как проверить подлинность подписи в договоре

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

Для представителя физического лица:

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Источник

Почерковедческая экспертиза: как правильно подобрать образцы для представления в суд?

Руководитель департамента «Судебно-технической и почерковедческой экспертизы» АНО «Национальное экспертное Бюро» (АНО «НЭБ»)

специально для ГАРАНТ.РУ

Почерковедческая экспертиза остается самым востребованным видом судебной экспертизы, назначаемым в ходе разрешения корпоративных, наследственных споров, бракоразводных дел, споров с налоговыми органами, кредитными учреждениями, споров по нотариально удостоверенным документам: договорам купли-продажи, дарения и прочим. Как подготовить и подобрать образцы подписи для представления в суд, чтобы выводы эксперта в заключении были четкими и однозначными. Давайте разбираться.

Почему подпись так важна?

Востребованность почерковедческой экспертизы объясняется тем, что при рассмотрении таких дел стороны в подтверждение своих позиций представляют в суд различного рода документы: договоры, расписки, завещания, платежные ведомости, приходные и расходные ордера, накладные. Поскольку подпись является одним из важнейших реквизитов документа, придающих ему юридическую силу, а подделка подписи – один из самых распространенных способов фальсификации документов, то в подавляющем большинстве случаев в ходе судебного разбирательства возникает необходимость установления исполнителя подписей (рукописных записей) в этих документах.

Факт подделки подписи, то есть установление в ходе экспертизы факта выполнения подписи не тем лицом, от имени которого она значится, подчас является решающим аргументом, благодаря чему удается разрешить спор.

Как проходит экспертиза?

Задача эксперта – выявить в спорной подписи и в образцах комплексы индивидуальных признаков, характеризующих почерк определенного лица. Свой вывод эксперт строит на результатах сравнения выявленных признаков, оценки совпадения и различия этих признаков. Научная обоснованность вывода во многом зависит от количества и качества сравнительного материала – образцов подписи и почерка, представленного эксперту.

Образцы почерка (подписи) делятся на свободные, условно-свободные и экспериментальные.

Свободные образцы – подписи (записи), выполненные предполагаемым исполнителем в документах, изготовленных не в связи с делом, в рамках которого назначается экспертиза. При выполнении этих документов лицо не знало и не предполагало, что они могут быть использованы в качестве образцов подписи. Это могут быть различные документы: заявления, объяснения, доверенности, служебные письма, личная переписка и т. п.

Условно-свободные образцы – подписи (записи), выполненные в различных документах после начала рассмотрения дела, но не специально для экспертизы.

Экспериментальные – подписи (записи), выполненные проверяемым лицом специально для экспертизы.

К образцам подписи (почерка) предъявляется ряд требований.

1. Свободные (условно-свободные) образцы должны быть несомненно выполнены проверяемым лицом. В качестве свободных (условно-свободных) образцов необходимо представлять документы, которые не оспариваются сторонами. Чаще всего это документы, направляемые в государственные органы (налоговые органы, правоохранительные органы и т. д.).

2. Документы, представляемые в качестве образцов должны быть сопоставимы с исследуемым документом по следующим качествам:

Если спорная подпись состоит из букв, то в качестве сравнительного материала эксперту необходимы образцы почерка предполагаемого исполнителя, содержащие такую же, как в спорной подписи последовательность букв.

Предоставление свободных (условно-свободных) образцов подписи является обязательным условием производства экспертизы, поскольку при выполнении экспериментальных образцов исполнитель может воспользоваться только одним из нескольких имеющихся у него вариантов подписи.

Очень часто в качестве образца подписи проверяемого лица эксперту предоставляется копия подписи в паспорте. В данном случае достоверность подписи не вызывает сомнения. Однако интервал времени между исследуемой подписью и подписью в паспорте может исчисляться годами и даже десятилетиями. Кроме того, стоит учитывать, что часто подпись в паспорте выполняется человеком в необычных условиях: волнение, неудобная поза (стоя), непривычный пишущий прибор – гелевая ручка (либо перьевая), твердая подложка (лист паспорта). Сам факт предоставления копии, а не оригинала, ограничивает возможности выявления комплекса признаков, имеющихся в подписи. Поэтому, подпись в паспорте (копию подписи) стоит рассматривать лишь как образец одного из вариантов подписи проверяемого лица, которого совершенно недостаточно для производства экспертизы.

Сколько нужно образцов?

Достаточным по количеству является такое число образцов, которое позволяет оценить устойчивость и вариационность признаков подписи конкретного лица. Чем ниже степень выработанности и меньше стереотипность подписи предполагаемого исполнителя, тем большее количество образцов требуется для проведения исследования. Как правило, достаточным является 10-15 документов в качестве свободных (условно-свободных) образцов и 2-3 листа экспериментальных образцов.

Таким образом, чем более полно будут соблюдены вышеуказанные требования при подборе образцов для экспертизы, тем более определенным и обоснованным будет вывод эксперта, и заключение эксперта не будет содержать в качестве вывода фразу: «ответить на поставленный вопрос не представилось возможным».

Источник

Экспертиза подписи — инструкция по проведению экспертизы подписи за 7 шагов + обзор ТОП-3 экспертных компаний

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала «ХитёрБобёр»! С вами эксперт — Медведева Анна. В нашей новой статье рассмотрим процедуру экспертизы подписи.

Если у вас возникли проблемы из-за подделки документов, если кому-то из ваших близких нужна помощь, чтобы доказать непричастность к сделке, и во многих других случаях, связанных с достоверностью подписи, не отчаивайтесь, а начинайте проведение независимой экспертизы.

1. Что такое экспертиза подписи и когда она необходима?

Каждый человек имеет свою уникальную подпись. Это некое графическое начертание. Оно необходимо для идентификации человека и обозначает его личность. По подписи специалисты могут определить пол, возраст и даже особенности характера ее автора.

А что представляет собой экспертиза подписи?

Исследование подписи, в ходе которого определяется ее подлинность, принадлежность конкретному человеку, условия, время написания и другие характеристики, называется экспертизой подписи.

Во внимание эксперта также попадают технические и графические навыки, которыми обладает человек.

Когда проводится экспертиза подписи? В основном она используется в уголовном, административном и гражданском, в том числе арбитражном суде, при расследовании экономических преступлений и мошенничества, поскольку подписи подделывают на договорах, расписках и других бумагах, которые имеют какое-то значение в финансовых операциях.

Пожалуй, точку отсчета в истории мошенничества найти нереально. Видимо, оно возникло так же давно, как и человечество. Махинации экономических преступлений со временем становятся все более хитроумными. Но и приемы тех, кто их разоблачает, тоже развиваются и совершенствуются.

Сейчас для экспертизы подписи используются такие эффективные методики, что эксперты единодушно и уверенно утверждают: подделать подпись до полного совпадения невозможно.

Также специалисты советуют: если вы хотите как можно лучше защитить свою подпись от подделки, сделайте ее замысловатой, чтобы она была сложной для копирования. А заключая сделку, никогда не ставьте на документе подпись гелевой ручкой — со временем гель испаряется и написанное утрачивается.

Более подробно об этом читайте в статье «Почерковедческая экспертиза».

2. Для решения каких задач проводится экспертиза подписи — 5 основных задач

Теперь остановим свое внимание на главных задачах исследования подписи. Их больше, чем может показаться на первый взгляд.

Задача 1. Выявление авторства подписи

Это первая и главная задача всякой экспертизы подписи.

Если идентифицировать автора не удалось, экспертиза определяет по подписи различные признаки, характеризующие его личность, — характер, темперамент, пол, возраст, наклонности и т. д.

Определяется это по:

Публикация «Автороведческая экспертиза» — об установлении данных о личности автора текста.

Задача 2. Диагностика подлинности подписи

Часто при расследовании финансовых преступлений требуется установить, действительно ли подпись на документе ставил конкретно взятый человек. Актуальна экспертиза подлинности подписи и в случаях подделки бухгалтерской и налоговой документации.

Нередки случаи, когда возникают сомнения в подлинности подписи на завещании.

Пример

За несколько лет до смерти пенсионер Смирнов В. К. оформил завещание, согласно которому его имущество в виде трехкомнатной квартиры должно было в равных частях перейти к двум его сыновьям от первого брака.

Однако вторая супруга Смирнова, гражданский брак с которой не был официально оформлен, предъявила другое завещание, по которому супруг отписывал все имущество ей. Она утверждала, что муж составил это завещание незадолго до кончины.

Как тут быть? Конечно же, брать оба завещания и отправляться в суд с требованием назначить экспертизу подписи.

Это более сложное исследование, поскольку образцы подписи умершего человека нередко оказываются непригодными для экспертизы, или вообще не сохраняются.

Особенности этого процесса описаны в статье «Графологическая экспертиза».

Задача 3. Определение условий написания подписи

Специалисты отмечают, что подпись идентифицируется в любом случае, даже если во время написания создавались какие-то помехи. По характеру написания определяются сами условия и состояние автора, в которых он ставил подпись.

Это может быть:

Задача 4. Раскрытие умысла в изменении почерка подписи

Исказить подпись можно самыми разными способами. Для этого подражают печатному шрифту, имитируют так называемый ученический стиль письма (маловыработанный), перекладывают ручку в другую руку, а иногда даже используют для этого ногу.

Однако опытный специалист обнаружит подлог. Невозможно исказить подпись настолько, чтобы в ней не прослеживались характерные признаки индивидуальной руки.

Задача 5. Установление даты выполнения подписи

Проверить подпись на давность тоже реально. Это делается в тех случаях, когда нужно установить время создания документа или его подделку.

Чаще всего такая необходимость возникает при разделе имущества или взыскании долга. Однако статистика говорит о том, что практически все уголовные и гражданские дела не обходятся без этого вида исследования подписи.

Чем меньше времени прошло с момента подписания документа, тем точнее будет экспертиза давности подписи.

Здесь используются 3 метода:

3. От чего зависит стоимость проведения экспертизы подписи — 3 главных фактора

Сколько стоит экспертиза подписи? Заранее сказать сложно — каждый конкретный случай просчитывается индивидуально. Рассмотрим факторы, которые влияют на итоговую сумму.

Фактор 1. Сложность работы

Главный фактор, усложняющий процесс экспертизы, — это плохое качество исследуемого материала. Если вы предоставили эксперту нечеткие или старые образцы, либо вообще заказываете исследование по копии, это непременно скажется на стоимости экспертизы.

Имеет значение и количество образцов. Экспертиза первого экземпляра значительно дороже всех последующих.

Предлагаем почитать статью о том, как проводится «Лингвистическая экспертиза».

Фактор 2. Задачи экспертизы

Когда вы определитесь, чего хотите от экспертизы, при заключении договора вместе со специалистом вы составите список услуг. Тогда вы узнаете итоговую стоимость экспертизы.

В среднем цены на идентификацию исполнителя подписи начинаются от 5000 рублей. Это самая простая работа. Установление факта искажения подписи стоит дороже — от 15000 рублей. Такая же цена на определение условий, в которых ставили подпись.

О том, в каких случаях требуется независимая экспертиза, вам поведает соответствующая статья.

Фактор 3. Сроки проведения исследований

Практически любая компания предлагает экспресс-исследование за дополнительную оплату. Стандартный срок проведения экспертизы почерка — 2-5 дней. Но если результаты вам нужны срочно, можно ускорить процесс.

Стоит это недешево. Не удивляйтесь, если вам выставят ценник, на 100% превышающий первоначальную сумму.

4. Как провести экспертизу подписи — 7 простых шагов

Теперь разберемся, как проводится экспертиза подписи. Что делать и с чего начинать, когда понадобилось независимое исследование?

Шаг 1. Выбираем экспертную компанию

Составив список экспертных учреждений, присмотритесь внимательно, как каждое из них подходит к работе. Об этом свидетельствуют отзывы клиентов на сайте и обсуждения на форумах. Хорошо, если вам удастся найти личные рекомендации.

Обязательно выясните:

Как правильно выбрать независимую оценочную компанию, вы узнаете из публикации «Независимая оценка».

Шаг 2. Формулируем задачу для эксперта

Для чего вы заказываете независимую экспертизу? Вам нужно доказать, что вы не ставили подпись на документе? Или кроме этого, вам необходимо еще подтвердить, что это сделал ваш коллега по работе, которого вы подозреваете в нечестных действиях?

Исходя из того, какую цель вы преследуете, устанавливаются и задачи для эксперта.

О задачах «Психологической экспертизы» — отдельная статья на нашем сайте.

Шаг 3. Получаем предварительную консультацию

На предварительной консультации вы можете некоторым образом помочь эксперту. Он же, в свою очередь, поможет вам определиться с кругом задач.

Эксперту нужно ознакомиться с постановлением о назначении экспертизы и материалами дела. Когда и в каких условиях ставилась подпись? Каков род деятельности подозреваемого и часто ли ему вообще приходится ставить подпись? Подобная информация поможет получить более точные и полные ответы на вопросы.

С видами экспертиз вы познакомитесь в публикации «Судебная экспертиза».

Шаг 4. Предоставляем документы и образцы подписей для исследования

Помимо исследуемого экземпляра предоставляются сравнительные образцы.

Выводы эксперта напрямую будут зависеть от их качества, количества и сопоставимости.

Образцы подписи, необходимые для экспертизы:

В статье «Психиатрическая экспертиза» вы найдете информацию о том, что требуется предоставить для данного исследования.

Шаг 5. Оплачиваем услуги эксперта-почерковеда

Обычно независимые экспертные компании требуют 100% предоплаты. Как только вы перечислите деньги или оплатите наличными в кассе, сразу начнется исследование.

К списку видов экспертизы, которые вы заказываете, при необходимости добавляются такие пункты:

В каких случаях назначается «Бухгалтерская экспертиза», читайте соответствующую статью.

Шаг 6. Дожидаемся проведения детального исследования

Экспертиза состоит из двух основных этапов: предварительного осмотра материалов и их детального изучения. На предварительном исследовании эксперт изучает расположение подписи на документе, пишущий прибор (ручка, карандаш, перо и т. д.), бумагу документа и пр.

Детальное исследование выявляет и анализирует идентификационные признаки подписи. Сначала анализируется экземпляр, который фигурирует в деле, затем образцы, предоставленные для сравнения, и в завершение делается сравнительный анализ.

Шаг 7. Получаем заключение

Все выводы и ответы на вопросы эксперт излагает в заключении — документе, который будет использоваться как доказательство в суде. Кроме результатов работы эксперта, заключение экспертизы почерка должно содержать данные экспертной организации.

Проверьте, чтобы в документе были указаны данные и самого эксперта, проводящего исследование. Без его ФИО и квалификации заключение будет недействительным.

Об особенностях техэкспертизы читайте в статье «Техническая экспертиза документов».

5. Кто проводит экспертизу подписи — обзор ТОП-3 экспертных компаний

Где провести экспертизу подписи?

Мы дадим небольшую подсказку.

1) Межотраслевой центр судебных экспертиз и оценки

Организация молодая, но активно развивающаяся. Руководство собрало хороший штат экспертов с большим опытом судебной и внесудебной экспертизы. Здесь есть специалисты самых разных направлений.

Если вам понадобилось обжалование, вы можете заказать рецензирование экспертного заключения. В перечне предлагаемых услуг вы также найдете оценку ущерба, имущества и бизнеса.

Экспертные заключения центра признают арбитражные суды, таможня, налоговая служба и другие правоохранительные органы.

Оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону, и ваши вопросы разрешатся в кратчайшие сроки.

2) Экспертно-криминалистический центр «Судебная экспертиза»

3) Консалтинговый центр «Независимая экспертиза»

Здесь можно заказать любую независимую экспертизу — криминалистическую, техническую, транспортную и пр. При необходимости предоставляется юридическая помощь для физических и юридических лиц.

Кроме экспертных услуг, компания занимается:

Компания находится в Москве, но работает во всех регионах. Экспертные заключения, выдаваемые ею, принимают все суды РФ.

6. Как получить точные результаты экспертизы подписи — 3 полезных совета

Качественная экспертиза подписи требует подготовки и знания некоторых базовых правил.

Несколько полезных советов для тех, кому нужны точные и компетентные результаты.

Совет 1. Предоставляйте качественные образцы подписи

Кроме того, что образцы требуются качественные, они должны быть еще и оригиналами. Многие экспертные организации предлагают проведение экспертизы почерка по фото- или ксерокопии. Однако серьезные специалисты скептически относятся к такой услуге.

Они утверждают, что экспертиза подписи по копии документа невозможна. При таком исследовании нельзя определить степень координации движений, нажим и темп исполнителя. Не получится выяснить и то, использовались ли какие-либо технические средства.

Совет 2. Выбирайте опытных экспертов-почерковедов

Достоверность исследования во многом зависит и от квалификации эксперта. Чтобы заниматься такой работой, специалисту необходимо иметь диплом о высшем юридическом образовании и квалификацию эксперта, а также свидетельство на право проведения экспертиз.

Ни одна серьезная компания не станет скрывать своих специалистов — даже наоборот, про них рассказывается открыто. Вы без проблем получите сведения о профессиональном уровне почерковеда, который будет работать с вашими документами.

В статье «Судебный эксперт» вы найдете советы, как выбрать хорошего специалиста для проведения судебной экспертизы.

Совет 3. Пользуйтесь предварительной консультацией

Эта услуга обычно предоставляется бесплатно и не входит в обязательный список. Предварительная консультация поможет вам определить целесообразность проведения исследования и сэкономить на ненужных пунктах договора.

Получив предварительную информацию, эксперт сможет сделать более точные выводы и заодно подскажет, какие задачи будут решены в ходе исследования.

О том, чем заканчиваются попытки подделать подпись, предлагаем посмотреть занимательный видеосюжет.

7. Заключение

Дорогие друзья! Теперь вы знаете, что экспертиза подписи станет вашим надежным защитником, если вдруг вам придется доказывать, что вы не подписывали документа на оформление кредита или не получали зарплату по ведомости. Вы узнали также, как проводится независимая экспертиза подписи, сколько она стоит и как ее заказать.

Коллектив нашего журнала искренне надеется, что никому из читателей никогда не придется участвовать в судебных разбирательствах. Мы желаем вам успехов и процветания и будем благодарны за комментарии и оценки статьи.

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.

Источник