текстовый процессор назначение меню кнопки файл

Что такое Меню Файл и для его необходимо использовать?

Меню Файл позволяет работать с книгой как с обычным файлом. Я уже немного рассказывала про это (см. рис. 1.7). Теперь рассмотрим это меню подробнее.

Команда «Сохранить»

Эта команда выполняет текущее сохранение документа. Если вы еще никак не назвали свою книгу и не сказали, куда ее сохранить, то при выборе команды Сохранить вы увидите окно (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Окно сохранения документа

В этом окне нужно ввести имя файла, выбрать папку, в которую вы сохраняете файл (для этого указанная папка должна быть открыта в окне; на рис. 9.1 я сохраняю документ Книга 2 в папку Excel для женщин, которая расположена на Рабочем столе). Вы можете также выбрать тип файла (об этом я тоже уже писала в разделе Внешний вид программы Excel). И нажимайте кнопку Сохранить.

Команда «Сохранить как»

Эта команда даст вам возможность сделать из одного файла — два. Вы можете сохранить ваш файл еще раз, но:

Исходный файл остается на старом месте. Вы создаете еще один файл, но с другими характеристиками.

Команда «Открыть»

Вызывает окно Открытие документа, позволяющее выбрать документ, который вы хотите открыть.

Команда «Закрыть»

Команда «Сведения»

Позволяет вывести сведения о книге. На рис. 9.2 вы видите сведения о Книге1.

Рис. 9.2. Сведения о книге

Книга1 — это файл, над которым я издеваюсь, пока пишу эту книгу. Поэтому он содержит очень много листов, причем некоторые из них заблокированы. На рис. 9.3 показан список кнопки Защитить книгу.

Рис. 9.3. Список кнопки Защитить книгу

О том, что с этим всем делать, я подробнее расскажу в приложении 2. Собственно, мы уже касались этой темы, когда рассматривали вкладку Рецензирование. Если вы откроете список кнопки Поиск проблем, то найдете там возможность проверки документа на совместимость с ранними версиями программы. Вдруг вы что-то такое сделали, чего в более ранних версиях вообще не было. И тогда в старых программах это работать не будет, о чем вас и предупредят. В остальном вы видите перед собой на экране общие сведения о вашем файле. Почитайте, ознакомьтесь.

Источник

2.4.1. Меню Файл

Меню Файл может выглядеть по-разному — это зависит от того, что выделено в данный момент (папка, файл или вообще ничего не выделено) и над чем вы хотите провести операцию. Вот так выглядит меню Файл на моем компьютере (рис. 2.15).

Чтобы выделить файл или папку, нужно щелкнуть на них мышью один раз. Если не выделено ничего, то меню Файл будет состоять из следующих опций.

? Создать — с помощью данного меню можно создать файлы, папку или ярлык. Обратите внимание, рядом со словом Создать находится стрелочка — это значит, что данное меню содержит еще одно подменю. Наведите мышь на эту опцию, и справа появится еще одно подменю, показывающее, что можно создать. Меню могут различаться — это зависит от того, какие программы установлены у вас на компьютере.

По умолчанию можно создать:

Из рис. 2.15 видно, что у меня еще можно создать документы Word (Документ Microsoft Word) и Excel (Лист Microsoft Excel), архивный файл (Архив WinRAR) и текст в программе Блокнот (Текстовый документ). Чтобы создать файл, папку или ярлык, выбирайте нужную опцию и щелкайте на ней мышью.

? Создать ярлык — создать ярлык для объекта.

? Удалить — удалить активный объект.

? Переименовать — переименовать файл или папку.

? Свойства — посмотреть свойства папки или файла (объем, формат, дата создания, дата изменения и т. д.).

Если ничего не выделено, данные опции будут недоступны.

? В Windows XP далее следует меню локального диска, содержащее подменю. Рассмотрим чуть подробнее опции данного подменю и что с их помощью можно сделать.

• Открыть — открыть содержимое диска в новом окне.

• Проводник — открыть Проводник.

• Найти — найти файл или папку. Вдруг вы писали что-то важное, но куда оно подевалось, напрочь забыли, а на диске куча файлов и папок. Что делать? Конечно, использовать поиск.

• Общий доступ и безопасность — данная опция открывает вкладку Доступ диалогового окна Свойства диска, позволяющую открыть данные, содержащиеся на жестком диске, для просмотра другими пользователями через локальную сеть. Кроме того, в окне Свойства диска можно узнать общий объем диска (сколько места занято и сколько свободно), вызвать утилиты для обслуживания диска и посмотреть профиль оборудования (см. рис. 2.16).

• Форматировать — данная функция уничтожает абсолютно все данные на выбранном диске. Будьте осторожнее, если вы не сохранили какие-либо важные файлы, то навсегда потеряете их.

• Копировать — копировать данные с этого диска в буфер обмена.

• Вставить — переписать данные из буфера обмена на этот диск.

• Создать ярлык — создать ярлык диска (обычно на рабочем столе).

• Свойства — вызывает диалоговое окно Свойства диска, о котором мы упоминали чуть раньше.

Примечание

Меню локального диска можно также вызвать, выбрав нужный диск и щелкнув на его значке правой кнопкой мыши.

Если выбран файл или папка, то меню Файл будет выглядеть иначе — в случаях с файлами это еще зависит и от их типа. Итак, для начала выберите любой текстовый файл и откройте меню Файл в Проводнике. Теперь меню содержит опции работы с файлом (рис. 2.17).

Вы можете открыть файл, распечатать его (если есть принтер), отправить его на дискету, по электронной почте или поместить в папку Мои документы (опция Отправить). В зависимости от установленных на компьютере программ в меню могут появляться и дополнительные опции. Обратите внимание на рис. 2.17 — поскольку у меня на компьютере установлен архиватор, в меню доступна опция 7-Zip. Также у меня установлен антивирус, и поэтому я могу проверить выбранный объект на вирусы.

Еще данное меню можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши на выбранном файле. Правда, в нем будет отсутствовать последняя опция — Закрыть, с помощью которой можно выйти из Проводника.

Меню Файл при выборе папки очень похоже на меню при выборе файла, только в нем еще присутствует опция Доступ (в Windows Vista и Windows 7 — Общий доступ[11]), позволяющая сделать доступным содержимое папки пользователям вашей локальной сети.

Кроме меню Файл в Проводнике есть еще несколько меню — о них мы сейчас и поговорим.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Файл Файл – это логически обособленная, именованная совокупность данных (текстовых, графических, звуковых, видеоданных), которая может храниться на различных носителях информации (жестком диске, компакт-диске, «флэшке», дискете) и рассматривается при хранении и

Файл Пункты меню Файл сгруппированы в несколько блоков:Первый из них посвящен созданию новых файлов. Пункт Создать предполагает открытие в окне редактирования пустого документа. Пункт Создать из шаблона предоставляет на выбор с десяток вариантов, позволяющих создать

REG-файл

REG-файл Можно вносить изменения в реестр путем внесения новых значений для нужных параметров в самом редакторе реестра или при помощи импорта. Но есть и другой способ. Можно заранее подготовить файл в заданном формате, и нужные параметры автоматически установятся в

6.6. Функциональные клавиши и меню Файл

6.6. Функциональные клавиши и меню Файл До сих пор мы рассказывали только о внешнем виде экрана программы Midnight Commander и о том, как изменить этот вид. Теперь пора рассказать и том, как работать с файлами с помощью этой программы.Наиболее часто выполняемые в Midnight Commander операции

9.6.2. Файл /etc/printcap

Создание ярлыка файл в меню Пуск

Создание ярлыка файл в меню Пуск Это еще одна возможность, которой можно воспользоваться благодаря INF-файлу. С помощью ключевого слова ProfileItems можно определить блок INF файла, в котором описывается создаваемый в меню Пуск ярлык. Рассмотрим пример, с помощью которого

Меню Файл

Меню Файл Удаление пункта меню Файл из Internet ExplorerДля удаления пункта меню Файл из Internet Explorer используйте параметр DWORD ·NoFileMenu· со значением 1 в разделе HKCUSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorerТакже будет удален этот пункт из окна Проводника, Мои документы и других мест, использующих

Меню Файл

Меню Файл Меню Файл окна программы содержит набор стандартных команд.• Новый – создать новый проект.• Открыть – открыть сохраненный.• Открыть заново – открыть недавно использовавшийся проект.• Сохранить – сохранить текущий проект.• Сохранить как шаблон –

Файл Чтобы установить на записываемый компакт-диск пароль, перейдите на вкладку Файл (см. рис. 12.1) и введите пароль в поле, расположенное слева от кнопки Р. Защита паролем доступна только для Главного меню (обратите внимание на положение переключателя Тип меню). Чтобы

Меню Файл и создание нового документа

Меню Файл и создание нового документа В меню Файл собраны типичные команды для операций над файлами. Вот некоторые из них. МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС На прилагаемом компакт-диске есть глава «Текстовые меню», содержащая несколько видеолекций, посвященных меню программы Photoshop. •

Меню Файл

Меню Файл Команды меню Файл не изменяются в зависимости от типа документа. Это первый пункт главного меню (рис. 1.7). Рис. 1.7. Меню ФайлЕго команды служат для работы с файлами системы КОМПАС: Создать (команда уже рассмотрена ранее), Открыть (позволяет загрузить сохраненный

Меню Инструменты и меню Операции

Меню Инструменты и меню Операции Пункты системного меню Инструменты и Операции отображаются для разных типов документов: первого – только для чертежей и фрагментов, второго – для деталей или сборок. Мы рассмотрим эти пункты меню в одном подразделе, так как их команды

ЗАКРЫТЬ ФАЙЛ

ЗАКРЫТЬ ФАЙЛ Частенько приходится подбирать музыкальные фрагменты в поисках исключительного звука, пробовать различные варианты обработки композиции и т. п. В этих случаях любимыми командами становятся Открыть (Open) и Закрыть (Close) файл. Чтобы каждый раз не выгружать

Архивирование в REG-файл

Архивирование в REG-файл Самым простым способом является создание резервной копии с помощью Редактора реестра. В левой панели окна редактора следует установить указатель мыши на ветвь Компьютер (в этом случае будет сохранен весь реестр; если необходимо сделать копию

Контекстное меню пункта меню Пуск

Контекстное меню пункта меню Пуск С помощью системного реестра можно запретить вызов контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши на пункте меню Пуск (рис. 2.23). Для этого необходимо в разделе HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer создать REG_DWORD-параметр

6.3.1. Меню Файл

6.3.1. Меню Файл В меню Файл располагаются опции для открытия и закрытия вкладок и операций над Web-страницами:? Создать вкладку — открывает новую вкладку в IE. Также новую вкладку можно открыть сочетанием клавиш + ;? Создать копию вкладки — открывает новую вкладку

Источник

Текстовый процессор назначение меню кнопки файл

Текстовый процессор Word является популярным средством для редактирования текстовых документов и входит в пакет Microsoft Office. Основные элементы окна Word показаны на рисунке. Вид панели форматирования и других элементов окна, наличие границ области текста, знака конца абзаца определяются самим пользователем, а поэтому могут быть другими или отсутствовать.

Режимы отображения документов

В обычном режиме не предусматривается разбиения на страницы, колонтитулы и другие элементы оформления текста, не относящиеся к представлению документа в виде печатных страниц. Этот режим применяется на ранних стадиях разработки документа.

Получение помощи (справки)

При этом открывается окно «Справочная система Microsoft Word». В этом окне имеются три вкладки: «Содержание», «Предметный указатель» и «Поиск».

На вкладке «Предметный указатель» можно выполнить поиск справочной информации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вывода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содержимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.

Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:

Следует иметь в виду, что окно справки может оставаться поверх окна Word, даже если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и читать справку одновременно.

Справку о названиях инструментов Word можно получить, наведя указатель мыши на соответствующую пиктограмму.

Основные понятия и правила создания документов Word

Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.

Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.

Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому, основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравнению с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих средств и планирования своих действий.

Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа документа. Можно выделить три типа:

Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя.

При наборе документа с последовательным (сверху-вниз) расположением абзацев проще сначала набрать текст, не форматируя его, а затем отформатировать его отдельные части путем выделения и применения соответствующих инструментов.

Для документов со сложной структурой лучшим средством форматирования являются таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы могут быть заданы свои параметры форматирования.

Не следует использовать пробелы для выравнивания элементов текста, поскольку величина пробела зависит от типа и размера шрифта.

Не следует удалять набранный текст, если он неправильно отформатирован. Всегда имеется возможность его отформатировать как надо.

Работа с несколькими документами

Форматы сохранения документа

Кроме основного формата «Документ Word» часто используются другие форматы сохранения:

Следует помнить, что при сохранении документа в указанных форматах, за исключением RTF, многие параметры форматирования текста могут быть потеряны, особенно для типов «Только текст» и «Текст DOS».

Источник

13.1.1. Основное меню Word

13.1.1. Основное меню Word

Пройдемся по основному меню Word. Мы не будем сейчас рассматривать все команды (все равно вы их не запомните), а разберемся, для чего используется тот или иной пункт главного меню:

Файл — содержит команды для работы с файлами (создание нового документа, открытие, сохранение, сохранение под другим именем), для печати документа и команду выхода.

Правка — содержит команды для редактирования документа (команды для работы с буфером обмена, команды поиска и замены текста и др.).

Вид — команды этого подменю позволяют изменить внешний вид окна документа. Лично мне больше нравится вид Разметка страницы, а вам, возможно, понравится Обычный режим — все зависит от вкуса. Тем не менее с помощью данного меню вы сможете подобрать вид документа исходя из того, что нужно будет с ним сделать.

Вставка — используется для вставки в документ различных объектов (рисунков, закладок и т. д.).

Формат — содержит команды форматирования текста.

Сервис — содержит служебные команды (выбор языка, проверка правописания, вызов окна параметров и др.).

Таблица — команды для работы с таблицами.

Окно — команды для управления окнами.

Справка — управление справочной системой.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

7.3.1. Основное окно Comodo Internet Security

7.3.1. Основное окно Comodo Internet Security Рассмотрим основное окно программы (рис. 7.1), которое открывается при двойном щелчке на значке Comodo Internet Security в области уведомлений Windows (представляет собой красный щит с буквой C).На вкладке Сводка приводится сводка по основным компонентам

6.1. Средства Microsoft Word

6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на

Меню Инструменты и меню Операции

Меню Инструменты и меню Операции Пункты системного меню Инструменты и Операции отображаются для разных типов документов: первого – только для чертежей и фрагментов, второго – для деталей или сборок. Мы рассмотрим эти пункты меню в одном подразделе, так как их команды

2.1. Документы Word

2.1. Документы Word Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется новый формат файлов – DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC.Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается

MICROSOFT WORD

Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные

Word Utilities

Word Utilities (http://wordutilities.chat.ru/)Эта небольшая, всего 0,3 Мб, программка поможет тем, кто никак не может привыкнуть к переключению языка набора или ставит множество пробелов между словами.? Word Utilities оптимизирует размер межсловных пробелов.? Разберется с короткими строками абзацев.?

MS Word

MS Word Создание и разметка документаСовременную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде.Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки,

Контекстное меню пункта меню Пуск

Контекстное меню пункта меню Пуск С помощью системного реестра можно запретить вызов контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши на пункте меню Пуск (рис. 2.23). Для этого необходимо в разделе HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer создать REG_DWORD-параметр

Основное меню

Основное меню Основное меню – это практически единственный элемент рабочего окна Photoshop, который на 100 % похож на аналогичное меню любой другой графической программы. Именно поэтому на первом этапе пользователям намного проще работать с ним, чем с меню на палитрах или с

13.1.Окно MS Word

13.1.Окно MS Word Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего документа (имя файла без расширения «.doc»);Главное

Facebook подвело основное хранилище данных Михаил Карпов

Facebook подвело основное хранилище данных Михаил Карпов ОпубликованоМихаил Карпов Многие пользователи социальной сети Facebook не могли получить доступ к сайту 23 сентября 2010 года в течение примерно 2,5 часов. Ничего подобного не случалось уже почти

Настройки Microsoft Word

Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете

Word Программа Microsoft Word – очень мощный текстовый редактор. Она позволяет сделать с текстом все, что угодно (и не только с текстом). Думаю, что вы уже видели толстые и умные книги по изучению этой программы. Но, по всей вероятности, подавляющее большинство из них не содержит ее

2.2. Основное программное обеспечение

2.2. Основное программное обеспечение Компьютер – это просто груда железа. Чтобы она заработала, требуется установить на ПК специальные программы. Это азбучные истины, и сейчас мы познакомимся с теми программами, которые необходимы каждому или почти каждому

Источник

Сочетания клавиш для меню «файл» в Office для Windows

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш в меню » файл » приложения Microsoft Office в Windows помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

В меню » файл » содержатся параметры для управления файлами Microsoft Office, учетными записями и параметрами приложений, доступ к которым можно получить прямо из обычного или редактируемого представления с помощью сочетаний клавиш.

В меню » файл » можно выполнять задачи, связанные с тем, что происходит в фоновом режиме, поэтому меню » файл » также называется «представление Backstage».

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

В этой статье

Открытие меню «файл»

В режиме «обычный», «Редактирование» или «почтовый ящик» приложения Office нажмите клавиши ALT + F.

Откроется меню Файл. Она делится на несколько страниц, которые иногда называют знаками табуляции и содержат дополнительные параметры для темы страницы. Количество страниц зависит от приложения.

Использование сочетаний клавиш в меню «файл»

Каждая страница и параметр в меню » файл » назначены подсказке. Вы можете использовать подсказки клавиш, чтобы выбрать параметры, перейти к дополнительным настройкам и открыть диалоговое окно в меню » файл «, вместо того чтобы использовать полные сочетания клавиш каждый раз.

Ключевые подсказки выводятся в виде букв, цифр или сочетаний как в маленьком квадрате, а также на страницах и параметрах меню » файл «.

Совет: Если подсказки не отображаются, нажмите клавишу ALT. Если подсказке неактивен, этот параметр недоступен.

Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Подсказки клавиш отображаются в диалоговом окне «Параметры страницы» в меню » файл «.

На клавиатуре нажмите клавишу, совпадающую с буквой в подсказке страницы, чтобы выбрать и открыть страницу. Например, чтобы открыть новую страницу в Word, нажмите клавишу N.

Откроется страница, и на странице параметров выбранной страницы появится новый набор подсказок клавиш.

Чтобы выбрать параметр на странице, нажмите клавишу с клавиатуры, совпадающую с подсказке буквой.

Например, на новой странице Word нажмите клавишу S, чтобы перейти в поле поиска шаблонов в Интернете.

При переходе по меню файл с помощью средства чтения с экрана и наземный на параметр с подсказкеом, вы услышите название параметра, а затем полный ярлык. Например, когда вы дойдете на кнопку » Печать «, Экранный диктор уведомляет кнопку «Печать», нажатие клавиши ALT, F, P, p. «

В приведенных ниже таблицах первая строка данных под строкой заголовков обычно включает полный ярлык страницы. Следующие строки содержат подсказки клавиш, используемые на этой странице.

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для доступа к параметрам в меню » файл » в Office.

Открытие меню » файл «.

В меню файл используйте следующие сочетания клавиш:

Откройте домашнюю страницу, чтобы получить доступ к последним, закрепленным или общим файлам, создать новый пустой файл или использовать шаблон и выполнить поиск файла на одной странице.

Откройте новую страницу, чтобы создать новый пустой файл, или найдите шаблон.

Сохранение файла со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен только в том случае, если не выбран параметр » Автосохранение «.

Открытие страницы печати для настройки параметров печати и печати файла.

Для выхода из меню файл и возврата к представлению обычного, редактируемого или почтового ящика.

Создание нового файла Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для создания нового файла Office с помощью параметров на странице » создать » в меню » файл «.

Совет: Чтобы быстро создать новый пустой файл или сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL + N.

Откройте новую страницу.

На новой странице используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Создайте новый файл с помощью шаблона в списке шаблонов приложений.

Z, затем число от 1 до 9 или буква от A до P, а затем C.

Например, нажмите клавиши Z, 1, C.

Поиск шаблонов в Интернете.

Введите слова для поиска и нажмите клавишу ВВОД.

Выполняйте предварительно определенные условия поиска для типов шаблонов.

U, после чего следует число от 1 до 7. Например, нажмите клавишу U, 1.

Просмотр, открытие и поиск файлов

Совет: Чтобы быстро открыть файл и отобразить список последних файлов, нажмите клавиши CTRL + O.

Откройте открытую страницу.

На странице Open (открыть ) используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Найдите файл в списке последних файлов.

R, E и введите слова для поиска

Показать список последних файлов.

Отобразите список последних папок.

Отображение списка файлов, к которым вы предоставили доступ, или к которым вы предоставили доступ другим пользователям.

Отображение списка файлов и папок в OneDrive компании.

Отображение списка сайтов на SharePoint, который вы используете и поддерживайтесь.

Вывод списка файлов и папок на вашем личном OneDrive.

Отображение параметров навигации и списка файлов и папок на локальном устройстве.

Открытие стандартного диалогового окна Открытие Windows для поиска файлов и папок.

Открытие последнего документа, закрытого без сохранения.

U, найти файл, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение и переименование файлов Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сохранения и переименования файлов Office с помощью параметров в меню » файл «, » сохранить » или » Сохранить как «, к которым можно получить доступ из обычного или редактируемого режима.

Совет: Чтобы быстро сохранить файл, нажмите клавиши CTRL + S.

Сохранение файла со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен только в том случае, если не выбран параметр » Автосохранение «.

Открытие страницы » сохранить » или » Сохранить как «.

На странице » сохранить » или » Сохранить как » используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Добавьте облачное расположение, где вы хотите сохранить файл.

Сохранение копии файла в документах на компьютере.

A, C, Y, 8, чтобы переместить расположение в документы. Затем нажмите клавиши ALT + A, Y, 5 — сохранить.

Печать файлов Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для печати Office файлов с помощью параметров на странице » Печать » в меню » файл «, к которому можно получить доступ из обычного или редактируемого режима.

Совет: Чтобы быстро напечатать файл с параметрами по умолчанию, нажмите клавиши CTRL + P, P.

Открытие печатной страницы.

На странице Печать используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Открытие меню «принтер» для выбора принтера.

Открытие меню для выбора диапазона печати.

Настройка диапазона печати по номерам страниц или слайдов.

Настройка ориентации страницы для печати.

Задайте размер бумаги.

Создание файла в формате PDF или XPS или изменение типа файла

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для изменения типа файла и создания PDF-или XPS файла в Office файле с помощью параметров на странице » Экспорт » в меню » файл «.

Открытие страницы » Экспорт «.

На странице » Экспорт » используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Создайте файл в формате PDF или XPS для Office.

Измените тип файла Office.

C, выберите тип файла, а затем сохраните файл.

В PowerPoint откройте диалоговое окно » отправить в Microsoft Word «, чтобы создать раздаточные материалы презентации в Word формате.

Защита и проверка файлов Office и управление ими

На странице сведения используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Скопируйте путь к файлу.

Откройте расположение файла.

Открытие меню » Защита документа » для определения типа изменений, которые могут быть доступны другим пользователям.

Перед публикацией проверьте, нет ли в файле скрытых свойств и персональных данных.

Преобразование документа Word на веб-страницу

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для преобразования Word документа на веб-страницу Microsoft Sway с помощью параметров в меню » файл «.

Доступ к сведениям об учетной записи Office

На странице Учетная запись или учетная запись Office используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Изменение фотографии учетной записи.

Выйдите из своей учетной записи.

Смена учетной записи пользователя.

Проверка и применение доступных обновлений Office.

Доступ к сведениям об учетной записи электронной почты Outlook

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к Outlook сведениям об учетной записи электронной почты. Вы можете, например, управлять параметрами учетной записи и настраивать автоматический ответ (нет на рабочем месте) с помощью параметров на странице » сведения о счете » в меню » файл «.

Открытие страницы » сведения об учетной записи «.

На странице сведения об учетной записи используйте следующие сочетания клавиш:

Доступ к меню «Настройка учетных записей электронной почты».

Открытие диалогового окна » автоматические ответы » для добавления сообщения об отсутствии на рабочем месте.

Откройте диалоговое окно для добавления новой учетной записи в Outlook.

Очистите папку » Удаленные «.

Открытие диалогового окна » правила и оповещения » для упорядочения входящих сообщений и получения обновлений при изменении или удалении элементов.

Доступ к параметрам и настройкам приложений Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для открытия диалогового окна » Параметры » и получения доступа к Office параметры и параметры приложений. В зависимости от приложения вы можете, например, настроить параметры проверки орфографии или настроить внешний вид приложения.

Открытие диалогового окна » Параметры «.

В диалоговом окне Параметры используйте указанные ниже сочетания клавиш.

В Outlook выберите параметр » воспроизводить звук » для приема и отключения сообщений.

M, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавишу пробел, чтобы включить параметр Вкл.

Изменение темы Office.

Отправка отзывов о приложениях Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для отправки отзывов в приложениях Office с помощью параметров на странице » обратная связь » в меню » файл «.

Откройте страницу » обратная связь «.

На странице отзывов используйте следующие сочетания клавиш:

Откройте форму, чтобы отправить положительный отзыв.

Откройте форму для отправки отрицательной обратной связи.

Откройте веб-страницу для предложения новой функции или улучшения.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник