как заполнять справку стд р образец
Сведения о трудовой деятельности для работника от работодателя по новой форме СТД-Р с 2020 года
Как утверждена новая справка
Форма СТД-Р закреплена приказом Минтруда (Приложение № 1). Им же утверждена другая форма СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ» (Приложение № 2), а также порядок их заполнения.
В 2020 года бланк СТД-Р выглядит следующим образом:
Как видно, форма СТД-Р содержит следующие сведения:
С нашего сайта бесплатно скачать бланк формы СТД-Р 2020 можно по прямой ссылке далее.
Правовые основы новой формы
С 1 января 2020 году в Трудовой кодекс РФ введена новая ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности» (внёс Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
В частности, она закрепляет право имеющих стаж работы по трудовому договору получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него). Это может быть:
По общему правилу наниматель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности способом, указанным в заявлении. Его можно направить и по электронной почте, если такой порядок установлен работодателем.
Также соответствующие обязанности с 2020 года возложены на ПФР (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Срок предоставления работодателем СТД-Р
Возможны 2 ситуации:
Как формировать СТД-Р
Сведения для этой справки работодатель берёт из приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Форму СТД-Р можно выдать как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Но это определяет работник в своём заявлении.
Как заполнять СТД-Р
В целом, заполнение формы СТД-Р не должно вызывать особых сложностей.
Поля «Фамилия» и/или «Имя» обязательны для заполнения.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
Вышеперечисленные сведения должны соответствовать указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п).
Должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.
Это может быть наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, главой КФХ указывают его Ф.И.О. (последнее – при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ.
Показатель ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставят прочерк.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России.
КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
Данное поле заполняет тот работодатель, которому подано соответствующее заявление.
Указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Записи в данной графе могут идти без соблюдения хронологического порядка.
Приводят следующие мероприятия:
| Код | Кадровое мероприятие | Пояснение |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п. |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
Указывают наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.
Важно, что записи о наименовании трудовой функции (должности/работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Когда же согласно федеральным законам выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с положенными льготами либо есть ограничения, то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать (один из вариантов):
Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей.
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.
Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делают запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
Указывают соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:
Указывают без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Это пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения.
При прекращении трудового договора по ст. 77, 78-81, 83, 84 ТК РФ указывают соответствующие пункты соответствующей статьи.
Данные документа, подтверждающего:
Это должно быть наименование документа, дата и его номер документа (приказ/распоряжение, решение и т. п.).
В формате ДД.ММ.ГГГГ.
Указывают номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№».
Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в графе проставляют «X».
Если скорректированы (исправлены), то отражают как отмененные сведения с заполненной данной графой, так и скорректированные (исправленные).
Когда у организации новое название
Если за время работы сотрудника наименование работодателя меняется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывают слово «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
Подписание формы
СТД-Р в форме электронного документа подписывают усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).
Справку на бумаге заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет личной подписью.
Далее можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения формы СТД-Р в 2020 году работодателем по запросу сотрудника.
Инструкция: как заполнить новую форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»
Отчет по форме СТД-Р — это информация о трудовой деятельности, которой подтверждают стаж работника. Бланк разработан и утвержден Минтрудом для организации перехода на электронные трудовые книжки. Выдают по запросу сотрудника или при увольнении.
Что это за отчет
С 2020 года в ТК РФ появилась новая статья 66.1 (введена ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Работодатель больше не заводит новые бумажные трудкнижки, а старые продолжает вести по желанию работника. Вся информация о трудовой деятельности передается в ПФР в электронной форме в специальную базу данных — это называют электронной трудовой книжкой.
Если необходимо подтвердить стаж, оформляется новая справка по форме СТД-Р. Все правила Минтруд прописал в приказе № 23н от 20.01.2020. В нем разъясняется, для чего нужна и что такое СТД-Р: она является выпиской из электронной книжки сотрудника и оформляется по требованию или при увольнении.
СТД-Р формируется с использованием локального акта организации и включает сведения о:
Кто и когда заполняет
СТД-Р оформляют все работодатели любой формы собственности — и юрлица, и ИП. Исключение — работодатель-физлицо, который не является ИП и ранее не оформлял книжки сотрудникам (ст. 66 ТК РФ). В организации обязанность заполнять форму отдана кадровому работнику, который ведет бумажные трудовые. При отсутствии кадровика обязанность выполняет бухгалтер, делопроизводитель, руководитель подразделения — лицо, которое уполномочено руководителем. Обязанности по заполнению формы возлагают распорядительным актом.
Срок, когда выдается справка СТД-Р, зависит от конкретных обстоятельств:
Где взять актуальный бланк формы
Отчет СТД-Р формируют и предоставляют в электронном виде или на бумаге. Законодатель установил, кому выдается форма СТД-Р — сотруднику на основании его обращения или при увольнении. Сотрудник направляет обращение письменно или в формате, который установлен работодателем, по адресу электронной почты. Способ формирования зависит от того, что указано в обращении работника — бумажный носитель или электронная версия.
Порядок заполнения
Отчет заполняют на основании распорядительных документов работодателя, в которых отражены производственные отношения с сотрудником. Документ, оформленный на бумаге, заверяют подписью руководителя предприятия (или доверенного лица) и печатью (при наличии). Если работодатель не относится к категории юрлиц, он заверяет бумагу подписью.
В обязательном порядке заполняют:
Если документ формируют электронно, необходима усиленная ЭЦП.
В таблице приведен алгоритм заполнения по разделам.
Сведения для внесения
Сведения о работнике
Сведения о работодателе
Сведения о трудовой деятельности
В графе «Дата приема/перевода/увольнения» отметить дату события в формате дд.мм.гггг.
В графе «Сведения о приеме/переводе/увольнении» представить название события — прием, перевод, переименование, установление (присвоение) или увольнение.
В графе «Трудовая функция» — сведения о функционале в соответствии со штатным расписанием.
В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняют с 01.01.2021 на основании профессиональных стандартов, если работодатель решил применять) — код из семи цифр и букв в формате XX.XXX-X-X. Первые пять — код названия вида профдеятельности, следующие два знака — буква кода обобщенной рабочей функции и цифра уровня квалификации.
В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона» — основание и причину расторжения соглашения точно по формулировкам ТК РФ со ссылкой на соответствующие статью, ее часть, пункт (без сокращений) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
В графе «Наименование» указать название документа, подтверждающего оформление (прекращение) рабочих отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.).
В графах «Дата» и «Номер документа» указать число в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер без знака «№».
Информацию, которая отменена или изменена, включают в отчет так:
Вот так выглядит образец заполнения формы СТД-Р, сведения о трудовой деятельности, при увольнении работника:
Ответственность
За ошибки при заполнении или отказ выдать форму СТД-Р работодателя привлекут к ответственности:
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Новая форма СТД-Р в 2020 году: заполнение сведений о трудовой деятельности, когда и как выдавать, образец заполнения
В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя (ст. 66.1 ТК РФ). Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р. Форма утверждена приказом Минтруда от 20.01.20г. № 23н, действует с 7 марта 2020 года.
С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Сразу же у сотрудников возник вопрос — а как получить данные из такой книжки?
Кто и когда заполняет СТД-Р
Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:
Сведения по форме СТД-Р формирует, заверяет и выдаёт работодатель, а форму СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда России) — территориальный орган Пенсионного фонда.
Форма СТД-Р: заполнение
Порядок заполнения формы СТД-Р подробно прописан в Приложении N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. Форма заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются сведения о всей трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки, то есть имеет смысл сделать копию бумажной трудовой книжки, прежде чем отдать её работнику на руки.
Также в Сведениях по форме СТД-Р указывается дата подачи работником заявления нынешнему работодателю об отказе (о продолжении) ведения бумажной трудовой книжки. Если такое заявление подавалось ещё предыдущему работодателю, то нынешний работодатель не заполняет строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Включите в отчёт сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы сдаёте в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причём в отчёте для сотрудника отразите даже отменённые и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.
Обратите внимание, что и СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаёте сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаёте в ПФР.
Образец заполнения формы СТД-Р
Когда выдавать СТД-Р в 2020 году
Сразу скажу, что конкретных дат для выдачи отчёта нет. Ведь его представляют не в ПФР, а выдают сотрудникам по их запросу и при увольнении. Но это не значит, что нет практически никаких ограничений и правил.
Сотрудник может в любой момент получить у работодателя сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Представить сведения надо в течение трёх рабочих дней со дня подачи работником заявления. Если работник увольняется, то выписку надо предоставить в день увольнения. Когда уволенный не может или не имеет возможности получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением.
Отчёт надо предоставлять тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.
В случае если сотрудник заметит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, которые передали в ПФР, по письменному заявлению сотрудника исправьте или дополните сведения и представьте их в фонд (ч. 6 ст. 66.1 ТК).
Форма СТД-Р: как выдавать
Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р: на бумаге или в электронном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Во втором случае форму надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?
У работодателя нет обязанности выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р сотрудникам, отказавшимся от электронной трудовой книжки (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Причём отказ работодателя правомерен и для СТД-Р по запросу, и для СТД-Р, выдаваемой при увольнении. Работник, решивший не расставаться с бумажной трудовой, сможет получить эти сведения в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР.
Заключение
Напоминаю, что форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. В ней находит отражение информация о трудовой деятельности работника за период работы у работодателя.
Работник может подать работодателю запрос на предоставление СТД-Р или получить эти сведения при увольнении (ст. 66.1 ТК РФ). Но если он выбрал ведение трудовой книжки на бумажном бланке, работодатель вправе его запрос не выполнять.
Юлия Невдах— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику
В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н; действует с 7 марта 2020 года). Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.
Кто и когда заполняет СТД-Р
Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.
Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н (см. «ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки»).
ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД. Такой работник вправе получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р у своего работодателя и СТД-ПФР — в Пенсионном фонде (см. «Индексация высокой зарплаты, расчет среднего заработка, бумажная трудовая и отчетность в ПФР: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда»).
Через сколько дней надо выдать СТД-Р
Чтобы получить сведения по месту работы, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Бланк для такого заявления не утвержден, поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно. Разрешено принимать заявления, составленные в свободной форме.
В заявлении работник должен указать, в каком виде он желает получить сведения о трудовой деятельности. Возможны два варианта.
Первый вариант — на бумажном носителе. В этом случае СТД-Р подписывается руководителем или доверенным лицом. Необходимо заполнить поля «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Организация ставит печать (при наличии).
Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя такой подписи).
Установлены следующие сроки для выдачи работнику сведений по форме СТД-Р:
Как заполнять СТД-Р
Поле
Что указывать
Сведения о работнике
Фамилия (обязательно для заполнения)
Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращения, а также замена имени и отчества инициалами не допускаются.
Имя (обязательно для заполнения)
Отчество (при наличии)
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ.
Сведения о работодателе
Регистрационный номер в ПФР
Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Фамилия, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность (указывается без сокращений):
ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе
9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
КПП может отсутствовать.
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности
Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.
В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).
Сведения о трудовой деятельности
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения
Дата кадрового мероприятия указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о приеме, переводе, увольнении
ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);
ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы.
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение
Заполняется в соответствии со штатным расписанием.
Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.
Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.
Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.
При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.
При увольнении сотрудника, осужденного по приговору суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.
Код выполняемой функции (при наличии)
Данное поле заполняется с января 2021 года.
Код проставляется на основании профстандартов. Если профстандарты не применяются, можно не заполнять.
Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона
Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом.
Какие-либо сокращения не допускаются.
Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.
День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Указывается без знака «№».
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.
Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности
Если сведения о трудовой деятельности сотрудника были отменены, необходимо заполнить соответствующий раздел формы СТД-Р. В нем следует указать всю отмененную информацию, а в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».
В случае, когда сведения были скорректированы, следует заполнить форму СТД-Р с двумя строками:
Как отразить переименование работодателя
Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.
Поле
Что указывать
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения
Дату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение
Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название.
Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус».
Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя