как создать заполняемую форму в pdf
Основы работы с формами PDF
Отслеживание форм
В этом документе рассказывается об основах работы с формами PDF в Acrobat DC. (Для получения дополнительных сведений и просмотра вопросов и ответов о формах PDF нажмите на соответствующую ссылку выше.)
О формах
Acrobat можно использовать для создания форм при помощи одного из следующих методов:
Преобразуйте существующий электронный документ (например, документ Adobe PDF, Microsoft Word или Excel) в форму PDF.
Отсканировать бумажную форму для ее преобразования в PDF-форму.
После преобразования существующего документа в PDF-форму к нему можно добавить поля для его преобразования в интерактивную форму.
Интерактивная форма может быть заполнена на компьютере и передана через Интернет или по локальной сети.
Установки форм
Установки форм позволяют управлять различными аспектами работы с полями форм.
В диалоговом окне «Установки» слева выберите «Формы». Установки форм поделены на три раздела: «Основные», Цвет заполнения и «Автозаполнение».
Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.
Основные
Автоматический расчет значений полей
Все вычисления в полях выполняются автоматически по мере ввода значений пользователем.
Настройки данного параметра применяются только к текущему сеансу.
Автоматическая корректировка порядка табуляции при изменении полей
По мере создания, удаления полей и перехода по ним порядок табуляции сбрасывается.
Отображать прямоугольник фокуса
Показывает поле формы, на котором в текущий момент находится фокус.
Отображать индикатор переполнения текстового поля
Отображает в текстовом поле знак «плюс» (+), если введенная в поле информация выходит за границы поля, заданные при его создании.
Показывать поле в предварительном просмотре при создании или редактировании полей форм
Отображает внешний вид поля формы при создании или редактировании формы.
Автоматически определять поля формы
Выполняет автоматическое определение полей формы и помещает соответствующие поля.
Цвет подсветки
Показать цвет рамки для полей
При наведении курсора мыши на поле оно обводится черным цветом.
Цвет подсветки полей
Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет подсветки полей форм. Выделение производится при нажатии кнопки Выделить существующие поля 
, находящейся в панели сообщений документа.
Цвет подсветки обязательных для заполнения полей
Открывает палитру цветов для выбора цвета, которым обводятся поля, обязательные для заполнения. Для обязательных полей формы появляется рамка, если пользователь выбрал кнопку Выделить существующие поля или попытался передать форму.
Заполнение и подписание форм PDF
Используйте инструмент Fill & Sign, чтобы легко заполнять, подписывать и отправлять ваши формы и документы в электронном виде. В этом документе приведена информация о том, как заполнять, подписывать и отправлять формы с ПК с помощью Acrobat или Reader.
Быстро заполняйте и подписывайте любые формы PDF онлайн.
Adobe занимается тестированием нового интерфейса для инструмента «Заполнить и подписать» в Acrobat DC. Если после обновления операции или элементы интерфейса, упомянутые в этом документе, не соответствуют вашей версии Acrobat, см. статью Заполнение и подписание форм PDF | Новый интерфейс.
Заполнение форм PDF
Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Acrobat Reader.
Нажмите Заполнить и подписать на панели справа или нажмите на значок «Подписать» на панели инструментов.
A. Комментарии для заполнения формы B. Выбор цвета C. Подписание форм D. Запросить подписи
Наведите курсор мыши на поле формы. Если вы видите синее поле, продолжите выполнение этого шага (в противном случае пропустите этот шаг):
Наведите курсор мыши на поле формы. Если синее поле не отображается, это означает, что это простая форма. Вы можете заполнить ее вручную или добавить текст.
Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.
Добавление подписи или инициалов в форму
Чтобы подписать форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи или инициалов.
Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader, и нажмите Заполнить и подписать на панели справа.
Нажмите значок Подписание 
на панели инструментов «Заполнить и подписать» и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.
Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.
Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Пропустите этот шаг.
Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».
Нажмите кнопку Применить, затем нажмите в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.
Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.
Чтобы использовать изображение подписи:
Отправка формы другим пользователям
После заполнения формы вы можете предоставить доступ к ней другим пользователям.
Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader, и нажмите Заполнить и подписать на панели справа.
На панели инструментов Заполнить и подписать нажмите Запросить подписи.
Заполнение форм PDF
В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF с использованием настольного приложения Acrobat или Reader.
Для получения дополнительной информации о создании, распространении и отслеживании форм PDF нажмите соответствующую ссылку выше.
Быстро заполняйте и подписывайте любые формы PDF онлайн
Является ли форма заполняемой?
Заполнение интерактивных форм
Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.
A. Лиловая панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей в форме. B. При нажатии панели отображаются заполняемые поля.
При необходимости нажмите документ правой кнопкой мыши и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.
(Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку Выделить существующие поля (кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).
После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.
Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.
Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»
Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Заполнение простых форм в браузере
Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Команды работы с формами
Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю
Выбирает предыдущий переключатель в группе
Выбирает следующий переключатель
Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы.
Выход из полноэкранного режима
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)
Подтверждает ввод текста и отменяет выбор поля
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)
Создает абзац в текущем поле формы
Enter или Return (флажок)
Устанавливает или снимает флажок
Подтверждает ввод текста и отменяет выбор текущего поля формы
Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)
Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.
Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.
Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.
Активация функции автозаполнения
Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat /Acrobat Reader > Установки (macOS).
Выберите Формы слева.
Удаление записи из памяти автозаполнения
Выберите Формы слева.
Нажмите Изменить список записей в разделе «Автозаполнение».
Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro)
Инструменты включены только для текущей формы. При создании другой формы необходимо повторно выполнить эту операцию, чтобы разрешить пользователям Acrobat Reader обращаться к этим инструментам.
Сохранение форм
Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Файл > Сохранить как и переименуйте файл.
Печать форм
В меню Комментарии и формы в правом верхнем углу диалогового окна Печать выберите один из следующих параметров, а затем нажмите кнопку ОК :
Как создавать и изменять интерактивные PDF-формы, или новый скилл ABBYY FineReader PDF
Мы регулярно обучаем ABBYY FineReader PDF новым навыкам. Две недели назад мы рассказали на Хабре, как научили ABBYY FineReader PDF редактировать целые абзацы. Этот пост — о еще одном продвижении нашего продукта на пути к совершенству: программа теперь умеет создавать и редактировать интерактивные PDF-формы.
Раньше ABBYY FineReader PDF мог только заполнять такие формы – заявления на отпуск или визу, резюме, согласие на обработку персональных данных, исследования, опросы и т.д. Но что если компании нужно создать в формате PDF анкету, разработать шаблон документа или отредактировать в готовом бланке несколько полей, чтобы затем отправить его сотрудникам или клиентам? Теперь все это можно сделать в одной программе. О том, как это работает, для чего и кому может понадобиться такая функциональность, мы сегодня и расскажем. Поехали!
Что такое интерактивная PDF-форма?
Интерактивная PDF-форма – это документ с полями, в которых пользователь может печатать текст, даты, проставлять галочки, выбирать одно или несколько значений из списка и выполнять другие действия, не редактируя основное содержимое документа.
PDF-формы могут выглядеть по-разному. Приведем несколько примеров:
Слева направо: первая страница анкеты на получение шенгенской визы; согласие на обработку персональных данных; PDF-форма для запроса сервисных услуг. Картинка кликабельна.
Если PDF-файл сам по себе – это статичная сущность, которая в первую очередь предназначена для передачи информации, то формы в PDF предназначены для получения информации от пользователей или организаций.
С технической точки зрения интерактивная форма в PDF – это набор «виджетов». Виджеты – это поля, которые можно создавать, редактировать и заполнять. Термин взят из спецификации PDF (международные стандарты PDF ISO, где описываются все стандартизированные возможности формата PDF). В спецификации сказано, как устроены интерактивные элементы, чтобы это понимал PDF-просмотрщик, то есть программа для работы с PDF. На основе этой спецификации мы и разработали фичу создания и редактирования форм в ABBYY FineReader PDF. Таким образом, интерактивные формы, созданные в нашей программе, будут доступны для заполнения или редактирования и в других редакторах PDF, если они поддерживают PDF ISO.
В чем преимущество интерактивных PDF-форм?
Как создать PDF-форму
ABBYY FineReader PDF помогает как создавать формы с нуля, в т. ч. в новом документе, так и отредактировать уже имеющиеся в форме поля.
Например, можно создать новый PDF-документ, войти в режим форм, нажав кнопку «Редактор форм» на главной панели инструментов, и затем добавить в файл нужные поля.
Либо можно открыть существующий PDF-документ с полями формы или без них и зайти в «Редактор форм». Если в документе уже есть интерактивные поля, то пользователь увидит сообщение:
В режиме «Редактор форм» рядом с полями формы отобразятся их имена.
При желании эту подсветку можно отключить, а имена отредактировать. Кроме того, можно изменить и другие настройки: внешний вид и формат полей, а также назначить значения по умолчанию для отдельных типов полей. Подробнее об этом мы расскажем чуть позже.
Принимать разные формы? Запросто
Программа умеет добавлять 7 видов интерактивных полей, которые многим знакомы:
Текстовое поле. Позволяет ввести строчку или несколько строк текста. К вводимому тексту можно применить форматирование, например, сделать из него дату. Если такое форматирование характерно для поля, то в окошке поля можно вызвать календарик и выбрать дату там. Пользователь сам может выбирать формат даты (например, 18.12.1987 или 1987/18/12).
Форматирование даты, как и любое другое форматирование, задается в поле формы при помощи JavaScript-инструкций. В продукт встроен JS-движок, который умеет эти инструкции выполнять и помогать пользователю вводить необходимый текст.
Флажок (check box). Позволяет поставить галочку, например, дать согласие на обработку данных, указать специальные условия при выборе номера в отеле, оформить подписку на новости и др.
Примечательная особенность: если вы думаете, что галочка в check box нарисована (векторными командами или картинкой), то это не всегда так. При создании check box в ABBYY FineReader PDF галочка — это символ. Есть специальный символьный шрифт, ZapfDingbats, и состоит он не из букв, а из вот таких специальных символов. И в нашем check box просто получается текст из одного символа этого шрифта.
Переключатель (его еще называют «радиокнопка»). Этот элемент позволяет выбрать только один из возможных вариантов в списке.
Переключатель в PDF – это наиболее яркий пример, как одно поле может содержать несколько виджетов. У каждого из них есть choice name (имя выбранного состояния), которые предустановил PDF-просмотрщик. Именно это имя прописывается в поле, когда какая-то кнопка выбрана. Каждый виджет имеет несколько предустановленных состояний (ChoiceName/Off, Normal/Down). И в зависимости от того, в каком состоянии виджет находится, такое состояние и будет показываться пользователю. Никакой анимации, просто подмена одной картинки на другую.
Раскрывающийся список. Дает возможность выбрать одно из заранее заданных значений или, если позволяет форма, ввести свое (произвольное )значение.
Список. Можно выбрать несколько вариантов.
Кнопка. Позволяет установить действие, которое выполняется при определенном событии (то есть взаимодействии с кнопкой). Например, при клике на кнопку или наведении курсора можно отправить форму по email, напечатать, сохранить, показать вложенные файлы, очистить форму и так далее.Вместо клика на кнопку можно выбрать и другие события, например, отпускание курсора и т.д. Вариантов действий много:
Поле подписи. Позволяет указать в документе место, где надо поставить цифровую подпись:
Совершенствуем форму дальше
Чтобы форма была понятной для пользователя, можно настраивать различные свойства для всех элементов форм и менять их в процессе редактирования.
1). Имя поля. Это внутреннее имя, которое помогает создателю формы ориентироваться в документе.
2). Подсказка. Она появляется, если навести указатель мыши на поле, и позволяет пользователю понять, что требуется сделать и какую информацию внести.
3). Можно сделать любое поле обязательным для заполнения. Тогда оно будет выделено красной рамкой, чтобы пользователь обратил внимание: в это поле необходимо внести информацию, чтобы форма была принята и рассмотрена. Красная рамка не накладывает ограничений на отправку или печать PDF-формы.
4). Опция «Только для чтения». Если выбрать ее, то поле станет недоступным для редактирования. Бывает, что в форме может быть информация, которая должна оставаться неизменной. Например, в опроснике для сотрудников-мужчин о том, какие подарки они предпочитают дарить женщинам, может быть поле «Пол»: туда можно вписать значение «Мужской» и оставить его неизменным. Это как бы подразумевает, что опрос для мужчин.
5). Внешний вид полей. Можно выбрать цвет заливки, толщину границ, свойства шрифтов и многое другое. Оформление всей формы можно настроить по умолчанию: тогда у всех новых полей, которые пользователь создаст в документе, будет единый внешний вид.
