увольнение последним днем отпуска без сохранения заработной платы
Можно ли уволить работника в период отпуска за свой счет
Эксперты Роструда разъяснили, можно ли уволить работника в период его отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты).
Ведомство отмечает, что увольнение работника, находящегося в отпуске за свой счет, допускается исключительно, если:
В иных случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, находящегося в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.
В частности, часть 6 статьи 81 ТК РФ не допускает увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению сотрудника. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодателю разрешается не платить зарплату тем сотрудникам, которым по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
В некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению сотрудника. Например, такой отпуск продолжительностью до 14 календарных дней в году должен быть в обязательном порядке предоставлен работающим пенсионерам по старости. Также отпуск без сохранения зарплаты должен предоставляться по заявлению работающих инвалидов. Они вправе требовать предоставления отпуска за свой счет продолжительностью до 60 календарных дней в году.
Неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 календарных дней полагается работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет и отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери. Такой же отпуск гарантируется работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).
Возможно ли увольнение в отпуске без сохранения заработной платы? Порядок процедуры
Трудовое законодательство позволяет работнику выступать инициатором расторжения трудовых правоотношений. При этом уволиться он может, находясь в отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет). В каких случаях подчиненным предоставляются дни неоплачиваемого отдыха, как пишется заявление об увольнении, обязаны ли в таком случае сотрудники отрабатывать две недели — обо всем этом расскажем в статье.
Можно ли уволиться во время отпускных дней, взятых за свой счет?
Статьей 128 ТК РФ работнику предоставлено право на отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет).
Основанием для предоставления такого отпуска служит заявление работника и наличие у него определенных обстоятельств (семейных или других уважительных причин).
Находясь в неоплачиваемом отпуске, сотрудник имеет право написать на имя руководителя предприятия заявление о прекращении трудовых правоотношений.
Если статья 81 ТК РФ устанавливает запрет на расторжение трудового соглашения с работниками во время их нахождения в отпуске по инициативе нанимателя, то на увольнение по инициативе самого работника такое ограничение не распространяется. Соответственно, находясь в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию.
Для того чтобы уволиться по собственному желанию в отпускной период, сотруднику необходимо подать работодателю заявление на отпуск с указанием уважительной причины, по которой такие дни отдыха должны ему быть предоставлены.
Определенным категориям сотрудников работодатель обязан по их заявлению предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
Перечень, установленный частью 2 статьи 128 ТК РФ, не является исчерпывающим.
Как работнику уйти по собственному желанию, находясь на отдыхе без содержания?
Находясь в отпуске без содержания, сотрудник может прийти к выводу о том, что не намерен в дальнейшем продолжать трудовую деятельность у этого работодателя. В таком случае ему необходимо обратиться к руководителю компании с письменным заявлением об увольнении.
Этот момент необходимо учитывать при инициации расторжения трудовых правоотношений по собственному желанию.
Какие документы нужны?
Основными документами, при наличии которых возможно уйти с работы, если работник был в отпуске за свой счет и увольняется, являются:
Если пожелавшее уволиться лицо не относится к категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в силу части 2 статьи 128 ТК РФ, от него может потребоваться предоставление документов, подтверждающих наличие уважительной причины, при наличии которой работодатель должен отпустить его на отдых.
Объяснение причин, по которым сотрудник решил расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем, не требуется.
Как правильно написать заявление?
Однако он должен содержать определенные обязательные сведения:
Заявление с просьбой о расторжении трудового соглашения можно составить как находясь в отпуске, да и до его начала. В таком случае пишется заявление, в котором сотрудник просит предоставить ему дни отдыха за свой счет и уволить его по окончании такого отдыха.
Следует иметь в виду, что если стороны правоотношений не придут к согласию относительно даты расторжения трудового соглашения, то в действие вступает правило о двухнедельном периоде предупреждения работодателя об увольнении. В таком случае 2 недели, предшествующие прекращению правоотношений, будут отсчитываться не с даты подписания заявления, а с момента его получения руководством предприятия.
Именно с этого дня начинается течение двух недель, по окончании которых работодатель обязан издать приказ об увольнении.
При направлении заявления по почте (заказным письмом, с описью вложения и уведомлением о вручении адресату) течение срока начинается со дня вручения письма работодателю сотрудником почтового ведомства.
Нужно ли отрабатывать?
Общее правило, закрепленное в статье 80 ТК РФ, гласит, что решивший уволиться сотрудник обязан сообщить об этом руководству предприятия не менее, чем за 2 недели до планируемого увольнения.
Если же стороны приходят к взаимному согласию, этот срок может быть сокращен либо отменен, то есть приказ о прекращении рабочих правоотношений издается в ту дату, о которой договорились наниматель и подчиненное лицо.
Трудовое законодательство не требует в императивной форме фактического исполнения работником своей трудовой функции в период предупреждения об увольнении. Соответственно, лицо вправе, находясь в отпуске за свой счет, написать заявление с просьбой о расторжении трудового соглашения. При этом дни отдыха пойдут в зачет двухнедельного срока предупреждения.
Сроки: когда уволить сотрудника?
По общему правилу работник должен быть уволен через 14 дней после того, как руководитель предприятия получит от него заявление об увольнении.
Из этого правила существует исключение, установленное частью 2 статьи 80 ТК. То есть, если наниматель и подчиненное лицо придут к соглашению о другой дате расторжения трудового соглашения, то именно в этот день сотрудник и будет уволен.
В случае прекращения правоотношений с работником, находящимся в отпуске за свой счет, названные выше правила продолжают действовать. То есть, если двухнедельный срок выпадает на дни отпуска, то именно в эту дату лицо и должно быть уволено.
В то же время если сотрудник пишет заявление о предоставлении ему дней отдыха без сохранения заработной платы с последующим расторжением трудового соглашения, то дата увольнения может приходиться как на следующий день, после окончания отпуска, так и на другую дату, в рамках предоставленных дней отпуска.
Любой сотрудник при наличии определенных обстоятельств или уважительных причин имеет право обратиться к работодателю за предоставлением дней неоплачиваемого отдыха. Одновременно с предоставление отпуска за свой счет он может написать заявление о расторжении рабочих правоотношений. Кроме того, такое заявление может быть написано лицом, непосредственно находящимся на отдыхе.
Работодателю важно помнить, что в данном случае не действует запрет на увольнение лица, находящегося в отпуске (так как инициатива исходит от подчиненного). Работнику, в свою очередь, необходимо помнить о сроках предупреждения об увольнении, что особенно актуально, если стороны не договорились о расторжении трудового соглашения в определенную дату.
При соблюдении названных сроков сложностей с увольнение сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы, не возникнет.
Сотрудник решил уволиться после отпуска. Действия кадровика
Один из самых распространенных и, казалось бы, простых способов расторгнуть трудовые отношения — увольнение по собственному желанию. Но если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, возникают вопросы: каким днем оформить увольнение? когда выдать отпускные, а когда окончательный расчет?
Увольнение в общем порядке
Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.
В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.
Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.
Заявление подано до отпуска
Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.
Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.
Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.
Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения. В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу. В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.
Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.
Заявление подано во время отпуска
Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.
Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.
Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.
Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Может ли работник отозвать заявление
Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.
Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска.
Отпуск, увольнение, стаж
Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?
Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.
А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.
Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.
Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Если работник в отпуске, как его уволить?
Законом строго разграничены ситуации, когда увольнение в отпуске возможно, а когда нет. При этом каких-то существенных особенностей, связанных с процедурой документального оформления расторжения трудовых отношений, в такой период нет. Однако возможны ситуации, когда проведены начисления за отпуск, выданный авансом, или когда работник не догуливает в связи уходом на запланированный период отдыха.
На каких основаниях можно провести увольнение в отпуске
В ТК РФ установлен прямой запрет на увольнение во время отпуска по всем основаниям, связанным с инициативой работодателя. Исключение — полная ликвидация компании (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Все прочие причины прекращения сотрудничества не служат препятствием для расторжения трудового договора в подобный период.
Таким образом, можно расстаться с сотрудником во время его нахождения в отпуске по следующим основаниям:
Запрет на увольнение в период отпуска по решению работодателя действует независимо от его вида — будь то очередной, дополнительный, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком и т.д.
Как оформляют увольнение в отпуске
Любое увольнение работника во время отпуска по разрешенным для этого причинам оформляют в обычном порядке. Основания для прекращения сотрудничества следующие:
При наличии одного из указанных документов работодатель, чтобы провести увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, должен:
Отзывать из отпуска в случае увольнения работника, находящегося в отпуске, не нужно.
Особенности расчетов при увольнении в отпуске
В случае расставания с работником в отпуске возможны следующие ситуации:
Если право на отпуск при увольнении работника было использовано авансом, сумму отпускных нужно удержать при проведении с ним расчетов по зарплате. При этом учитывают ограничения по удержанию, предусмотренные в ст. 138 ТК РФ.
Законодательство не обязывает работодателя делать приказ об изменении периода отпуска и перерасчете отпускных, но и не запрещает этого. При желании компания может издать такой приказ в произвольной форме с указанием дней фактически использованного отпуска и оставшегося периода, который подлежит компенсации.
Итоги
Увольнение в период нахождения в отпуске возможно по желанию работника или объективным причинам, препятствующим продолжению работы.
Запрещено увольнять во время отпуска по инициативе работодателя. При этом не важно, какой именно отпуск: оплачиваемый, за свой счет, учебный и т. п.
Процедура увольнения аналогична общему порядку. Нюансы есть в части расчетов с работником и выдачи ему обязательных документов.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Можно ли предоставить отпуск за свой счет работнику в последний рабочий день?
Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы в день увольнения работника, трудовой договор с которым подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
По семейным и другим уважительным причинам работнику, подавшему письменное заявление, может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Данная норма не содержит ограничений для предоставления данного отпуска или каких-либо особых условий его предоставления. Таким образом, работодатель может предоставить отпуск без сохранения работнику и в день его увольнения.
В соответствии со ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске.
Согласно ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Соответственно, в уведомлении должны быть указаны основание принятия решения об изменении условий договора, и дата их вступления в силу с учетом двухмесячного срока предупреждения. С данным документом необходимо ознакомить работника под подпись. При этом он должен письменно зафиксировать свое согласие или несогласие продолжать работу в изменившихся условиях.
В соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовой договор с работником прекращается в связи с отказом работника от продолжения работы при изменении определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ). При этом данное основание прекращения трудового договора относится к общим основаниям прекращения трудового договора (ст. 77 ТК РФ), а не к увольнению по инициативе работодателя (1 ст. 81 ТК РФ).
В силу ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы трудовые отношения с ним не прерываются, за ним сохраняется место работы (должность). Т.е. увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ возможно и в последний день отпуска без сохранения заработной платы.
Таким образом, работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы в день увольнения работника, трудовой договор с которым подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.