как запросить копию договора в росреестре
Как запросить копию договора в росреестре
Как получить копии документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости внесены в Единый государственный реестр недвижимости?
Предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, в том числе объем таких сведений, регулируется статьями 62 и 63 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее — Закон о регистрации) и нормативными правовыми актами, изданными во исполнение положений указанных статей.
Порядок предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, а также формы запросов о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН (далее — Запрос(ы)), утверждены приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 № 968 (далее — Порядок).
Согласно части 6 статьи 62 Закона о регистрации сведения, содержащиеся в ЕГРН, предоставляются в форме электронного документа или в форме документа на бумажном носителе в виде копии документа, на основании которого сведения внесены в ЕГРН, выписки из ЕГРН или ином виде, установленном органом нормативно-правового регулирования.
Формы документов, в виде которых предоставляются сведения, содержащиеся в ЕГРН, утверждены приказами Минэкономразвития России от 25.12.2015 № 975 «Об утверждении форм выписок из ЕГРН, состава содержащихся в них сведений и порядка их заполнения, а также требований к формату документов, содержащих сведения ЕГРН и предоставляемых в электронном виде» (далее — Приказ № 975) и от 20.06.2016 № 378 «Об утверждении отдельных форм выписок из ЕГРН, состава содержащихся в них сведений и порядка их заполнения, а также требований к формату документов, содержащих сведения ЕГРН и предоставляемых в электронном виде, определении видов предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, и о внесении изменений в Порядок предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 № 968» (далее — Приказ № 378).
Согласно пункту 1 части 13 статьи 62 Закона о регистрации сведения, содержащиеся в ЕГРН, в том числе в виде копии документа, на основании которого сведения внесены в ЕГРН предоставляются в том числе самим правообладателям или их законным представителям.
Частью 2 статьи 63 Закона о регистрации установлено, что сведения, содержащиеся в ЕГРН, аналитическая и иная информация по Запросам лиц, не указанных в части 1 статьи 63 Закона о регистрации, предоставляются за плату. Размер такой платы, порядок ее взимания и возврата установлены приказами Минэкономразвития России от 10.05.2016 № 291 и от 23.12.2015 № 967.
Дополнительно. сообщается, что форма Запроса в виде копии документа приведена в Приложении 1 Порядка.
Таким образом, для получения сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа, на основании которого сведения внесены в ЕГРН, лицу, имеющему право на получение таких сведений, необходимо направить в соответствии с Приложением 1 Порядка запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа в многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг (далее — МФЦ) или в филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по субъекту Российской Федерации (далее — Филиал(ы)) посредством почтового отправления.
Как запросить копию договора в росреестре
Управление Росреестра по Ульяновской области осуществляет выдачу из
реестровых дел копий документов правообладателям, их законным представителям,
лицам, действующим на основании доверенности, нотариусам, правоохранительным
органам, судам и иным лицам, определенным законом. Однако данная услуга имеет
свои ограничения. Кто же имеет право получить копии документов? Рассмотрим
подробнее все ситуации.
На основании ч.15 ст.62 Федерального закона от 13.07.2015г. №218-ФЗ «О
государственной регистрации недвижимости» (далее Закон о регистрации)
правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на
основании доверенности, предоставляются копии договоров и иных документов,
выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой
письменной форме. Выдать копии документов в данном случае возможно при
наличии в регистрирующем органе подлинников.
Правообладателю, его законному представителю, лицу, получившему
доверенность от правообладателя или его законного представителя, а также лицам,
указанным в ч.13 ст.62 Закона о регистрации, предоставляются также копии
документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный
реестр недвижимости (межевой план, технический план, разрешение на ввод
объекта в эксплуатацию и др.).
В соответствии с Приказом Минэкономразвития от 23.12.2015г. №968 «Об
установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином
государственном реестре недвижимости, и порядка уведомления заявителей о ходе
оказания услуги по предоставлению сведений, содержащихся в Едином
государственном реестре недвижимости» (далее Порядок), для получения копии
документа необходимо представить заявление (запрос) в письменной форме
установленного образца. Запрос, представленный с нарушениями вышеуказанного
Порядка, в том числе не соответствующий по форме и (или) содержанию
требованиям, установленным указанным Порядком, считается неполученным и не
рассматривается органом, осуществляющим государственную регистрацию прав.
