как заполнить журнал отработки плана эвакуации образец

Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре

Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации. Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе. Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).

Как заполнять

Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.

Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.

Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.

Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.

Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить. Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно. То есть поставленные задачи выполнены.

Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний. Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа. В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).

Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа. План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся.

Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.

Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.

Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.

Журнал должен быть прошнурован

Хранение журнала

Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.

Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.

Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.

Источник

Журнал учета проведения противопожарных тренировок: правила и особенности ведения

Противопожарные тренировки относятся к обязательным мероприятиям, проводимым с целью повышения умения работников правильно вести себя в пожароопасных ситуациях. Итоги мероприятия заносятся в специальный журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок.

Для каждого проводимого мероприятия по противопожарным тренировкам заводятся специально предназначенные для этого журналы. Они заполняются руководителями тренировок и иными ответственными лицами. Журналы хранятся в том подразделении, где проводились мероприятия. Если они осуществлялись совместно с другим подразделением, то журналы передаются на главный (центральный) щиток управления.

Журналы должны проходить регистрацию в порядке, который предусмотрен на данном предприятии. После того, как журнал закончился, его сдают в архив на хранение. На последней странице всей подшивки должна стоять печать.

Журнал учета противоаварийных тренировок в электроустановках и на иных объектах не должен содержать в себе никаких исправлений. Если необходимо их внести, то это делается в порядке, установленном на данном предприятии.

Объем журнала необходимо рассчитывают исходя из количества плановых тренировок. Каждая проведенная тренировка должна сопровождаться подписями всех лиц, в ней участвовавших. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается ставить свою подпись, то отказ оформляется документально.

Что необходимо отображать в журнале?

Форма журнала противоаварийных тренировок должна в себя включать в обязательном порядке:

Последняя графа заполняется ответственным за тренировки лицом после того, как все недочеты были устранены, а замечания приняты во внимание. Под таблицей руководитель дает свою оценку проведенному мероприятию. Необходимо оставить свободное место для прочих ответственных лиц. Например, тех, кто производит контроль тренировки со стороны.

Каждая из страниц журнала противоаварийных или противопожарных тренировок нумеруется для того, чтобы не произошло изъятия или внесения листа. Если же в том имеется необходимость, то изъятие или внесение листа оформляется специальным актом, который вкладывается на место изъятого листа. При этом соблюдается соответствующая маркировка. Журнал желательно заполнять чернилами одного цвета.

Образец заполнения журнала

Можно привести пример заполнения журнала тренировок по противопожарной безопасности.

Во время проведения тренировки персонал показал наличие соответствующих умений и навыков. Показано умение слаженной работы в коллективе. Аварийная ситуация была ликвидирована в кратчайшие сроки, персонал затем организованно эвакуирован.

Подпись ответственного лица, дата проведения.

Противопожарные и противоаварийные тренировочные мероприятия относятся к обязательным. Отказом от принятия в них участия должна служить уважительная причина. Отсутствие того или иного сотрудника фиксируется документально с указанием причины отсутствия и подкреплением оправдательным документом, либо его заверенной копией.

Источник

Журнал учета противопожарных тренировок: скачать типовой образец, порядок регистрации при проведении учебных мероприятий по пожарной безопасности

Книга учета тренировок по эвакуации людей при пожаре является отчетным документом, который заводится во всех коммерческих и государственных структурах, штат которых превышает 50 человек.

Учения проводятся с целью проверки уровня теоретических знаний сотрудников и их готовности к действиям в экстремальных ситуациях возгораний и задымлений.

Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок, образец которого находится в ведомственных нормативных актах и на сайте МЧС, хранится у ответственного лица и предъявляется контролирующим органам по требованию.

Журнал учета противоаварийных тренировок

Учетная форма предназначена для отображения результатов таких проверочных мероприятий:

Журнал противоаварийных тренировок рекомендуется разбивать на разделы, соответствующие типу запланированных занятий. Так проще проводить его заполнение и находить нужную запись.

Хранение документа осуществляется в делопроизводстве компании. Выдача производится под роспись в карточке выдачи.

Запрещается использовать учетную форму для посторонних записей, вырывать из нее листы полностью или частично.

Правила заполнения журнала противоаварийных учений следующие:

Срок хранения книги в архиве составляет 10 лет, после этого ее включают в акт и уничтожают установленным в организации порядком.

Журнал учета противоаварийных тренировок. Образец

Журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок приобретается в книжных магазинах, заказывается в типографии или изготавливается самостоятельно.

Количество листов рассчитывается, исходя из анализа годового графика, количества запланированных мероприятий, в т.ч. и внеплановых. Анализируется уровень подготовки персонала и возможный перечень допущенных им ошибок во время проведения учений.

Желательно сделать запас листов, которые можно будет использовать для открытия дополнительных разделов.

Форма журнала учета противопожарных тренировок нормативными документами не установлена. Она может быть альбомной или книжной ориентации в зависимости от конфигурации остального комплекта. Обложка изготавливается из картона или плотной бумаги.

На титульный лист наносится такая информация:

На первой странице делается оглавление — перечисляются разделы с указанием страниц. Если документ изготавливается своими силами, рекомендуется вшить в него копию годового графика проведения тренировок.

Нумерация проводится карандашом путем проставления цифр в правом верхнем углу каждого листа (с одной стороны). После совмещения обложки с листами книга прошивается плотной нитью.

Ее концы выводятся на последнюю страницу, где завязываются в узел. Поверх узла приклеивается бумага с оттиском печати делопроизводства.

Выше делается запись такого содержания «В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью № 4 100 листов, Подпись _____, дата».

При заведении учетной формы рекомендуется ознакомиться с примером регистрации аналогичных документов. После проверки правильности нумерации и оформления журнал регистрируется в номенклатуре. Выдача ответственному лицу проводится под роспись.

Страницы учетной формы разбивают на колонки с такими заголовками:

Все записи следует делать четким разборчивым почерком, не допуская ошибок и сокращений. Предложения и замечания делаются только по теме тренировки.

Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре

Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации.

Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе.

Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).

Как заполнять

Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.

Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.

Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.

Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.

Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить.

Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно.

То есть поставленные задачи выполнены.

Образец внутреннего заполнения

Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний.

Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа.

В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).

Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа. План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся.

Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.

Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.

Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.

Журнал должен быть прошнурован

Хранение журнала

Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.

Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.

Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.

Правила заполнения журнала противоаварийных и противопожарных тренировок

Противоаварийные и противопожарные тренировки – обязательные мероприятия для повышения квалификации оперативных работников, а также обучении инженерно-технического и административного персонала. Их цели заключаются в проверке знаний, умений, действий в аварийных ситуациях и при возникновении пожара.

Желательно проводить оба вида тренировок совместно, а результаты и данные о них заносить в специальный журнал. Плановые тренировки проводят согласно графика, но не реже 1 раза в год, а для оперативных и ремонтных работников 1 раз в 3 месяца. Журнал необходим для контроля на предприятии и во время проверок надзорными органами.

Содержание журнала и нюансы в заполнении

На титульной странице указывают название журнала, предприятия, структурного подразделения. Также ставят даты начала и конца ведения. Для журнала противоаварийных и противопожарных тренировок нет официальной формы, но существуют общие рекомендации.

Первую графу отводят под дату тренировки, вторую под тему и место проведения. Сведения об участниках включают такие данные: фамилия и инициалы, должность, подпись тренирующегося.

В предпоследней графе ставят общую оценку проведения и описывают возможные ошибки и замечания. После их устранения ответственный сотрудник, чаще всего руководитель тренировок, ставит подпись, свидетельствующую о выполнении поставленных задач.

Необходимо соблюдать сроки повторных, внеплановых или индивидуальных тренировок. Тогда в журнале учета проведения противопожарных и противоаварийных тренировок можно создать раздел или определенным образом промаркировать страницу.

Под этой таблицей руководитель противопожарных и противоаварийных тренировок дает общую оценку мероприятиям. Далее оставляют место для его подписи и других уполномоченных лиц. Ими могут быть посредники и контролирующие, если была необходимость в их привлечении.

Информация в журнале учета противоаварийных и противопожарных тренировок должна совпадать с утвержденным графиком их проведения. Каждую страницу прошнуровывают и нумеруют, чтобы исключить их изъятие. Формат стандартный – книжный лист А4, распечатать форму можно самостоятельно или приобрести готовый журнал в типографиях либо магазинах.

В зависимости от объекта и назначения тренировок заполняют вторую графу, т.к. они могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся в случае, если сотрудник впервые приступает к обязанностям на конкретном месте, пришло указание от вышестоящих надзорных органов или руководство предприятия издало решение.

Для выявления ошибок организовывают собрания по поводу тренировок с участниками. В соответствующее поле заносят сведения об организационной части, действиях персонала, работе с оборудованием. Если таковые есть, то не только оставляют данные в журнале, но и вносят изменения в карточки объекта и инструкции.

Ведение и хранение

Для каждого подобного мероприятия назначают руководителя. В его обязанности входит заполнение журнала учета противопожарных тренировок. Журнал хранится в подразделениях, где проводились тренировки.

Например, если проверка была в цеху, то журнал учета тренировок должен находиться у его начальника. Для идентификации на титульном листе делают соответствующую запись. Журнал учета общих или совместных тренировок обычно передают на хранение на главный щит управления.

Остальные действия производятся согласно локальной инструкции по делопроизводству, системе менеджмента качества.

После окончания журнала, его отправляют в архив. Предварительно необходимо убедиться в целостности страниц, наличии печати на последнем листе в месте прошивки.

