для номенклатуры не ведется учет по характеристикам унф
Для номенклатуры не ведется учет по характеристикам унф
Дата публикации 08.02.2021
Использован релиз 1.6.23
Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам (например, одежда разного цвета или размера), рекомендуем использовать характеристики номенклатуры. Это позволит не увеличивать объем справочника «Номенклатура» и выполнять анализ продаж и остатков в разрезе характеристик этих товаров. Информация о характеристиках и список их свойств хранится в программе в привязке к категориям товаров. Категория присваивается каждой номенклатуре для систематизации товаров.
Следует заранее сформировать список необходимых категорий и определить состав их свойств.
Категория «Одежда для дома» имеет свойства: размер, цвет, рисунок и другие. Каждое из свойств имеет ряд значений: размер – S, M, L, XL; цвет – бежевый, черный, серый; рисунок – без рисунка, с надписью, с карманом.
В результате характеристика конкретной товарной единицы составляется из нескольких свойств. Например, футболка может быть:
Выполним подготовку категорий и введем список свойств, из которых в дальнейшем будут составляться индивидуальные характеристики товаров и общие характеристики категорий товаров.
Теперь можно ввести индивидуальные характеристики для товаров и общие характеристики для категории.
Смотрите также
1С: УНФ 1.6 Характеристика номенклатуры
Если организация продает, например, одежду и чтобы каждый раз не вводить лишние записи в справочнике “Номенклатура” используется функционал “Характеристики”.
Создание характеристики
Чтобы создать характеристику для номенклатуры необходимо перейти в справочник “Номенклатура”, открыть необходимую карточку товара и перейти по гиперссылку “Характеристика”.
Перейдя по данной гиперссылку необходимо установить флаг “Использовать характеристики”, после чего будет доступны кнопки.
Нажимаем на кнопку “Создать”. В форме создания заполняем реквизиты “Наименование” и “Наименование для печати”.
Однако если необходимо увеличить количество характеристик нужно сделать следующее:
После того как добавили все необходимые типы характеристик, также их можно разместить в необходимом порядке, сохраняем запись в справочнике “Категории номенклатуры”.
В карточке товара и перейдя по гиперссылке “Характеристика” можно увидеть, что стали доступны свойства. Выбирая значения из характеристик можно будет автоматически формировать наименование.
Использование характеристики может существенно облегчить работу со справочником “Номенклатура”. Также есть возможность для каждой характеристики указывать цену, это удобно если один товар поставляется разными поставщиками и цена отличается.
Чтобы таких ситуаций не было в программе на вкладке “Характеристики” устанавливается флаг “Обязательно заполнение характеристики”.
Загрузка характеристик из табличного документа
В прикладном решении также есть возможность загрузить информацию. Для этого необходимо перейти на вкладку “Характеристика” и нажать на кнопку “Загрузить данные из внешнего источника”.
После чего откроется форма, в которой необходимо выбрать вид загрузки. Предлагается 2 вида загрузки:
При заполнении табличной части можно заполнить в ручном режиме только один столбец.
Чтобы корректно загрузились данные все характеристики товара надо записать в одну строку.
Если в табличном документе все характеристики будут написаны в отдельных столбцах, программа их не распознает и не загрузит.
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Что такое «характеристики номенклатуры». Как ввести характеристики для конкретной номенклатурной позиции в 1С Управление нашей фирмой 8?
Другими словами, всю номенклатуру в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) можно разделить на некоторые группы, схожи по своим дополнительным характеристикам.
Например, обувь и одежда могут иметь такие характеристики, как размер, цвет, сезон использования. Бытовая химия таких характеристик не имеет, зато может иметь другие, такие как тип упаковки, объем упаковки и т.д.
Каждая компания самостоятельно определяет группы номенклатуры и их характеристики в зависимости от того, какую продукцию она предлагает покупателю. Именно поэтому в программе перечень дополнительных характеристик и номенклатурных групп настраивается самим пользователем.
Для того, чтобы начать использовать возможность учета номенклатуры по характеристикам в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), необходимо в разделе «Настройки» «Закупки» установить галочку «Учет в разрезе характеристик». После этого необходимо перейти в раздел «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» и выбрать справочник «Номенклатурные группы». В этом справочнике можно задать набор номенклатурных групп, используемых в компании.
Затем нужно перейти в раздел «Настройки» «Общие настройки «Дополнительные реквизиты». В открывшейся форме развернуть группу «Характеристики».
Мы видим здесь созданные нами элементы справочника «Номенклатурные группы»
Выбрав соответствующую группу по кнопке «Создать» можно описать конкретную характеристику, определить тип ее значений, задать возможные варианты значений.
После определения перечня характеристик можно в справочниках «Номенклатурные группы» и «Номенклатура» формировать конкретные наборы характеристик из заданного перечня.
Для создания набора характеристик в «Номенклатурных группах» дополнительных действий делать не надо. В элементе справочника «Номенклатура» для того, чтобы использовать характеристики необходимо установить соответствующую галочку на закладке «Параметры хранения и закупки».
Важно отметить, что полный список характеристик в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) будет складываться из характеристик самой номенклатурной позиции и характеристик номенклатурной группы, к которой относится данная позиция.
Характеристики номенклатуры в 1С УНФ
Характеристики номенклатуры необходимы для указания дополнительных аналитик номенклатуры (например, цвет, размер, пол и так далее). Например, можно заводить номенклатуру как «Туфли белые 35 размер», «Туфли белые 34 размер», а можно завести номенклатуру «Туфли», а цвет и размер указать в качестве характеристик. Это позволит удобно формировать отчеты и видеть остатки номенклатуры в разрезе характеристик и номенклатуры-родителя, как это представлено на рисунке ниже.
Движение товаров по складам
Из рисунка видно, что всего номенклатуры «Туфли летние коллекция 2020» 2 шт, которая представлена двумя разными характеристиками по 1 шт каждая.
Характеристики номенклатуры для категории и номенклатуры
Для включения использования характеристик номенклатуры необходимо перейти в «Компания» / «Еще больше возможностей» / «Закупки» и установить галочку, включающую использование характеристик номенклатуры, как это представлено ниже.
Как включить использование характеристик номенклатуры
Способы создания характеристик номенклатуры
Создавать характеристики можно как непосредственно из карточки номенклатуры, перейдя по гиперссылке «Характеристики» и поставив флажок «Использовать характеристики», так и из «Категории номенклатуры». В большинстве случаев использование характеристик более удобно создавать из формы справочника «Категория номенклатуры», так как в этом случае созданные характеристики будут доступны для всех элементов данной категории. В качестве примера создадим 2 позиции справочника «Номенклатура»: «Туфли зимние коллекция 2020» и «Туфли зимние коллекция 2020». Перейдя в категорию номенклатуры можно указать свойства характеристик, которые будут доступны при создании характеристик (дополнительные аналитики характеристик), как это представлено на рисунке ниже.
Аналогичным образом можно создать характеристики номенклатуры из карточки номенклатуры. Следует обратить внимание, что характеристики, созданные из категории, будут доступны для всей номенклатуры данной категории; характеристики, созданные из карточки номенклатуры будут доступны только для номенклатуры-родителя. Пример использования характеристик приведен на рисунке ниже в документе «Приходная накладная».
Характеристики в документе «Приходная накладная»
Установка цен для номенклатуры с характеристиками
Для установки цен номенклатуры с включенным использованием характеристик необходимо перейти в обработку «Формирование цен» и в настройках управления видимостью установить признак «Показывать характеристики».
Флажок «Показывать характеристики»
Далее следует подобрать номенклатуру, для которой будут устанавливаться цены.
Для перехода в режим установки цен по характеристикам следует осуществить двойной щелчок на необходимой номенклатуре; откроется форма для установки цен номенклатуры в разрезе характеристик.
Установка цен номенклатуры в разрезе характеристик
Подробнее о способах ценообразования в 1С УНФ вы можете прочитать в нашей статье.
Настройка учёта номенклатуры в 1С УНФ
Автоматизация бизнеса с использованием 1С УНФ – одно из наших приоритетных направлений! Звоните и получите консультацию по автоматизации Вашего бизнеса! Доверьте автоматизацию профессионалам!
Номенклатура в 1С:УНФ — работа со справочником
Номенклатура — один из основных справочников в программе «1С: Управление нашей фирмой». Используется для хранения информации о товарах, их свойствах, стоимости, услугах, материалах, видах работ.
Создание номенклатуры
Воспользовавшись кнопкой «Создать», мы можем создать новую номенклатурную позицию. В открывшейся форме нужно выбрать Тип, Категорию, вписать Название позиции (наименование для печати можно изменить по желанию), сделать Описание, указать Единицы измерения, а также ввести характеристики номенклатуры, добавить изображение и указать стоимость.
Стоит обратить внимание, что Тип номенклатуры для позиции задается один раз, менять его нельзя!
Типы номенклатуры в УНФ
При создании номенклатуры выбирается соответствующий тип. Их несколько: Запас, Услуга, Работа, Операция, Вид работ, Подарочный сертификат. Рассмотрим подробнее соответствующие карточки.
Тип номенклатуры «Запас»
Тип Запас используют для товаров, производимой продукции, материалов. Другими словами, это материальные запасы, которые подлежат складскому учету. В блоке Учетная информация указывается направление деятельности, способ списания со склада, срок исполнения Заказа Покупателя в днях, определяется ставка НДС.
В блоке Закупка и производство указывается способ пополнения. Это может быть: Закупка, Производство, Переработка, Поставщик (для того, чтобы подставлялся по умолчанию в документы, связанные с закупкой товара), Страна происхождения, Спецификация, Срок пополнения (считается с момента оформления документа Заказ Поставщику), Гарантийный срок.
В поле Хранение задаетсяместо хранения: Склад или Ячейка
В блоке Прайс-лист указывается Ценовая группа, определяются границы остатков. Флажками можно отметить срок действия цены, а также можно проставить флаг «не использовать в прайс- листах».
Тип номенклатуры «Услуга»
Данный тип используют для услуг, оказываемых организацией. Например, консультационные услуги, юридические, услуги парикмахерской, аренда и прочее. Состав реквизитов повторяет состав реквизитов типа Запас, при этом реквизит Хранение отсутствует, так как в нем нет необходимости.
Тип номенклатуры «Работа»
Используется для работ, которые компания выполняет для Клиента: ремонт, сборка, раскрой и прочее. Отличить от услуги можно следующим образом: если требуется рассчитать себестоимость, то выбирать нужно тип Работа. Набор реквизитов схож с типом Услуга. Отличие в наличии выбора Способа расчета стоимости работ, которых находится в группе Учетная информация. Способ расчета определяет, как будет рассчитываться стоимость работ: по норме времени или будет фиксированная стоимость.
Тип номенклатуры «Вид работ»
Вид работ используется для работ, выполняемых сотрудниками организации, на которые установлены расценки. Для этого типа не указывают счета для учета затрат и параметры хранения и закупки.
Тип номенклатуры «Операция»
Используется для технологических операций в процессе выполнения работ, оказания услуг. В Закупках расположен реквизит Норма времени, здесь можно ввести время, которое отведено на выполнение операции
Тип номенклатуры «Подарочный сертификат»
Используется для подарочных сертификатов. В реквизитах можно выбрать вид: фиксированный или произвольный, номинал (если выбран фиксированный), а также срок действия сертификата.
Карточка номенклатуры в 1С:УНФ
Рассмотрим на примере номенклатурной позиции с типом Запас, как выглядит сама карточка.
Закладка «Основное» — данный раздел мы рассматривали подробно, когда говорили о типах номенклатуры. Здесь можно увидеть Тип, Категорию, Наименование, описание, единицу измерения, группу, к которой относится позиция, можем внести габариты, вес, можно ввести производителя, выделить дополнительные реквизиты через кнопку «Свой реквизит».
Закладка «Характеристики» упрощает работу с номенклатурой, если есть товары, которые отличаются друг от друга несколькими свойствами, например, цветом, размером. Не нужно заводить отдельные позиции
Закладка «Спецификация» необходима, если используется спецификация. Можно заполнять ее для производства этой номенклатурной позиции, указать все варианты сборки и материалов, используемых для производства.
В закладке «Цены» указана стоимость номенклатурной позиции и вид цен. Менять ее можно здесь же.
Единицы хранения (упаковки) расположены в закладка «Ед. изм». Это вспомогательные средства для удобства пересчета товара в единицы хранения.
В закладке «Файлы» можно прикрепить электронные документы, которые будут соответствовать номенклатурной позиции. Например, фото товара.
Закладка «Отчеты» содержит все отчеты, которые доступны в программе для Номенклатуры. Для поиска отчета можно воспользоваться соответствующей строкой.
Закладка «Управление запасами» хранит информацию об остатках товара.
В закладке «Штрихкоды номенклатуры» можно назначить штрихкоды номенклатурным позициям (товарам).
Интерфейс справочника «Номенклатура»
Фильтры в справочнике позволяют управлять отображением позиций. Фильтр «Запас товара на складе» позволяет выбрать признак по остаткам товара на складе — все, в наличии или отстутствуют.
С помощью фильтра «Цены» выбирается отображение товаров по цене — оптовой, розничной или учетной. Можно установить диапазон цен, а также опцию отображать данную цену или нет.
Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры
Функция копирования позволяет скопировать выделенную товарную карточку и внести изменения.
Функции «Продать» и «Купить» позволяют из данной формы создавать документы, например, Функция копирования и др.
Функция Печать позволяет распечатать ценник или этикетку. Это удобно тем, что для печати не нужно переходить в карточку номенклатуры.
Функция «Показать остатки» демонстрирует, сколько единиц выбранной позиции находится в доступе на складе.
Функция поиска по штрих-коду позволяет найти нужный товар при ручном введении кода товара или при помощи сканера штрих-кода.
Для поиска товара можно воспользоваться функцией «Поиск»: при введении букв, цифр артикула 1С:УНФ предложит наиболее близкие варианты.
Функция «Настройки» позволяет выбрать настройки отображения товаров, отображения цены и т.п. Используя эту функцию, мы можем настроить, что именно будет отображаться в интерфейсе, как отображать стоимость номенклатурной позиции. При сканировании сканером штрихкода есть возможность выбрать в настройках, что будет происходить с позицией. А также есть возможность выбрать и настроить параметры поиска.
Функции «Корзина» служит для того, чтобы быстро набрать заказ покупателя. Для того, чтобы создать заказ, необходимо перетащить номенклатурную позицию в корзину. Также с её помощью можно оформить документы.
Категории и иерархия в номенклатуре 1С:УНФ
Категории и иерархия применяется для удобства группировки товаров. Категории — это общие характеристики товаров. Иерархия (папки) — группы товаров.
Что нового для вашей 1С?
Рассылка осуществляется в день выхода обновления. Никакой рекламы, только полезная информация. Посмотрите пример →