доверенность для трудовой инспекции образец
Форма доверенности в Гострудинспекцию
Общество с ограниченной ответственностью
Адрес, телефон, факс, ОГРН, ИНН, КПП, ОКВЭД
Место, дата (прописью) совершения доверенности
Общество с ограниченной ответственностью «НАИМЕНОВАНИЕ» (далее – Общество), находящееся по адресу: __________________________________________________ в лице генерального директора ____________________________________, действующего на основании Устава, утвержденного __________________
настоящей доверенностью уполномочивает:
начальника отдела кадров ________________________________ «___» __________ 19___ года рождения, паспорт: серия ________ N _________, выданный ______________________, дата выдачи: ___________________, зарегистрированную по адресу: ___________________________________
представлять интересы Общества в Государственной инспекции труда в Ленинградской области (далее – Гострудинспекция), получать запросы, требования, извещения, участвовать в проведении проверок, представлять в Гострудинспекцию документы и объяснения, заявлять ходатайства, заверять достоверность копий документов своей подписью, получать и подписывать документы из Гострудинспекции, в том числе по результатам проверок, а так же выступать защитником Общества, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, со всеми правами, предоставленными Кодексом об административных правонарушениях, выполнять все действия иформальности, связанные с реализацией полномочий по настоящей доверенности.
Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
должности руководителя подпись Фамилия, инициалы
Доверенность на представление интересов юридического лица
Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
На кого можно выписать доверенность
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.
Виды доверенности
Доверенность может быть трех видов:
Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).
Основные правила по заполнению доверенности
Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.
При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.
Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.
Оформление основной части документа
Срок доверенности и подписи сторон
В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.
Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.
Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).
Примерная форма доверенности на представление интересов юридического лица при проведении проверки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ГК РФ, Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
Доверенность
на представление интересов работодателя при проведении проверки
[ место подписания доверенности ]
[ фамилия, имя, отчество ], паспорт: серия [ значение ] N [ значение ], выдан [ кем и когда ], зарегистрированному(ной) по адресу: [ адрес ], представлять интересы Общества в отношениях с [ наименование проверяющего органа ] по всем вопросам, связанным с проведением в Обществе [ указать вид проверки ] проверки, в том числе в соответствии со статьей 21 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ:
— непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
— получать от [ наименование уполномоченного органа ], его должностных лиц информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено действующим законодательством;
— знакомиться с документами и (или) информацией, полученными [ наименование уполномоченного органа ] в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;
— представлять документы и (или) информацию, запрашиваемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в [ наименование уполномоченного органа ];
— знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц [ наименование уполномоченного органа ];
— обжаловать действия (бездействие) должностных лиц [ наименование уполномоченного органа ], повлекшие за собой нарушение прав [ наименование организации ] при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— привлекать Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей либо уполномоченного по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации к участию в проверке;
— совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].
Подпись лица, которому выдана доверенность [ образец подписи ], удостоверяю.
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма доверенности на представление интересов юридического лица при проведении проверки
Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2017 г.
Доверенность в трудовую инспекцию от должностного лица
Общество с ограниченной ответственностью
Адрес, телефон, факс, ОГРН, ИНН, КПП, ОКВЭД
Место, дата (прописью) совершения доверенности
Общество с ограниченной ответственностью «НАИМЕНОВАНИЕ» (далее – Общество), находящееся по адресу: __________________________________________________ в лице генерального директора ____________________________________, действующего на основании Устава, утвержденного __________________
настоящей доверенностью уполномочивает:
начальника отдела кадров ________________________________ «___» __________ 19___ года рождения, паспорт: серия ________ N _________, выданный ______________________, дата выдачи: ___________________, зарегистрированную по адресу: ___________________________________
представлять интересы Общества в Государственной инспекции труда в Ленинградской области (далее – Гострудинспекция), получать запросы, требования, извещения, участвовать в проведении проверок, представлять в Гострудинспекцию документы и объяснения, заявлять ходатайства, заверять достоверность копий документов своей подписью, получать и подписывать документы из Гострудинспекции, в том числе по результатам проверок, а так же выступать защитником Общества, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, со всеми правами, предоставленными Кодексом об административных правонарушениях, выполнять все действия иформальности, связанные с реализацией полномочий по настоящей доверенности.
Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
должности руководителя подпись Фамилия, инициалы
Статьи по теме
Без правильно оформленной доверенности юрист или кадровик не смогут принять полноценное участие в проверке ГИТ. Директору компании придется заверять все документы, получать акт проверки и предписание, ездить в инспекцию на рассмотрение дела об административном правонарушении.
Нужно подготовить две доверенности: от имени компании и от директора. Отличаться они будут объемом передаваемых полномочий.
Если при проверке планируется присутствие нескольких представителей компании, например, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и юриста, на них можно оформить одну доверенность, и выдать каждому по экземпляру (ч. 1 ст. 185 ГК РФ). При составлении доверенностей обратите внимание на следующие моменты.
Полномочия доверенного при проверке
В доверенности важно прописать, что представитель вправе заверять и представлять запрашиваемые инспектором документы. Ведь если их заверит неуполномоченное лицо, контролер документы не примет и составит в отношении фирмы и директора протоколы по ч. 1 ст. 19.4.1 КоАП РФ (воспрепятствование должностному лицу органа госконтроля). Также важно прописать, что представитель вправе получать акт проверки и предписание. Иначе инспектор направит их по почте, и ознакомиться с результатами проверки удастся не сразу.
Полномочия доверенного при административном производстве
Не менее важно наделить представителя компании полномочиями защитника при осуществлении административного производства. Это связано с тем, что после завершения проверки инспектор, скорее всего, составит в отношении фирмы и директора протоколы об административных правонарушениях по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение законодательства о труде) или ст. 5.27.1 КоАП РФ (нарушение законодательства об охране труда). Соответственно их интересы как при возбуждении, так и при рассмотрении дела нужно будет кому-то представлять. Защитник сможет представить доказательства невиновности работодателя, дополнения и замечания по протоколу, обжаловать действия инспектора.
Срок доверенности
Не стоит оформлять доверенность только на срок проведения проверки. Если после завершения контрольных мероприятий инспектор выдаст предписание или заведет дело об административном правонарушении, интересы компании и директора снова нужно будет кому-то представлять. Также не исключено, что в дальнейшем в отношении фирмы инспектор проведет новую проверку. Поэтому доверенность стоит оформлять как минимум на полгода.
Отметим, что если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Вместе с тем сейчас максимальный срок доверенности законом не ограничен.
Подпись доверенного
Так как доверенному при проверке придется представлять и заверять документы, а также расписываться в получении акта проверки, протоколов и проч., образец его подписи стоит включить в доверенность. Отметим, что отсутствие этого реквизита не повлечет недействительности доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).
Удостоверение доверенности
Сейчас для удостоверения доверенности от имени юридического лица достаточно подписи ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать компании уже не является обязательным реквизитом. Но если представитель наделяется полномочиями защищать интересы компании при возбуждении и рассмотрении дела об административном правонарушении, подпись руководителя в доверенности придется скрепить печатью, если у компании она имеется (п. 3 ст. 53 ГПК РФ). На такой порядок действий указал Пленум Верховного суда РФ в п. 8 постановления от 24.03.2005 № 5 (пункт в ред. от 19.12.2013). Пленум разъяснил, что КоАП РФ не устанавливает правил оформления полномочий защитника на участие в деле. Поэтому доверенность нужно оформлять в соответствии с п. 2 и п. 3 ст. 53 ГПК РФ.
Аналогично удостоверяется доверенность от имени руководителя компании как физического лица. Нотариально удостоверять доверенности не нужно.
Полезная книга
Книгу получили и прочли все читатели ТС в 2015 году. Доступна подписчикам электронной версии.
Доверенность для представления интересов организации по вопросам, связанным с проведением плановой комплексной проверки (разовая доверенность) (образец заполнения)
ЗАО «Строительная компания «ТРАСТ»
Доверенность N 027/11
Город Москва, шестое мая две тысячи одиннадцатого года.
Закрытое акционерное общество «Строительная компания «ТРАСТ» (далее — «Общество»), место нахождения: 121000, г. Москва, ул. Семеновская, д. 29, корп. 1, ИНН/КПП 5001037223/770701001, ОГРН 1035000412610, в лице генерального директора Розанова Павла Александровича, действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает:
начальника отдела кадров Общества Урмакову Ангелину Антоновну (паспорт серии 45 02 N 217508, выдан ОВД «Текстильщики» 17.12.2004; код подразделения 770-021, зарегистрирована по адресу: 103290, г. Москва, ул. Солдатская, д. 31, кв. 115)
представлять интересы Общества в Государственной инспекции труда в г. Москве по вопросам, связанным с проведением плановой комплексной проверки Общества, для чего ей предоставляется право ознакомления с документами, касающимися обозначенной проверки, подписания и получения акта проверки, предписаний и других документов, а также право совершать иные законные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана сроком на шесть месяцев без права передоверия.
Образец доверенности в государственную инспекцию труда
Образец доверенности в государственную инспекцию труда составлен с учетом последних изменений законодательства. Посмотреть сведения о юристе составившем доверенность в ГИТ можно в разделе настоящего сайта « Арбитражный юрист ».
Доверенность в государственную инспекцию труда № ______
г. Новосибирск Первое мая две тысячи шестнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества» (ООО «Наименование общества»), в лице генерального директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава, уполномочивает Фамилия Имя Отчество (паспорт серии ____ № ______ выдан _____________________ 01.02.2016) представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью «Наименование общества» в Государственной инспекции труда в Новосибирской области, по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, для чего поверенный наделяется правом ознакомления с актом проверки и предписания, правом подписи этих документов, правом сдавать и получать заявления, свидетельства и другие документы, а также выполнять прочие действия и формальности, связанные с данным поручением.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.
Подпись Фамилия И.О. _________________________________________ удостоверяю.
Доверенность в трудовую инспекцию с полномочиями защиты предприятия
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Никогда не при напролом — главное обмани врага!
Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!
Никогда не при напролом — главное обмани врага!
Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!
Отсылаю образец доверенности для инспекции по охране труда:
Доверенность № 1/2016
г. Самара четвертое марта две тысячи шестнадцатого года
Подпись доверенного лица ____________________ _____________________ удостоверяю.
Удостоверяю:
Генеральный директор ООО «___________» __________________________ ___________М
М.П.
В СКОБКАХ ВЫДЕЛЕНО — ДЛЯ ДОВЕРЕННОСТИ НА ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО- (ЕСЛИ СОСТАВЛЯЕТСЯ ПРОТОКОЛ НА ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО), поэтому лучше сразу подготовить 2 доверенности, на юр.лицо и на физ. лицо.
Форма доверенности в Гострудинспекцию
Общество с ограниченной ответственностью
Адрес, телефон, факс, ОГРН, ИНН, КПП, ОКВЭД
Место, дата (прописью) совершения доверенности
Общество с ограниченной ответственностью «НАИМЕНОВАНИЕ» (далее – Общество), находящееся по адресу: __________________________________________________ в лице генерального директора ____________________________________, действующего на основании Устава, утвержденного __________________
настоящей доверенностью уполномочивает:
начальника отдела кадров ________________________________ «___» __________ 19___ года рождения, паспорт: серия ________ N _________, выданный ______________________, дата выдачи: ___________________, зарегистрированную по адресу: ___________________________________
представлять интересы Общества в Государственной инспекции труда в Ленинградской области (далее – Гострудинспекция), получать запросы, требования, извещения, участвовать в проведении проверок, представлять в Гострудинспекцию документы и объяснения, заявлять ходатайства, заверять достоверность копий документов своей подписью, получать и подписывать документы из Гострудинспекции, в том числе по результатам проверок, а так же выступать защитником Общества, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, со всеми правами, предоставленными Кодексом об административных правонарушениях, выполнять все действия иформальности, связанные с реализацией полномочий по настоящей доверенности.
Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
должности руководителя подпись Фамилия, инициалы
Доверенность на представление интересов компании при проверке
Образец доверенности на представление интересов компании при проверке.
Ни одна фирма не застрахована от проверок трудовой инспекции. Представлять интересы компании при контрольных мероприятиях вправе руководитель или иное уполномоченное лицо (ч. 6 ст. 11, ч. 5 ст. 12, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Полномочия директора подтверждаются учредительными документами, приказом о назначении, трудовым договором.
Доверенность на представительство
Но не всегда у директора есть время, чтобы самому общаться с проверяющим. Поэтому целесообразно доверить это иному штатному сотруднику компании. Например, юристу или кадровику. Но без специального документа — доверенности — они не смогут принять полноценное участие в проверке. В результате директору самому придется заверять все документы, получать акт проверки и предписание, ездить в инспекцию на рассмотрение дела об административном правонарушении. Доверенность на одного из подчиненных поможет существенно сэкономить его время.
Чем шире прописаны полномочия доверенного, тем меньше вероятность того, что впоследствии доверенность придется переоформить. Лучше подготовить доверенность заранее, так как инспектор может явиться внезапно, без предупреждения. При выездной проверке, которая инициирована на основании обращения работника, предварительное уведомление компании не допускается (абз. 5 ч. 7 ст. 360 ТК РФ). Отметим, что понадобится две доверенности. Первая — от имени компании, вторая — от директора. Отличаться они будут только объемом передаваемых полномочий.
Дата выдачи доверенности
В первую очередь, в доверенности важно указать дату ее совершения. Без этого реквизита она считается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ). Поэтому доверенный не сможет воспользоваться предоставленными полномочиями, а доверенность придется переоформить.
Полномочия представителя
В доверенности важно прописать полномочия представителя при проведении проверки. В частности, что он вправе заверять и представлять запрашиваемые инспектором документы. Ведь если их заверит неуполномоченное лицо, контролер документы не примет и составит в отношении фирмы и директора протоколы по ст. 19.7 КоАП РФ (непредставление сведений). Также важно прописать, что представитель вправе получать акт проверки и предписание. Иначе инспектор направит их по почте, и ознакомиться с результатами проверки удастся не сразу.
Не менее важно наделить представителя компании полномочиями защитника при осуществлении административного производства. Это связано с тем, что после завершения проверки инспектор, скорее всего, составит в отношении фирмы и директора протоколы об административных правонарушениях по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение законодательства о труде). Соответственно их интересы как при возбуждении, так и при рассмотрении дела нужно будет кому-то представлять. Защитник сможет представить доказательства невиновности работодателя, дополнения и замечания по протоколу, обжаловать действия инспектора.
Срок действия доверенности
Не стоит оформлять доверенность только на срок проведения проверки. Если после завершения контрольных мероприятий инспектор выдаст предписание или заведет дело об административном правонарушении, интересы компании и директора снова нужно будет кому-то представлять. Также не исключено, что в дальнейшем в отношении фирмы инспектор проведет новую проверку. Поэтому доверенность стоит оформлять как минимум на полгода. Отметим, что если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Вместе с тем сейчас максимальный срок доверенности законом не ограничен.
Подпись представителя
Так как доверенному при проверке придется представлять и заверять документы, а также расписываться в получении акта проверки, протоколов и проч., образец его подписи стоит включить в доверенность. Отметим, что отсутствие этого реквизита не повлечет недействительности доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).
Заверение доверенности
Сейчас для удостоверения доверенности от имени юридического лица достаточно подписи ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать компании уже не является обязательным реквизитом. Но если представитель наделяется полномочиями защищать интересы компании при возбуждении и рассмотрении дела об административном правонарушении, подпись руководителя в доверенности придется скрепить печатью компании (п. 3 ст. 53 ГПК РФ). На такой порядок действий указал Пленум Верховного суда РФ в п. 8 постановления от 24.03.2005 № 5. Судьи разъяснили, что КоАП РФ не устанавливает правил оформления полномочий защитника на участие в деле. Поэтому доверенность нужно оформлять в соответствии с п. 2 и п. 3 ст. 53 ГПК РФ. Аналогично удостоверяется доверенность от имени руководителя компании как физического лица. Нотариально удостоверять такую доверенность не нужно.
Образец доверенности в трудовую инспекцию
Не всегда работник может лично посетить трудовую инспекцию, чтобы написать жалобу на работодателя. Для того чтобы за него это смог сделать другой человек, работник должен выписать ему доверенность.
Образец доверенности для работника
Если доверенность выдаётся для написания жалобы от физического лица, то в доверенности должны быть следующие сведения :
В конце доверенности должна стоять подпись обеих сторон.
Доверенность для представления интересов юридического лица
Доверенности в трудовых отношениях
Продолжение статьи, начало в №№ 4, 5’ 2011
В предыдущих публикациях мы говорили о том, почему не правильно оформлять доверенности на право представления интересов работодателя в трудовых отношениях с работниками, на конкретных примерах изучили нюансы выдачи самими работниками доверенностей на право получения заработной платы и иных причитающихся им выплат. Однако если вам придется участвовать в рассмотрении трудового спора в суде или представлять интересы своей организации в трудовой инспекции, миграционной службе, нужно оформить особые доверенности. О том, как правильно составить подобные документы, а также об общем порядке организации документооборота доверенностей в организации вы узнаете из статьи.