Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Проверка орфографии в ворде

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Источник

Проверка орфографии и пунктуации

Инструмент проверки текста на орфографические и грамматические ошибки онлайн, позволит исправить самые громоздкие ошибки, с высокой степенью точности и скорости, а также улучшить свой письменный русский язык.

Если возможно несколько исправлений, вам будет предложено выбрать одно из них. Слова в которых допущены ошибки выделяются разными цветами, можно кликнуть на подсвеченное слово, посмотреть описание ошибки и выбрать исправленный вариант.

Инструмент поддерживает 8 языков.

Орфография

Написать текст без каких-либо орфографических или пунктуационных ошибок достаточно сложно даже специалистам. Наша автоматическая проверка орфографии может помочь профессионалам, студентам, владельцам веб-сайтов, блогерам и авторам получать текст практически без ошибок. Это не только поможет им исправить текст, но и получить информацию о том, почему использование слова неправильно в данном контексте.

Что входит в проверку текста?

Грамматика

Для поиска грамматических ошибок инструмент содержит более 130 правил.

Грамматические ошибки вида: «Идя по улице, у меня развязался шнурок»

Правильно выражаться: Когда я шёл по улице, у меня развязался шнурок.

Пунктуация

Чтобы найти пунктуационные ошибки и правильно расставить запятые в тексте, инструмент содержит более 60 самых важных правил.

Разберем предложение, где пропущена запятая «Парень понял как мальчик сделал эту модель»

«Парень понял, как мальчик сделал эту модель»

Какие языки поддерживает инструмент?

Для поиска ошибок вы можете вводить текст не только на Русском языке, инструмент поддерживает проверку орфографии на Английском, Немецком и Французском

Источник

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с Проверка орфографии при вводе текста.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок+;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите кнопку Пропустить.

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Источник

Как проверить орфографию и грамматику в Word, настроить проверку и автоисправление

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft. Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов. Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.

Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Возможности редактора

У меня сейчас установлена программа 2019 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.

Орфография

Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Пунктуация и грамматика

С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Что еще умеет Word:

Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.

Проблемы с проверкой орфографии

Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

Что делать, если все выделено красным

Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Почему не выделяются ошибки, и что делать

Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:

Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Проверка ошибок в готовом документе

Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:

Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:

Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.

В конце мы получим вот такое сообщение.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Автозамена

Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены…”.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Смотреть картинку Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Картинка про Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок. Фото Каким образом убедиться что в тексте нет орфографических ошибок

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать так, чтобы Word показывал или, наоборот, скрывал ошибки, умеете добавлять слова в словарь и создавать свои списки автозамены. Надеюсь, вы получили ответы на все вопросы о проверке орфографии в этой программе. Если все-таки что-то осталось “за кадром”, или возникли трудности с настройками, напишите нам в комментариях, и мы постараемся помочь.

Сохраняйте статью в закладки и на стене в соцсетях, чтобы быстро найти ее и освежить в памяти.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *