справка о рождении с иными сведениями образец

20.09.202323.09.2023 admin 0 Comments

Приложение N 2. Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 20.09.2017 N 173

Правила
заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

2. Справки заполняются (в том числе формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния) в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния. В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.

Наличие исправлений в справке не допускается.

3. Справка подписывается руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им работником органа ЗАГС, который выдает документ, и заверяется оттиском печати органа ЗАГС. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

4. В верхнем левом углу справки указывается полное наименование органа ЗАГС, который выдает справку.

5. В справке проставляется номер, формируемый в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

6. Во всех формах справок и извещений фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданина, наименование органа ЗАГС, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, указываются в именительном падеже.

7. Если у лица, в отношении которого вносятся сведения, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, напротив соответствующих слов ставится прочерк.

При заполнении (формировании) справки о смерти (формы N 11, N 12) в отношении неизвестного лица в соответствующей строке вместо фамилии указывается слово «неизвестный» или «неизвестная» согласно полу умершего.

При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:

9. В строках «Место рождения», «Место жительства» и «Место смерти» сведения вносятся в именительном падеже.

В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:

сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы N 2, N 4);

сведения о заявителе, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло уполномоченное лицо, а также сведения о физическом лице, заявившем о смерти.

12. В извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма N 13) указываются сведения о лице, в отношении которого проведена проверка наличия записи акта гражданского состояния.

13. В извещении (форма N 14) указывается причина отказа заявителю в государственной регистрации акта гражданского состояния или совершении иного юридически значимого действия со ссылками на соответствующие положения нормативных правовых актов Российской Федерации.

14. В справке об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15), в том числе об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака, указываются сведения о лице, в отношении которого была проведена проверка.

Источник

Запись на стене

ИНЫЕ СВЕДЕНИЯ В СПРАВКАХ ЗАГСА
Тук-тук-тук, доставка пользы. Получите, распишитесь!

Все чаще слышу от вас, что ЗАГСы отказываются выдавать справки с доп.сведениями. Поэтому созрел очередной пост #ищу_как_юрист. Увы, без терминов мне не обойтись, крепитесь.

Формы справок используются ЗАГСами не произвольно. И начну с сюрприза: разработано 4 формы для справок о рождении, и по 2 – для справок о смерти и регистрации брака. Они отличаются, но для родоведов нужны не все. И я укажу ниже, какие формы справок запрашивать. Давайте по порядку:

1.О формах справок говорится в федеральном законе от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Только названы они законодателем мудрёно – «формы бланков иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния» (пункт 4 статьи 6). Здесь узнаем, что формы справок утверждаются органами исполнительной власти. А значит, придется ковыряться в подзаконных актах.

2.Если обратиться к Постановлению Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274, то нас ждет разочарование. Графа «иные сведения» есть только в справке о смерти, форма № 34.

3.А теперь смотрим более свежий Приказ Минюста России от 20.09.2017 № 173. Он также утвердил формы справок из ЗАГСа. И эврика – здесь мы находим те, в которых есть заветная графа «иные сведения»:

— о рождении (форма 4);
— о заключении брака (форма 6);
— о расторжении брака (форма 7);
— об усыновлении (форма 8);
— о смерти (форма 12).

4.Важный момент: в графе «иные сведения» указываются ЗАПРАШИВАЕМЫЕ сведения из записи акта. То есть если об этом не попросить, ценная информация останется вам недоступной. Поэтому стоит включать в запрос такую формулировку: «При наличии прошу указать все сведения, имеющиеся в актовой записи, включая, но не ограничиваясь: (далее перечисляете то, что хотите узнать)».

5.Пункт 11 Приказа Минюста указывает на исключения. В строке «иные сведения» не указываются:
— сведения об усыновлении в справке о рождении (формы 2, 4);
— сведения о заявителе, если таковым было уполномоченное лицо, а также сведения о гражданине, заявившем о смерти.
Почему нельзя указать, кто из родственников заявил о смерти, для меня загадка.

Источник

Запись на стене

Как же составить запрос в ЗАГС? Тут есть 3 варианта.
⠀
Руководствуемся формами запросов, утверждённых Приказом Минюста от 01.10.2018 г. № 201. Гуглите или направляйтесь в некоммерческие интернет-версии правовых баз (Гарант, Консультант Плюс).
⠀
Вас будут интересовать формы:
— 25 (о рождении);
— 26 (о заключении/расторжении брака);
— 27 (об усыновлении);
— 28 (об установлении отцовства);
— 29 (о перемене имени);
— 30 (о смерти).
⠀
Ставим галочку в окошке: вам нужна СПРАВКА, а не свидетельство. Не промахнитесь
⠀
Дописываем здесь же форму справки. Заявлениями это почему-то не предусмотрено, но нам же нужны самые информативные формы (утв. Приказом Минюста № 200 от 01.10.2018):
— 2 (о рождении);
— 6 (о заключении брака);
— 7 (о расторжении брака);
— 8 (об усыновлении);
— 9 (об установлении отцовства);
— 10 (о перемене имени);
— 12 (о смерти).
⠀
Внимательно заполняем все строки. И особенно – графу с иными сведениями. На них выделено всего 2 строки – придётся утрамбовывать туда всё, что было в актовых книгах за нужный вам год.
⠀
Не забудьте указать адрес ЗАГСа, из которого вам будет удобно забрать справку, поставьте дату и подпись.
⠀
Составить запрос в свободной форме. Некоторые ЗАГСы недовольны таким своеволием. Я же предпочитаю этот вариант. Можно спокойно указать форму справки, на которой должен быть составлен ответ, а также перечислить все-все-все иные сведения, не переживая, что в 2 строки ничего не влезет.
⠀
Образец такого запроса размещаю ниже:

«Прошу выдать справку о заключении брака по форме № 6 на Будовского Василия Григорьевича и Будовскую (в девичестве Кривулину) Нину Михайловну, моих деда и бабушку. Дата брака – 11.07.1947, место регистрации брака – Гор ЗАГС Дзауджикау.

Прошу указать следующие иные сведения: национальность; возраст (исполнилось лет); семейное состояние; имеет ли детей муж или жена; в какой по счету брак вступает муж, жена; имеет ли муж, жена средства существования или живет на средства другого лица; занятие (специальность, должность, ремесло), место работы (предприятие, колхоз и т.д.) мужа и жены или сведения о лицах, на иждивении которых они находятся; адрес вступающих в брак после брака; особые отметки; предъявленные документы.

Документами о родстве с Будовскими владею. На любые вопросы отвечу по телефону: (…)
Справка запрашивается для семейного архива. Прошу направить её для выдачи в ЗАГС Центрального района г. Новокузнецка по адресу: 654007, г. Новокузнецк, пр. Н.Ермакова, 1, корп. 2.

Приложение:
Копия свидетельства о смерти Будовского В.Г.
Копия свидетельства о смерти Будовской Н.М.
Квитанция об оплате госпошлины.

Бивол И.А., 17.04.2020″.
⠀
Вы лично приходите в ЗАГС, потому что ваши предки жили в том же городе, что и вы.
⠀
Для меня, новокузнечанки в 3 поколении , это самый привычный способ. Здесь запрос будет сформирован «девушкой в окошке». Но прихватите с собой список «иных сведений» и предложите внести их в запрос. Мягко, но настойчиво.
⠀
Больной для родоведа вопрос – что писать в иных сведениях?
⠀
Не ломайте голову.Я составила Шпаргалку «Иные сведения из актовых книг ЗАГС. Полная версия». Это 90-страничный PDF-документ, включающий выжимку из нормативных актов о ЗАГС с 1917 года до настоящего времени. Подробнее про Шпаргалку читайте по ссылке http://zags.txt-zateinik.ru/
⠀
Задавайте вопросы. И ждите очередные посты про ЗАГСы

Источник

Заявление в ЗАГС

Для подачи заявления в ЗАГС необходимо скачать его и заполнить. Затем принести лично в отдел ЗАГС вместе с паспортом и другими документами, которые могут потребоваться, в зависимости от жизненной ситуации. Заявление в ЗАГС можно скачать по приведенным ниже ссылкам.

Для получение повторных документов и справок есть отдельные заявления.

Запрос в ЗАГС для родословной

Исследователю родословной важно иметь достоверные сведения о каждом родственнике. Поэтому для получения информации о родных придется обратиться составить заявление в ЗАГС с запросом интересующих данных.

Образец заявления «Запрос в ЗАГС»

Запрос в ЗАГС составляется по форме 25,26, 30 в зависимости от события: В шапке заявления указываются следующие данные:

Наименование отдела ЗАГС, (в котором предположительно хранится книга с актовой записью).

Паспортные данные заявителя.

Место проживания (почтовый адрес).

В тексте заявления важно сформулировать и указать все известные достоверные сведения о человеке. Год можно указывать в диапазоне.

Заявление в ЗАГС, форма №26 о получении справки о заключении или расторжении брака, либо повторного свидетельства об этих событиях

Если в каких-то данных вы сомневаетесь, то так и напишите «предположительно». Я так указывала варианты имени отчества для моей прапрабабушки.

форма №26 Заявление ЗАГС: о получении справки о смерти, либо повторного свидетельства о смерти

Графа «иные сведения» в справке из ЗАГС

Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:

Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.

Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»

Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.

Формы справок

Справки о рождении

Справки о рождении существуют в четырех формах: 1-4.

1. Без графы иные сведения. (аналог свидетельства о рождении)

2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены по заявлению отца/матери» Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи.

3. В справке будут содержаться данные о ребенке, родившегося мертвым.

4. Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи. (Подробнее об иных сведениях в статье Книги ЗАГС о рождении)

Подробнее о том, «какие Иные сведения» будут содержаться в справке, читать в статье Книги ЗАГС о рождении

Справки о бракосочетании формы 5-6

6. Содержит все то же самое, что и форма 5. Дополнительно присутствует отметка о браке: Расторгнут, признан недействительным или прекращен

Справка о расторжении брака. Имеется только в одной форме 7. Содержит пункт «иные сведения».

Подробнее о том, какие данные содержатся в актовой записи о браке и разводе, читать в статье Книги ЗАГС о браке.

Другие справки

Справка о смерти

Справка о смерти бывает двух видов:

11. Без иных сведений.

12. Включает иные сведения. (Подробнее об иных сведениях из Книги ЗАГС о смерти)

Справка о смерти, форма 12. Как видим никакие иные сведения мне не написали, пришлось звонить в ЗАГС, чтобы уточнить.

Как отправить заявление в ЗАГС

Заявление можно написать от руки и отправить по почте бумажным письмом. Можно набрать на компьютере и отправить по электронной почте. А можно подать заявку на поиск актовой записи через сайт Госуслуги.

Ответ ЗАГС

Ответ на запрос из отдела ЗАГС придет в течение 30 дней. Это будет извещение, в котором сообщат найдена ли запрашиваемая актовая запись.

В случае положительного ответа, справка будет направлена в отдел ЗАГС, указанный в запросе. Туда заявитель обратится с пакетом документов, подтверждающих родство заявителя и родственника, о котором был составлен запрос.

Про отрицательный ответ можно прочитать тут: Отрицательный ответ из ЗАГС: что делать?

Источник

Приложение N 1. Формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 200

Формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния