как сохранить декларацию на флешку

Как сохранить Справку БК в формате ПДФ

Обновлено 11 июля 2021 г.

Инструкция как сохранить Справку БК в PDF пригодится тем, у кого в конфигурацию ПК внесены изменения. По умолчанию программа и так умеет сохранять заполненные документы в формате ПДФ.

Программа изначально позволяет сохранять заполненные документы в форматах ПДФ и XSB. Для этого нужно нажать кнопку «Печать» и выбрать виртуальный принтер для печати в соответствующем формате.

Пошаговая инструкция

Чтобы сохранить декларацию в PDF, нужно на этапе выбора принтера указать печать в ПДФ. Для этого, после её заполнения, нажимаем на иконку принтера (если нужно сохранить все справки пакета, жмём чёрно-красную иконку справа).

Откроется предварительный просмотр заполненной декларации. Здесь жмём на выбор принтера перед печатью.

В появившемся диалоговом окне можно увидеть доступные принтеры, в том числе виртуальный Microsoft Print to PDF, который позволяет преобразовать Справку БК в ПДФ.

Нужно выбрать его и нажать кнопку «Печать».

Осталось задать имя файла и указать место сохранения. После нажатия кнопки «Сохранить» вы получите pdf-файл.

Преобразование XSB в PDF

Если в конфигурацию компьютера вносились изменения, то виртуальных принтеров в диалоговом окне может не быть. Либо там будет только Microsoft XPS Document Writer.

Если Document Writer отображается, то сохраните справку в формате XPS, откройте в интернете любой сайт с онлайн-конвертером XPS в PDF и сконвертируте справку. Например https://convertio.co/ru/xps-pdf/.

Сохранение через doPDF

В том случае, когда виртуальных принтеров нет вообще, поможет установка программы doPDF. Она добавляет во все программы на вашем ПК виртуальный принтер для печати в PDF.

Скачать doPDF можно с официального сайта https://www.dopdf.com

Если способы выше не помогли

Если ничего из описанного выше не помогает (это маловероятно), убедитесь, что у вас стоит последняя версия СПО Справки БК, бесплатно скачать которую можно по ссылке.

Иногда помогает переустановка программы. Только сначала обязательно сохраните заполненные документы в отдельной папке.

Источник

Как сохранить Справку БК на флешку

Обновлено 29 июля 2021 г.

Пошаговая инструкция как сохранить справку бк на флешку и распечатать на другом компьютере пригодится, если нет принтера.

После заполнения одного или нескольких документов, их нужно распечатать для предоставления в соответствующую государственную организацию.

Если к компьютеру подключено печатающее устройство, достаточно нажать кнопку «Печать» и выбрать его. Если такой возможности нет, то справки бк нужно скинуть на флешку в формате PDF или XPS и распечатать на любом другом компьютере.

В главном окне СПО жмём иконку печати. Если нужно сохранить на флешке несколько заполненных документов, выберите красную иконку справа от указанной на изображении ниже.

В открывшемся окне нужно убедиться, что документ отображается корректно и нажать иконку «Печать» ещё раз.

Далее выбираем виртуальный принтер Microsoft Print to PDF (или XPS) и нажимаем кнопку «Печать».

Если у вас в интерфейсе нет принтера, ознакомьтесь с вариантами решения проблемы, описанные в статье «Как сохранить Справку БК в формате PDF».

Далее выбираете из списка вашу флешку, или любой другой съёмный носитель, и жмёте «Сохранить».

Документ готов, чтобы распечатать его на любом компьютере с принтером.

Вместо использования съёмного носителя, иногда удобнее отправить справку бк по электронной почте. При сохранении обратите внимание на место где сохраняется файл, чтобы потом приложить его к письму.

Источник

Как распечатать налоговую декларацию не имея дома принтера

Короткая воскресная заметка для начинающих предпринимателей, в которой я расскажу о том, как распечатать налоговую декларацию не имея под рукой принтера.

Как это ни странно для меня, многие индивидуальные предприниматели (да и бухгалтера) до сих пор заполняют бланки деклараций вручную. То есть, идут в типографию, покупают готовые бланки и заполняют их от руки. Это не смотря на то, что что для заполнения налоговой отчетности есть такие прекрасные программы, как «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 2013».

Не смотря на то, что в этих программах периодически «выплывают» ошибки и баги, как например ошибка с формированием доп. разделов в декларации по ЕНВД, с которой в январе столкнулись многие налогоплательщики, все равно удобнее и в разы быстрее заполнить отчет в специальной программе.

Есть предприниматели, которые слабо разбираются в компьютерах, и для них трудно разобраться с программой «Налогоплательщик ЮЛ». В феврале буду запускать канал на Ю-тубе, в котором выложу видео-ролики по настройке и работе в основных бухгалтерских программах: Налогоплательщик ЮЛ, БизнесПак, Декларация 2013. Но сейчас не об этом.

Другая категория ИП заполняет декларации вручную, потому что у них нет принтера. И они не знают, что это никакая не проблема.

Решение данной проблемы есть и оно называется «Виртуальный принтер». Как Вы убедитесь далее — все очень просто. Вы скачиваете в интернете соответствующую программу виртуального принтера. Я для этих целей использую программу под названием «doPDF». Она бесплатная, мультиязычная, русский язык присутствует. Скачали, установили. Все настройки выбираете по умолчанию.

Далее Вы заполняете любую отчетность дома и выводите ее на печать. В списке принтеров выбираете пункт «doPDF», нажимаете «ОК» и сия программа перехватывает управление на себя.

Появляется дополнительное окно, в котором предлагается сохранить файл с декларацией в формате «pdf». Нажимаете на кнопку «Обзор», выбираете свою флешку, ставите «галку» в поле «Встроенные шрифты» и нажимаете «ОК».

Чтобы было понятнее, выкладываю картинку с инструкцией.

Сохранили файл на флешку и идете в ближайшее место, где есть принтер: офис, салон печати, к знакомым … Таким образом, Вы сэкономите время, деньги и избежите арифметических ошибок!

Как видите, ничего сложного! И последнее. Формат pdf в последние годы распространен, но пока есть не на каждом компьютере. Для открытия таких файлов можно использовать программу «Sumatra PDF».

Источник

Как сохранить и распечатать 3-НДФЛ за 2018 год из программы

После заполнения отчетности по подоходному налогу ее необходимо предоставить в ФНС, в электронном или бумажном виде. Быстро распечатать 3-НДФЛ из программы Декларация 2018 поможет это руководство.

Как распечатать

Получить бумажный вариант заполненного отчета можно несколькими способами. Например, напрямую с главной страницы программного продукта:

Если нужны только отдельные страницы, воспользуемся другим способом:

Как сохранить

Если программный продукт установлен на устройстве, к которому не подсоединен принтер, ничего страшного. Как вариант, можно сохранить 3-НДФЛ из программы в виде файла и перенести его на другой компьютер.

Сохранение в TIF

Специальный модуль печати, который устанавливается вместе с программой, позволяет сохранять результаты работы в формате TIF. Порядок действий:

Как сохранить в PDF и других расширениях

Возможность сохранения отчета в форматах, отличных от TIF, зависит от программного обеспечения, установленного на компьютере пользователя. Порядок действий такой же, как и при работе с принтером:

Не печатается декларация 3-НДФЛ — что делать

Причины, по которым пользователь чаще всего не может распечатать или выгрузить отчет:

Важно! Пакет-установщик модуля печати находится в том каталоге на компьютере, куда был установлен программный продукт. По умолчанию это папка «АО ГНИВЦ» в Program Files (х86).

Итоги

При правильной и полной установке на персональный компьютер Декларация 2018 позволяет не только печатать документы, но и сохранять их в различных расширениях.

Источник

Как сохранить декларацию на флешку

Всё большее число физлиц, которые самостоятельно обязаны отчитаться о своих доходах за 2017 год, выбирает специальное бесплатное приложение от ФНС, чтобы в 2018 году заполнить и сдать декларацию о своих доходах за 2017 год. Наша консультация посвящена заключительному этапу работы с приложением «Декларация 2017»: как сохранить 3-НДФЛ из программы, а также вывести ее на печать.

Возможности программы ФНС

Программу для заполнения 3-НДФЛ за 2017 год на официальном сайте Налоговой службы России можно скачать по ссылке здесь (приведена с индексом для г. Москвы):

Тех, кто в силу закона обязан самостоятельно декларировать свои доходы, закономерно интересует вопрос: как сохранить декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС и в принципе не потерять введенные данные о себе, своих доходах, затратах (ИП), а также вычетах.

Так вот: ее работа организована таким образом, что при запуске приложение автоматически формирует пустую декларацию. Причем в любой момент можно:

Каждый раз при очередном открытии в заголовке окна будет показано имя, которые вы дали файлу с 3-НДФЛ за 2017 год.

Сохранение

Важно понимать: приложение ФНС работает по такому принципу, что не даст просто так исчезнуть уже введенным в 3-НДФЛ сведениям. Даже если вы случайно или специально:

В этих случаях – когда в заполняемой 3-НДФЛ есть несохраненные изменения – программа автоматически выдаст запрос на сохранение ее в файл. При утвердительном ответе появится запрос на имя и местонахождение сохраняемого файла (если имя еще не было выбрано).

При выборе в главном меню опции «Файл» вылезет подменю такого содержания:

Далее в таблице показано, как сохранить 3-НДФЛ из программы ФНС с помощью этих опций.

Обратите внимание: все эти опции продублированы на панели инструментов.

Вот ещё одна важная инструкция для заполнения 3-НДФЛ в приложении от ФНС: если после выбора опций Создать/Открыть/Сохранить вы подтвердили запрос на сохранение изменений, но при этом не ввели имя файла, система всё же выдаст диалог с запросом имени и места расположения на ПК нового файла. То есть уже введённые сведения никуда не исчезнут.

Не все знают, что программа «Декларация 2017» позволяет сформировать файл с отчётом 3-НДФЛ за 2017 год для налоговой инспекции в электронном виде. Чтобы потом отослать его через:

Получить такой файл можно с подходящим для отправки в ИФНС расширением xml. Для этого на панели инструментов нужно кликнуть по клавише «Файл xml»:

Второй способ – это выбрать «Декларация» – «Экспорт в xml»:

Распечатка

Теперь о том, как распечатать декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС. Отметим, что при установке программы она предложит отдельно установить так называемый модуль печати. А принтер может быть как реальным, так и виртуальным.

Первый способ – через подменю «Декларация» (см. рисунок выше).

Второй способ, как распечатать 3-НДФЛ с программы заключён в следующем. В главном окне приложения на панели инструментов кликните «Просмотр»:

Потом вы увидите череду листов сформированной вами декларации 3-НДФЛ за 2017 год:

Что касается кнопок с изображением дискет, то они позволяют сохранить печатные страницы в файл с расширением TIF: в один многостраничный либо в каждый файл по странице.

Имейте в виду: распечатанные бланки 3-НДФЛ содержат штрихкод и символы «+». Это нормально для так называемого машинно-ориентируемого бланка. Проще говоря, данные символы нужны для считывания информации сканером. Отказать в принятии такой декларации инспекция не вправе.

Когда нет принтера

Частая проблема, когда на ПК установлена программа «Декларация» для заполнения 3-НДФЛ за 2017 год, однако принтера нет. Можно ли сохранить заполненный бланк для печати на другом компьютере, где не установлено это приложение ФНС?

Никакой проблемы в этом нет. Просто в режиме «Просмотр» кликните на кнопку с изображением дискеты. Модуль печати создаст файл с расширением TIF. Его можно будет вывести на печать в любом месте. Там, где удобно.

Источник