как создать яндекс форму для опроса
Как создать яндекс форму для опроса
Для ответов можно вставить поле «Выпадающий список», когда пользователь выбирает из предложенных вами вариантов, или обычное поле для ввода текста — в данном случае «Короткий текст». Иногда поле для ввода текста удобнее, например, если вы хотите узнать данные о возрасте респондентов — не нужно вручную вбивать много чисел и меньше вероятность, что пользователь ошибется при выборе. Чтобы избежать случайных ошибок или намеренного искажения данных, можно ограничить количество символов в ответе.
Любой вопрос анкеты можно сделать обязательным — ее нельзя отправить, пока пользователь не ответит на такие вопросы. Для нашего опроса данные о возрасте важны, поэтому ставим галочки в соответствующих чекбоксах.
Опция «Добавить подсказку» работает как подсказки в поисковике — позволяет не печатать ответ до конца, а выбрать нужный из предложенного списка. Удобная функция, если нужно собрать данные о городах, где живут респонденты.
Добавляем остальные вопросы, например, мы хотим узнать у пользователей, в каком районе города они живут, на сколько человек они покупают продукты, сколько в семье дошколят, школьников и студентов, сколько раз в неделю респонденты покупают продукты, какой при этом средний чек и сколько денег на продукты люди тратят за месяц.
Чтобы пользователям было проще заполнять наш опрос, формулируем несколько вариантов ответа, из которых они смогут выбрать нужные. Для этого в Яндекс Формах есть инструменты «Один вариант», «Несколько вариантов», «Выпадающий список», «Оценка по шкале», «Да/нет» — для каждого вопроса выбираем ту опцию, которая больше всего подойдет.
Например, для вопроса о доходах подходят опции «Один вариант» и «Выпадающий список» — можно выбрать тот, что больше нравится.
Быстрый старт
Начните знакомство с сервисом с создания простой формы:
Шаг 1. Создайте форму
Из списка слева выберите блоки и расположите их на форме в следующем порядке:
Настройте условия появления вопроса «Девичья фамилия» :
Добавьте два условия и заполните поля, как показано на рисунке:
Шаг 2. Опубликуйте форму
Вставьте ссылку в адресную строку браузера и перейдите по ней.
Если вы все сделали правильно, откроется новая форма:
Шаг 3. Получите ответы на вопросы
Чтобы получить таблицу с ответами пользователей на вопросы формы:
Быстрый старт
Начните знакомство с сервисом с создания простой формы:
Шаг 1. Создайте форму
Из списка слева выберите блоки и расположите их на форме в следующем порядке:
Настройте условия появления вопроса «Девичья фамилия» :
Наведите указатель на блок «Девичья фамилия» и нажмите появившийся значок 
.
Добавьте два условия и заполните поля, как показано на рисунке:
Шаг 2. Опубликуйте форму
Чтобы скопировать ссылку на форму, в поле Ссылка нажмите значок 
.
Вставьте ссылку в адресную строку браузера и перейдите по ней.
Если вы все сделали правильно, откроется новая форма:
Шаг 3. Получите ответы на вопросы
Чтобы получить таблицу с ответами пользователей на вопросы формы:
Руководство по Яндекс.Формы
В августе 2018 г. в блоге российской IT-компании появилась статья «Яндекс.Формы для всех», что означало выход сервиса из бета-версии. У пользователей появилась возможность бесплатно использовать Формы не только внутри организации, но и делать их публичными.
Подобный конструктор для создания форм и опросов есть у Google – Forms. Во многом продукт Яндекса схож с сервисом конкурента, но есть и отличия. Предлагаю рассмотреть функционал и схему работы с Яндекс.Формами, а дальше выбирайте сами – что вам удобнее и комфортнее для решения конкретных задач.
Потенциал сервиса
Яндекс.Формы – простой и бесплатный инструмент, позволяющий быстро сконструировать опросы, формы для регистрации, анкет, голосований, а также сбора различных сведений. Формы эффективно применяются в социологических и маркетинговых исследованиях, получения обратной связи по проекту или от клиентов и т.п.
Основные возможности сервиса:
Яндекс.Формы для бизнеса
Яндекс.Формы входит в перечень сервисов Коннекта – виртуального пространства для совместной работы сотрудников компании. Поэтому есть возможность подключать Формы к аккаунту Коннекта, в который также входят Трекер, Вики, Диск, Почта, Чаты от Яндекса. Функция подключения/отключения выдаётся только администраторам организации.
Инструкция по созданию Яндекс.Формы
Если вы планируете работать в команде, нужно пройти регистрацию в Яндекс.Коннекте, подключив свою организацию. Если нет – просто авторизуйтесь в Яндексе и приступайте к созданию Формы.
Перед вами открывается лист с пустой формой и несколькими шаблонами. Рассмотрим создание формы на первом примере.
Вы попали на страницу создания формы с нуля. Для работы предоставляется горизонтальная панель инструментов. При нажатии на каждый инструмент слева по вертикали открывается набор опций. С ними и будем работать.
Добавление и настройка блоков
В качестве примера я создам форму для приема заявки на сайте. Нахожу в Конструкторе «Текст без вопроса» и добавляю этот блок путём перетаскивания элемента левой кнопкой мыши. Ещё мне потребуется блок «Телефон» и «Короткий текст», где я запрошу имя пользователя.
Обратите внимание, блоки можно перемещать – для этого наведите курсор на горизонтальные точки в поле блока, удерживайте левой кнопкой мыши и меняйте очередность. Форма может состоять из нескольких страниц – опция «Добавить страницу».
Редактирование блока
Кликаю на блок – открывается поле для его редактирования. В первом блоке можно задать комментарий, сделать текст заголовком. Нажимаю «Сохранить».
В блоке «Короткий текст» можно вводить вопрос, добавлять комментарий, сделать его обязательным для ответа. Кстати, справа отображается предпросмотр конкретного блока. Сохраняю.
В результате я создал 1 страницу формы. Нажимаю «Предпросмотр» и смотрю, как будет выглядеть вся форма.
Настройка условий появления блоков
В моём случае условия показа – «Всегда». Но я поясню, что такая функция есть. Наводите курсор на определённый блок, появляются 3 значка, один из которых «Условия показа».
Например, вы можете создать блок «Требуется ли вам помощь консультанта?» с вариантами ответа – да/нет. И настроить показы следующих блоков в зависимости от ответа.
Задавать условия можно несколькими способами:
Настройки формы
Открываю соответствующую вкладку. Для работы есть 3 раздела.
Оформление формы
Цвет фона, текста, кнопки задаётся во вкладке «Тема». На выбор есть шаблоны и возможность создать свою тему. Кстати, изменения можно вносить в опубликованную форму – они сразу же автоматически отобразятся у пользователей.
В текст формы добавляются элементы форматирования, используя Markdown-разметку. Отформатировать удастся следующее: текст вопроса, комментарии к вопросу, варианты ответов, сообщение об отправке. На скриншоте указаны пояснения со страницы Яндекс.Помощь.
Публикация формы
Разработчик предлагает 3 основных сценария публикации.
Снятие формы с публикации происходит в этой же вкладке путём передвижения бегунка влево.
Сбор ответов
Для примера я взял шаблон формы «Социологический опрос», опубликовал по ссылке и дал ответы. Информация о количестве ответов отображается в разделе «Мои формы».
Открываем нужную форму, раздел «Ответы». На экране показаны 2 блока: первый – настройки сбора сведений по ответам, второй – показ ответов по вопросам в процентном соотношении.
В 1 блоке задаются настройки для скачивания – определённые вопросы, формат, даты, а также дополнительные параметры – данные пользователя и ответа.
Второй блок даёт наглядную информацию о полученных данных.
Настройка уведомлений
Во вкладке «Уведомления» задаётся отправка письма:
В каждое поле можно вставить переменные, то есть данные из самой формы. В каких случаях пригодится эта функция? Например, вы разместили форму с анкетой на вакансию. С помощью этого инструмента получится отправлять ответы на вопросы из анкеты в отдел кадров. Уведомления могут отправляться всегда или при определённых условиях, которые задаются таким же образом, как и в процессе заполнения формы.
Внизу страницы показаны 3 блока:
Вывод
Яндекс.Формы – удобный и понятный инструмент. Каких-либо профессиональных навыков от вас точно не потребуется. Он универсален для личных целей и работы компании. С его помощью легко поддерживается как коммуникация с клиентами, так и межкорпоративная связь – опросы, приём заявок, платежей, сбор обратной связи и т.д. Для бесплатного сервиса функционал вполне приличный. Интеграция с продуктами Яндекс.Коннекта – весомый плюс. В отличие от Google Forms продукт Яндекса пока не столь востребован, но думаю, дело времени.
Что такое Yandex Forms
Сервис Yandex Forms поможет вам создавать опросы, собирать отзывы, принимать заявки, проводить тесты и квизы.
Составьте форму из вопросов, на которые будут отвечать пользователи, и опубликуйте ее. Когда пользователи заполнят форму, вы сможете получить ответы и использовать данные для интеграции с другими сервисами.
Создавайте формы из простых блоков, которые можно комбинировать в любом порядке.
Настраивайте условия, чтобы показывать или скрывать вопросы в зависимости от предыдущих ответов пользователя.
Публикуйте формы по прямым ссылкам, размещайте их на сайте или встраивайте их в вики-страницы. Любую форму можно сделать публичной или доступной только вашим сотрудникам.
Интеграция с другими сервисами
Настройте интеграцию чтобы отправлять данные из формы на Почту, Yandex Wiki или Трекер.
Создавайте формы из простых блоков, которые можно комбинировать в любом порядке.
Настраивайте условия, чтобы показывать или скрывать вопросы в зависимости от предыдущих ответов пользователя.
Публикуйте формы по прямым ссылкам, размещайте их на сайте или встраивайте их в вики-страницы. Любую форму можно сделать публичной или доступной только вашим сотрудникам.
Интеграция с другими сервисами
Настройте интеграцию чтобы отправлять данные из формы на Почту, Yandex Wiki или Трекер.
Что такое Yandex Forms
Сервис Yandex Forms поможет вам создавать опросы, собирать отзывы, принимать заявки, проводить тесты и квизы.
Составьте форму из вопросов, на которые будут отвечать пользователи, и опубликуйте ее. Когда пользователи заполнят форму, вы сможете получить ответы и использовать данные для интеграции с другими сервисами.
Создавайте формы из простых блоков, которые можно комбинировать в любом порядке.
Настраивайте условия, чтобы показывать или скрывать вопросы в зависимости от предыдущих ответов пользователя.
Публикуйте формы по прямым ссылкам, размещайте их на сайте или встраивайте их в вики-страницы. Любую форму можно сделать публичной или доступной только вашим сотрудникам.
Интеграция с другими сервисами
Настройте интеграцию чтобы отправлять данные из формы на Почту, Yandex Wiki или Трекер.
Добавить вопросы
Форма состоит из блоков вопросов — полей или списков, в которых пользователи могут ответить на вопрос или ввести какие-либо данные. Для блоков можно задать ограничения или варианты ответов, а также настроить условия показа блоков в зависимости от того, как пользователь ответил на другие вопросы.
Добавить блок вопроса
Чтобы добавить на форму блок вопроса, выберите его из списка слева и перетащите в рабочую область.
Чтобы понять, как работают разные блоки вопросов, прочтите раздел Какие вопросы использовать.
В открывшемся окне Редактирование вопроса задайте параметры блока.
Чтобы настроить ранее добавленный блок, нажмите на него.
Чтобы изменить порядок вопросов, наведите указатель на блок и перетащите его за значок на нужное место.
Настроить параметры вопроса
Чтобы настроить параметры блока вопроса, нажмите на него. Откроется окно Редактирование вопроса :
В зависимости от типа вопроса, для редактирования доступны разные параметры. Параметры блоков делятся на три группы:
Подробное описание параметров см. в разделе Блоки вопросов.
Настроить условия показа вопроса
Вы можете показывать или скрывать любой блок в зависимости от ответов на предыдущие вопросы:
Задайте условие показа вопроса:
Выберите или введите ответ, совпадение с которым требуется проверять.
Чтобы добавить несколько условий, нажмите ссылку Добавить условие и задайте логический оператор.
Как добавить поле для произвольного ответа
Чтобы на форме с фиксированным набором ответов пользователь мог дать произвольный ответ, используйте условие отображения вопроса:
Кроме фиксированных ответов, задайте произвольный ответ, например, «Другое».
В это поле пользователь будет вводить произвольный текст.
Задайте условие показа вопроса:
Таким образом, поле для ввода произвольного текста будет отображаться, если в вопросе с несколькими вариантами выбран пункт «Другое».
Какие вопросы использовать
Если вы не уверены, какой блок вопроса подходит для вашей формы, воспользуйтесь таблицей: