образец справки о неполучении мат помощи при рождении ребенка
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя
Материальная помощь при рождении ребенка
В обязанности работодателя выплата материальной помощи при рождении ребенка не входит. Работодатель может принять решение о предоставлении работникам такого вида социальной поддержки самостоятельно. Условия и порядок выплаты материальной помощи, а также ее размер устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом (ст. 8, ст. 41, ст. 57 ТК РФ).
В отличие от выплаты за счет средств работодателя материальная помощь при рождении ребенка от государства выплачивается всем молодым родителям. Однако называется она иначе — «единовременное пособие при рождении ребенка».
Работающие граждане оформляют эту выплату через работодателя, но с 2021 года деньги им выплачивает напрямую ФСС. С 01.02.2021 размер выплаты составляет 18 886,32 руб. Правом на получение выплаты обладает только один родитель, причем второму придется представить справку о том, что он по своему месту работы такого пособия не получал.
Какие документы нужно получить от работника и как передать их в ФСС для назначения и выплаты пособия, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Предоставляется ли матпомощь обоим родителям?
Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается работодателем только в том случае, если оказание такого вида социальной поддержки предусмотрено внутренними документами. Выплаты предоставляются за счет собственных средств предприятия, чаще всего из фонда нераспределенной прибыли, поэтому работодателю неважно, получил ли второй родитель, работающий в другой организации, такую помощь.
Нюансы при выплате денег могут возникнуть в том случае, если оба родителя новорожденного ребенка работают в одной и той же организации. В этих обстоятельствах также нужно руководствоваться положениями коллективного договора или иного документа, определяющего порядок предоставления выплат. Если в нем прямо указано, что помощь может получить только один родитель, подать заявление на предоставление выплаты сможет только мать или отец ребенка. Если же таких указаний в договоре нет, обратиться с заявлением могут оба родителя.
Важно! Локальный акт может содержать указание на то, что выплата предоставляется лишь при условии наличия у работодателя свободных денежных средств. Если директор или иное уполномоченное лицо решит, что предприятие не имеет финансовой возможности на выплату материальной помощи, заявление будет отклонено.
Оформление помощи
Как правило, для оформления единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка по месту работы требуется представить:
Размер выплаты, назначаемой работнику при рождении ребенка, устанавливается работодателем. Материальная помощь выплачивается в фиксированной сумме, установленной положениями коллективного договора, или определяется руководством индивидуально в каждом конкретном случае — всё зависит от финансового состояния предприятия и содержания внутренних документов, регулирующих порядок выплат.
Как учесть материальную помощь при рождении ребенка в бухучете и при налогообложении, можно узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Заявление на выплату
Форма заявления на законодательном уровне не установлена, поэтому оно составляется в свободном виде.
Заявление подписывает подающий его работник, непосредственный руководитель и лицо, в полномочия которого входит распределение денежных средств (чаще всего такие решения принимает генеральный директор предприятия). После того как все подписи собраны, заявление передается в отдел кадров — на его основании составляется приказ о выплате материальной помощи. Приказ поступает в бухгалтерию, после чего на расчетный счет работника перечисляются деньги.
Итоги
Итак, материальная помощь от работодателя предоставляется работнику при рождении у него ребенка только в том случае, если такой вид социальной поддержки предусмотрен коллективным договором или иным действующим на предприятии локальным нормативным актом. Не стоит путать помощь от работодателя с единовременным пособием по рождению ребенка, которое выплачивает работодатель, но не своими силами, а за счет средств ФСС.
Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Если один из родителей желает получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ему необходимо собрать пакет документов, в том числе справку о неполучении такой выплаты другим родителем. Как правило, такую справку должен принести с работы отец ребенка, поскольку в отпуске по уходу находится мать. Расскажем, какой вид должна иметь справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Общая информация и законодательное регулирование
Справку можно получить по месту работы либо, если отец не работает, в органах соцзащиты населения. ИП и самозанятые граждане получают такой документ в территориальном органе ФСС.
Срок для подачи документов не должен превышать полгода со дня исполнения ребенком полутора лет. Если данный период пропущен по уважительным причинам, то выплату можно получить, подтвердив их. Список таких ситуаций представлен в приказе Минздрава от 31 января 2001 года №74.
К сведению! Выплату могут получать не только родители, но и другие родственники и опекуны, согласно ст. 13 ФЗ №81 от 19 мая 1995 года. Главное условие — этот родственник должен фактически осуществлять уход за малышом.
Если родитель, который не собирается получать пособие, работает в нескольких организациях, то он должен предоставить такие справки со всех мест работы.
В некоторых случаях справка от второго родителя не нужна. К ним относятся: рождение ребенка матерью-одиночкой (в свидетельстве о рождении не указан отец), развод родителей до подачи бумаг на получение данной выплаты.
Информацию об условиях получения пособия и перечне документов можно посмотреть в таких законодательных актах:
Внимание! ИП не запрещено выписывать такую справку самому себе. Правомерность таких действий удостоверяет судебная практика. Примером служат: решение Арбитражного суда Ставропольского края и определение Верховного Суда РФ по итогам дела №А63-6232/2014.
Что работодатель должен указать в справке
Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:
Внимание! Справка должна быть напечатана на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.
Если ИП выписывает такую справку для самого себя, то он указывает аналогичные данные о самом себе и подписывает ее.
Образец справки
Общество с ограниченной ответственностью «Гелиос»
ИНН 5612223334, КПП 3334445556, ОГРН 9876543212355
426009, г. Ижевск, ул. Дубовая, д. 45, тел./факс +7(3412) 66-66-66
г. Ижевск
Исх. №123 от «13» декабря 2019 года
Настоящая справка выдана Константинову Макару Макаровичу в том, что он действительно работает в ООО «Гелиос» старшим системным администратором с «15» января 2018 года по настоящее время (приказ от 15.01.2018 №14-ЛС). Пособие по уходу за ребенком, Константиновой Марией Макаровной («24» мая 2019 г.р.), до 1,5 лет ему не назначалось и не выплачивалось.
Справка дана для предоставления по месту требования.
Срок действия: 30 дней.
Генеральный директор: Зайцев / Р.П. Зайцев
Главный бухгалтер: Останина / Т.О. Останина
При получении матпомощи после рождения ребенка справку о доходах второго родителя представлять не нужно
FabrikaSimf / Shutterstock.com |
Минфин России разъяснил, что при получении сотрудником организации материальной помощи работодатель не вправе требовать от него справку по форме 2-НДФЛ, содержащую данные о доходах, выплаченных второму родителю его работодателем за период в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка, а также справку, выданную работодателем в произвольной форме, свидетельствующую о получении (неполучении) вторым родителем материальной помощи. Письмо Департамента от 15 июля 2016 г. № 03-04-06/41390, в котором содержалось данное требование, отозвано (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 июля 2017 г. № 03-04-06/44336).
Напомним, что не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, выплачиваемых в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка (абз. 7 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса).
Данная норма подлежит применению работодателем в отношении каждого из родителей, уточнили финансисты.
Добавим, что ранее представители Минфина России полагали, что не подлежит обложению НДФЛ единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 тыс руб., одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 тыс. руб. В связи с этим для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей работодатель должен был иметь в наличии справку о доходах второго родителя (письмо Департамента от 15 июля 2016 г. № 03-04-06/41390).
Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет только один родитель. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка один из родителей обращается по месту своей работы с заявлением. При этом заявитель вместе с заявлением должен предоставить свидетельство о рождении ребенка и справку о неполучении вторым родителем единовременного пособия по месту своей работы (службы).
Если муж и (или) жена не работают, то неработающий родитель может получить справку в органах социальной защиты по месту его регистрации.
Родители – индивидуальные предприниматели, получают справку о неполучении единовременного пособия в ФСС по месту регистрации ИП.
Фирменный бланк или реквизиты компании:
Исх.№___
«____» ______________ 20__ г.
Справка
выдана _________________________________________________________________________,
(ф.и.о. полностью)
в том, что он работает в ____________________________________________________________
(наименование организации)
на постоянной основе. Единовременное пособие при рождении ребенка
_____________________________________________________________________________
(ф.и.о. ребенка полностью)
ему не назначалось и не выплачивалось.
Справка дана для предоставления по месту работы матери (отца) ребенка.
Генеральный директор ___________________________ / __________________
м.п.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: образец
Когда нужна справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка? Чаще такая справка дается отцу, чтобы мать ребенка могла оформить единовременное пособие на ребенка по месту своей работы. Какой бланк такой справки в 2019 году? Что в ней нужно писать? Приведем образец.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году
Разовое пособие при рождении ребенка вправе получить либо мать, либо отец этого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Для назначения такого пособия необходимо представить работодателю (или в органы соцзащиты, если получатель не работает) заявление с приложением определенных документов, в состав которых входит, в том числе, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка другим родителем.
Размер пособия с 01.02.2019 – 17 479,73 руб. Если есть районные коэффициенты – сумма больше.
Заявление о выплате единовременного пособия выглядит примерно так:
Обратиться за пособием родители могут в течение полугода после рождения ребенка. Если работник напишет заявление на пособие позже этого срока, пособие не полагается.
Где взять справку о неполучении пособия?
Если родитель, который не будет получать пособие, работает, то справку о неназначении пособия он должен взять у своего работодателя в отделе кадров. Если он не работает или же получает определенное образование (например, высшее) по очной форме, то справку он должен взять из органа соцзащиты по месту жительства (п. 28 Порядка).
Если же родитель ИП – то он выдает справку сам себе о том, что пособие себе не выплачивал. Это довольно комичная ситуация 🙂
Родители ребенка в разводе: что делать со справкой?
Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка можно не оформлять, если родители ребенка разведены. Тогда пособие назначается тому родителю, с которым проживает ребенок. И этому родителю в составе необходимых для назначения пособия документов необходимо представить копию свидетельства о разводе. Требование справки в такой ситуации – незаконно. Человек не обязан встречаться с бывшим супругом и требовать от него оформления каких-то справок.
Образец справки на 2019 год
Единого бланка справки не существует, поэтому справка составляется в произвольной форме. Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году может быть таким:
ООО «Стелла» 107370, г. Москва, ул. Бойцовая, 15 Тел.: +7 (499) 160-67-23 ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 7718123456/771801001 Регистрационный номер в ФСС 7718111111 Выдана Павлову Олегу Николаевичу в том, что он действительно работает в ООО «Апрель» программистом с 16.01.2018 по настоящее время. Единовременное пособие при рождении ребенка — Павлова Евгения Олеговича 23 марта 2019 года рождения — ему не назначалось и не выплачивалось. Генеральный директор Солнцев Солнцев П.П. |
Также вы можете скачать бланк справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка по ссылке.