как заполнить декларацию по усн при переходе на самозанятого образец
Как ИП перейти на самозанятость
Читатель Никита спрашивает:
Я дизайнер-фрилансер, делаю макеты листовок, брошюр, меню и визиток для компаний и обычных людей. У меня ИП, но я хочу перейти на самозанятость, потому что устал платить взносы. Как мне это сделать? Обязательно ли закрывать ИП и расчетный счет в банке?
Никита, вы вправе не закрывать ИП, но перейти на самозанятость и не платить взносы. Самозанятость — это не отдельный статус, как ИП или юридическое лицо, а режим налогообложения, он называется НПД — налог на профессиональный доход. НПД ближе к понятию упрощенки или вмененки: предприниматель может работать на упрощенке, а может работать на НПД.
В этой статье рассказали, как ИП перейти на самозанятость — инструкция большая, но читать дольше, чем делать.
Шаг 1. Проверить критерии для работы на НПД
Работать как самозанятые могут ИП и физические лица, если подходят под четыре критерия:
Eсли с критериями всё в порядке, можно перейти к следующему шагу.
Шаг 2. Зарегистрироваться через приложение или сайт
Зарегистрироваться как самозанятый можно через приложение «Мой налог» или в личном кабинете на сайте налоговой. В обоих случаях не нужно идти в налоговую, писать заявления или платить пошлину.
Приложение «Мой налог» в Апсторе и Гугл-плее
В личном кабинете на сайте налоговой. Есть отдельный кабинет для самозанятых. Регистрация в нем приравнивается к регистрации в качестве самозанятого.
Проверить, прошла регистрация или нет, можно через сервис налоговой:
После регистрации ИП становится плательщиком НПД — налога на профессиональный доход — или проще говоря, самозанятым. Но НПД — это специальный налоговый режим, и нельзя одновременно находится на двух специальных режимах, например на НПД и упрощенке. Нужно отказаться от прошлого режима, иначе налоговая может доначислить налоги и взносы.
Шаг 3. Уведомить налоговую об отказе от упрощенки
Регистрация в качестве самозанятого — это переход предпринимателя с одного налогового режима на другой. Для примера возьмем упрощенку. По общим правилам перейти с упрощенки на другой режим можно только в начале года, но для перехода на самозанятость правила другие:
Итак, перейти на самозанятость можно в любой день года, но в течение месяца после перехода нужно отправить в налоговую уведомление об отказе от прошлого режима налогообложения:
Форма называется пугающе — «Уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась упрощенная система налогообложения», но для налоговой она означает лишь то, что ИП больше не использует упрощенку.
Заполненное уведомление можно отнести в налоговую лично, отправить по почте с описью вложений или отправить через кабинет ИП на сайте налоговой. А налоговая сама передаст информацию в фонды — пенсионный, социального и медицинского страхования.
Шаг 4. Сдать декларацию
Чтобы не было путаницы и доначисления налогов, нужно сдать декларацию по старому налоговому режиму до 25-го числа следующего месяца. Например, если уведомить налоговую об отказе от упрощенки 12 ноября, декларацию нужно сдать до 25 декабря.
Декларацию можно сдать четырьмя способами:
Читать в Деле
Декларацию заполняют как обычно, но не за весь год, а с 1 января до дня перехода на самозанятость.
С налогами всё. Осталось разобраться с расчетным счетом в банке и рассказать клиентам об изменениях.
Шаг 5. Разобраться с расчетным счетом в банке
У ИП, которые перешли на самозанятость, нет обязанности принимать платежи только на расчетный счет в банке. Они могут принимать деньги четырьмя способами:
Главное — всем клиентам выдавать чек из приложения «Мой налог».
ИП, который перешел на самозанятость, может не закрывать расчетный счет и принимать оплату на него или закрыть и получать деньги другим способом. Если счет уже есть, стоит уточнить в банке, работает ли он с ИП на НПД.
Читать в Деле
Шаг 6. Объяснить клиентам, что произошло
Если среди клиентов есть юрлица, нужно рассказать, что теперь вы самозанятый и вместо счетов и актов будете присылать один документ — чек из приложения «Мой налог». Этот чек компании будут использовать как подтверждающий документ для налоговой.
Даже если ИП стал самозанятым, ему всё равно нужен договор — без него юрлицо не сможет платить за услуги с расчетного счета и учитывать их в расходах. Если договор уже есть, можно подписать дополнительное соглашение с новыми реквизитами.
Подробнее о работе с самозанятыми мы рассказывали в другой статье.
Как перейти с самозанятого на ИП на УСН или другой налоговый режим
Основные принципы и ограничения самозанятости
Самозанятость — это удобное начало бизнеса. Без особых затрат и обязательств в части регистрации, отчетности и уплаты налогов можно попробовать себя в собственном деле.
Регистрация в качестве самозанятого — минутное дело, отчетности никакой, расчет налогов делает налоговая, процентная ставка минимальна.
Отметим один важный момент, который не всем очевиден. Самозанятость — это специальный налоговый режим (например, как УСН), а не специальный статус физлица (как, например, ИП). Основная особенность этого режима — налога на профессиональный доход (НПД) — в том, что применять его может физлицо без статуса ИП. При этом индивидуальный предприниматель также может стать самозанятым.
В дальнейшем мы рассмотрим оба варианта перехода с НПД:
Порядок перехода в этих двух случаях различается.
В таблице ниже собраны ограничения НПД, которые могут послужить причиной для перехода с самозанятого режима на ИП на УСН.
Есть и другие ограничения, но мы выделили те, которые ограничивают развитие бизнеса, то есть актуальные в рамках темы нашей статьи.
Преимущества ИП на НПД перед физлицом на НПД
Рассмотрим первый вариант перехода: может ли самозанятый перейти на ИП, если он не имел статуса предпринимателя.
Как мы уже говорили, НПД может применять как физлицо без специального статуса, так и индивидуальный предприниматель. Причем статус ИП при самозанятости не добавляет каких-либо обязанностей гражданину: ИП на НПД не обязан уплачивать страховые взносы так же, как и физлицо без статуса ИП.
Зачем в таком случае физлицу может понадобиться переход с самозанятого на ИП на НПД?
Итак, причин оформить ИП на НПД достаточно. Теперь ответим на вопрос, как самозанятому перейти на ИП на НПД?
Как такового перехода не будет. Физлицо просто нужно зарегистрироваться в качестве ИП в общем порядке. При этом за ним сохранится статус самозанятого.
Алгоритм перехода самозанятого на ИП:
В течение трех дней физлицо получает статус индивидуального предпринимателя. При этом самозанятость за ним сохраняется. Вместо самозанятого физлица появляется ИП на НПД.
Если самозанятое физлицо хочет стать ИП на ином режиме налогообложения
Допустим, самозанятому физлицу стало тесно в этих правовых рамках. Гражданин решил расширить свой бизнес, например нанять работников или заняться иными видами деятельности, не разрешенными на НПД. В этом случае ему придется регистрироваться в качестве ИП и применять иной режим налогообложения.
Ниже представлен алгоритм, как перейти с самозанятого на ИП в 2021 году с режимом налогообложения, отличным от НПД.
Выделим отличия между регистрацией самозанятого физлица в качестве ИП на НПД и в качестве ИП на ином режиме налогообложения:
Как ИП сменить НПД на иной режим налогообложения
Теперь рассмотрим вопрос, может ли ИП-самозанятый перейти на ИП с иным режимом налогообложения. Другими словами, может ли ИП на НПД сменить режим налогообложения.
ИП может сменить режим налогообложения при соблюдении определенных требований:
Кроме того, существует ограничение для перехода на УСН. Начать применять УСН можно только с 1 января следующего года. Именно поэтому при регистрации физлица на НПД в качестве ИП необходимо сначала сняться с учета как самозанятому, а потом подавать на регистрацию ИП. В противном случае ИП может автоматически попасть на НПД (так как регистрирующееся лицо применяло НПД), а перейти на УСН можно будет только со следующего года. Впрочем, данный момент пока не очень проработан, и возможно, налоговые будут переводить ИП на УСН сразу с даты регистрации при наличии уведомления о применении УСН. Но безопаснее всё же будет сняться с учета в качестве самозанятого до регистрации ИП.
ВАЖНО! Если право на НПД утрачено, то есть смена НПД на УСН является не добровольной, а вынужденной мерой, а следовательно, перейти на УСН можно в середине года. Для этого после утраты права на НПД в течение 20 дней необходимо подать уведомление о применении УСН в налоговую и применять УСН с даты утраты права на НПД.
Всё о переходе на УСН вы найдете здесь.
Опишем алгоритм смены ИП режима налогообложения с НПД на иной:
Как перейти и применять ПСН? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полную инструкцию по применению патента с образцами всех необходимых документов.
Как ИП перейти с иных режимов налогообложения на НПД
Смена ИП на самозанятость происходит значительно проще.
Если ИП не хочет больше иметь статус предпринимателя, то он закрывает ИП в любое время и в дальнейшем может зарегистрироваться в качестве самозанятого как обычное физлицо. Препятствием для этого может послужить наличие долга по налогу на профессиональный доход, если такой остался со времени регистрации ИП.
Перейти на НПД с иного режима налогообложения ИП может, при этом сохранив свой предпринимательский статус.
Для этого достаточно зарегистрироваться в качестве самозанятого в обычном порядке и отказаться от применения иных систем налогообложения:
Итоги
Перейти ИП с самозанятости на иной режим налогообложения можно, но с соблюдением некоторых требований по срокам перехода. Также самозанятое физлицо может получить статус ИП и продолжить применять НПД или же перейти на иной режим налогообложения.
Как перейти с УСН на НПД (налог на профессиональный доход, на самозанятых). Нюансы
Мы уже рассказывали о том, как индивидуальному предпринимателю перейти с УСН (упрощенной системы налогообложения) на НПД в статье.
А если до момента перехода на самозанятого налогоплательщик работал в качестве ИП и применял УСН? Тогда, кроме подачи уведомления, необходимо также выполнить следующие действия:
Подаем декларацию по УСН
С начала года и до момента регистрации в качестве самозанятого налогоплательщик-индивидуальный предприниматель работал на УСН. Это актуально для тех налогоплательщиков, которые в 2019 году перешли на НПД не с начала года, а с любой другой даты. Получается, что до момента регистрации в качестве самозанятого даже при отсутствии дохода существует обязанность сдать декларацию по УСН. Теперь давайте разбираться, в какие сроки необходимо отчитаться по УСН.
Согласно НК РФ, а именно пункту 8 статьи 346.16, а также Письму ФНС от 10 января 2019 г. N СД-4-3/101@, налоговую декларацию необходимо предоставить не позднее 25-го числа месяца следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению прекращена предпринимательская деятельность, по которой применялась УСН.
Таким образом, мы делаем вывод, что если переход на НПД произошел в марте 2019 года, то декларацию по УСН необходимо предоставить не позднее 25 апреля 2019 года. При этом, при заполнении декларации по УСН и при выборе кода налогового периода, необходимо указать код 96 – последний налоговый период при прекращении предпринимательской деятельности на УСН.
Оплатить налог на основании декларации УСН в случае, если до момента перехода на НПД предпринимателем были получены доходы, необходимо не позднее даты предоставления декларации. Таким образом, если декларация была подана до 25 апреля 2019 года, то и налог необходимо заплатить до 25 апреля 2019 года. Это следует из пункта 7 статьи 346.21 НК РФ.
Оплачиваем фиксированные страховые взносы
Фиксированные страховые взносы необходимо оплатить только за дни нахождения на упрощенной системе налогообложения. С момента, когда предприниматель переходит на НПД, фиксированные страховые взносы не рассчитываются.
Оплатить фиксированные страховые взносы при доходе до 300 000 рублей необходимо в срок до 31 декабря года, следующего за отчетным годом. Если переход на НПД произошел в 2019 году, то взносы необходимо оплатить до 31 декабря 2019 года.
Обратите внимание! Фиксированные страховые взносы при доходе до 300 000 рублей будут рассчитаны пропорционально количеству календарных месяцев, начиная с календарного месяца начала деятельности. За неполный месяц деятельности, фиксированный размер страховых взносов, определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца. Это пункт 3 статьи 430 НК РФ.
Общая сумма фиксированных страховых взносов при доходе до 300 000 рублей, подлежащая уплате в 2019 году, составляет 36 238 рублей (29 354 рублей – страховые взносы в ПФ и 6 884 рублей взнос на ОМС). Если предприниматель перешел на НПД 26 марта 2019 года, то нам необходимо 36 238 / 12 = 3 019,83(3) рублей за месяц. У нас два полных месяца, а значит 3 019,83(3)* 2 = 6 039,67 рублей. За неполный месяц март необходимо рассчитать следующим образом, 3 019,83(3) / 31*25 = 2 435,35 рублей. Общая сумма страховых взносов, подлежащая уплате, составит 2 435,35+6 039,67 = 8 475,02 рублей – это взносы за период с 01 января 2019 года по 25 марта 2019 года. Это пример расчета. Для расчета также можно воспользоваться налоговым калькулятором на официальном сайте ИФНС по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/service/ops/
Что касается уплаты фиксированных страховых взносов с суммы дохода свыше 300 000 рублей, то оплатить необходимо 1% свыше 300 000 рублей. Срок уплаты страховых взносов при доходе свыше 300 000 рублей составляет до 01 июля года, следующего за отчетным годом. Т.е. за 2019 год оплатить надо будет до 01 июля 2020 года.
Бухгалтерские услуги индивидуальным предпринимателям и организациям. Оставьте заявку на сайте, или узнайте цены по тел.: (495) 661-35-70!