Из архива журнал учета противопожарных тренировок изымают в случаях, которые предусмотрены законодательством. Срок хранения в архиве – 10 лет со дня поступления.

В журнале учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок не должно быть исправлений. В противном случае их оформляют согласно действующим правилам. На месте исправления ответственное лицо ставит подпись, печать предприятия. Таким образом, подтверждается правомерность дополнительных записей.

Оформлять журнал желательно одним цветом чернил. Объем рассчитывают на примерное количество противоаварийных и противопожарных тренировок, руководствуясь планом или графиком проведения.

Если сотрудник отказывается ставить подпись в журнале, то необходимо составить акт об отказе с привлечением свидетелей и ознакомить всех заинтересованных лиц.

Журнал учета проведения противопожарных тренировок: правила и особенности ведения

Противопожарные тренировки относятся к обязательным мероприятиям, проводимым с целью повышения умения работников правильно вести себя в пожароопасных ситуациях. Итоги мероприятия заносятся в специальный журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок.

Для каждого проводимого мероприятия по противопожарным тренировкам заводятся специально предназначенные для этого журналы. Они заполняются руководителями тренировок и иными ответственными лицами. Журналы хранятся в том подразделении, где проводились мероприятия. Если они осуществлялись совместно с другим подразделением, то журналы передаются на главный (центральный) щиток управления.

Журналы должны проходить регистрацию в порядке, который предусмотрен на данном предприятии. После того, как журнал закончился, его сдают в архив на хранение. На последней странице всей подшивки должна стоять печать.

Журнал учета противоаварийных тренировок в электроустановках и на иных объектах не должен содержать в себе никаких исправлений. Если необходимо их внести, то это делается в порядке, установленном на данном предприятии.

Объем журнала необходимо рассчитывают исходя из количества плановых тренировок. Каждая проведенная тренировка должна сопровождаться подписями всех лиц, в ней участвовавших. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается ставить свою подпись, то отказ оформляется документально.

Что необходимо отображать в журнале?

Форма журнала противоаварийных тренировок должна в себя включать в обязательном порядке:

Последняя графа заполняется ответственным за тренировки лицом после того, как все недочеты были устранены, а замечания приняты во внимание. Под таблицей руководитель дает свою оценку проведенному мероприятию. Необходимо оставить свободное место для прочих ответственных лиц. Например, тех, кто производит контроль тренировки со стороны.

Каждая из страниц журнала противоаварийных или противопожарных тренировок нумеруется для того, чтобы не произошло изъятия или внесения листа. Если же в том имеется необходимость, то изъятие или внесение листа оформляется специальным актом, который вкладывается на место изъятого листа. При этом соблюдается соответствующая маркировка. Журнал желательно заполнять чернилами одного цвета.

Образец заполнения журнала

Можно привести пример заполнения журнала тренировок по противопожарной безопасности.

Во время проведения тренировки персонал показал наличие соответствующих умений и навыков. Показано умение слаженной работы в коллективе. Аварийная ситуация была ликвидирована в кратчайшие сроки, персонал затем организованно эвакуирован.

Подпись ответственного лица, дата проведения.

Противопожарные и противоаварийные тренировочные мероприятия относятся к обязательным. Отказом от принятия в них участия должна служить уважительная причина. Отсутствие того или иного сотрудника фиксируется документально с указанием причины отсутствия и подкреплением оправдательным документом, либо его заверенной копией.

Инструкция по пожарной безопасности образец

Основным законом, которому должна соответствовать вся подзаконная документация, является закон о пожарной безопасности. Такая норма имеет статус федерального акта и подлежит применению на всей территории Российской Федерации.

Если принятая к исполнению инструкция по пожарной безопасности противоречит данному законодательному акту, то она не подлежит применению.

Утвержденная руководством предприятия инструкция должна быть доведена до всех работников организации под роспись.

За контролем соблюдения такого документа могут назначаться ответственные лица. Эти полномочия закрепляются приказом о назначении ответственного за пожарную безопасность.

Данные мероприятия могут быть запланированы в рассматриваемой здесь инструкции или установлены иными внутренним локальными актами общества.

Ниже расположен типовой бланк и образец инструкции по пожарной безопасности вариант которой можно скачать бесплатно.

Журнал учета противопожарных тренировок ________________________________________ (участковых, объектовых и совместных)

(развернутая
страница журнала)

Структура управления пожарной безопасностью в оао «Россети»

Организационно-функциональную
структуру управления пожарной
безопасностью в ОАО «Россети» (СУПБ)
распределяют по четырем уровням:

Первый уровень СУПБ предусматривает:

Второй уровень СУПБ предусматривает:

Третий уровень СУПБ предусматривает:

Четвертый уровень СУПБ предусматривает:

Требования
по структуре создания и организации
деятельности ПТК, в указанной СУПБ,
могут быть расширены.

Источник