основные навыки работы с программой 1с бухгалтерия
Чему учиться начинающему пользователю «1С»?
В этой статье мы хотим поговорить про обучение 1C для пользователей, которые находятся в поиске новой интересной работы или в процессе постижения азов новой профессии, расскажем, какие знания в области «1С» Вам необходимо получить, и какие курсы 1С необходимо пройти, чтобы стать специалистом в своем настоящем или будущем деле.
Лет 20 назад, когда в нашу компанию приходил запрос «нам нужно знать 1С», нам было легко отвечать на него. Сейчас программных продуктов стало значительно больше, и их функциональность становится всё сложнее. Так чему же учить и учиться сегодня?
На текущий момент у нас для Вас около 40 сертифицированных курсов, которые дают профессиональные знания в сфере «1С». Подобрать курс, который даст необходимые знания в области «1С» и возможность максимально применять их на практике сегодня – задача не из простых.
Каких знаний требует работодатель?
На самом деле, какие же требования предъявляет работодатель к будущим или существующим сотрудникам в области знаний «1С»?
На этих двух скриншотах видно, что зачастую работодатель не хочет долго объяснять, каких конкретно знаний он ждет от Вас, поэтому так и пишет – «Знания 1С». Конечно, так поступает не каждый работодатель, некоторые указывают точное название программы «1С», в которой будет работать специалист.
Наш 1С-Учебный центр №3 не может себе позволить оставить Вас в беде. Поэтому мы собрали в этой статье советы, которые помогут быстрее определиться, каких собственно знаний не хватает для того, чтобы соответствовать той или иной вакансии.
Совет №1. Разобраться с тем, какие бывают программы 1С
Прайс-лист фирмы «1С» насчитывает более 4000 разных позиций программ и сервисов 1С, но не расстраивайтесь, для начала Вам потребуется изучить наиболее популярные типовые программные продукты 1С:
Если Вы знаете первые 2-3 программы из этого списка – вас уже можно считать гуру среди пользователей «1С». Программа «1C:ERP Управление предприятием» является флагманским решением фирмы «1С» и часто ее используют крупные корпорации, холдинги. Пользователей, которые овладели этим продуктом можно называть гуру с большим знаком плюс.
Прочитать подробнее про каждую программу Вы сможете на официальном сайте www.v8.1c.ru
Совет №2. Определиться с профессиональными целями
Все готово для ведения учета
Для работы в программе «1С:Бухгалтерия 8» не требуется специальных знаний.
Просто начать вести учет
Начиная работу с программой «1С:Бухгалтерии 8», достаточно указать вид предприятия (юридическое лицо или физическое лицо), применяемую систему налогообложения, ИНН организации — и программа автоматически заполнит необходимые реквизиты, включая реквизиты контролирующих органов. При этом часть настроек по налогам также будет выполнена автоматически.
Настройка ведется в простом и понятном интерфейсе «1С:Бухгалтерии 8». Для каждого этапа предусмотрен соответствующий раздел, включение или отключение сценариев работы программы выполняется установкой «флажков» или переключателей.
Просто заполнить нужные данные
С помощью встроенного сервиса «1С:Контрагент» предусмотрено автоматическое заполнение реквизитов контрагента по ИНН, в том числе актуальных адресных сведений, реквизитов инспекций ФНС, отделений фондов ФСС и ПФР. Загрузка курсов валют и различных государственных классификаторов выполняется автоматически через Интернет.
Просто ввести хозяйственную операцию
«1С:Бухгалтерия 8» имеет специальные помощники и подсказки, а также встроенную методическую поддержку, благодаря чему упрощается регистрация хозяйственных операций.
Просто заполнить документ
При заполнении документов в «1С:Бухгалтерии 8» значительная часть данных заполняется автоматически. Например, основная организация, склад, счета учета номенклатуры и контрагентов. Введенную информацию просто перенести из одного документа в другой. Например, на основании счета можно выписать товарную накладную.
Просто анализировать состояние учета
Для оперативного анализа состояния учета в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрены различные отчеты: стандартные отчеты (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета и др.), регистры налогового учета (по налогу на прибыль и для УСН), и другие дополнительные обработки. Каждый отчет настраивается для получения только необходимой информации.
Просто сформировать отчетность
Большинство форм регламентированной отчетности заполняется автоматически по данным учетной системы. Для анализа и проверки учетных данных предусмотрены помощники (например, Помощник по учету НДС, Помощник по УСН и т. д.). Формирование отчетности и ее отправка в контролирующие органы через спецоператора связи осуществляется из единого рабочего места — «1С-Отчетность».
Работайте легко и просто, даже без специальных знаний бухучета
Для простого и удобного ведения учета предусмотрена специальная поставка базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» — программа «1С:Предприниматель 2015». В ней сохранены все функциональные возможности «1С:Бухгалтерии 8», но интерфейс ориентирован на предпринимателей и руководителей, не обладающих познаниями в бухгалтерском учете.
Для перехода в привычный для бухгалтера режим работы достаточно изменить настройки интерфейса программы. Небольшие предприятия и начинающие предприниматели, которые решили самостоятельно вести свой учет и сдавать отчетность, могут использовать программу «1С:БизнесСтарт», которая также создана на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» и имеет облегченный интерфейс, при этом позволяя вести бухгалтерию в «облаке».
1C для чайников. Простыми словами про 1С
Весь учет в 1С Торговля за 30 минут
Пугающая многих программа 1С после нескольких знакомств не покажется такой страшной, как казалось. Нас пугает и раздражает то, чего мы не понимаем. Лучшим вариантом познания чего-то нового является обучение, самообучение и практика. Если вы всерьез решили освоить принципы работы программы 1С то вам понадобятся:
1. Учебные материалы или преподаватель-наставник (обучение 1С)
2. Программа 1С для практических заданий
ЧТО ВАМ НУЖНО ЗНАТЬ ОБ 1С?
1. Это программа для организации учета и хранения справочных данных в электронном виде. Программа может быть однопользовательской (базовая) и многопользовательской (КОРП). 1С может быть установлена для одного пользователя на компьютер, ноутбук (локальная версия) либо на сервер, чтобы с программой могли работать более одного пользователя с разных мест, городов.
2. У программы есть главное меню, располагаемое сверху или сбоку (в зависимости от версии), с помощью которого осуществляется навигация и вносится информация в программу.
3. Интерфейс, набор меню, возможность добавления информации, возможность редактирования ранее внесенной информации определяется набором прав пользователя. Администратор системы определяет состав прав и интерфейс пользователя. Относительно интерфейса добавим еще то, что он также выглядит по-разному у разных поколений 1С: 7.7, 8. Сейчас 1С делится на две категории: на обычных формах, на управляемых формах. Управляемые формы умеют работать через интернет-браузер при публикации базы данных через веб-сервер.
4. Практически любая информация, которая вносится в программу может быть извлечена в удобном для просмотра виде с помощью отчетов.
8. Будьте уверены, что 1С способна отразить любую хозяйственную операцию. Все зависит от ваших знаний и возможности конкретной рассматриваемой конфигурации.
9. Встроенная справка. Научитесь работать со встроенной справкой программы. Меню «Справка» главного меню. Справка доступна практически всем пользователям. Кроме того 1С практически на всех формах и отчетах оставляет в уголочке знак вопроса, по нажатию которого вызывается справка текущего объекта (документа, отчета, формы).
10. Все ходы записаны. При работе с программой имейте ввиду, что все действия пользователей регистрируются в специальном журнале. Удалить из журнала ничего нельзя. Журнал помогает разобраться во многих спорных и непонятных ситуациях по типу: «я документ не удалял», «заказ без денег отправил не я».
Рекомендуем заглянуть в нашу рубрику «FAQ 1С», где собрано множество ответов по 1С «для чайников» и не только.
Далее мы приведем краткую инструкцию для менеджера по продажам, чтобы вы примерно понимали, как организована работа в типичной торговой компании. Предполагаем, что для бухгалтера, маркетолога и прочих специалистов компании составляют примерно такие же инструкции самостоятельно.
ИНСТРУКЦИЯ ПРОДАВЦА ДЛЯ 1С ТОРГОВЛЯ
1. Приход товара
Путь: Документы – закупки – поступление товаров и услуг.
Все закупки товара на склад оформляются документом «Поступление товаров».
2. Расход товара
Путь: Документы – продажа – реализация товаров.
Все продажи в 1С оформляются документом «Реализация товаров».
Этим документом оформляется продажа товара с магазина. Все безликие продажи оформляются на покупателя «Конечный потребитель». Если нужны сведения о покупателе продажа оформляется на покупателя с фамилией, например, «Иванов И.И.». У каждого магазина есть своя папка с покупателями. Из них и нужно выбирать клиента. В противном случае продажа засчитается другому продавцу.
3. Приход денег в кассу
Путь: Документы – касса – приходные (расходные) кассовые ордера.
Приход денег в кассу осуществляется в объеме продаж за день. Т.е. если оформили расхода товара на 1000 грн. то и прихода в кассу должно быть на 1000 грн. Деньги должны быть внесены в кассу от «Конечного потребителя». Если продажу оформляли на фамилию, например «Иванов И.И.» то в этом случае и деньги должны поступить от Иванова И.И.
4. Приход денег в банк
Путь: Документы – банк – платежное поручение входящее.
Смысл операции тот же, что и приход денег в кассу. Приход через банк вносится в случае оплаты товара картой через интернет-магазин.
5. Перемещение товара
Путь: Документы – склад – перемещение товара.
Используется для перемещения товара с магазина на магазин. Перемещение всегда оформляет склад-отправитель. Склад получатель только проверяет сделанные на него перемещения.
6. Инвентаризация товара
Путь: Документы – склад – инвентаризация товаров.
Если у вас задача автоматизации предприятия и вы думаете какую купить 1С, обратитесь к нашим консультантам за помощью. Они проработают вашу задачу, подскажут оптимальное решение, выработают совместно с вами стратегию внедрения проекта.
Что писать в резюме про ваш опыт в 1С
Кому будет полезна эта статья:
1. Кандидатам, желающим писать правильные резюме;
2. Руководителям или HR, которые хотят знать, в какой системе они работают и есть ли у кандидата практический опыт с этой системой.
Примеры текстов в резюме:
«Работа в 1С: Бухгалтерии»;
«Работа в 1С 8.2»;
«Работа в 1С 8»;
«Работа в 1С зарплата».
Поднимите руки, у кого так написано?
Проблема в том, что ни одна из этих строк не дает работодателю (если он(а) имеет представление о том, что за система используется в компании) понимания, каким конкретным программным продуктом вы владеете.
В чем же загвоздка? Их целых две:
Проблема № 1. Множество версий продуктов с одинаковым названием.
Если кто-то из вас приобретал продукты 1С, то знаете, что и сама 1С и ее франчайзи рекламируют ту или иную конфигурацию как будто это один продукт, например:
1С: Управление Торговлей 8 или 1С: Бухгалтерия 8
Так указано на сайтах, так указано в прайс-листах, так заложено в скриптах менеджеров по продажам.
Проблема в том, что на сегодняшний день существует:
3 версии 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 1.6, ред. 2.0, ред. 3.0);
2 версии 1С: Управление Торговлей 8 (ред. 10.3, ред. 11);
2 версии 1С: Зарплата и управление персоналом (ред. 2.5, ред. 3.0);
2 версии 1С: Розница (ред. 1.0, ред. 2.0);
3 или 4 версии 1С: УПП.
И практически все версии сильно отличаются друг от друга как по функциональным возможностям, так и внешне.
Именно поэтому сегодня нередки ситуации, когда бухгалтера принимают на работу, на собеседовании он/она бьют себя в грудь, что знают бухгалтерию вдоль и поперек, а в первый день недоумевают, что это за программа.
Это, наверное, как дизайнера, который работал на очень старой версии photoshop, посадить работать в самом новом. Вроде конечно все то же самое, но переучиваться придется и очень сильно.
Так, например, сейчас существует:
1С 7.7;
1С 8.0;
1С 8.1;
1С 8.2;
1С 8.3.
Особые «бородачи» могут еще вспомнить версии постарше семерки, но они надеюсь уже почти вымерли (версии, а не «бородачи»), хотя может где-то еще и работают.
Так вот эти версии 1С говорят только о технической способности платформы поддерживать тот или иной функционал и ничего не говорит о ваших навыках работы в таковых.
К примеру, если в резюме написано: Опыт работы в 1С 8.2, то соответственно встает вопрос: «А в какой конфигурации?». Ты знаешь торговлю, бухгалтерию или зарплату? Может вообще что-нибудь экзотическое типа 1С: Ресторан?
Итак, давайте разберемся, что есть что в мире 1С. Мир 1С представлен многообразием различных учетных систем (общее количество кажется уже перевалило за 1000), среди самых известных:
Семейство конфигураций 7.7:
1С: Бухгалтерия 7.7 (в народе Бухгалтерия семерка или седьмая бухгалтерия);
1С: Зарплата и кадры 7.7 (в народе Зарплата семерка или седьмая зарплата);
1С: Торговля и склад 7.7 (в народе Торговля семерка или седьмая торговля).
Семейство конфигураций 8:
1С: Бухгалтерия 8 (в народе Бухгалтерия восьмерка или 8.2 Бухгалтерия);
1С: Управление Торговлей 8 (в народе Торговля восьмерка или 8.2 Торговля);
1С: Зарплата и управление персоналом (в народе зарплата восьмерка или 8.2 зарплата);
1С: Управление производственным предприятием и пришедшая ей на замену 1C: ERP (в народе УПП);
1С: Комплексная автоматизация (в народе комплексная или 8.2 Торговля или 8.2 Бухгалтерия);
1С: Розница (в народе розница или торговля).
Как составить текст в резюме правильно?
Общие правила:
1. Указываем правильное название конфигурации;
2. Указываем редакцию;
3. Указываем версию платформы (7.7 или 8).
Например:
«Опыт работы в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 2.0»;
«Работал(а) в 1С: Управление Торговлей 8 ред. 10.3»;
«Работа в Торговля и склад 7.7».
Как узнать в какой конфигурации вы работаете?
В каждой конфигурации в правом верхнем углу или в середине есть кнопка «i», нажав на которую можно посмотреть как называется ваша конфигурация.
«Вы хороший специалист, но мы не возьмем вас на работу, потому что у нас стоит Торговля 8.3, а вы знаете только Торговлю 8.2» )))
Считаю достаточным указать лишь опыт работы 7 или 8, потому как принципы работы различаются.
По факту же все равно придется доучиваться. Редко какая серьезная организация пользуется стоковой конфигурацией.
Работая работником на работах я понял одно: обучают везде, просто нужен правильный подход.
на 8.1 и 7.7 нет кнопки «i». она называется там «?»
ну к тому что если это адресовано тем кто не знает как посмотреть версию платформы и релиз конфигурации, то наверное не стоит их отправлять по неверному пути, а то не найдут)
А зачем указывать такие подробности. Если работал с платформой 8.1, то и на 8.3 сможешь работать. И конфигурация Бухгалтерии 2 и 3 хоть и различается, но принцип работы одинаковый, главное понимать, как вообще ведется бухгалтерский учет. Так что по большей мере ту более важно насколько человек вообще разбирается в учете.
А вот при подборе программиста 1с уже важно, на какой платформе и с какими конфигурациями имел дело.
например, нужен бухгалтер на основные средства, а кандидат в бухгалтерию только расходные накладные вбивал и больше ничего не видел там.
У нас внедрен дикий выкидыш из БП 2.0 (толстый клиент) и УНФ (тонкий) база одна.
Пользователи никак не могут вкурить что база одна и та же. =)))
Я уже оставил попытки это им растележить.
У нас на фирме, ни бухгалтерия, ни HR не шарят, на какой конфигурации они работают. Шарит только программист 1с, который её регулярно обновляет и обслуживает и сис. админ.
>1. Указываем правильное название конфигурации;
>2. Указываем редакцию;
>3. Указываем версию платформы (7.7 или 8).
В конторе два десятка баз 1С, как типовых так и самописных, 77, 82, 83.
Когда пользователь звонит и сообщает о проблеме, то это, как правило, выглядит так:
— Ваша программа не работает.
— Ну в которой я работаю.
— Из какого вы отдела, ваша должность?
— Видимо, речь об %Конфа%
Ну а далее часто выясняется, что за программную ошибку принимаются собственные косяки допущенные из-за малой компетенции.
Откуда тётя-бухгалтер (экономист, завскладом, нужное подчеркнуть) должна знать это всё, интересно? HR для этого и нужны, чтобы инфу о кандидате узнать нужную, мне казалось.
Все равно заумно как-то. У меня вообще Название программы: «1С-Предприятие» версии 8.3 и эта версия постоянно меняется, вот и что с этим делать?
Работница
Работничек
Достался мне дцать лет назад выпускник ВУЗа, сын большого начальника. Давай, говорят, поэксплуатируй его, авось пригодится, не зря учился.
Первое задние было не сложное, поехать на соседнюю станцию и провести аудит документов.
— Аудит простой: берёшь папку с бумагами, создаешь новый лист в электронной таблице, смотришь в папке что, за документ. Если в документе есть подписи и печати, ставишь в строке «+», если чего-то нет, ставишь «-«, вернешься, сверим с электронной базой документов, а потом мы напишем бумагу об устранении замечаний. Понятно?
— Понятно.
— За два дня управишься.
Управился за полдня. Подивился я. Сёл проверять.
Вы когда-нибудь видели электронную таблицу, состяющую только из «+» и «-«?
— А как же мы поймем, с каким документом проблема? У тебя тут только «+» и «-» стоят.
— Ну ты как сказал, так я и сделал.
Не очень у нас получилось сработаться, почему-то.
Ну и так далее и тому подобное. Человек не бедствует, к слову, а по московским меркам получает достаточно. Мы пытались ему как-то намекнуть шуткой на подобные трюки, но он и виду не подает. Ну естественно знает и рассказывает много экономных лайфхаков типа не зажигать фары днем и сэкономить 45 мл бензина на сотню километров либо включать нейтралку на спуске.
Но пиком удивления для меня было то, когда волею случая я на совместном чаепитии увидел как он достал из кипятка пакетик с чаем и не проронив ни капли высосал содержимое пакетика, аккуратно положив его на тарелочку, вдруг пригодится.
Знаю, что имярек читает пикабу, и если вы считаете, что знакомому нужно дать возможность прочесть намеки нашего коллектива, то помогите посту попасть ему на глаза.
В этой статье мы подробно разберемся, что это за такая программа — «1С: БП Бухгалтерия». Это действительно важное для любого предприятия или ИП программное обеспечение, которое помогает закрывать и оптимизировать все финансовые вопросы и не только. В последние годы функционал ПО серьезно расширился, появились возможности, которых раньше не было. Теперь вести бухучет намного проще, многие стороны работы любой отрасли стали более автоматизированными. Давайте разберемся, что стало возможным с появлением софта, а также какие моменты налогового, кадрового и бухгалтерского учета он затрагивает.
«1С: Бухгалтерия 8»: разбираемся, как она правильно называется и что включает в себя
Это одно из наиболее популярных ПО, которое снимает нагрузку с финансиста. Это серьезное многофункциональное решение, которое способно автоматизировать бухгалтерский, налоговой, кадровый учет. С его помощью готовится отчетность в компании, независимо от ее размера.
Это целая система, которая используется, чтобы автоматизировать часть учетных операций. С ее помощью становится возможным взаимодействовать с другими ПО. Также это серьезно сокращает затраты труда профессионалов.
1С бухгалтерия — это комплексное, большое и многогранное программное обеспечение, которое работает как для малого, так и для крупного бизнеса.
Оно одинаково хорошо оптимизирует самые разные области:
При этом использовать ее можно как в торговой фирме, так и в любом другом направлении, в том числе финансовой деятельности, сфере обслуживания, малом предпринимательстве и т. д.
Почему так популярна бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8.3»
Основное преимущество, благодаря которому система стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании. Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.
Но это не единственные ее достоинства. Вот еще несколько значимых плюсов:
