Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка образец 2021 год
Если обратиться к п. 28 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, то среди документов, необходимых для получения единовременного пособия на ребенка, необходимо предоставить в том числе и заявление о его назначении. Его вместе с остальной документацией предоставляют в организацию, принимающую решение о назначении пособия.
Таким образом, заявление передают:
Подтверждает эти выводы и информация на официальном сайте ФСС – https://fss.ru/ru/consultation/255261/255263/index.shtml.
Таким образом, даже несмотря на переход на прямые выплаты, заявление на выплату единовременного пособия на ребенка нужно. Поданное работодателю заявление должно быть передано вместе с остальными документами в ФСС в течение 5 календарных дней. Соцзащита проводит выплаты в течение 10 дней с даты получения всех документов.
По какой форме и что должно содержать заявление
Согласно п. 7 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:
Также обязательно наличие подписи обратившегося и даты составления заявления.
До 2020 года для прямых выплат применялась форма заявления согласно Приложению 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Однако период действия приказа – до 2019 года включительно. И новых вариантов бланка заявления не утверждалось. Поэтому по состоянию на 2021 год ни утвержденной, ни повсеместно рекомендованной формы заявления в ФСС на единовременное пособие нет. Писать его можно в свободной форме с указанием необходимых сведений и реквизитов.
Обратите внимание, что некоторые территориальные отделения ФСС по-прежнему просят заявление на бланке по Приказу № 578. В таком случае отделение размещает информацию об этом и бланк на своем сайте.
На всякий случай, напомним, как заполняют бланк по Приказу № 578.
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Куда нужно обращаться за пособием: к работодателю, в органы соцзащиты или в ФСС? Какие документы представить? От чего зависит размер пособия и в какие сроки нужно обращаться за его выплатой?
Размер единовременного пособия при рождении в 2021 году
Особенности определения размера пособия в разных обстоятельствах:
Указанные размеры пособий увеличиваются на районный коэффициент, если работодатель расположен в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях и районный коэффициент не учтен в составе зарплаты (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).
Размер пособия определяется на дату рождения малыша и не зависит от даты выдачи справки о рождении или даты обращения за пособием (п. 3 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…», Письмо ФСС от 17.01.2006 № 02-18/07-337).
Очередность рождения детей на размер пособия не влияет.
Куда обращаться за единовременным пособием при рождении ребенка
В зависимости от категории получателя за единовременным пособием при рождении ребенка нужно обращаться в разные инстанции (п. 27 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н):
Получатели пособия
Куда обращаться за пособием
Официально трудоустроенные граждане
По месту работы
Нетрудоустроенные граждане
В соцзащиту по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания)
Лица, проходящие службу по контракту, служащие в органах внутренних дел, в войсках национальной гвардии, противопожарной службе и т. д. (по перечню подп. «в» п. 29 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н)
Обратиться за пособием родители могут в течение полугода после рождения ребенка (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ).
Собираем документы для получения единовременного пособия при рождении в 2021 году
В комплект документов для получения единовременного пособия при рождении ребенка входят (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н):
К примеру, при получении пособия неработающим гражданином в органах соцзащиты, дополнительно потребуется заверенная выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы). Свидетельство о расторжении брака включается в комплект документов в том случае, если родители родившегося малыша в разводе.
Другой набор документов для получения пособия требуется в ситуации, когда ребенок родился на территории иностранного государства, а также в некоторых иных случаях.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Как выглядит образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка другим родителем, узнайте на сайте справочной системы.
Единовременное пособие при рождении в системе прямых выплат
С 2021 года ФСС выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка напрямую получателю. Работодатель при этом остается связующим (промежуточным) звеном между получателем пособия и источником выплат. В обязанности работодателя входит получение от сотрудников необходимых документов и представление необходимых сведений и документов в ФСС.
О том, какой способ выплаты пособия выбрал получатель (перечислением на банковский счет получателя или почтовым переводом), фонд узнает из полученных от работодателя сведений/реестра сведений.
Решение о назначении и выплате пособия ФСС принимает в течение 10 календарных дней с момента получения сведений. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения документов (сведений) или реестра сведений (п. 10, 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение
Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка
Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.
Размер единовременного пособия за новорожденного
В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.
При расчете пособия учитывайте следующее:
Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка
С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.
Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.
Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.
Документы для выплаты пособия на ребенка
При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:
Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.
Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.
Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.
Документы для ФСС от работодателя
Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:
При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).
Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.
Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.
Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы
Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:
Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.
Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
Пособие при рождении ребенка в 2021 году — разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.
Размер пособия при рождении ребенка
Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2021 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,049) составляет 18 886 рублей 32 копейки. Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается напрямую органами ФСС. Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.
Документы для получения пособия при рождении ребенка
Для получения пособия при рождении ребенка в 2021 году необходимо подать следующие документы:
заявление о назначении пособия
справку о рождении ребенка (детей)
справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие
свидетельство о расторжении брака — при наличии данного факта
документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком (если работник находится в разводе)
Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.
В течение десяти дней со дня подачи документов пособие при рождении ребенка должно быть назначено.
Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка образец 2021 год
С 01.01.2021 основную часть пособий по социальному страхованию работникам напрямую платит ФСС России. См. об этом статью.
Задача работодателя – передать в орган фонда документы для назначения физлицам соответствующих пособий (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, далее – постановление № 2375).
Отдельные выплаты работодатели по-прежнему осуществляют самостоятельно. Однако впоследствии они представляют в фонд документы для возмещения понесенных затрат. Это касается следующих выплат (п. 8, 13, 14 Положения об особенностях назначения и выплат страхового обеспечения на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375):
Кроме того, работодатели, которые несут затраты на предупредительные меры, обращаются в фонд за их возмещением в порядке, предусмотренном Положением об особенностях возмещения расходов на предупредительные меры, утв. постановлением № 2375).
В постановлении № 2375 указано, что ФСС России должен утвердить формы документов, которые в 2021 году должны использовать работодатели и специалисты органов фонда при назначении пособий физлицам. В настоящее время разработан соответствующий приказ ведомства, в котором приведены формы таких документов. С его текстом можно ознакомиться здесь.
В проекте представлены формы следующих документов, необходимых работодателю:
Эти сведения сотрудник подает работодателю при трудоустройстве или в процессе работы (п. 2 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375);
Опись формируется на пакет документов, полученных от физлица и переданных в фонд для выплаты пособия;
Работник лишается права на ежемесячное пособие при наступлении одного из следующих обстоятельств:
Уведомить об этом фонд работодатель обязан в течение 3 дней с момента наступления одного из названных обстоятельств (п. 6 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375);
Речь идет об оплате отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения сотрудника и проезда к месту лечения и обратно;
Работодатель имеет право возместить затраты по оплате первых трех дней болезни сотрудника, которому пособие по нетрудоспособности в соответствии с законодательством назначается в повышенном размере. В частности, это лица, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Им указанное пособие назначается исходя из 100 процентов среднего заработка независимо от стажа (п. 6 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1). Возмещение работодатель получает в части средств, выплаченных сверх норм (п. 8 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375);
Такие реестры сведений обязаны подавать работодатели, у которых за предшествующий год среднесписочная численность физлиц превышает 25 человек (п. 4 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375). Порядок заполнения названных реестров изложен в приложениях № 16, № 18, № 20 к проекту приказа ФСС России.
Напомним, что документы работодатель должен передать в территориальный орган фонда по месту своей регистрации в срок не позднее 5 календарных дней с даты их получения от физлица. Исключение – справка-расчет о размере оплаты отпуска. Эту справку нужно представить в фонд (вместе с приказом о предоставлении отпуска на период лечения) не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска (п. 11 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения в связи с травматизмом, утв. постановлением № 2375).
Полагаем, до тех пор пока комментируемый приказ находится на стадии проекта, работодатели могут направлять в фонд документы по формам, утв. приказами ФСС России от 24.11.2017 № 578 и от 24.11.2017 № 579. Эти формы применялись до 2021 года в регионах, участвующих в пилотном проекте по прямым выплатам пособий.
