справка сотруднику о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Если один из родителей желает получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ему необходимо собрать пакет документов, в том числе справку о неполучении такой выплаты другим родителем. Как правило, такую справку должен принести с работы отец ребенка, поскольку в отпуске по уходу находится мать. Расскажем, какой вид должна иметь справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Общая информация и законодательное регулирование

Справку можно получить по месту работы либо, если отец не работает, в органах соцзащиты населения. ИП и самозанятые граждане получают такой документ в территориальном органе ФСС.

Срок для подачи документов не должен превышать полгода со дня исполнения ребенком полутора лет. Если данный период пропущен по уважительным причинам, то выплату можно получить, подтвердив их. Список таких ситуаций представлен в приказе Минздрава от 31 января 2001 года №74.

К сведению! Выплату могут получать не только родители, но и другие родственники и опекуны, согласно ст. 13 ФЗ №81 от 19 мая 1995 года. Главное условие — этот родственник должен фактически осуществлять уход за малышом.

Если родитель, который не собирается получать пособие, работает в нескольких организациях, то он должен предоставить такие справки со всех мест работы.

В некоторых случаях справка от второго родителя не нужна. К ним относятся: рождение ребенка матерью-одиночкой (в свидетельстве о рождении не указан отец), развод родителей до подачи бумаг на получение данной выплаты.

Информацию об условиях получения пособия и перечне документов можно посмотреть в таких законодательных актах:

Внимание! ИП не запрещено выписывать такую справку самому себе. Правомерность таких действий удостоверяет судебная практика. Примером служат: решение Арбитражного суда Ставропольского края и определение Верховного Суда РФ по итогам дела №А63-6232/2014.

Что работодатель должен указать в справке

Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:

Внимание! Справка должна быть напечатана на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.

Если ИП выписывает такую справку для самого себя, то он указывает аналогичные данные о самом себе и подписывает ее.

Образец справки

Общество с ограниченной ответственностью «Гелиос»
ИНН 5612223334, КПП 3334445556, ОГРН 9876543212355
426009, г. Ижевск, ул. Дубовая, д. 45, тел./факс +7(3412) 66-66-66

г. Ижевск
Исх. №123 от «13» декабря 2019 года

Настоящая справка выдана Константинову Макару Макаровичу в том, что он действительно работает в ООО «Гелиос» старшим системным администратором с «15» января 2018 года по настоящее время (приказ от 15.01.2018 №14-ЛС). Пособие по уходу за ребенком, Константиновой Марией Макаровной («24» мая 2019 г.р.), до 1,5 лет ему не назначалось и не выплачивалось.

Справка дана для предоставления по месту требования.
Срок действия: 30 дней.

Генеральный директор: Зайцев / Р.П. Зайцев
Главный бухгалтер: Останина / Т.О. Останина

Источник

Подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь при рождении ребенка, можно с помощью справки от его работодателя в произвольной форме

Какие документы используются для подтверждения того, что второй родитель не получал материальную помощь, выплачиваемую в течение года после рождения ребенка? Минфин России уточнил, что НК РФ не содержит специальных положений, устанавливающих право работодателя при расчете материальной помощи, освобождаемой от НДФЛ, требовать справку 2-НДФЛ с места работы другого родителя.

Но вместе с тем, следует иметь в виду, что при получении сотрудником организации материальной помощи ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию (ст. 226 НК РФ). Поэтому, сделали вывод в Минфине России, для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться форма 2-НДФЛ. Вместо нее работник вправе представить справку, выданную работодателем в произвольной форме, которая свидетельствует о получении (неполучении) вторым родителем материальной помощи.

В этих документах должны быть отражены доходы, выплаченные физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения ребенка (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 15 июля 2016 г. № 03-04-06/41390).

Напомним, не облагается НДФЛ сумма материальной помощи от работодателей, выплачиваемой в течение первого года после рождения (а также усыновлении или удочерении) ребенка – но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, резюмировал Минфин России, не подлежит обложению НДФЛ единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 тыс. руб., одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 тыс. руб.

Источник

Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет только один родитель. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка один из родителей обращается по месту своей работы с заявлением. При этом заявитель вместе с заявлением должен предоставить свидетельство о рождении ребенка и справку о неполучении вторым родителем единовременного пособия по месту своей работы (службы).
Если муж и (или) жена не работают, то неработающий родитель может получить справку в органах социальной защиты по месту его регистрации.
Родители – индивидуальные предприниматели, получают справку о неполучении единовременного пособия в ФСС по месту регистрации ИП.

Фирменный бланк или реквизиты компании:
Исх.№___
«____» ______________ 20__ г.

Справка

выдана _________________________________________________________________________,
(ф.и.о. полностью)
в том, что он работает в ____________________________________________________________
(наименование организации)

на постоянной основе. Единовременное пособие при рождении ребенка

_____________________________________________________________________________
(ф.и.о. ребенка полностью)

ему не назначалось и не выплачивалось.

Справка дана для предоставления по месту работы матери (отца) ребенка.

Генеральный директор ___________________________ / __________________
м.п.

Источник

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: образец

Когда нужна справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка? Чаще такая справка дается отцу, чтобы мать ребенка могла оформить единовременное пособие на ребенка по месту своей работы. Какой бланк такой справки в 2019 году? Что в ней нужно писать? Приведем образец.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году

Разовое пособие при рождении ребенка вправе получить либо мать, либо отец этого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Для назначения такого пособия необходимо представить работодателю (или в органы соцзащиты, если получатель не работает) заявление с приложением определенных документов, в состав которых входит, в том числе, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка другим родителем.

Размер пособия с 01.02.2019 – 17 479,73 руб. Если есть районные коэффициенты – сумма больше.

Заявление о выплате единовременного пособия выглядит примерно так:

Обратиться за пособием родители могут в течение полугода после рождения ребенка. Если работник напишет заявление на пособие позже этого срока, пособие не полагается.

Где взять справку о неполучении пособия?

Если родитель, который не будет получать пособие, работает, то справку о неназначении пособия он должен взять у своего работодателя в отделе кадров. Если он не работает или же получает определенное образование (например, высшее) по очной форме, то справку он должен взять из органа соцзащиты по месту жительства (п. 28 Порядка).

Если же родитель ИП – то он выдает справку сам себе о том, что пособие себе не выплачивал. Это довольно комичная ситуация 🙂

Родители ребенка в разводе: что делать со справкой?

Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка можно не оформлять, если родители ребенка разведены. Тогда пособие назначается тому родителю, с которым проживает ребенок. И этому родителю в составе необходимых для назначения пособия документов необходимо представить копию свидетельства о разводе. Требование справки в такой ситуации – незаконно. Человек не обязан встречаться с бывшим супругом и требовать от него оформления каких-то справок.

Образец справки на 2019 год

Единого бланка справки не существует, поэтому справка составляется в произвольной форме. Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году может быть таким:

Также вы можете скачать бланк справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка по ссылке.

Источник

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: варианты оформления справки

Законодательство РФ в лице конкретного закона №81-ФЗ указывает, что единовременное пособие на рождение ребенка имеет право получить любой из родителей. Несмотря на то, что в подавляющем большинстве случаев такое пособие получает мать, во избежание дублирования один из родителей обязан предоставить справку о неполучении выплат другим родителем.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Основные положения

Порядок выплат родителям, как и условия реализации множества других социальных пособий, установлены приказом Минздрава №1012н от 2009 года. Выполнение положений документа позволяет семье стать кандидатами на получение социальной помощи от государства.

На конкретную помощь по факту рождения ребенка семья может претендовать на протяжении шестимесячного срока с момента его рождения или усыновления. По закону, нет никакой разницы между родным и приемным ребенком. Сама выплата производится лишь один раз, одному родителю на выбор семьи.

Подтвердить факт отсутствия выплат может одна из трех организаций:

Это необходимо из-за того, что законом предусмотрено несколько вариантов для получения выплаты, а проверка работодателем или госорганами серьезно бы увеличило бюрократическую нагрузку без какой-либо пользы.

Подтвердить факт отсутствия выплат пособия может отделение социальной защиты (для безработных)

Важно! Если отец или мать имеют официальную работу, то обращение в социальную защиту невозможно. Этот вариант существует для помощи семьям, в которых оба родителя являются безработными.

Размер данного единовременного пособия фиксирован и после реиндексации в феврале 2020 года составляет 17328 рублей. На размер действуют региональные коэффициенты: для жителей Дальнего Востока и Крайнего Севера будет заметно выше.

Варианты оформления справки

Единого образца документа не существует — из-за того, что в подавляющем большинстве случаев его оформление ложится на плечи работодателей, закон не стал усложнять бюрократические формальности и требовать оформлять документ в особенном формате.

Однако, существует ряд требований, которые обязаны быть выполнены при заполнении справки. Она должна быть отпечатана на специальном бланке, а в самом документе должны быть указан номер, дата, название фирмы, сведения о получателе и работодателе, подпись руководителя и его печать (если она имеется). В самой справке должно быть указано в свободной форме о том, что второй родитель не получал единовременного денежного пособия от компании.

Предоставленная бумага может выглядеть примерно так:

Образец справка о неполучении единовременного пособия

Помимо единовременного пособия, существует и пособие по уходу за ребенком, которое может быть оформлено любым из родителей вплоть до наступления ребенком возраста в 18 месяцев. Для его получения потребуется абсолютно тот же набор документов, да и сама процедура регистрации идентична. В этом случае образец справки будет выглядеть так.

Образец справка о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Второе пособие оформляется по окончанию декретного отпуска, обычно через два с половиной месяца после рождения ребенка. Срок может как продлеваться в случае тяжелых родов, так и сокращаться при личном заявлении матери о досрочном выходе на работу.

Удобнее всего будет оформить обе выплаты одновременно. Для этого получать справку нужно во временном окне, начиная с выхода из декретного отпуска и заканчивая шестимесячным возрастом ребенка. В этом случае второму супругу нужно получить одновременно две справки: об отсутствии единовременной выплаты по рождению ребенка и ежемесячных — по уходу за ним. Это заметно сэкономит время и усилия по оформлению.

Удобнее всего будет оформить обе выплаты одновременно по уходу за ребенком

Кто может и должен получить документ

Предоставление справки не зависит от формата и места занятости. Ее могут получить лица работающие по любому трудовому договору, военные, сотрудники органов внутренних дел и МЧС, а также любые другие категории официально оформленных граждан. При этом отсутствие работы или любые обстоятельства не являются причиной для упрощения процедуры — справку обязаны предоставить все родители, находящиеся в официальном браке и желающие получить пособие.

Единственным исключением в правиле является развод. При отсутствии брака справку оформлять не нужно, а выплату сможет получить лишь родитель, занимающийся непосредственной опекой ребенка. В этом случае необходимо предоставить лишь копию свидетельства о разводе и документ из управы о совместном проживании с ребенком.

Где использовать справку

Выдержка из статьи 1 Федерального закона №418 «Право на получение ежемесячной выплаты с рождением первого ребенка..»

После получения документа, подтверждающего факт отказа от пособия вторым родителем, первый предоставляет все необходимые бумаги для оформления пособия в органы соцзащиты (для безработных) или работодателю.

Для оформления выплаты, родитель обязан предоставить следующие бумаги:

Чтобы получать пособие на содержание ребенка, нужно написать заявление

Рассмотрение документов происходит в течение 10 рабочих дней. По их истечению и после проверки поданных заявителем сведений, ему перечисляется пособие. Отказ возможен только в случаях неверного заполнения документов или их недействительности — в этом случае бумаги будут возвращены в пятидневный срок с обязательным указанием, что необходимо в них изменить для получения пособия.

Взаимодействие с соцзащитой

Для безработных необходимо дополнительно предоставить в органы соцзащиты трудовую книжку с последним указанным местом работы. Если безработным является второй родитель, не претендующий на пособие, то он может обратиться за справкой в учреждение по месту прописки.

Для безработных необходимо дополнительно предоставить в органы соцзащиты трудовую книжку с последним указанным местом работы

К категории безработных относятся только те граждане, которые не работают по следующим причинам:

Даже если родитель не относится к одной из этих групп, ему в любом случае придется обращаться в социальную службу для получения справки. В этом случае в документе будет указан факт отсутствия гражданина на учете службы, а выглядеть предоставленная бумага будет примерно так.

Документ факт отсутствия гражданина на учете в социальной службе

Для регистрации при себе необходимо иметь удостоверение личности гражданина РФ, а также документ, подтверждающий рождение или усыновление ребенка. В некоторых регионах потребуется заполнить специальный бланк заявления, который предоставят на месте.

Документы из ФСС

Самозанятые граждане, а также лица, ведущие частную практику, не могут выписывать подобные справки сами себе. Для оформления документа придется обращаться в отделение ФСС по месту регистрации, которое собирает данные по подобным выплатам для предпринимателей.

В отличие от соцзащиты или работодателя, ФСС выдает подобные справки исключительно на человека, который подал запрос. То есть, если один из родителей со статусом ИП не захочет предоставлять супругу справку для получения пособия, то получить ее обходными путями будет невозможно.

Отказ в выдаче справки

Несмотря на то, что согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить справку в течение трех дней с момента подачи заявления, на практике может возникнуть ряд трудностей.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 62 «Выдача документов, связанных с работой, и их копий»

Порядок предоставления справки со стороны работодателя регламентируется только внутренними актами самой организации. Это связано с тем, что форма и порядок выдачи полностью отданы на откуп работодателю, поэтому процедура может заметно отличаться от компании к компании. Все возможные спорные вопросы решаются в суде.

Важно понимать, что получение справки происходит в заявительном порядке с инициативой со стороны сотрудника. То есть, если вы не готовы предоставить необходимые работодателю документы, то и подтверждение по отсутствию выплат вы не получите.

Что делать в случае отказа? Если попытка решить вопрос миром провалилась, то следует писать жалобу по факту нарушения прав в трудовую инспекцию. Чтобы ее приняли, заявителю нужно будет предоставить обоснование — копию заявления с датой и подписью о принятии.

К сожалению, граждане очень редко страхуются копиями заявлений, которые оставляют у себя в случае проблем. Тем не менее в данном случае получить документ не составит трудностей — при отказе нужно повторно прийти в бухгалтерию и оформить заявку на выдаче справки в двух экземплярах. Отказать в ее принятии сотрудники не имеют права, а у вас на руках будет заверенное подписью подтверждение, с которым можно решать вопрос в других инстанциях.

В случае отказа в выдаче справки следует писать жалобу по факту нарушения прав в трудовую инспекцию

В самых сложных случаях, когда трудовая инспекция не может решить вопрос, решением дела занимается суд. Компания по его итогам подвергнется санкциям за нарушение Трудового кодекса, а заявитель получит возмещение убытков, понесенных по вине организации.

Часто задаваемые вопросы

Как получить справку, если семья еще не находится в разводе, но нормальных отношений между ее членами не сохранилось?

Как получить справку, если семья еще не находится в разводе, но нормальных отношений между ее членами не сохранилось

К сожалению, закон никак не предусматривает данную ситуацию — ни суд, ни какие-то дополнительные меры не помогут заставить второго родителя передать первому справку об отсутствии выплат. Других законных способов получить документ не существует, а без него пособие не будет оформлено.

Существует дополнительный вариант с обращением на место работы мужа/жены напрямую. В этом случае желательно обращаться к руководителю или главному бухгалтеру компании, имея с собой копии свидетельства о браке и документы ребенка. Работодатель имеет право выдать документ по собственной инициативе.

С ФСС такое не получится — у организации свой регламент по работе с населением и предоставлять справки о третьих лицах без указанного в законе обоснования, ее сотрудники не имеют права. А вот с органами соцзащиты стоит попробовать: заявление на имя регионального директора с описанием проблемы может решить вопрос достаточно быстро.

Что делать, если выданная справка была потеряна?

Сотрудник имеет право обратится к работодателю (или в любое из государственных учреждений, в случае отсутствии работы или самозанятости) за копией документа. Это право указано в статье 62 ТК РФ и распространяется на все разновидности документации.

Если справка была утеряна, сотрудник имеет право обратится к работодателю (или в любое из государственных учреждений, в случае отсутствии работы или самозанятости) за копией документа

Для оформления пособия обязателен оригинал правки или ее копии/скана будет достаточно?

Так как основным (и, фактически, единственным) назначением документа является получение социального пособия, то его предоставление подлинника справки при его оформлении обязательно.

Отец/мать ребенка официально зарегистрированы в другом городе и не работают. Как получить справку в УСЗН?

При проживании в чужом городе соцзащита откажет в выдаче документа, так как он должен предоставляться по месту официального проживания. Для оформления справки (да и вообще, большинства документов в местных муниципальных органах) гражданину придется оформить временную регистрацию по текущему месту жительства. Проще всего это сделать через МФЦ или портал Госуслуг.

При проживании в чужом городе за получением справки можно воспользоваться услугами через МФЦ

Видео — Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком госуслуги

Обязан ли работодатель предоставить справку для уже уволившегося сотрудника?

Да, обязан, если документ требуется для подтверждения отсутствия выплат в то время, когда сотрудник еще работал на компанию. Такая справка сообщает о том, что сотрудник работал в компании в определенный временной период и не получал в это время пособие.

Заключение

По факту, получение справки от второго родителя является бюрократической формальностью, которая все еще необходима из-за несовершенства государственной системы документооборота. Год за годом ходят слухи об автоматизации и единой базе, способной устранить этот явно лишний шаг, но в 2020 году ситуация все так же остается на своем месте.

Справка об отсутствии выплат является единственным документом для получения пособия на ребенка, который нужно оформлять отдельно. Все остальные требуемые бумаги либо оформляются автоматически (как свидетельство о рождении), либо уже давно имеются у родителей.

Узнать дополнительные особенности по оформлению пособия можно в следующем видео:

Видео — Справки для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Источник