договор x5 retail group
Поставщикам
X5 Group заинтересована в максимальном расширении сотрудничества и всегда готова рассматривать предложения о взаимодействии с поставщиками и производителями. Заботясь о своих покупателях, X5 стремится вводить в ассортимент новые товары наилучшего качества, а также гарантировать своим клиентам цены на рыночном уровне.
Особое внимание X5 Group уделяет локальным поставщикам в каждом регионе и стремится гарантировать максимальное присутствие их продукции в собственных магазинах. Такое тесное взаимодействие позволяет поддерживать российскую розничную торговлю в регионах присутствия компании и предоставляет местным производителям возможности для сбыта товара.
Чтобы стать поставщиками X5 Group, партнёрам необходимо быть зарегистрированными в качестве юридического лица либо индивидуального предпринимателя, иметь разрешение на осуществление деятельности.
Более подробная информация, включая условия отбора поставщиков, а также контактные данные специалистов Х5 Group, отвечающих за взаимодействие с поставщиками, представлены в Политике по работе с поставщиками товаров, предназначенных для реализации в торговых сетях X5 Group, и на страницах «Отправить коммерческое предложение» и «Связаться со специалистом по закупкам». Актуальные условия договора поставки, приложения и дополнительные соглашения к нему доступны на странице «Условия договора поставки».
Также в компании практикуются конкурсные закупки — дополнительный канал сбыта, который используют компании-производители и упаковщики.
Х5 ведет непрерывный контроль качества товаров на всех стадиях работы, взаимодействует с поставщиками и госорганами, каждый день обеспечивая миллионы покупателей гарантированно качественными товарами. О работе службы качества X5 Retail Group читайте на странице «Качество».
На странице «Полезная информация и техническое регулирование» размещены технические регламенты, разъяснения, а также ответы на наиболее сложные вопросы, связанные с качеством товаров.
X5 Group стремится взаимодействовать с поставщиками, гарантирующими высокое качество продукции, и всегда готова обсуждать с партнёрами новые форматы взаимодействия по вопросам поставки фруктов и овощей в магазины компании. С деталями и документами для сотрудничества можно ознакомиться на странице «Закупка фруктов и овощей».
Если вы не получили ответ на свое первичное обращение в коммерческие подразделения X5, сообщите об этом руководителям подразделений, направив письмо на горячую линию.
Сотрудники X5 Group и никакие третьи лица не имеют права требовать материальное вознаграждение от поставщика за заключение договора поставки. Чтобы не стать жертвами мошенников, при поступлении таких предложений обязательно обратитесь на горячую линию для поставщиков и в правоохранительные органы.
Закупки для собственных нужд Х5
Для оптимизации процесса заключения и исполнения договоров с бизнес-партнёрами X5 Group разработала и приняла в качестве единого стандарта взаимоотношений Общие условия.
Применение Общих условий позволяет открыто, по единым и заранее известным условиям сотрудничать с каждым бизнес-партнёром.
Общие условия – неотъемлемая часть договоров, заключаемых по разработанным X5 формам. В связи с этим не требуется их оформление в качестве приложения к договору, поскольку Общие условия постоянно доступны на настоящей странице:
Общие условия (версия 1.0 от 18.10.2018) – применяются к договорам/соглашениям, заключенным по 31.12.2019, если применение Общих условий (версия 1.0) предусмотрено заключенными договорами/соглашениями.
Общие условия (версия 2.0 от 13.01.2020) – применяются к договорам/соглашениям, заключаемым с 01.01.2020, если применение Общих условий (версия 2.0) предусмотрено заключаемыми договорами/соглашениями.
Закупочные процедуры
Для выбора контрагентов на поставку товаров, работ и услуг (в том числе на изыскательские, проектные, монтажные, строительные и ремонтно-строительные работы, поставку оборудования и материалов) для собственных нужд X5 Group проводятся регулярные закупочные процедуры в соответствии с Политикой. Информацию по открытым закупочным процедурам вы можете найти на сайте системы электронных торгов X5 по адресу https://tender.x5.ru и на электронной торговой площадке https://www.b2b-center.ru.
Для участия в конкурсе, размещённом на сайте https://tender.x5.ru, необходимо:
1. Пройти регистрацию в системе электронных торгов https://tender.x5.ru в соответствии с инструкцией ;
2. Подать заявку на участие в конкретном конкурсе и прикрепить к заявке подписанный Регламент проведения электронных торгов, а также заполненную карточку контрагента по предоставленным к конкурсу формам.
Для участия в конкурсе, размещённом на сайте https://www.b2b-center.ru, необходимо:
1. Пройти регистрацию в системе электронных торгов «B2B-Center» в соответствии с инструкцией;
2. Подать заявку на участие в конкретном конкурсе и прикрепить к заявке заполненную карточку контрагента по предоставленной к конкурсу форме.
По вопросам бесплатного участия в торговых процедурах, проводимых X5 Group на сайте https://b2b-center.ru, необходимо обратиться к специалистам по телефону: 8(495)989-85-19 доб.7610, доб.7620.
Для участия в процедурах выбора Х5 Group контрагентов на выполнение изыскательских, проектных, монтажных, строительных и ремонтно-строительных работ необходимо предварительное включение в реестр подрядных организаций компании Х5 Group (РПО). Порядок регистрации в РПО описан на странице «Строительно-монтажные работы».
Помимо более чем 4000 единиц транспортных средств различного тоннажа в собственном автопарке, X5 Group активно пользуется услугами транспортных компаний. Информация о требованиях к сотрудничеству доступна на странице « Закупки транспортных услуг ».
Добросовестные практики
Создание современной, цивилизованной, социально-ответственной и инновационной торговли возможно только при широком и полноценном использовании механизмов саморегулирования с участием предприятий торговли и поставщиков, поэтому X5 Group активно поддерживает инициативы по внедрению института саморегулирования в отрасли и принципов Кодекса добросовестных практик взаимоотношений между торговыми сетями и поставщиками потребительских товаров (далее — КДП).
В Х5 Group принят внутренний документ об обязательности применения КДП во взаимоотношениях с поставщиками и преимущественном применении положений КДП по сравнению с положениями заключенных договоров поставки.
В компании существует ответственный сотрудник, который отвечает за выполнение положения КДП – председатель Согласительной комиссии Екатерина Лобачева. Обращения по вопросам соблюдения КДП необходимо направлять по адресу: compliance@x5.ru.
Основные принципы, применяемые X5 Group
Компания X5, руководствуясь нормами отраслевого Кодекса добросовестных практик, разработала собственный Кодекс взаимодействия с бизнес-партнёрами, создала, а также использует в работе Политику по работе с поставщиками товаров, предназначенных для реализации в торговых сетях X5 Group, и Политику по некоммерческим закупкам.
Кодекс взаимодействия с бизнес-партнёрами объединил стандарты ведения бизнеса для сотрудников и партнёров компании, которые помогают сторонам обеспечить добросовестность, прозрачность и эффективность сотрудничества как в рамках существующих, так и новых договорных отношений. Партнёры компании — предприниматели или организации, желающие заключить договор, или уже имеющие договорные отношения с компанией — могут присоединиться к Кодексу, подписав лист присоединения к Кодексу.
Политика по работе с поставщиками товаров описывает порядок взаимодействия, а также условия отбора поставщиков.
Политика по некоммерческим закупкам определяет ключевые принципы некоммерческих закупок товаров, работ и услуг, предназначенных для обеспечения собственных нужд Компании, а также общие механизмы выбора поставщиков.
Рекомендации для поставщиков
X5 Retail Group разработала рекомендации в области устойчивого развития для поставщиков – документ, предназначенный для сотрудников и поставщиков Х5, участвующих в осуществлении коммерческих закупок основного ассортимента торговых сетей, некоммерческих закупок и производства товаров под собственными торговыми марками. Также компания обновила в соответствии с рекомендациями Политику по работе с поставщиками товаров, предназначенных для реализации в торговых сетях.
Документ разработан на основе анализа лучших практик в области устойчивого развития в секторе продуктового ритейла и данных, полученных в результате опроса тридцати крупнейших поставщиков Х5, а также рекомендаций экспертного сообщества по вопросу устойчивой упаковки, полученных в ходе инициированного компанией публичного обсуждения.
Рекомендации для поставщиков включают в себя перечень видов добровольных экологических и социальных сертификаций по различным категориям товаров, дающих представление об ответственных практиках при производстве. Также рекомендации содержат видение Х5 в части устойчивой упаковки, включая такие аспекты как возобновляемость используемого для упаковки материала, его пригодность к переработке в России, использование мономатериалов и вторичных материалов, оптимизация дизайна с целью уменьшения объёма упаковки, использование многоразовой тары. В документе приводятся конкретные примеры как предпочитаемого, так и наименее предпочтительного сырья для упаковки.
Рекомендации не являются обязательным критерием при выборе поставщиков, однако компания будет приветствовать соответствие деятельности и продукции потенциальных поставщиков данным рекомендациям при принятии решения о сотрудничестве.
Разработка документа – очередной этап реализации цели «Содействие ответственному потреблению и использованию ресурсов», одной из четырёх целей стратегии устойчивого развития, утверждённой Наблюдательным Советом Х5 в 2019 году.
Ознакомиться с документом можно здесь:
Также Х5 разработала информационный материал по теме устойчивого развития для своих партнёров и поставщиков, который не требует специальной подготовки и включает в себя общий обзор темы устойчивого развития, знакомство со стратегическими целями Х5 в области устойчивого развития, программами и рекомендациями, а также примеры возможных партнёрств в поддержку стратегии компании.
Транспортные услуги
Грузовой транспорт X5 Group совершает более 1,5 млн рейсов в год. Сегодня компания доставляет заказы более чем в 16 000 точек разгрузки во всех регионах России, обслуживая как торговые сети X5 Group, так и внешних заказчиков.
Мы применяем высокие стандарты качества в области контроля сохранности грузов, сроков доставки и соблюдения температурных режимов.
Приглашаем к сотрудничеству:
Транспортные компании и собственников грузовых автомобилей для постоянной, стабильной работы в Московской области и регионах.
Требования к транспорту:
— тип: грузовик изотермический или с рефрижераторной установкой;
— грузоподъемность: от 5 до 10 тонн и 20 тонн (актуальность по транспорту уточняйте у сотрудников X5);
— для ТС от 5 до 10 тонн обязательное наличие гидроборта.
Мы гарантируем стабильный объём заказов, справедливое распределение рейсов и своевременную оплату.
Если у вас автомобиль грузоподъёмностью от 5 до 10 тонн, то подробную информацию можно получить в Отделе развития экспедирования: