как сделать акт сверки в сбербанк бизнес
Как сделать акт сверки в Сбербанк Бизнес Онлайн: заказ документа и распечатка
Если хотите сверить данные по платежным операциям, проверить или найти расхождения за определенный период, то закажите акт сверки. Для этого не надо обращаться в отделение банка, достаточно иметь учетную запись в Сбербанк Бизнес и пройти ряд шагов, что позволит быстро получить документ.
Процедура заказа акта через систему Сбербанк Бизнес Онлайн
Если нет времени ждать, а надо получить выписку оперативно, то сформировать ее можно пройдя несколько шагов:
Если появятся какие-то вопросы по документу, обратитесь в отделение банка или на горячую линию 8-800-5555-777.
Заказ акта через расширенный поиск в Сбербанк Бизнес
Если желаете получить более подробную информацию по акту, то в категории «Счета и выписки» нажмите «Сформировать выписку». Откроется окно для заполнения информации. В нижней части нажмите на кнопку «Дополнительные параметры». Заполните необходимые сведения. Среди них:
Для того чтобы найти конкретный платеж в документе нажмите «Расширенный поиск». Заполните ряд параметров, среди них:
После этого нажмите кнопку «Применить». Появится соответствующий документ, который можете сохранить, переслать на почту, распечатать. Для более удобного поиска, чтобы отобразились документы с денежными операциями, поставьте галочку на пункте «Не показывать нулевые обороты».
Как распечатать полученный документ в СББОЛ
Если заполнили все данные для запроса документа, нажмите кнопку «Сформировать». Посмотреть его можете в разделе «Выписки».
Распечатать акт можно несколькими способами:
Для загрузки документа просто нажмите стрелочку, которая указывает наверх, и он сохранится на устройстве.
Акт сверки
Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.
Что такое акт сверки
Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.
Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.
Для чего используется
Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.
Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.
Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.
Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.
Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.
Кто участвует в составлении документа
Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.
Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.
Как провести сверку по расчётам
Акт сверки составляют по одной из позиций:
Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.
Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.
Как сделать акт сверки
Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.
Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.
Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.
Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.
С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.
Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как создать акт в Эльбе
Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».
Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:
По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.
Статья актуальна на 04.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Статьи
Если хотите сверить данные по платежным операциям, проверить или найти расхождения за определенный период, то закажите акт сверки. Для этого не надо обращаться в отделение банка, достаточно иметь…
Бизнес карта Сбербанка позволяет совершать множество различных операций, упрощая ведение бизнеса. Она помогает рассчитываться с поставщиками, совершать платежи в командировках и др. Для того чтобы начать пользоваться картой,…
При осуществлении какой-то деятельности может возникнуть ситуация при которой оплата по платежным поручениям не может быть выполнена. Такие невыполненные платежи переходят в картотеку, где Сбербанк осуществляет за ними…
Несмотря на то, что денежные средства на счет организации или ИП поступают посредством переводов от сторонних компаний, бывают ситуации, когда необходимо самостоятельно внести их на счет. Это можно…
Для того чтобы что успешно проводить финансовые операции пользователь должен владеть информацией о том, как пользоваться системой. Это позволит ему осуществлять множество операций. Добавить пользователя можно без посещения…
Бизнес карта Сбербанка позволяет контролировать все расходы и совершать финансовые операции без оформления дополнительных документов. Все делается дистанционно. Многие платежи, как правило, проходят безналичным способом, но бывают ситуации,…
При проведении финансовых операций часто требуются справки и документы, которые подтверждают ту или иную транзакцию. Их запрашивают соответствующие органы, чаще всего налоговая инспекция. Для того чтобы сэкономить время…
Бизнес Онлайн Сбербанк позволяет ИП, а также юридическим лицам осуществлять работу с различными финансовыми операциями. Приложение нередко обновляется, благодаря чему появляются дополнительные преимущества. Установить его можно практически на…
Сбербанк Бизнес Онлайн является уникальный системой, которая позволяет управлять своим бизнесом при помощи ПК или мобильного телефона. Но бывают ситуации, когда пароль по каким-то причинам блокируют в банке,…
«Сбербанк Бизнес Онлайн» — это система дистанционных банковских услуг для юридических лиц, позволяющая вести электронный документооборот. Платежное поручение позволяет дистанционно совершить оплату труда сотрудников, создать платежи для контрагентов,…
Как отправить документ, подтверждающий выполнение работ
Для подтверждения выполнения обязательств, контроля оплаты выполненных работ или оказания услуг отправьте в банк подтверждающие документы к договору с соисполнителем, в адрес которого планируется оплата, или к исполняемому договору.
Перечень документов определён условиями исполняемого договора:
Откройте проект
В меню выберите Сопровождение проектов и на открывшейся странице выберите необходимый проект.
Создайте и заполните документ
В детальном просмотре проекта нажмите Создать документ и выберите Документ, подтверждающий выполнение работ.
Заполните данные в соответствующих полях и загрузите копию документа.
Подпишите и отправьте документ в банк
Подписать и отправить документ в банк может только уполномоченное лицо организации с правом распоряжаться денежными средствами на счёте.
Проверьте заполненные данные и, если всё верно, подпишите и отправьте документ в банк. После получения положительного ответа банка документ будет доступен для выбора при создании платёжного поручения и заполнении раздела Обоснование платежа.
Основные причины отказа в подтверждении документа:
По оставшимся вопросам об отправке документа в банк вы можете обратиться к куратору проекта, персональному помощнику по работе с обособленным банковским счётом. Контактные данные указаны в договоре обособленного банковского счёта.
Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов
Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания. А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде. На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт?
Когда составляется акт сверки
В нормативных документах содержится лишь косвенное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контрагентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которыми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.
Если же в налоговом учете создается резерв по сомнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого отчетного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).
Кроме того, проведение инвентаризации расчетов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.
Акт сверки расчетов, подписанный обеими сторонами, — самое достоверное подтверждение сальдо расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.
Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.
Как оформляется акт
Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и использовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.
Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.
Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.
Для чего нужен акт сверки
Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности. Суды отказываются взыскивать с контрагента задолженность, которая отражена только в акте сверки и не подтверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибирского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолженность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что задолженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить данные учета и по результатам проверки списать задолженность.
Акт сверки расчетов используется и для подтверждения долга. Если должник его признает, то срок исковой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43). А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возникшему после 1 июня 2015 года, течение исковой давности начинается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).
С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступали от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Например, если от имени покупателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем лицом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.
Когда контрагент отказывается подписывать
Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверждением того, что в учете все отражено верно. Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть. В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.
Александр Лавров, аттестованный аудитор
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.