график дежурств в выходные и праздничные дни образец
Приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни
Дежурства требуются для обеспечения бесперебойной деятельности компании, оперативного решения возникающих проблем. Интересно, что подобные мероприятия практически не регламентируются законом. Единственный документ, который касается дежурств, – это постановление Секретариата ВЦСПС от 2.04.1954 года. Однако этот нормативный акт неактуален для современных условий труда. Если требуется привлечь сотрудников к труду во внерабочее время, издается приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни.
Что собой представляет дежурство
Существуют разные определения дежурства. Рассмотрим основные из них:
Как правило, дежурство – это именно нахождение на работе сверх стандартной смены в порядке очереди.
Можно ли привлечь сотрудника к дежурству в выходные?
Стандартная продолжительность недели составляет 40 часов. Но при наличии потребности работодатель может привлечь специалистов к дежурству в выходные. При этом необходимо получить письменное согласие сотрудников. Согласие не нужно при наличии этих обстоятельств:
Отдельное направление – привлечение к дежурству представителей МВД и МЧС. Как правило, эти специалисты привлекаются к внеплановому дежурству при наличии ЧП. И это уже прописано в их трудовом договоре.
Работодатель должен оплатить переработку сотрудников. Возможны эти варианты компенсации:
Если возникает необходимость в привлечении сотрудников к дежурству при сменном графике работы, нужно учесть ряд ограничений. В частности, привлекать специалиста к дежурству можно только через 24 часа после завершения его смены.
Привлечение к дежурствам может быть систематическим. В этом случае имеет смысл создать специальный график. Он направляется на подпись.
Особенности составления приказа
Сотрудники привлекаются к дежурствам на основании приказа. В распоряжении фиксируются эти данные:
С распоряжением нужно обязательно ознакомить работников, которые привлекаются к дежурству.
Образец
Об организации дежурства в выходные/праздники
В связи с производственной необходимостью
1. Сотруднику кадрового отдела Бурову Р.О. создать график дежурств сотрудников ООО «Квадрат» в выходные/праздники.
2. Утвердить график.
3. Ознакомить всех сотрудников, привлеченных к дежурствам, с графиком под подпись.
4. На протяжении выходных/праздников соблюдать правила пожарной и антитеррористической безопасности.
5. Контроль за настоящим распоряжением оставляю за собой.
График дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни
АДМИНИСТРАЦИЯ АРХАРИНСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
Об утверждении графика дежурства
в выходные и нерабочие праздничные дни с 29 декабря 2017 года по 09 января 2018 года
1. Установить время дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 17-00 часов 29 декабря 2017 до 8-00 часов 09 января 2018 года.
1.1. Утвердить график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 29 декабря 2017 года по 09 января 2018 года в администрации Архаринского района, приложение №1.
1.2. Утвердить график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни ответственных дежурных в организациях и предприятиях сферы ЖКХ Архаринского района с 30 декабря 2017 года по 09 января 2018 года, приложение № 2.
1.3. Утвердить график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 30 декабря 2017 года по 9 января 2018 года ответственных дежурных комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, приложение № 3
1.4. Установить время дежурства водителей в выходные и нерабочие праздничные дни с 17-00 часов 29 декабря 2017 до 08-00 часов 09 января 2018. Утвердить график дежурства в МБУ «Дирекция по обеспечению деятельности муниципальных учреждений», приложение № 4.
2. В целях обеспечения бесперебойной работы социально-значимых объектов района в преддверии и во время новогодних праздников:
2.2. Установить время осуществления контроля с 12 декабря 2017 года по 9 января 2018 год с 18.00 до 21.00.
2.3. Утвердить график осуществления мониторинга за тепловым режимом на объектах теплоснабжения согласно приложению №5.
2.4. Рекомендовать прокурору Архаринского района (В.К. Артюшкевич), начальнику ПЧ № 61 филиала «4 отряда ППС области» (В.Н. Каневский) назначить ответственных лиц для осуществления контроля.
2.5. В срок до 12.12.2017 года предоставить в администрацию района контактную информацию ответственных лиц с разбивкой по датам.
2.6. Начальнику МБУ «Дирекция по обеспечению деятельности муниципальных учреждений» (А.Н. Кушнаренко) предоставить транспорт и организовать работу водителей согласно приложению № 5.
Основание: 1. Производственная необходимость.
Дежурство в праздничные дни: как оформить
Порядок оформления дежурства в нерабочий праздник
Дежурство в праздничные дни
Порядок оформления дежурства в нерабочий праздник зависит от того, является этот день рабочим для работника или нет. Если да — никакие документы не оформляйте, достаточно, что ему установлен такой режим, например, графиком сменности. Если нет — оформите привлечение к работе в праздник, в частности: получите письменное согласие работника (нужно почти во всех случаях), издайте приказ. Полагаем, всегда нужно соблюдать запрет на привлечение к работе в нерабочий праздник отдельных лиц (например, это касается беременных).
Дежурство в нерабочий праздничный день оплатите, как работу в праздник. Работник может выбрать либо оплату минимум в двойном размере, либо одинарную оплату с отгулом (но есть исключения).
1. Можно ли привлекать работников
к дежурству в праздничные дни?
Да, вы можете привлечь работников к дежурству в нерабочий праздничный день, но есть условия.
Так, дежурство в такой день возможно для выполнения работ, которые нельзя приостановить, и других работ, названных в ч. 6 ст. 113 ТК РФ. В иных случаях привлечь к дежурству в такие дни можно, соблюдая специальный порядок привлечения к работе в праздники. Например, нужно оформить приказ и, как правило, получить письменное согласие работника. Это общие правила привлечения к работе в нерабочие праздничные дни, которые применяются и к дежурствам в такие дни, поскольку законом не предусмотрено иного.
Полагаем, что нужно во всех случаях учитывать запрет на привлечение к работе в нерабочий праздничный день отдельных категорий работников. Поэтому составляйте графики дежурств так, чтобы дежурства работника, подпадающего под такой запрет, не выпадали на нерабочие праздники. Например, если беременной работнице установлен сменный режим работы, то ее дежурства-смены не должны приходиться на нерабочие праздничные дни. Это связано с тем, что запрет на привлечение к работе в нерабочий праздник носит общий характер и не связан с режимом работы.
Вам не нужно учитывать такой порядок, только если дежурство выпадает на праздник, который не относится к общероссийским или региональным нерабочим праздничным дням (например, День учителя, который празднуют 5 октября согласно Указу Президента РФ от 03.10.1994 N 1961). В этот день работник выходит на работу как обычно, согласно установленному ему режиму рабочего времени.
Отметим, что для отдельных категорий работников закон предусматривает некоторые специфические виды дежурств, например «дежурство на дому» — у медработников. Но для обычных работников применять такие режимы работы нельзя, если законом прямо не предусмотрена такая возможность (ч. 5 ст. 350 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 28.11.2013 N 14-2-242).
Далее рассмотрим, какие документы вам нужно издать для привлечения к дежурству в праздничный день обычных работников (для которых законом не установлены особые виды дежурств).
2. Документы при привлечении к дежурству
в праздничный день обычных работников
Если нерабочий праздничный день является для работника рабочим согласно его режиму работы в соответствии с трудовым договором, то дополнительные документы для привлечения к дежурству в такой день оформлять не нужно. Как правило, в этом случае работа выполняется согласно заранее утвержденному графику сменности или скользящему графику (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2, 4 ст. 103 ТК РФ). Но при составлении таких графиков, полагаем, нужно учитывать запрет на привлечение отдельных категорий работников к работе в нерабочий праздник (об этом говорили выше). Напомним, что он такой же, как и запрет на привлечение к работе в выходной.
Если же для работника этот праздничный день является нерабочим, то вам придется оформить стандартные документы о привлечении к работе в нерабочие праздничные дни, в частности:
издайте приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день и ознакомьте с ним работника;
отразите эту работу в табеле учета рабочего времени.
Такой порядок не нужно учитывать, если привлекаете работника к дежурству в праздник, который официально не признан нерабочим праздничным днем. О таких праздниках мы рассказывали выше.
2.1. Можно ли урегулировать порядок оформления дежурства работников в нерабочие праздничные дни в локальном нормативном акте
Да, вы можете конкретизировать порядок оформления дежурства работников в нерабочие праздничные дни в локальном нормативном акте, предусмотрев в том числе издание дополнительных документов, которые вам необходимы (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Например, это может быть служебная записка о привлечении работника к дежурству в такой день.
3. Как оплачивается дежурство работников
в праздничные дни
Дежурство работников в нерабочий праздничный день оплатите в том же порядке, что и любую другую работу в такой день, поскольку исключений для дежурств не установлено. То есть по выбору работника оплатите работу в этот день либо не менее чем в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением отгула. Исключение, если к дежурству привлекался работник, с которым заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. Ему положена только повышенная оплата (отгул он взять не вправе). Это следует из ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ.
Не учитывайте такой порядок, если привлекаете работника к дежурству в праздник, который официально не признан нерабочим праздничным днем. О таких праздниках мы рассказывали выше.
Обращаем внимание, что на практике работодатели иногда руководствуются «советским» нормативным правовым актом о дежурствах и предоставляют компенсации в соответствии с ним. Так, раньше за дежурство в праздничные дни работникам полагался отгул в течение ближайших 10 дней той же продолжительности, что и дежурство (п. 2 Постановления Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233). Сейчас указанный акт противоречит ч. 1, 4 ст. 153 ТК РФ, поэтому рекомендуем не руководствоваться им, так как для вас это может повлечь риски, например, работник обратится в суд и потребует оплатить ему дежурство в праздничный день в двойном размере.
4. Какие возможны риски при нарушении порядка
привлечения работников к дежурству в праздничные дни
За нарушения, допущенные при привлечении работников к дежурству в нерабочие праздничные дни, возможна, в частности:
Вы смотрели «Как правильно оформить дежурство в праздничные дни«. Основные темы статьи : Можно ли привлекать работников к дежурству в праздничные дни? Документы при привлечении к дежурству в праздничный день обычных работников Можно ли урегулировать порядок оформления дежурства работников в локальном нормативном акте Как оплачивается дежурство работников в праздничные дни. Какие возможны риски при нарушении порядка привлечения работников к дежурству в праздничные дни.
Приказ о дежурстве в праздничные и выходные дни
КОМИТЕТ АДМИНИСТРАЦИИ ТЮМЕНЦЕВСКОГО РАЙОНА
ПО ОБРАЗОВАНИЮ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
28.04.2014 г. с. Тюменцево № 71
О дежурстве в праздничные и
В связи с праздничными и выходными днями с 1 по 4 мая и с 9 по 11 мая 2014 года и с целью усиления контроля за оперативной обстановкой и своевременным реагированием в случае возникновения чрезвычайной ситуации
П р и к а з ы в а ю:
1.Организовать дежурство работников комитета Администрации Тюменцевского района по образованию в выходные и праздничные дни (график прилагается).
2. Руководителям ОУ района:
-организовать дежурство работников ОУ в выходные и праздничные дни,
— провести с дежурными сторожами инструктаж по усилению ответственности за сохранность зданий и материальных ценностей,
— усилить меры пожарной и антитеррористической безопасности в образовательных учреждениях в соответствии с требованиями Типовой инструкции по организации защиты
образовательных учреждений на территории Алтайского края от террористических
угроз и иных посягательств экстремистского характера
— в случае возникновения нештатной ситуации немедленно сообщать по телефону 01-диспетчеру ЕДДС, 2-12-89, 2-25-43 или по телефону ответственного дежурного, указанного в графике.
И. о.председателя комитета по образованию 
к приказу № от 01.01.2001
дежурства специалистов комитета Администрации Тюменцевского района
по образованию с 1 по 4 мая и с 9 по 11 мая 2014 года
вед. специалист по ИКТ
Примечание: Время дежурства с 8 ч. утра до 8 ч. утра следующего дня.
Дежурный телефон приемной Администрации района 2
комитета по образованию 2 12 89, 2 25 43, 2 23 90, 2 21 43
Телефон служб: Спасения 01; 2РОВД 02; 2 23 37
ЦРБ 03; 2 23 55, 030
Северные электросети 2Местные электросети 2 25 96
КОМИТЕТ АДМИНИСТРАЦИИ ТЮМЕНЦЕВСКОГО РАЙОНА
ПО ОБРАЗОВАНИЮ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
05.03.2014 г. с. Тюменцево № 39
О дежурстве в праздничный и
В связи с праздничным и выходными днями с 8 по 10 марта 2014 г. и с целью усиления контроля за оперативной обстановкой и своевременным реагированием в случае возникновения чрезвычайной ситуации
П р и к а з ы в а ю:
1.Организовать дежурство работников комитета Администрации Тюменцевского района по образованию в выходные и праздничные дни (график прилагается).
2. Руководителям ОУ района:
-организовать дежурство работников ОУ в выходные и праздничные дни,
— провести с дежурными сторожами инструктаж по усилению ответственности за сохранность зданий и материальных ценностей,
— усилить меры пожарной и антитеррористической безопасности в образовательных учреждениях в соответствии с требованиями Типовой инструкции по организации защиты
образовательных учреждений на территории Алтайского края от террористических
угроз и иных посягательств экстремистского характера
— в случае возникновения нештатной ситуации немедленно сообщать по телефону 01-диспетчеру ЕДДС, 2-12-89, 2-25-43 или по телефону ответственного дежурного, указанного в графике.
И. о.председателя комитета по образованию 
к приказу №39 от 01.01.2001
дежурства специалистов комитета Администрации Тюменцевского района
по образованию с 8 по 10 марта 2014 года
График работы в организации на 2021 год
График работ — это документ с распределением труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.
Нормативное регулирование
Что такое график работ
Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.
Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.
Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется построить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.
Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.
Составлять шаблон графика дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.
Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, составлять график работы не требуется, режим работы для таких сотрудников прописывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.
Какие бывают
В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:
Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:
Чем сменный отличается от обычного
Обычный
Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.
Сменный
Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при суммированном учете рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.
Для чего он нужен на предприятии
Законодательство обязывает работодателя:
Этот документ одновременно позволяет обеспечить:
Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель для трехсменной работы.
Другой пример — образец графика работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.
Расчет времени работы
Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:
Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.
Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.
Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.
Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:
Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.
Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.
Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):
Рабочее время составляет при:
то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.
Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.
Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.