В чем состоит редактирование текста какие приемы редактирования вы знаете

Что такое редактирование текстового документа

Содержание:

Текстовый редактор – программное обеспечение для создания текстовых документов, внесения в их содержимое правок, их сохранения на диске. Самые распространённые – Блокнот, Notepad++. К ним часто относят текстовые процессоры – приложения для обработки документов, содержащих таблицы, списки, графические объекты, например, MS Word, Writer. Рассмотрим, что понимается под редактированием текста в таких программах. На примерах разберёмся, как происходит правка документов в текстовом процессоре Word.

Что такое редактирование текстового документа

Навигация

Для групповой обработки фрагментов документа его предварительно выделяют, а для выделения – находят и фокусируются на них. Существует три способа перемещения по телу файла.

Полоса прокрутки или бегунок – расположены внизу (не всегда) и справа прямоугольные элементы. Захватите один из них и перетащите в нужное положение, листая страницу в сторону или вверх/вниз. Также по свободной от кнопки полосе можно кликнуть левой клавишей мыши (ЛКМ) для быстрого перемещения. Если щёлкнуть правой – появится контекстное меню для быстрой навигации.

Мышка – вращайте колесо на себя для перемещения вниз или от себя – для перелистывания вверх. Колесо можно зажать – курсор изменит вид – и перемещаться вверх/вниз.

Для управления масштабом вращайте колесо с зажатой клавишей Ctrl или воспользуйтесь ползунком масштабирования справа внизу.

Выделение

При необходимости комбинируйте варианты.

Откат изменений

Буфер обмена

Команды выполняются через контекстное меню и соответствующими кнопками в главном меню.

Функция «Копилка» позволяет держать в буфере десятки фрагментов, но вставляются они в документ все. Для накопления используйте комбинацию Ctrl + F3, для вставки – Ctrl + Shift + F3 – содержимое копилки вставляется правее от курсора, и она очищается.

Замена символов

Как происходит редактирование

Содержимое документа изменяется посредством буфера, а также путём удаления и набора текста, изменения его формата: шрифта, цвета текста, фона, заливки и многое другое.

Чтобы удалить стоящий слева от курсора символ, нажмите BackSpace, справа – Delete (Del). Для стирания выделенного текста подходит любая клавиша.

BackSpace на ноутбуках может подписываться сокращённо: BackSpc и т. п. либо обозначаться направленной влево стрелкой без подписи.

Текст можно выравнивать по одному из краёв либо растягивать на всю строку. Операций со шрифтом не счесть. Для их просмотра и применения кликните по фрагменту правой клавишей и выберите «Шрифт». Через меню задаётся стиль текста.

Тесты

Какие операции относятся к редактированию текста:

Источник

Редактирование текста

Операция редактированиятекста состоит в замене или корректировке неправильно введенных текстовых фрагментов, изменении некоторых атрибутов этих фрагментов и прочее. При выполнении этой процедуры может производиться:

§ Замена заданного (выделенного) фрагмента текста.

§ Повтор набранного текста.

§ Вырезание, копированиеивставка текста.

§ Поискизамена фрагментов текста.

§ Проверка правописания, заключающаяся в сравнении слов в документе с содержимым специальных словарей текстового редактора или процессора.

§ Проверка грамматики и стиля, помогающая пользователю избавиться в тексте от плохо читаемых предложений.

Редактор может использовать одновременно несколько орфографических словарей. В современных текстовых процессорах существует также возможность создавать свои пользовательские словари. При проверке грамматики текстовый редактор ссылается на грамматические правила и стилистические конструкции, на основе которых предлагает изменить текст. Одновременно выполняется стилистический анализ текста по показателю легкости чтения.

7.4.3.Форматирование текста.

Операция форматирования включает процедуры окончательной установки и задания атрибутов символов, абзацев и страниц текстового документа для придания ему некоторой структуризации и профессионализма в оформлении внешнего вида.

Под структуризацией и профессиональным оформлением электронного текстового документа понимаются выделение в составе документа определенным образом упорядоченной последовательности содержательных фрагментов текста так, чтобы сформировать иерархическую последовательность заголовков частей, разделов, подразделов, параграфов, подпараграфов, пунктов и подпунктов. Кроме того, при необходимости следует использовать табличныеи графические формы представления данных, структуризацию путем формирования списков-перечислений и т.п.

К основным приемам форматирования текста следует отнести:

§ Форматирование символов, которое заключается в определении для отдельных фрагментов текста языка и атрибутов шрифта (гарнитуры, размера, начертания, цвета, подчеркивания, текстовых спецэффектов – верхний/нижний индекс, малые прописные и т.п.).

§ Форматирование абзацев, состоящее в управлении и установке для каждого абзаца определенных атрибутов — отступов перед и после абзаца, слева и справа от границы области текста, отступ красной строки (первой строки абзаца), выравнивание текста в абзаце, межстрочный интервал.

Форматирование воздействует на весь абзац. Оно как бы хранится в символе абзаца, которым заканчивается каждый абзац. Если удалить этот символ, то предшествующий ему текст становится частью последующего абзаца.

§ Форматирование списков. Несколько последовательных расположенных абзацев можно объявить в виде списка-перечисления. Элементом списка здесь является обычный абзац. Существует следующие формы списка:

§ Маркированный список — каждый абзац в списке будет отмечен каким-то символом (маркером или символом списка).

§ Нумерованный список — каждый абзац в списке автоматически нумеруется (арабскими или римскими цифрами либо буквой алфавита).

Используямаркированныйи/или нумерованный списки можно создатьмногоуровневый список. В результате формируется сложный иерархический список абзацев, включающий вложенные списки. Такой вид упорядочения списков позволяет реализовать эффективную структуризацию текстовых перечислений при необходимости детализации содержимого отдельных пунктов списков-перечислений.

§ Форматирование страницы. Когда создается многостраничный текстовый документ, часто возникает необходимость изменять параметры его отдельных страниц. Чтобы установить при этом различные поля в разных частях документа, его обычно разбивают на разделы и указывают размеры полей для каждого раздела отдельно, применяя эти установки либо к текущему, либо к выделенному разделу. Можно установить формат бумагии ориентацию страницы (книжную или альбомную) для всего документа или для отдельного раздела. Кроме того, к параметрам страницы следует отнести также колонтитулы (верхние и нижние), которые содержат информацию, повторяется на каждой странице либо всего документа, либо его отдельные разделов.

§ Форматирование сносок. Как уже упоминалось, сноски или ссылки (обычные и концевые) используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Обычные сноски располагаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа. Ссылка состоит из двух связанных частей: знака сноскии текста сноски. Следовательно, процесс форматирования сносок состоит в установке атрибутов для этих элементов, при этом следует учитывать, что большинство современных текстовых редакторов предоставляет возможность организовать автоматическую нумерацию сносок, а также создать специальные знаки сносок.

7.4.4.Выделение, удаление, копированиеи перемещение текста.

Все эти перечисленные операции выполняются над отдельными символами, словами, фрагментами текста, абзацами целиком, страницами, несколькими страницами и даже документом в целом. Однако, необходимо всегда помнить следующее простое общее правило:

Правило. Сначала выделение—потом выполнение. Это означает, что если необходимо выполнить действия над фрагментами текста (удаление, перемещение, копирование, форматирование и проч.), то сначала нужно выделить этот фрагмент, а затем выполнить действие над выделенным фрагментом путем выбора и активизации соответствующей команды. В современных текстовых редакторах выделение и задание команд по обработке можно выполнять с помощью, как мыши, так и клавиатуры.

Используя это правило легко организовать любые из перечисленных действий с выделенными фрагментами текста. Для этого после выделения следует выбрать нужную команду удаления, копирования, перемещения и активизировать ее. При выполнении первой команды (удаление) выделенный фрагмент стирается (исчезает) из текстового документа. При копированииотмеченный фрагмент остается на месте, однако, при этом в Буфер обменаотправляется его копия. Наконец, при выполнении операции перемещения, выделенный фрагмент вырезается и перемещается в Буфер обмена.

Буфер обмена представляет собой специальную выделенную область оперативной памяти компьютера, через которую происходит обмен данными между разными областями электронного документа или между разными приложениями. Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не будет помещено новое содержимое с помощью команды копирования или перемещения. С помощью буфера обмена можно перемещать и копировать текст, графику и разные объекты в другие приложения.

Для завершения процедур копирования или перемещенияфрагмента текста необходимо указать место вставки скопированного или перемещаемого фрагмента в данном документе (с которым в пользователь сиюминутно работает) либо в другом документе, открытом в текстовом редакторе, либо даже в документе, открытом в другом приложении (причем это может быть и не текстовый редактор) и затем выполнить команду «Вставить». Только после выполнения команды «Вставить» операция копирования или перемещения фрагмента текста будет завершена и этот фрагмент появится на новом месте, указанном пользователем.

Многие текстовые редакторы позволяют отменить одно или несколько последних действий по обработке фрагментов текста (вводу, редактированию, удалению, копированию, перемещению и некоторым другим процедурам обработки). Для этого в составе команд средств управления пользовательским интерфейсом текстового редактора обычно предусматривается команда «Отменить», при активизации которой происходит отмена («Откат») последних действий по обработке текстовых фрагментов.

Источник

Как писать просто и убедительно: 12 приемов редактирования текста

Просто написать статью недостаточно. Первый вариант, который вы создаете, — это черновик, который затем необходимо отредактировать, чтобы материал был информативным и легким для понимания.

Иногда правки занимают больше времени, чем работа над первоначальным текстом. Любую статью можно совершенствовать практически до бесконечности. Как ускорить процесс редактирования? Обратите внимание на 12 эффективных приемов.

Содержание статьи:

1. «Чем проще — тем лучше» — основное правило копирайтера

Этот совет актуален и для написания текста, и для внесения правок. Если вы работаете не над художественным произведением, а над информационным текстом, пишите доступно, используйте понятные читателям слова. Высокопарный слог, сложные синтаксические конструкции и большое количество выразительных средств неуместны и в текстах на бытовую тему, и в статьях о машиностроительном оборудовании.

В большинстве случаев важно найти золотую середину: текст не должен выглядеть слишком «сухим», однако лишних эпитетов и сравнений лучше избегать.

Вот неудачно составленное описание товара:
Прочность является двойственным показателем. Если вам скажут, что плитка — это очень прочный материал, не стоит испытывать состояние эйфории, это далеко не всегда соответствует действительности.

А это отредактированный вариант:
Основная характеристика плитки — это стойкость к ударным нагрузкам. Плитка чувствительна к ударам, поэтому падение острых и тяжелых предметов на этот материал недопустимо.

2. Сокращайте число риторических вопросов

Иногда такие вопросы помогают читателю определить, насколько статья будет для него полезна. Если человек утвердительно отвечает на поставленный вопрос, то с большей вероятностью дочитает материал до конца.
Тем не менее иногда излишние вопросы засоряют текст.

Именно поэтому достаточно использовать один риторический вопрос на всю статью. Если их получилось больше, смело убирайте лишние.

Например: Выбираете кухонный гарнитур? Хотите купить деревянную мебель по индивидуальному проекту? В этой статье мы дадим несколько рекомендаций по выбору такой продукции.

В этом случае первый вопрос кажется очевидным, поэтому его вполне можно опустить и заменить более полезными сведениями.

3. Разделяйте предложения

Длинные предложения могут стать проще и красивее, если разделить их на несколько отдельных частей.

Было:
Он так профессионально парковался, что водители из соседних машин, находящиеся рядом, начинали волноваться, когда он, не замедляя скорости и образовав замкнутую петлю в небольшом пространстве, занимал свое место для парковки всего лишь в нескольких сантиметрах от соседнего автомобиля.

Стало:
Он парковался как профессионал. Многие водители волновались, когда наблюдали за его трюками. На ограниченном пространстве он делал петлю и занимал место в нескольких сантиметрах от соседней машины.

Смысл предложений остался прежним, однако воспринимать их стало гораздо легче. Можно придерживаться универсального правила: одно предложение не должно занимать больше двух строк.

4. Конкретизируйте

Абстрактные прилагательные усложняют восприятие текста. Их рекомендуется заменить точными фактами.

Как не надо писать:
Наша организация гарантирует оперативную доставку заказанной вами продукции по указанному адресу в любой регион России.

Как лучше:
Мы доставим ваш товар за три дня.

Поскольку понятие быстрой доставки у каждого читателя может отличаться, лучше конкретизировать сроки.

Не стоит злоупотреблять такими словами, как «быстрый», «эффективный», «легкий», «доступный», «качественный» и так далее. Это делает статью менее полезной и не столь убедительной.

5. Заменяйте длинные слова

Копирайтеры часто злоупотребляют громоздкими словами, большинство из которых также являются абстрактными (например, «высококвалифицированный», «широкопрофильный» и так далее).
Старайтесь заменять такие прилагательные фактическими данными, это также позволяет сделать текст более убедительным и емким.

6. Избегайте лишних усилителей

К наиболее распространенным усилителям относятся такие слова, как «реально», «довольно», «достаточно», «особый» и так далее. Благодаря им текст становится более эмоциональным. Однако во всем нужна мера: чрезмерное употребление усилителей усложняет восприятие текста, а если их полностью исключить из текста, материал будет недостаточно интересным.

Прежний вариант:
В нашем интернет-магазине самые низкие цены. Покупатель может рассчитывать на абсолютно высокое качество товаров. Сотрудничать с нашей компанией действительно выгодно. Ваш заказ будет обработан максимально быстро.

Улучшенный вариант:
В нашем интернет-магазине вы можете рассчитывать на скидку до 15%. Качество товаров подтверждено сертификатами. Заказав товар сегодня, вы получите его завтра.

7. Заменяйте отглагольные существительные

Чрезмерное употребление таких слов делает текст сложным для восприятия.

Сравните:
Наша гордость — оказание услуг по грузоперевозкам различными транспортными средствами.
—
Наша гордость — перевозка грузов на любом транспорте.

В результате внесения правки получилось строгое и информативное предложение.

8. Заменяйте страдательный залог на действительный

Глаголы в страдательном залоге акцентируют внимание на самом действии, а не на его исполнителе. Он не так прост для восприятия, как действительный, поэтому не стоит им злоупотреблять.

Cтрадательный залог:
Специалистами были проведены исследования.

Действительный залог:
Специалисты провели исследования.

9. Избавляйтесь от тавтологии

Работа над хорошим текстом продолжается несколько часов, за это время внимательность притупляется, и повторы в тексте можно не заметить. А вот читатель тавтологию увидит сразу.

Найти повторы можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+F. В появившемся окне введите фрагменты часто встречающиеся слов (например, «котор-», «мож-», «должн-», «нуж-»). Эти и однокоренные слова используются практически во всех текстах. Ваша задача — устранить их избыток, заменив синонимами или просто удалив.

10. Удаляйте некоторые наречия

Их избыток делает текст менее емким, вносит ощущение неопределенности.

Текст до редактирования:
Наречия очень часто существенно усложняют восприятие большинства статей.

Новый вариант, более легкий и информативный:
Наречия усложняют восприятие статей.

Для удаления лишних наречий воспользуйтесь простым правилом: если слово можно убрать из статьи без потери первоначального смысла, можно его не использовать.

11. Устраняйте клишированные фразы и слова-канцеляриты

Избавляйтесь от банальных фраз, которые надоели читателям.

Вот примеры слов-клише: ни для кого не секрет, на сегодняшний день, все знают, абсолютное большинство людей, в настоящее время и так далее.

Клишированные фразы можно смело убирать из текста: статья от этого не пострадает, и читатели будут воспринимать ваш текст без раздражения.

12. Работайте над оформлением текста

Структура материала имеет значение. Даже если ваша статья будет информативной, полезной и грамотной, не факт, что читатели дочитают ее до конца. Мало кому понравится сплошной текст без заголовков, списков и цитат.

Подробно узнать о правилах форматирования текста можно в нашей статье Читабельность текста: что это такое и как её улучшить.

Три столпа любой статьи — это польза, отсутствие воды и простота. Однако чрезмерное сокращение текста не всегда оправдано: везде нужно знать меру. Отредактированная статья должна отвечать на вопросы читателя, оправдывать его ожидания, быть понятной и легкой для восприятия. Только в этом случае можно говорить о ее эффективности.

Зарегистрируйтесь на Бирже eTXT, напишите статью, отредактируйте её по 12 пунктам и получите свой первый положительный отзыв от заказчика!

Источник

Как писать просто и убедительно: 12 приемов редактирования текста (с примерами)

Мне часто задают один вопрос. «Сколько времени у меня занимает написание продающего текста?» Я всегда отвечаю: «Где-то 5%». Мне очень нравится, как люди округляют глаза и спрашивают: “А остальное время?!”.

Поясняю: остальное время уходит на анализ, подготовку и проработку концепции, ее проверку и решение сопутствующих задач. Это процентов 70 трудозатрат. Еще процентов 20-25 занимает редактирование. Да, редактирование текста требует намного больше времени, чем его написание. И это нормально.

Сам по себе текст ничего не стоит. Это просто набор букв. Зато результат, который он обеспечивает (если обеспечивает), можно продавать дорого. Очень дорого.

Но сегодня речь не об этом.

Предыдущая статья о продающих страницах оказалась злободневной. За неделю после публикации на мой почтовый ящик пришло десятка полтора писем от читателей. Если не считать те, в которых меня называли зазнайкой и выскочкой, а также те, где меня учили жизни и правописанию, были письма, в которых прослеживалась одна потребность. Небольшой фрагмент:

Прочитала вашу статью о продающий страницах. Статья мне очень понравилась, но один вопрос остался без ответа, на мой взгляд. На продающих страницах количество текста всегда ограничено, а сказать нужно многое (вы, как копирайтер, это знаете). Могли бы вы рассказать, как писать тексты кратко, емко, но убедительно? Спасибо.

Это знак. Пришло, наконец, время поговорить об этом. Устраивайтесь поудобнее, сегодня мы осваиваем целую дюжину приемов редактирования текста. В изначальной версии приемов было 13, но один я решил исключить. Не то, чтобы из суеверия, а так, на всякий случай. Чтобы всем было комфортно.

Сила простоты

Редактирование значительно упрощает текст, делает его понятным и доходчивым. И здесь я должен признаться. Сказать, что мои тексты до редактирования оставляют желать лучшего — не сказать ничего.

Однажды я случайно отправил черновик стилистическому редактору на вычитку. Вместо финальной версии. Пришел ответ с кучей правок и сопроводительным письмом: “Обнять и плакать. Мой сын в 8-м классе пишет грамотнее. Без обид. ;)”

Было жутко стыдно. Когда отправил нужную версию, последовало изумление: “Это точно ты писал? Текст уже вычитан. Всего пара мелких моментов.”

Мои тексты до и после редактирования смотрятся очень контрастно. Но главное — после редактирования они становятся гораздо проще.

Простота позволяет быстро и доходчиво донести до человека Вашу мысль. Есть люди, время которых стоит дорого. Очень дорого. В переговорах с такими людьми нужно за 1 минуту донести суть годового бизнес-плана. И здесь простота решает.

Важное замечание

Обратите внимание, что простота далеко не всегда улучшает текст. Например, эту статью я могу сократить в 20 раз с сохранением смысла, но от этого она проиграет. Сейчас поясню.

Чем короче и понятнее Вы делаете текст, тем менее выраженной в нем становится эмоциональная составляющая. Подробнее об эмоциях и рационализме Вы узнаете из статьи “Влияние текста: воздействие на читателя через разум и чувства”.

Это очень важный момент, который может стать как преимуществом (например, Вы делаете коммерческое предложение), так и недостатком (в случае, если Вам нужно вызывать доверие, используя WHY-формулу). Всегда помните об этом: упрощение текста — это тоже инструмент, который нужно использовать в меру и к месту.

12 приемов редактирования текста на примерах

Написать текст — это еще полдела. Как я уже говорил, у профессиональных копирайтеров намного больше времени уходит на редактирование. И здесь очень кстати приходятся эти 12 приемов.

Их, к слову, хорошо дополняют статьи:

Плюс, в конце этого материала я порекомендую Вам одну очень полезную книгу (есть в свободном доступе в Сети).

Прием №1: дробление предложений

Многие громоздкие предложения становятся проще и понятнее, если их разбить на несколько коротких предложений. Смотрите пример.

Вариант 1

Он настолько виртуозно парковался задом, что водители стоящих рядом на парковке машин хватались за сердце, когда видели, как он, не сбавляя газ и сделав замкнутую петлю на узком пятачке, на расстоянии 5 сантиметров от соседней машины, занимал парковочное место.

Вариант 2

Он виртуозно парковался задом. Водители стоящих рядом машин хватались за сердце, наблюдая за его трюками. На узком пятачке он делал петлю, не сбавляя газа, и занимал место в 5 сантиметрах от соседней машины.

Прием №2: детализация абстрактных прилагательных

Абстрактные слова (чаще всего, это прилагательные), сильно усложняют восприятие. Их лучше заменять на более конкретные вещи.

Например, если я Вам скажу «высокий бежевый дом», то Вы без труда представите себе цвет дома, а высоту — нет. Для кого-то понятие «высокий» — это 9 этажей и выше, а для кого-то — 100 этажей. В то же время, если я скажу Вам: «Бежевый 19-этажный дом с плоской крышей», предложение станет куда понятнее.

Вот список слов, которые часто используют в бизнесе, но которые не говорят ничего конкретного.

Вспомните, как часто Вы встречали конструкции:

Видите? Все эти фразы пусты без детализации. Что они есть, что их нет: каждый человек понимает их смысл по-своему. Главная особенность таких фраз — к ним всегда можно приставить вопрос: “Насколько…?”. “Насколько недорогой? Для кого?”, “Насколько опытный? Чем этот опыт можно подтвердить?” и т.д.

Теперь давайте посмотрим, как эти слова можно детализировать:

Попробуйте детализировать абстракцию, и Ваш текст станет более убедительным.

Прием №3: замена длинных слов

Слова, состоящие из более 4-х слогов (не считая дополнительного слога, который дает склонение) считаются длинными. Популярные длинные слова в бизнесе:

Зачастую длинные слова — это еще и абстрактные прилагательные. Так что есть целых две причины устранить их или заменить.

Золотое правило: абстрактные прилагательные хорошо заменять фактами. Тогда срабатывает триггер ментальное вовлечение, и убедительность Вашего текста возрастает.

Прием №4: устранение усилителей

Слова-усилители, это элементы, которые добавляют эмоциональный окрас, но не несут смысла.

Иногда усилители нужны. Например, если бы я убрал все усилители из этой статьи, ее было бы неинтересно читать. Здесь главное — чувствовать меру.

Пример

Наша компания предлагает своим представителям самые выгодные условия сотрудничества, направленные на абсолютное доминирование в фармацевтической рыночной нише. Мы создаем действительно эффективные решения для любого бизнеса и реально помогаем их внедрять в очень сжатые сроки.

Есть компании, руководство которых вешает такие тексты в рамочку и восхищенно любуется на них каждый день. Но большинство нормальных людей, не связанных с фирмой, от таких текстов тошнит. Хотя бы потому, что эта ода не говорит о компании ничего конкретного.

А вот как можно заменить этот текст:

Мы предлагаем комиссионные 40%, отлаженные скрипты, рекламные и POS материалы. Рекомендуемая цена на 10% ниже рыночной, поэтому вы оставляете конкурентов не у дел. Оснащаем бизнес-планом компании от 5 до 20 человек.

Старайтесь избегать абсолютных слов типа: “Мы поможем любому бизнесу!”, поскольку читатели далеко не дураки и понимают, что абсолютных вещей не бывает.

Прием №5: замена пассивного залога активным

Пассивный (его еще называют страдательным) залог — это глаголы вида:

Другими словами, это глаголы, ставящие акценты на действии, а не на том, кто это действие выполняет. Ничего плохого в них нет, но сильные глаголы воспринимаются и работают лучше. Сравните:

Прием №6: устранение лишних наречий

Сравните две фразы:

Второе предложение воспринимается гораздо легче, а смысл одинаковый.

У редакторов есть наблюдение: каждое дополнительное наречие или усилитель ослабляют фразу, потому что вносит нотки неопределенности. Смотрите.

Еще наречие можно смело убирать, когда оно дублирует смысл глагола. Предложение от этого только выиграет. Ищите логические повторы и устраняйте их.

Примеры

С наречием: Он тайно шпионил за конкурентом.
Без наречия: Он шпионил за конкурентом.

С наречием: Он полностью закрывал потребность ресторана в молоке.
Без наречия: Он закрывал потребность ресторана в молоке.

Прием №7: уточнение «распылений»

Многие копирайтеры любят использовать фразы:

Я это называю «распылением». Когда вместо конкретики используется ширма общего плана. Причем зачастую, когда компания говорит, что она входит в ТОП-100, на практике она гордо располагается между 89-99 местами.

Здесь лучше конкретизировать, используя параметр, которым “меряются” лидеры и сделав акцент на фактах.

Прием №8: гипонимизация

Гипонимы — это частные значения какого-то одного слова. Сравните информативность трех предложений:

Значение одно и то же, но информации третье предложение несет больше, чем первое. Этот прием значительно повышает информативность текстов при том же количестве слов.

Прием №9: замена составных сказуемых

Составные сказуемые включают в себя два и более глагола.

Большинство таких сказуемых можно упростить, сократив до одного слова:

Видите? Смысл тот же, а слов меньше.

Слова “можете”, “должен”, “нужен” и их производные называются модальными глаголами и сами по себе не несут смысла. Поэтому их можно смело убирать из текста.

Прием №10: упрощение отглагольных существительных

Многие компании обожают отглагольные существительные. Они считают, что так подчеркивается солидность и важность. На практике же их тексты так и остаются «только для служебного пользования». Типичные конструкции:

Такие фразы можно сказать проще, заменив отглагольные существительные глаголом и убрав лишние слова:

Видите? Так предложения выглядят намного проще.

Прием №11: устранение клише и канцеляризмов

Ох уж эти шаблоны. Фразы, которые настолько приелись, что их не только читать… О них говорить тошно.

Устраняя канцеляризмы, Вы сохраняете нервные клетки читателям. Клише, вообще, можно безболезненно убирать, и текст от этого только выиграет. Смотрите:

Прием №12: замена сложных оборотов

Лично я очень люблю обороты: причастный и деепричастный. И часто и использую. Каюсь. Их можно заменить, и текст от этого станет проще.

Примеры

А вот как эти предложения будут выглядеть после упрощения:

Любой текст можно упростить в 2 раза без потери смысла. А потом еще в 2 раза. И еще. И еще. Теперь Вы видите, как это делается на практике.

Очень полезная книга

Если Вы хотите изучить тему детально, то я рекомендую Вам одну полезную книгу. Запишите или загуглите:

Рой Питер Кларк “50 приемов письма”.

Заключение

Эта статья получилась довольно большой. И используя описанные выше принципы ее можно было бы сократить в несколько раз. Но я не стал этого делать. Хотя бы потому, что чем сильнее Вы сокращаете текст, тем больше смазываете свой стиль и эмоциональную составляющую, а это для блога вредно. Поэтому используйте упрощение там, где оно действительно нужно и, повторюсь, не забывайте о мере и цели.

И пусть Ваши тексты всегда будут понятными и убедительными!

Автор: Даниил Шардаков

Инженер, интернет-маркетолог, копирайтер, писатель, преподаватель. Практик. Автор книги «Копирайтинг с нуля».

================
ВАЖНО! Теперь все бесплатные курсы, задачи и другие материалы есть в Telegram: https://t.me/shardcopy. Подпишитесь, чтобы они были у Вас всегда под рукой в телефоне!
================

44 ответа к “Как писать просто и убедительно: 12 приемов редактирования текста (с примерами)”

Даниил, позволю себе добавить 13 пункт к вашему прекрасному посту. Про лишние местоимения. Часто можно видеть фразы, в которых они избыточны и режут слух. Например, штамп из штампов «Лучшие предложения для вас». Или «задавайте ваши вопросы». Короче и приятнее сказать: «задавайте вопросы».
Мне кажется, что перебор с местоимениями в русских текстах идет от перенятой англоязычной традиции копирайтинга. И наши коллеги так несколько утрировано понимают необходимость обращаться в тексте к клиенту на «вы». Порой просто перебирают с этим. Мне кажется, что удаление лишних местоимений делает любой текст проще и лучше.

Отличное дополнение, Евгений!

Даниил! Спасибо вам большое за статью! Мне, как новичку в этом деле, было очень интересно прочитать, увидеть свои ошибки и научится их исправлять!

Евгений, да,это очень хорошее дополнение. В советские времена занималась редактированием самиздатовских книг — так все доморощенные переводы отличались избыточным количеством местоимений при переводе с английского языка.

Очень хорошая статья, спасибо, Даниил. Надо эти советы вывесить в рамочку над рабочим столом.

Единственно, чем плохи короткие фразы — они снижают уникальность текста. К примеру, фраза «Программа обновляется сама» дает в гугле 11700 точных совпадений. В то время, как «программное обеспечение обновляется самостоятельно» — только 4. 🙂

Здесь все немного иначе. Смотрите.

Вычисление уникальности текста у поисковых систем проходит по сложным алгоритмам, анализирующим текст целиком, а не только по отдельным фразам.

У сложных и водянистых, но уникальных текстов зашкаливает показатель отказов. Как следствие, ухудшаются поведенческие показатели, и сайт проседает в выдаче.

Так что простые тексты здесь в более выигрышной позиции, несмотря на кажущуюся неуникальность.

Да, многие тексты становятся корявыми и нечитабельными из-за требования 100% уникальности. Многие заказчики млеют от сложных туманных фраз и простота их даже оскорбляет.

Буду давать ссылку таким товарищам на статью Даниила.

Самое интересное. Что для заказчиков важно что бы текст был красивый, а не эффективный. Это как новая Lada Vesta которая выглядит вроде красиво, на уровне иномарок. Но по факту, сейчас продажи провалились(очень маленькие), и даже ходят слухи что Lada в убыток эти машины продает и имеет прибыль только в районе 12 000руб. за один автомобиль проданный.

Вот она красота, а толку от неё ноль. Но если бы поставили туда нормальный двигатель и коробку передач, то продажи были бы высокими. По крайней мере, продавцы этих автомобилей говорят что именно из-за этого продажи маленькие. Это говорит нам о том, что красота занимает далеко не первое место. Собственно так же и в копирайтинге — красота стоит на почти на последнем месте.

Даниил,спасибо!
Как всегда, замечательная статья с кучей полезных приемов и примеров (за что и люблю Ваши посты).

Недавно смотрела видео по модному «информационному стилю», где во главу угла тоже ставят ликвидацию слов-связок и причастных оборотов. После усердного купирования тест становится слишком сухим. Здесь согласна с Вами — упрощать нужно с умом.

Еще хотелось бы узнать, как отстоять упрощение перед заказчиком, который «вешает такие тексты в рамочку и восхищенно любуется на них каждый день». Это моя насущная проблема. Поделитесь опытом? 😉

Ну, здесь все просто…

Если заказчик очень хочет, то такой текст сделать не проблема. Но я всегда в таких случаях предупреждаю о последствиях и ставлю три условия:

1. Гарантия на такие тексты не дается.
2. Ответственность за последствия я не несу.
3. Честное слово заказчика, что он никому не скажет, что этот текст для него писал я (пожалуй, самое важное).

Как показывает опыт, через месяц-другой такие заказчики возвращаются со словами: «Вы были правы. Этот текст совсем не продает. Давайте сделаем, как вы предлагали с самого начала.»

Источник