Для получения копии договоров и иных документов, выражающих содержание
односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, и копий
документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный
реестр недвижимости, правообладатель, его законный представитель, лицо,
получившее доверенность от правообладателя или его законного представителя
может обратиться с заявлением в любой многофункциональный центр, с которым
органом регистрации прав заключено соглашение о взаимодействии, независимо от
места нахождения объекта недвижимости или территории, в отношении которых
представляется такой запрос. Перечень адресов многофункциональных центров, по
которым осуществляется прием запросов при личном обращении, размещен на
официальном сайте Росреестра https://rosreestr.ru/site/.
Также запрос, составленный по установленной Порядком форме, можно
направить по почте в адрес Управления, расположенного по адресу: г.Ульяновск, ул. К.Маркса, 29. В соответствии с п.39 Порядка, если запрос о предоставлении копии
документов, представлен почтовым отправлением, подлинность подписи лица на
нем должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Ответ на запрос в виде копии договора можно получить как в электронном
виде, так и на бумажном носителе (форма представления копии оговаривается в
запросе).
Согласно ч.2 ст.63 Закона за выдачу копий документов взимается плата. Размер платы установлен Порядком взимания и возврата платы за предоставление
сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое
имущество и сделок с ним, выдачу копий договоров и иных документов,
выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой
письменной форме, утвержденным Приказом Минэкономразвития РФ от
21.07.2016г. №291.
Копии иных правоустанавливающих документов предоставляются только по
запросу нотариуса в связи с совершением нотариальных действий, в том числе в
связи с проверкой нотариусом условий совершения исполнительной надписи.
Запрос составляется с учетом требований Порядка предоставления сведений по
установленной форме. Выдача копий правоустанавливающих документов по
запросу нотариуса осуществляется бесплатно.
Судам, правоохранительным органам, имеющим в производстве дела,
связанные с объектами недвижимости и (или) их правообладателями, органам,
осуществляющим в установленном федеральным законом порядке оперативно-
розыскную деятельность по основаниям, установленным статьей 7 Федерального
закона от 12 августа 1995 года № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»,
по их запросам предоставляются копии правоустанавливающих документов и (или)
копии иных документов, которые содержатся в реестровых делах.
Начальник отдела ведения ЕГРН
Управления Росреестра по Ульяновской области
Опубликовано в журнале «Недвижимость Ульяновска» от 20 июня 2017г. №6 (299)
Порядок получения документов из архива Росреестра
Кто имеет доступ к этим документам? Каков порядок их выдачи? Как правообладателю получить свои экземпляры документов, если не получил их вовремя?
На эти и другие вопросы отвечает начальник отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Республике Башкортостан Лариса Копытова.
Копии каких документов можно получить в Росреестре?
Управление Росреестра по РБ осуществляет выдачу из реестровых дел копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме (не в нотариальной). Это договор купли-продажи, мены, дарения, договор долевого участия и т.д.
Документы, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, являются сведениями, доступ к которым ограничен законом, и поэтому копии таких документов выдаются только самим правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на основании доверенности, нотариусам, правоохранительным органам, судам и иным лицам, установленным законом «О государственной регистрации недвижимости». Выдать копии в данном случае возможно при наличии в Росреестре подлинников.
Также предоставляются копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости (межевой план, технический план и др.).
Как можно получить копии документов из Росреестра?
Подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа можно одним из следующих способов:
— в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении в МФЦ;
— в виде бумажного документа, отправленного по почте, но он в таком случае должен быть заверен нотариально;
— в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте Росреестра в сети (http://rosreestr.ru).
Платная ли это услуга – получение копий документов?
За выдачу копий документов взимается плата. Ее размер установлен на федеральном уровне. Так, например, за копию договора купли-продажи предусмотрена плата в размере 300 рублей за единицу для физических лиц. Бесплатно сведения предоставляются правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям, федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам прокуратуры Российской Федерации, арбитражным управляющим, нотариусам.
Раньше правообладателям выдавали свидетельства о праве собственности. Теперь после проведенной регистрации выдают удостоверяющую выписку из ЕГРН. В чем преимущество выписок из ЕГРН?
С 2016 года бумажные свидетельства упразднены. Сейчас единственным подтверждением зарегистрированного права гражданина, гарантией этого права является запись в электронном реестре.
Бумажные свидетельства, как и выписки, фиксируют сведения на текущий момент. Но если через пять минут после получения бумажного документа на имущество, например, наложат арест, в свидетельстве этих данных не будет. И для получения более актуальных данных потребуется запросить выписку из единого реестра.
Кроме того, изготовление бумажных свидетельств затратно — нужны определенные степени защиты, водяные знаки, голограммы,— но дополнительной гарантии права собственности они не дают. Запись же в электронном реестре является более надежной гарантией права, чем бумажное свидетельство. Мы вместе с правоохранительными органами фиксируем подделку именно бумажных документов.
Выписку из ЕГРН можно заказать не только в бумажном виде, но и в электронной форме через портал Росреестра.
Что делать, если не смог в назначенное время забрать документы, подготовленные Росреестром на выдачу?
— Сегодня на территории республики все заявления и документы, предоставляемые заявителями на бумажном носителе на получение государственных услуг Росреестра, поступают в наше Управление через офисы МФЦ.
Законом установлено, что после окончания срока предоставления государственной услуги, документы в течение 30 календарных дней хранятся в офисах МФЦ. После – направляются в архив как невостребованные.
Если заявитель хочет получить такие невостребованные документы, он может обратиться к специальному электронному сервису «Запрос на получение документов из архива» на портале www.zkprb.ru. Этот сервис создан с целью облегчить заявителям процедуру получения архивных документов, которые остались невостребованными: например, забытые свидетельства или выписки о праве. Данные документы можно получить на территории республики также через офисы МФЦ.
— Что представляет из себя архив вашего ведомства?
— Если исходить из полномочий Росреестра, то архив нашего ведомства состоит из реестровых дел, которые являются частью Единого государственного реестра недвижимости.
Реестровые дела, в свою очередь, хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе.
В законе прописано, что заявления и необходимые для государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, для включения в реестровые дела переводятся органом регистрации прав в форму электронного документа или электронного образа документа. Электронные документы, электронные образы документа имеют ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, представленный заявителем.
Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе, если заявления и необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах.
Кто имеет доступ к документам реестровых дел?
Доступ в архив имеют только уполномоченные работники Управления. Хранение осуществляется в местах, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов, реестровых дел, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.
В отношении реестровых дел, ведение которых осуществляется в электронном виде, обеспечивается предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным. Должно обеспечиваться также резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и вследствие несанкционированного доступа к ним.
Как запросить копию договора в росреестре
Каждый собственник недвижимого имущества должен иметь определенный пакет документов, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.
Документы на недвижимое имущество бывают двух видов:
– правоустанавливающие – документы, на основании которых возникло право собственности (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия, решение собственника и т.п.);
– правоподтверждающие (свидетельство о государственной регистрации права).
Для восстановления вышеперечисленных документов нужно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Необходимо обратиться в Управление Росреестра с запросом одним из следующих способов (п.2 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития России от 14.05.2010 № 180):
– лично, предоставив запрос на бумажном носителе;
– по почте, направив запрос на бумажном носителе;
– через форму на интернет-сайте Росреестра;
– с помощью веб-сервисов, направив запрос в виде ХМL-документа;
– лично через многофункциональный центр, взаимодействующий с Росреестром, представив запрос на бумажном носителе.
В соответствии с действующим законодательством размер платы за предоставление сведений составляет 200 рублей. Срок подготовки копий запрашиваемых документов – пять рабочих дней (п.2 ст.7 Федерального закона от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации); приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 16.12.2010 №650).
Сведения могут быть выданы только самим правообладателям или их законным представителям, а также физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя (п.3 ст.7 Закона о регистрации).
Шаг 2. В случае если в Росреестре необходимые документы отсутствуют или право собственности возникло до 31 января 1998года (до момента вступления в силу Закона о регистрации) и не было впоследствии зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, вам необходимо обратиться:
– к нотариусу, оформлявшему сделку или наследство. У него вы можете получить заверенные копии документов. Стоимость за свидетельствование верности копий документов, а также выписок их них осуществляется в соответствии с установленными тарифами (ст.22 Основ законодательства РФ о нотариате);
– в государственный орган, ранее выдававший вам документы (например, муниципальное предприятие центр технической инвентаризации и землеустройства). В нем вы можете получить копии необходимых документов либо выписку из соответствующего постановления (распоряжения);
– к застройщику, с которым ранее заключался договор;
– к другой стороне по сделке (в случае заключения договора в простой письменной форме в период с 1996 по 1998 годы, когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а Закон о регистрации ещё не вступил в силу).
Госпошлина за повторную выдачу правообладателю свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество составляет 350 рублей (пп.33 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса РФ).
В заключение следует сказать, что главное при утрате документов на недвижимое имущество – не паниковать, а здраво оценить ситуацию. В большинстве случаев получить копии утерянных документов можно, обратившись в органы, выдававшие их.
муниципального отдела по Омскому району
Управления Росреестра по Омской области.
Порядок получения документов из архива Росреестра
Кто имеет доступ к этим документам? Каков порядок их выдачи? Как правообладателю получить свои экземпляры документов, если не получил их вовремя?
На эти и другие вопросы отвечает начальник отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Республике Башкортостан Лариса Копытова.
Копии каких документов можно получить в Росреестре?
Управление Росреестра по РБ осуществляет выдачу из реестровых дел копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме (не в нотариальной). Это договор купли-продажи, мены, дарения, договор долевого участия и т.д.
Документы, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, являются сведениями, доступ к которым ограничен законом, и поэтому копии таких документов выдаются только самим правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на основании доверенности, нотариусам, правоохранительным органам, судам и иным лицам, установленным законом «О государственной регистрации недвижимости». Выдать копии в данном случае возможно при наличии в Росреестре подлинников.
Также предоставляются копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости (межевой план, технический план и др.).
Как можно получить копии документов из Росреестра?
Подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа можно одним из следующих способов:
— в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении в МФЦ;
— в виде бумажного документа, отправленного по почте, но он в таком случае должен быть заверен нотариально;
— в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте Росреестра в сети (http://rosreestr.ru).
Платная ли это услуга – получение копий документов?
За выдачу копий документов взимается плата. Ее размер установлен на федеральном уровне. Так, например, за копию договора купли-продажи предусмотрена плата в размере 300 рублей за единицу для физических лиц. Бесплатно сведения предоставляются правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям, федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам прокуратуры Российской Федерации, арбитражным управляющим, нотариусам.
Раньше правообладателям выдавали свидетельства о праве собственности. Теперь после проведенной регистрации выдают удостоверяющую выписку из ЕГРН. В чем преимущество выписок из ЕГРН?
С 2016 года бумажные свидетельства упразднены. Сейчас единственным подтверждением зарегистрированного права гражданина, гарантией этого права является запись в электронном реестре.
Бумажные свидетельства, как и выписки, фиксируют сведения на текущий момент. Но если через пять минут после получения бумажного документа на имущество, например, наложат арест, в свидетельстве этих данных не будет. И для получения более актуальных данных потребуется запросить выписку из единого реестра.
Кроме того, изготовление бумажных свидетельств затратно — нужны определенные степени защиты, водяные знаки, голограммы,— но дополнительной гарантии права собственности они не дают. Запись же в электронном реестре является более надежной гарантией права, чем бумажное свидетельство. Мы вместе с правоохранительными органами фиксируем подделку именно бумажных документов.
Выписку из ЕГРН можно заказать не только в бумажном виде, но и в электронной форме через портал Росреестра.
Что делать, если не смог в назначенное время забрать документы, подготовленные Росреестром на выдачу?
— Сегодня на территории республики все заявления и документы, предоставляемые заявителями на бумажном носителе на получение государственных услуг Росреестра, поступают в наше Управление через офисы МФЦ.
Законом установлено, что после окончания срока предоставления государственной услуги, документы в течение 30 календарных дней хранятся в офисах МФЦ. После – направляются в архив как невостребованные.
Если заявитель хочет получить такие невостребованные документы, он может обратиться к специальному электронному сервису «Запрос на получение документов из архива» на портале www.zkprb.ru. Этот сервис создан с целью облегчить заявителям процедуру получения архивных документов, которые остались невостребованными: например, забытые свидетельства или выписки о праве. Данные документы можно получить на территории республики также через офисы МФЦ.
— Что представляет из себя архив вашего ведомства?
— Если исходить из полномочий Росреестра, то архив нашего ведомства состоит из реестровых дел, которые являются частью Единого государственного реестра недвижимости.
Реестровые дела, в свою очередь, хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе.
В законе прописано, что заявления и необходимые для государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, для включения в реестровые дела переводятся органом регистрации прав в форму электронного документа или электронного образа документа. Электронные документы, электронные образы документа имеют ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, представленный заявителем.
Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе, если заявления и необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах.
Кто имеет доступ к документам реестровых дел?
Доступ в архив имеют только уполномоченные работники Управления. Хранение осуществляется в местах, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов, реестровых дел, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.
В отношении реестровых дел, ведение которых осуществляется в электронном виде, обеспечивается предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным. Должно обеспечиваться также резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и вследствие несанкционированного доступа к ним.