Что такое элемент планировочной структуры в форме р13014
Новая форма Р13014 для внесения изменений в ООО
Сразу после регистрации сведения об ООО заносят в специальный реестр – ЕГРЮЛ. Каждая организация обязана поддерживать эти данные в актуальном состоянии. Если в этих сведениях что-то меняется, например, компания переехала в другой город, надо сообщить об этом в ИФНС. Для этого существуют специальные формы заявлений.
С 25 ноября 2020 года для внесения всех изменений применяется единая новая форма Р13014, утвержденная приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Это довольно сложный и объемный документ, рассмотрим его подробно.
Форма Р13014
В заявлении 59 страниц, но все заполнять не надо. Просто выберите те из них, которые соответствуют вашей ситуации.
Справочная информация
Первые две страницы заявления Р13014 предназначены для указания справочной информации об обществе. Заполнять их надо во всех случаях.
В первую очередь, укажите регистрационные коды ОГРН и ИНН, по ним налоговая инспекция идентифицирует вашу организацию. Далее надо выбрать код причины подачи сведений:
При выборе цифры «1» надо уточнить, в каком виде подаются изменения в устав:
В пункте 3 можно указать, что в устав вносятся (изменяются) или исключаются сведения о нескольких руководителях общества. При выборе значения «1» ниже надо внести еще уточнение, как они будут действовать – совместно или независимо.
В пункте 4 проставляют отметку, если изменяется размер уставного капитала общества. Пункт 5 для ООО не заполняется, потому что он предназначен для акционерных обществ. Если организация меняет место нахождения, это надо отметить в пункте 6.
Пункт 7 заполняется для корпоративного договора, если он предусматривает особые условия для отчуждения долей в уставном капитале или если объем правомочий участников не соответствует размеру их долей.
Затем идет пункт для внесения (изменения) или исключения электронной почты организации. Последние два пункта отмечаются, если у ООО есть основания для ограничения доступа к сведениям о лицензиях или правопреемниках.
Лист А
Лист А подают, когда вносятся изменения в фирменное наименование общества. А еще здесь можно указать, что кроме русскоязычного, у ООО есть название на другом языке. При этом англоязычное название прописывается в полном и сокращенном виде, а в отношении других языков указывают только код по классификатору ОКИН.
Лист Б
Лист Б нужен, чтобы сообщить о смене места нахождения ООО или новом адресе в пределах места нахождения. На первой странице листа Б сделана сноска, что адрес указывается так, как в Государственном реестре (ФИАС). Для этого в новой форме Р13014 сделали специальные поля для адресных объектов, таких как элементы планировочной структуры и улично-дорожной сети.
В этой статье мы подробно рассказали о том, как заполнить форму Р13014 при смене адреса ООО.
Листы В, Г, Д, Е, Ж
Эти листы предназначены для разных категорий участников:
Перечень сведений, которые можно указать по каждому участнику, одинаковый. На первой странице листа указывают причину их внесения: возникновение прав, прекращение прав или изменение данных участника.
Важное дополнение новой формы Р13014 – это информация о залоге доли участника, данные залогодержателя и сведения об управлении залогом. Кроме того, только на листе Г, то есть для участника-физического лица, можно сообщить о передаче доли в доверительное управление.
Лист З
Лист З подают, если надо сообщить сведения о доле в уставном капитале, которая принадлежит самому ООО, а также, при необходимости, о ее залоге.
Лист И
На листе И отражают информацию о руководителе общества с ограниченной ответственностью: возложение или прекращение полномочий, а также изменение сведений о нем.
Если руководитель – физическое лицо, то указывают его полные паспортные данные. Если это юридическое лицо (управляющая компания), то сообщают его регистрационные коды ОГРН и ИНН. Для управляющего-ИП надо указать его номер ОГРНИП.
Подробнее о заполнении заявления на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора читайте в этой статье.
Лист К
Лист К предназначен для изменения видов деятельности общества (коды ОКВЭД). На первой странице листа вписывают коды, которые вносятся в реестре ЕГРЮЛ, на второй – коды исключаемых видов деятельности.
Лист Л
Следующий лист заполняется, если ООО открывает или закрывает свои филиалы и представительства. Здесь же можно сообщить об изменении сведений о филиале или представительстве.
Лист М
В этом листе всего одна страница, подают его только организации, у которых есть законные основания ограничить доступ к сведениям о них.
Лист Н
На последнем листе новой формы Р13014 заявитель должен выбрать свою категорию, указать паспортные данные, полное имя, контактный телефон. Расписываться можно только в присутствии нотариуса, который заверяет заявление. Но если есть ЭЦП, обращаться к нотариусу не надо.
Новая форма Р13014 при смене адреса юридического лица с 25 ноября 2020
Рекомендации по заполнению заявления
С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в организацию применяется новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Порядок заполнения данной формы для смены юридического адреса будет зависеть от того, меняется адрес в пределах места нахождения юридического лица либо меняется и само место нахождения.
Рассмотрим варианты смены адреса на примерах:
В данной статье рассмотрим порядок заполнения формы именно для первого случая.
Порядок заполнения Р13014 для второго и третьего вариантов смены адреса можно изучить здесь: Форма Р13014 при смене места нахождения.
Титульный лист страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Пункт 2 заполняется путём проставления цифровых значений:
Лист Б
На данном листе при смене адреса в пределах места нахождения заполняем только пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система). В ФИАС при расширенном поиске адреса в строке «деление» выбираем «муниципальное».
1. В строке «Субъект Российской федерации» указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).
2. Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
3. Строка «Городское поселение – 1…» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования ( т.е. второе поле может быть пустым).
4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле указывается тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.
5. Строка «Элемент планировочной структуры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.
6. Строка «Элемент улично-дорожной сети» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.
7. Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта.
При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.
8. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле указывается номер такого элемента объекта адресации.
9. Строка «Помещение в пределах квартиры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле указывается номер такого элемента объекта адресации.
Ниже в карусели можно посмотреть несколько различных примеров заполнения листа «Б» для смены адреса юридического лица в пределах места нахождения.
Постраничные правила заполнения формы № Р13014 для смены адреса ООО
1. Как заполнить форму № Р13014, если ООО переезжает в другой населенный пункт
При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). В каждом случае заявление заполняется по-разному. Вносятся изменения в устав.
1.1 На уведомительном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап
Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1
Для уведомительного этапа заявление по форме № Р13014 нужно заполнить следующим образом:
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
Укажите только новое место нахождения компании на стр. 1 листа Б в пункте 1:
На лист Н вносятся сведения о заявителе и его контактные данные.
Заявителем при смене адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код «1» в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 необходимо указать ФИО директора, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение «1», тогда можно будет получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.
Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса. Руководитель ставит подпись в его присутствии, а нотариус ее заверит. Это не потребуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.
1.2 На регистрационном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап
Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2
Так как на регистрационном этапе смены адреса ООО форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.
Данные о местонахождении организации вносятся так же, как рассмотрено выше.
Далее нужно заполнить графы, чтобы указать элементы:
Лист Н на заявителя заполняется так же, как мы изучили ранее.
2. Как заполнить заявление при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
ООО может также переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу директора или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.
Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение «1», что значит принятие ООО решения о смене места нахождения.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.
Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.
Как правильно указать адресные элементы, мы также уже разобрали.
На листе Н укажите информацию о заявителе и его контактные данные. Эту информацию внесите так, как рассмотрено выше.
3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри местонахождения
ООО вправе переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.
3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
Если в уставе написано только наименование населенного пункта, например, «местонахождение ООО — город Самара», а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав нет необходимости. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение ООО не меняется.
На листе Н указываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.
3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
Если в уставе содержится полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество с ограниченной ответственностью переезжает в пределах населенного пункта, то устав следует поменять. При внесении изменений в учредительный документ нужно оплатить пошлину в размере 800 рублей.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Титульный лист. Страница 001
Листы Б и Н заполняются так же, как было рассмотрено пунктом выше.
4. Обновленные требования к оформлению заявления на внесение изменений
Чтобы налоговая не отказала в регистрации изменений сведений об ООО, нужно, оформляя форму Р13014, учитывать такие требования:
Даже при подаче формы руководителем общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
Подпись директора не нужно проставлять заранее, это делается в присутствии нотариуса.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
Полный перечень необходимых документов лучше уточнить заранее у нотариуса.
Стоимость нотариального заверения подлинности подписи в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.
Заполнение р13014 при смене адреса места нахождения юридического лица
25 ноября 2020 года был изменен регламент оповещения налоговой службы о смене юридического адреса. В актуальной редакции необходимо заполнить и подать форму p13014. Как это сделать, на какие моменты обратить внимание, читайте в статье ниже.
Законодательная база
Регистрация ООО предполагает обязательное занесение сведений о компании в специальный реестр ЕГРЮЛ. Предприятие обязано самостоятельно поддерживать информацию в актуальном состоянии. Заполнение p13014 при смене адреса – процедура, выполняемая при смене места нахождения и изменении адреса регистрации. Прежде с этой целью использовали формы р13001 и 14001. Приказом ФНС № ЕД 7-14/617, подписанным 13 августа 2020 года, документы объединили в единую форму, получившую название p13014.
Порядок заполнения формы и его особенности
Смена местонахождения предполагает переезд компании в другую муниципальную единицу. Различают следующие варианты процедур:
в два этапа, стандартный вариант;
в один этап, если переезд осуществляется на домашний адрес директора или участника, владеющего 50% и более долей предприятия.
В титульном листе в первом пункте указываются ОГРН, ИНН предприятия. Во втором пункте – причина актуализации информации.
Процедура в два этапа. На первом этапе в п.2 ставится код 2, на втором – код 1 ( с дальнейшей детализацией значений 1 или 2, в зависимости от факта новой редакции устава). На второй странице (первый этап) в п. 6 выставляется код 1.
При смене в один этап в пункте причина актуализации проставляется код – 1, с уточнением (код 1 или 2), существует ли новая редакция устава.
Если предприятие руководствуется типовым уставом, выставляется код – 2.
Основным информационным документом является лист Б.
Стандартный вариант. В первую итерацию заполняется только первый пункт, во вторую – оба.
При процедуре в один этап всю информацию вносят сразу.
Подача документа предполагает внесение следующих данных в п. 1:
код и наименование муниципального образования;
код и наименование городского поселения (при наличии),
тип и наименование населенного пункта, где расположено юридическое лицо (допустимы указания таких объектов: деревня, поселок, хутор, город);
Если новым местом расположения будут города федерального значения, информация вносится только в первую строку.
В п. 2 вносятся такие сведения:
общие данные (дублируется информация п.1);
элемент планировочной структуры (пункт заполняется при наличии такового, это может быть квартал, район и другое);
название проспекта, улицы, проезда или другой административной единицы;
сведения о здании, корпусе, строении или номер дома;
данные о внутреннем помещении (номер офиса, квартиры).
Важно знать! Данные в лист Б вносятся согласно Федеральной информационной адресной системе. Поля документа соответствуют его структуре.
Заполнение формы p13014 при смене юр адреса требует внесения данных в лист Н. В документе уточняется категория из перечня и вписывается информация о заявителе.
Всегда вносятся следующие данные: ФИО, ИНН, паспортные сведения, дата и место рождения заявителя. Также тут предусмотрено место для контактного телефона и электронной почты.
Важно знать! Документ заявитель подписывает обязательно в присутствии нотариуса. Возможной альтернативой заверения является электронная цифровая подпись.
Сопровождающие документы
Заполнение р13014 при смене адреса требует дополнительно приложить:
решение об изменении места нахождения и адреса регистрации;
новую редакцию устава или лист изменений;
договор аренды помещения по новому юридическому адресу;
свидетельство о собственности на арендуемое помещение.
Минимизировать бюрократию, сделать процедуру простой и прозрачной позволяет наш сервис. У нас работают онлайн-услуги по подготовке пакета документов согласно актуальным правовым требованиям.