стоит распечатывать их непосредственно с сайта Почты России. Это гарантирует, что формат будет актуальным и не потребует переделки. Для удобства можно по типу отправления оформить запрос на сайте, и все необходимые бланки будут подобраны в автоматическом режиме.
В отделении почты посылку должны осмотреть на предмет соответствия ф. 107. Если все в порядке, ставится штамп, а на бланке сотрудник ‒ свою подпись. Один экземпляр ф. 107 возвращается отправителю, при этом сверху обязательно должен быть написан номер почтового отправления.
Правильная форма ‒ гарантия того, что отправление будет доставлено адресату своевременно и без проблем.
Как правильно заполнить посылочный бланк
Правильное написание адресной информации на упаковке отправляемой посылки – является определенной гарантией того, что груз действительно будет доставлен до адресата и получен им. О том, как правильно оформить посылку и подписать адрес на ней, пойдет речь далее.
Для того чтобы отправить посылку, отправителю понадобится следующая информация об адресате:
Если пересылка осуществляется До востребования, то данные из последнего пункта предыдущего списка не требуются.
Отправка посылок Почтой России (сокращенно – ПР) может осуществляться в:
В первых двух случаях на упаковке, как правило, уже нанесен адресный ярлык полиграфическим способом. Всю информацию об адресате и отправителе необходимо заполнять в соответствующих полях данного ярлыка:
В случае если груз отправляется в собственной упаковке или в фирменной коробке, на которой не предусмотрены специальные поля для нанесения информации, то необходимо заполнить специальный почтовый бланк с адресным ярлыком ф. 7-п (образец представлен ниже). Данный бланк можно заполнить непосредственно в отделении почтовой связи (выдается бесплатно по запросу клиента), либо онлайн на официальном сайте Почты России, а затем распечатать его.
Как правильно писать адрес
Основное правило написания адреса на посылке – информация должна быть полной и написана максимально разборчиво. Адресные данные должны быть указаны в следующем порядке:
Пример правильного заполнения ниже (для увеличения — щелкните по картинке):
Если порядок заполнения адресной информации изменен, например, вначале указана область/республика и населенный пункт, а только потом название улицы, номер дома и квартиры – в этом нет ничего страшного.
Обязательно ли указывать обратный адрес отправителя?
По правилам почтовой связи на любом отправлении (посылка, письмо, бандероль) отправитель должен написать не только данные получателя, но и свои. Если отправитель не желает указывать свои личные данные, то можно написать любое ФИО, а вместо адреса указать индекс ОПС и подписать «До востребования». Стоит учитывать, что в случае возврата посылки обратно, отправитель не сможет ее получить назад, так как ФИО не будут совпадать. Подробнее об этом читайте в отдельной статье.
Нужно ли подписывать какую-то дополнительную информацию на посылке?
Если клиент почты желает отправить посылку с объявленной ценностью (о/ц), то на упаковке отправления (на адресном ярлыке ф. 7-п) необходимо подписать размер о/ц.
Если необходимо произвести отправку с наложенным платежом — нужно указать сумму наложенного платежа и размер о/ц (отправлять с наложенным платежом можно только отправления с объявленной ценностью).
Размер наложенного платежа не может превышать размер о/ц, но может быть ему равен. То есть, если вы желаете отправить посылку с наложенным платежом в 5000 рублей, то объявленная ценность должна быть не менее 5000 рублей.
Бланк наложенного платежа: образец заполнения
Если отправляете посылку, за которую должны выслать оплату, нужно заполнить бланк наложенного платежа (форма 113). Отправитель указывает, за какое почтовое отправление должна быть выслана оплата, индекс, дату подачи, куда и на имя кого пересылается бандероль.
Скачать бланк наложенного платежа (форма 113)
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Смотрите наш образец заполнения бланка наложенного платежа — в нем есть нужные графы и поля.
Как заполнить бланк наложенного платежа: образец
В бланке наложенного платежа обязательно укажите:
При приеме регистрируемых посылок работник почты должен дополнительно проверить:
Если все заполнено верно, посылку можно отправлять.
Бланк наложенного платежа часто используется в торговле наравне с другими популярными формами документов, например, приходным кассовым ордером. Все нужные бумаги можно скачать и заполнить в МоемСкладе. Вы избавитесь от бумажной рутины и сэкономите до 70% времени на работе с документами. Риск ошибок минимален, так как все бланки заполняются автоматически — вы получаете архив, работать с которым можете в любое время.
Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о заполнении бланка наложенного платежа.
Нам нужен бланк наложенного платежа в вордовском формате. Можно ли его скачать в МоемСкладе?
Конечно. В МоемСкладе есть бланки в разных форматах.
Можно ли заполнить бланк наложенного платежа «Почта России» онлайн?
Да. Заполнить бланк наложенного платежа онлайн можно здесь. Обратите внимание, что форма 113 двусторонняя. Поэтому нужно распечатать обе стороны. Лицевую заполняет отправитель во время отправки, оборотную — получатель при получения.
Уведомление о вручении заказного письма: когда нужно и как заполнить
Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:
Когда и зачем нужно уведомление о вручении
Оно подтверждает факт получения почтовой корреспонденции получателем и является доказательством этого в случае возникновения споров. Необходимо при отправке оригиналов документов контрагентам, в госорганы. В отдельных случаях закон прямо закрепляет обязанность отправителя направить отправление с доказательством вручения: ст. 122 АПК РФ, п. 4 Приложения 1 к приказу Министерства экономического развития №76 от 21 февраля 2012 г.
Где взять бланк и как его заполнить
Форма ф. 119 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» №114-п от 17.05.2012 «Об утверждении Порядка». Документ в свободном доступе: распечатанные образцы имеются в почтовых отделениях, форма для скачивания — на сайте Почты России вместе с шаблоном, как заполнять уведомление о вручении на Почте России, для самостоятельного оформления. Допускается как вписывать информацию от руки, так и распечатать.
Возьмите распечатанный документ в отделении почты, там же имеются образцы, как правильно заполнить почтовое уведомление о вручении, либо скачайте и распечатайте форму самостоятельно.
С доказательством вручения направляют заказные письма, ценные и бандероли — те отправления, которые вручаются лично в руки. Требования, как заполнить конверт заказного письма с уведомлением, в почтовых отделениях неодинаковы: обычно на конверте делают письменную отметку о виде пересылки и дополнительных опциях. На информационных стендах размещают образцы, как заполнить заказное письмо на Почте России, при его наличии руководствуйтесь указанной в нем информацией.
Образец для письма по России
Образец для зарубежного отправления
Для международных отправлений предусмотрена другая форма — CN 07 (утверждена Регламентом Всемирного почтового союза от 11.11.2008). Бланк выглядит иначе, но информация о сторонах пересылки практически идентична ф. 119:
Бланк имеется в отделении почтовой связи и на сайте оператора. В отделениях почты редко есть образцы, как правильно заполнить уведомление на почте для международной корреспонденции, в случае возникновения трудностей обратитесь к оператору.
Доказательство вручения бывает простое и заказное, по аналогии с отправлениями. Простое вернут вам в почтовый ящик, второй вариант — лично в руки. Особенность того, как правильно заполнить заказное уведомление, заключается в проставлении отметки в соответствующем поле в верхней части бланка.
Оформленные бланки прикрепляют к конверту и отправляют получателю.
Что должен сделать получатель
Получателю вручают отправление в отделении почты и поясняют, как заполнить уведомление заказного письма: необходимо в своей части формы указать Ф. И. О., должность, дату и поставить подпись. Заполненный бланк отдают оператору связи, и документ возвращается отправителю.
Когда вернется уведомление отправителю
Сроки доставки такие же, как у других отправлений: от двух до семнадцати дней в зависимости от расстояния пересылки. Срок исчисляется по почтовому штемпелю на конверте (с указанием дат принятия и поступления в отделение выдачи).
После заполнения документа получателем отправления он направляется назад по адресу, указанному для возврата.