Расскажем о еще нескольких полезных действиях, которые пользователи могут совершать с при создании или редактировании форм. Любое из полей после создания можно перемещать в пределах страницы, копировать или удалять. Размеры полей также можно поменять.
Кроме того, чтобы форма не только приносила пользу, но и красиво выглядела, в программе есть инструмент, который аккуратно выровняет все поля по вертикали и горизонтали. Направляющие появляются при перемещении поля и помогают его выровнять относительно соседних полей или границ страницы.
Конечно, когда мы разрабатывали редактор форм в FineReader PDF, то оценивали, какие задачи нужно решать конечным пользователям. Расскажем о них.
Нужно разработать шаблоны для документов
С помощью ABBYY FineReader PDF государственные организации, а также юридические, страховые, медицинские и другие компании могут создавать в PDF шаблоны документов, которые необходимо заполнять в электронном виде:
Чтобы структуру формы, основное содержание и общий внешний вид нельзя было изменить, можно паролем защитить документ от редактирования, оставив доступным лишь функцию заполнения.
После того как пользователь заполнил этот документ, он может напечатать его и подписать от руки, либо добавить цифровую подпись и отправить по почте.
Нужно собрать данные и отправить информацию в другую организацию
В программе ABBYY FineReader PDF компании и государственные организации могут создавать и редактировать различные электронные бланки для сбора данных, например:
В электронном виде такие бланки проще заполнять и обрабатывать. Кроме того, сотрудники могут быстро отправлять такие формы внутри организации или за ее пределы, чтобы сразу получить ответ от коллег, консультации и др.
Нужно провести опрос внутри компании, обеспечив конфиденциальность данных
Для проведения внутренних исследований, опросов и аудитов в компаниях не всегда возможно использовать онлайн-сервисы типа SurveyMonkey и Google Forms. Они могут не подойти из-за требований к безопасности и политики управления персональными данными. В таком случае можно заменить онлайн-инструменты на интерактивные PDF-формы.
Надеемся, что ABBYY FineReader PDF поможет упростить многие задачи, требующие создания и редактирования интерактивных PDF-форм. Если вы хотите попробовать новую функциональность, то программу можно бесплатно скачать и пользоваться ей в течение триального периода.
Пишите в комментариях, о каких еще технологических особенностях нашей программы вам было бы интересно узнать?
Создание форм с нуля в Acrobat
Вы здесь >
Создание форм
Отслеживание форм
В данном документе описывается процесс создания базовой формы с нуля в Acrobat DC. (Для получения дополнительных сведений о формах PDF нажмите соответствующую ссылку выше.)
Создание форм с нуля
Создайте пустой файл PDF, добавьте текст и метки и в конце добавьте поля формы.
В Acrobat выберите Инструменты > Формы.
Нажмите Создать и затем Начать.
Сохраните документ PDF. В верхнем левом углу Acrobat, нажмите кнопку Сохранить, выберите место, куда вы хотите сохранить файл, назовите файл и нажмите Сохранить.
Если опции Создать нет, обновите Acrobat. Чтобы автоматически выполнить обновление прямо из Acrobat, выберите Справка > Проверка обновлений и следуйте инструкциям в окне средства обновления Updater для завершения процесса обновления.
Нажмите Добавить текст на панели инструментов и начните вводите текст в любом месте формы, в которое необходимо добавить текст или другую информацию.
Чтобы добавить логотип или изображение, нажмите Добавить изображение на панели инструментов, выберите изображение, нажмите ОК и поместите ее на нужное место. Настройте размер и положение изображения как вам угодно.
Ниже приведен пример формы с метками, которая была создана с помощью шага 2.
Для редактирования имеющегося текста или изображений нажмите Изменить на панели инструментов. Все текстовые поля и поля изображений активированы для редактирования.
Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. Чтобы добавить поле, выполните следующие действия:
Во время добавления полей нажмите Предпросмотр, чтобы посмотреть, как они будут выглядеть. Нажмите Редактировать, чтобы вернуться обратно.
Вспомним пример формы заявления на отпуск. Приведенные ниже скриншоты показывают, как выглядит это заявление в режиме редактирования и режиме предпросмотра.
Сохраните форму, как только закончите добавлять поля.
Подробная информация о полях форм и задании их свойств представлена в следующем разделе.