как вернуть прежнюю версию гугл формы
Как посмотреть и восстановить старые изменения в документах Google!
Те, кто активно пользуются облачным хранилищем Google наверняка хоть раз сталкивались с ситуацией, когда в документе что-то нужное случайно удалили, исправили или вовсе очистили по ошибке весь документ. И тут если информация была действительно важная, да ещё и документ был в одном экземпляре, наступает печалька. «Ёёёмаё!! И чё теперь делать??», такие мысли обычно в голове. Чаще с нецензурной лексикой 🙂
Если удалили что-то и сразу опомнились, не закрывая документ в гугле, то ситуация, конечно, решается очень просто — функцией отмены действия. Т.е. через меню «Правка» — «Отменить», либо быстрыми клавишами Ctrl+Z.
А вот если документ уже закрыли, то такой вариант не поможет. В этом случае на помощь придёт только восстановление старой версии документа. Как это сделать рассмотрим ниже.
На самом деле с восстановлением документов в гугле я уже сталкивался неоднократно, обучая людей компьютерной грамотности через интернет и в некоторых других областях. Бывают случаи, человек по неопытности просто берёт и удаляет всё к едрени фени из документа, забывает про клавиши отмены действия и закрывает в панике документ 🙂 Вот в таких случаях восстановление в Google — самое настоящее спасение!
Просмотр старых версий документов Google
Сервис Google очень хорош помимо всего прочего ещё и тем, что сам хранит все версии каждого документа длительное время. Сколько конкретно, информации не накопал, но сам видел сохранённые копии за несколько месяцев! Вероятно сервис хранит вообще все версии каждого документа. Эта функция никак не настраивается, то есть этим управляет сам гугл.
Итак, что нужно для восстановления старых версий.
Для начала откройте в гугле тот документ, старые версии которого хотели бы посмотреть и какую-то из них, вероятно, восстановить.
В Google диске с одним документом могут работать несколько пользователей сразу. Те, которым вы предоставляете доступ для редактирования. Об этом я рассказывал в отдельной статье, здесь »
Так вот, кликнув по этой ссылке, вы сможете сразу перейти к просмотру версий текущего документа и восстановлению нужной в случае необходимости.
Но бывает так, что такой ссылки вверху не отображается. Тогда есть второй вариант попасть на страницу просмотра версий документа: меню «Файл» — «История версий» — «Смотреть историю версий».
На странице справа будут списком отображены все версии данного документа с указанием даты и времени изменений.
Кликнув на нужную версию, информация в открытом документе в предпросмотре изменится на ту, что соответствует выбранной версии. Пролистывая документ, вы увидите изменения в нём, например, текст, который ранее присутствовал и потом был удалён или наоборот. Эти изменения обозначаются различными способами, например, информация, которой в более свежих версиях документа уже нет, будет перечёркнута [1]:
Можно перемещаться по изменениям в документе, пользуясь стрелками вверху [2], где указано общее количество правок.
Далеко не всегда удобно смотреть версии документа с включенным отображением сделанных изменений. К примеру, мне это совсем неудобно 🙂 Мне хочется видеть чистый документ за выбранную дату и время, безо всяких вычёркиваний и прочей лабуды, которая чаще только мешается. Чтобы эти изменения не отображались, нужно отключить опцию «Показать изменения» внизу:
Теперь будете видеть документы без отображения правок.
Таким вот образом, можете перемещаться по разным версиям документа в поисках нужной.
Чтобы восстановить нужную версию документа, открыв её, нажмите вверху соответствующую кнопку «Восстановить эту версию».
В результате ваш текущий документ будет заменён на выбранную вами версию. Помните, что не всегда имеет смысл восстанавливать таким образом документ, порой достаточно открыть нужную версию для просмотра и просто скопировать какую-то информацию, которую ранее потеряли. Зависит от ситуации.
Для удобства, можно присваивать нужным версиям свои названия, чтобы затем легко их найти по своим названиям, не блуждая по всему списку с указанием только дат и времени. Чтобы версии задать название, щёлкните по кнопке меню рядом с ней (её называю ещё «гамбургер» 🙂 ) и выберите «Указать название версии».
Теперь вместо даты укажите своё название. Пример:
В итоге вы будете видеть вместо даты и времени заданное вами название данной версии документа.
Если хотите, чтобы Google отобразил только версии с названиями, то активируйте вверху опцию «Только версии с названиями»:
Также указать название версии можно прямо во время работы над документом, выбрав меню «Файл» — «История версий» — «Указать название текущей версии».
Заключение
Возможность посмотреть и восстановить старые версии документов Google порой очень важна и может в некоторых ситуациях спасти нас, например, от повторного внесения правок, часть из которых могли уже и позабыть 🙂 Конечно, никогда не стоит рассчитывать только на то, что Google хранит старые версии. Нужно всегда самостоятельно делать резервные копии любых важных для вас данных!
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
—> 
LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10
Как посмотреть и восстановить старые изменения в документах Google
Те, кто активно пользуются облачным хранилищем Google наверняка хоть раз сталкивались с ситуацией, когда в документе что-то нужное случайно удалили, исправили или вовсе очистили по ошибке весь документ. И тут если информация была действительно важная, да ещё и документ был в одном экземпляре, наступает печалька. «Ёёёмаё!! И чё теперь делать??», такие мысли обычно в голове. Чаще с нецензурной лексикой 🙂
Если удалили что-то и сразу опомнились, не закрывая документ в гугле, то ситуация, конечно, решается очень просто — функцией отмены действия. Т.е. через меню «Правка» — «Отменить», либо быстрыми клавишами Ctrl+Z.
А вот если документ уже закрыли, то такой вариант не поможет. В этом случае на помощь придёт только восстановление старой версии документа. Как это сделать рассмотрим ниже.
На самом деле с восстановлением документов в гугле я уже сталкивался неоднократно, обучая людей компьютерной грамотности через интернет и в некоторых других областях. Бывают случаи, человек по неопытности просто берёт и удаляет всё к едрени фени из документа, забывает про клавиши отмены действия и закрывает в панике документ 🙂 Вот в таких случаях восстановление в Google — самое настоящее спасение!
ПРОСМОТР СТАРЫХ ВЕРСИЙ ДОКУМЕНТОВ GOOGLE
Сервис Google очень хорош помимо всего прочего ещё и тем, что сам хранит все версии каждого документа длительное время. Сколько конкретно, информации не накопал, но сам видел сохранённые копии за несколько месяцев! Вероятно сервис хранит вообще все версии каждого документа. Эта функция никак не настраивается, то есть этим управляет сам гугл.
Итак, что нужно для восстановления старых версий.
Для начала откройте в гугле тот документ, старые версии которого хотели бы посмотреть и какую-то из них, вероятно, восстановить.
В Google диске с одним документом могут работать несколько пользователей сразу. Те, которым вы предоставляете доступ для редактирования.
Так вот, кликнув по этой ссылке, вы сможете сразу перейти к просмотру версий текущего документа и восстановлению нужной в случае необходимости.
Но бывает так, что такой ссылки вверху не отображается. Тогда есть второй вариант попасть на страницу просмотра версий документа: меню «Файл» — «История версий» — «Смотреть историю версий».
На странице справа будут списком отображены все версии данного документа с указанием даты и времени изменений.
Кликнув на нужную версию, информация в открытом документе в предпросмотре изменится на ту, что соответствует выбранной версии. Пролистывая документ, вы увидите изменения в нём, например, текст, который ранее присутствовал и потом был удалён или наоборот. Эти изменения обозначаются различными способами, например, информация, которой в более свежих версиях документа уже нет, будет перечёркнута [1]:
Можно перемещаться по изменениям в документе, пользуясь стрелками вверху [2], где указано общее количество правок.
Далеко не всегда удобно смотреть версии документа с включенным отображением сделанных изменений. К примеру, мне это совсем неудобно 🙂 Мне хочется видеть чистый документ за выбранную дату и время, безо всяких вычёркиваний и прочей лабуды, которая чаще только мешается. Чтобы эти изменения не отображались, нужно отключить опцию «Показать изменения» внизу:
Теперь будете видеть документы без отображения правок.
Таким вот образом, можете перемещаться по разным версиям документа в поисках нужной.
Чтобы восстановить нужную версию документа, открыв её, нажмите вверху соответствующую кнопку «Восстановить эту версию».
В результате ваш текущий документ будет заменён на выбранную вами версию. Помните, что не всегда имеет смысл восстанавливать таким образом документ, порой достаточно открыть нужную версию для просмотра и просто скопировать какую-то информацию, которую ранее потеряли. Зависит от ситуации.
Для удобства, можно присваивать нужным версиям свои названия, чтобы затем легко их найти по своим названиям, не блуждая по всему списку с указанием только дат и времени. Чтобы версии задать название, щёлкните по кнопке меню рядом с ней (её называю ещё «гамбургер» 🙂 ) и выберите «Указать название версии».
Теперь вместо даты укажите своё название. Пример:
В итоге вы будете видеть вместо даты и времени заданное вами название данной версии документа.
Если хотите, чтобы Google отобразил только версии с названиями, то активируйте вверху опцию «Только версии с названиями»:
Также указать название версии можно прямо во время работы над документом, выбрав меню «Файл» — «История версий» — «Указать название текущей версии».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Возможность посмотреть и восстановить старые версии документов Google порой очень важна и может в некоторых ситуациях спасти нас, например, от повторного внесения правок, часть из которых могли уже и позабыть 🙂 Конечно, никогда не стоит рассчитывать только на то, что Google хранит старые версии. Нужно всегда самостоятельно делать резервные копии любых важных для вас данных!
Как восстановить или скопировать версии документов в Google Документах, Таблицах и Слайдах
Работая с документом, вы можете легко вернуться в прошлое. Просматривайте, восстанавливайте, переименовывайте и копируйте историю версий документа Google в Документах, Таблицах и Презентациях.
Часто бывает, что вы создаете документ, над которым постоянно работаете. Это может быть день или несколько месяцев. Могут быть и другие случаи, когда вы совместно работаете над документом. Итак, вы и ваш коллега вносите в него правки.
С историей версий в Google Документах, Google Таблицах и Google Slides вы можете отслеживать все изменения в ваших документах. Вы можете просмотреть историю версий, при необходимости восстановить одну, присвоить каждой имя для упрощения идентификации и скопировать одну, чтобы создать с ней новый документ.
Откройте историю версий в Google Документах, Таблицах и Презентациях.
Чтобы просмотреть историю версий документа в любом из этих трех приложений Google, нужно всего несколько щелчков мышью.
Экран истории версий вступит во владение и будет включать боковую панель слева. Эта боковая панель содержит каждую версию вашего документа.
Просмотр изменений
Когда вы выбираете версию, в документе слева будет показана эта итерация с выделенными изменениями. Каждая цветная подсветка соответствует человеку, который внес изменение. Это удобно для общих документов в приложениях Google.
Под версией на боковой панели вы увидите имя человека, который внес изменения, и его цвет выделения. Если вы видите два или более имени под версией на боковой панели, щелкните стрелку слева от имени, чтобы развернуть его. Затем вы увидите индивидуальные изменения каждого человека как их собственные версии.
Если вы не хотите видеть изменения, выключите переключатель в нижней части боковой панели для Показать изменения.
Восстановить предыдущую версию
Если у вас есть предыдущая версия документа, к которой вы хотите вернуться, вы можете просто восстановить ее.
Выберите версию на боковой панели, а затем вверху документа щелкните Восстановить эту версию. Затем вам нужно будет подтвердить действие, нажав Восстановить.
Эта старая версия станет самой новой текущей версией вашего документа. Важно помнить, что при восстановлении более старой версии любые изменения, внесенные в другую версию с момента ее сохранения, не появятся в вашей текущей версии.
Назначить имена версий
По умолчанию каждая версия документа названа с указанием даты и времени. Как вы знаете, все документы, с которыми вы работаете в Google Документах, Таблицах и Презентациях, сохраняются автоматически. Итак, вы увидите дату и время.
Чтобы изменить имя, либо щелкните дату и время чтобы выделить текст или щелкните Больше действий (три точки) справа от имени и выберите Назовите эту версию. Введите новое имя и нажмите клавишу Return или Enter.
Если у вас есть имена для своих версий, вы можете выбрать для просмотра только те, которые есть в истории версий. В верхней части боковой панели включите переключатель для Показывать только названные версии. Это хороший способ увидеть только те версии, которые вы считаете важными. Вы также увидите «текущую версию», над которой работаете, даже если вы еще не назвали ее.
Совет по экономии времени: Вы можете быстро назвать свою текущую версию, не открывая историю версий. Нажмите файл > История версий > Назовите текущую версию из меню.
Копировать версию документа
Возможно, одна из версий документа породила идею собственного документа. Вы можете легко скопировать одну версию для создания нового документа. На боковой панели выберите версию и выполните следующие действия.
Если вы сохраните копию на Google Диске, новый сразу откроется в новом окне, чтобы вы могли работать с ним как с собственным документом. Кроме того, вы можете перейти туда, где вы сохранили копию, и открыть ее оттуда. И версия, из которой вы ее скопировали, останется в истории версий как ссылка.
Используйте историю версий документа Google
История версий в Google Документах, Таблицах и Презентациях удобна не только для общих документов, но и для тех, с кем вы работаете в одиночку. Вы можете внести любые изменения, которые вы сочтете ненужными и хотите восстановить предыдущую версию. Или вы можете вернуться и скопировать старую версию для новой статьи, эссе или главы книги.
Если вы новичок в Документах Google и хотите изучить больше подобных функций, ознакомьтесь с нашим руководством по началу работы с Документами Google.
Все возможности Google Forms
Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.
Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.
Польза Google Форм
Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.
Что можно сделать с помощью Google Форм
Чем удобны Google Формы
Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.
Настройте форму
Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.
С помощью верхней панели настраивается поведение формы:
Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:
Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.
Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.
Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.
Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.
Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.
Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.
курс
Контент-
стратег
Создайте форму
После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.
Конструктор
Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).
Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.
Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.
Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.
Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.
Типы вопросов:
Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:
Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:
Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:
Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:
Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.
Здесь доступны функции:
Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.