график уборки склада образец

График уборки склада образец

Любые мероприятия требуют учета и контроля. Клининг оказывается службами по уборке и чистке в большинстве крупных и средних городов. Для упрощения взаимопонимания вменяется ведение графиков уборки. Создаются такие документы согласно конкретным требованиям, прописанным в договоре, составленном с учетом нормативов и стандартов уборки тех или иных видов помещений.

СКАЧАТЬ ГОСТ 51870-2014 ВСЕ ФОРМЫ, ГРАФИКИ УБОРКИ, КЛИНИНГОВЫЕ АКТЫ в приложении.

Скачать график уборки и сопутствующие образцы (уборка туалета):

Классический вариант графика уборки помещений с менеджером-контролером.

Таблица для подсчета общих рабочих часов специалиста.

Документы представлены для скачивания в формате Microsoft Word.

Государственный стандарт, составленный для проверки оказания бытового клининга.

В документе предлагаются нормы уборки и формулы для расчетов.

Современные клининговые компании Санкт-Петербурга выполняют не только все типовые нормы уборки производственных помещений с соблюдением государственных стандартов, но и оказывают ряд дополнительных видов уборки и чистки. В зависимости от желаний заказчика формируется соглашение, в которое включены все особенности сотрудничества.

Существуют стандарты, принятые в конкретных организациях. Например, директор терпеть не может пыль и поэтому вменил персоналу по клинингу особенно тщательно следить за поверхностями, так пыль удаляется не один раз в сутки, а два или более. К тому же, важно понимать, что каждое помещение индивидуально. Если брать Санкт-Петербург, то офис на Невском проспекте и контора в спальном районе вдали от улицы явно будут отличаться по загрязненности.

Стандарты уборки служат для контроля работы обслуживающего персонала. Но важно понимать, что есть общепринятые стандарты, определенные государственными службами для контроля оказания качества клининга населению. Например, технология уборки общепитов, гостиниц, парикмахерских и так далее. Если бы уборка и чистка тех же самых салонов красоты была только на совести владельцев, то навряд ли они тратили деньги на оборудование для дезинфекции инструментов.

Технология уборки помогает самому персоналу четко понимать меры, которые необходимо предпринять, чтобы соответствовать заявленным требованиям чистоты. Нормы очистки помещений изложены в государственных стандартах уборки зданий и сооружений. В стандарте есть описание действий, которые должны быть оказаны при первоначальной, ежедневной, еженедельной и генеральной уборке.

Важно отметить, что клининговые мероприятия требуют контроля. Потому что сложно определить на глаз как давно проводилась уборка, чтобы гарантировать ее регулярность и соответствие заявленным в договоре нормам, необходимо иметь контролирующее звено.

Соблюдение стандартов действительно важно, таким образом достигается соответствие требованиям государственных проверяющих организаций. Но никто не говорит о том, что не нужно дорабатывать условия сотрудничества. В договоре с клининговой компанией важно прописать нюансы и особенности работы с конкретным помещением, естественно, уточнив заблаговременно какие нормы и стандарты применимы к нему.

Источник

Правила составления, бланки и образцы графиков уборки

График уборки составляется для большинства общественных учреждений. Он состоит из нескольких обязательных пунктов, среди которых время проведения работ и ответственное за них лицо.

О том, что еще должно в него входить, какие существуют разновидности графиков и как их правильно составить, читайте в статье.

Что это такое?

График уборки представлен сеткой, выполненной в виде таблицы. В него включают перечень работ, которые должен выполнить сотрудник. Указывают кратность их проведения и дату. Оставляют место для постановки подписи.

Чем регулируется форма заполнения?

Форма заполнения графиков регулируется государственными стандартами и постановлениями правительства. Для каждого объекта разработаны свои нормативы, которые отражаются в графиках, например, уборка подъездов регулируется ГОСТ Р 51617-2014, а уборка магазинов — Санитарно-эпидимиологическими требованиями к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов.

Существуют правила заполнения графиков:

Благодаря наличию графика контролировать выполнение работ проще.

Разновидности документа

Для разных типов помещений составляют разные графики. Они отличаются в зависимости от особенностей объекта, на котором проводится уборка. Существуют отдельные графики мытья туалетов, подъездов, магазинов. Также отличаются бланки, регулирующие санитарную и генеральную уборку.

Для помещений

График уборки помещений необходим для соблюдения плана и для контроля выполняемых работ в различных организациях. Такая обработка необходима не только для поддержания порядка, но и проводится в рамках противоэпидемиологических мероприятий.

В график обязательно должны быть внесены следующие пункты:

Фото с бланком графика уборки помещений:

Фото с примером заполнения графика уборки помещений:

Подъездов жилых домов

Составление графика уборки подъездов жилых домов занимается управляющая компания. Этот документ должен находиться в свободном доступе, чтобы с ним могли ознакомиться все жильцы.

В графике обязательно отображают следующие пункты:

Напротив выполненной работы исполняющий обязанности должен поставить роспись. Внизу возможно указание ФИО ответственного за уборку, ФИО контролера и средства связи с ним.

Фото с бланком графика уборки подъездов:

Фото с примером заполнения графика уборки подъездов:

Туалет

Туалеты относятся к помещениям с высоким бактериальным загрязнением, поэтому уборка в нем должна проводиться часто и с собой тщательностью. График размещают на видном месте и защищают от попадания влаги прозрачным пластиковым экраном. После выполнения работы, сотрудник должен поставить свою роспись напротив нужного времени.

При проведении уборки обязательно использование средств индивидуальной защиты, применение моющих и дезинфицирующих средств. Для выполнения работ в туалете существует отдельный инвентарь. Им не обрабатывают другие помещения. За контролем хода уборки должно быть назначено ответственное лицо. Этот человек также ставит свою подпись в бланке.

Фото с бланком графика уборки туалетов:

Фото с примером заполнения графика уборки туалетов:

Магазина

Уборка в магазине должна проводиться регулярно. Это касается организаций, занимающихся продажей любых категорий товаров, как продовольственных, так и непродовольственных.

Так как в любом магазине существует несколько помещений, то для каждого из них составляется отдельный график. Это касается:

В продуктовых магазинах обязательно составляют график уборки холодильного и иного оборудования.

В любом бланке прописывают следующие данные:

Фото с шаблоном графика уборки магазина:

Фото с примером заполнения графика проведения уборки магазина:

Генеральной уборки

Генеральная уборка помещений проводится регулярно, но не так часто, как текущая обработка. Для ее выполнения используют специализированное оборудование, инвентарь и моющие средства.

Она предполагает выполнение следующих мероприятий:

Однако, существуют обязательные пункты, которые должны быть прописаны в любом бланке:

Фото с бланком графика генеральной уборки:

Фото с примером заполнения графика генеральной уборки:

Санитарной обработки

Санитарная уборка предполагает проведение комплекса мероприятий, направленных на очищение и обеззараживание всех доступных поверхностей. Ее реализуют с использованием химических препаратов, позволяющих удалить микробов и мельчайшие загрязнения.

В комплекс санитарных мероприятий входят:

Эти виды работ могут быть реализованы в полной мере или частично.

Фото с бланком графика санитарной уборки:

Фото с примером заполнения графика санитарной уборки:

Полезная информация

Советы по составлению графика:

Заключение

Существует множество вариантов графиков уборки. Их составление зависит от особенностей того учреждения или объекта, на котором она проводится. Этот документ является обязательным для размещения во всех общественных местах.

Источник

Как составить график уборки помещений — 3 образца для скачивания

На предприятиях должен присутствовать график уборки помещений, который позволяет установить периодичность уборочных мероприятий и контролировать ответственных лиц. Особенно это важно в последнее время на фоне распространения коронавируса.

В статье предлагаем скачать три образца оформления данного документа — при составлении на день, месяц.

Нужно ли вести график уборки помещений на предприятии

Уборка помещения подразумевает удаление загрязнений и пыли с предметов и поверхностей. Очистке подлежат предметы мебели, окна, двери, дверные и оконные ручки, выключатели, подоконники, а также поручни, перила и прочие материальные предметы, которые не разрушаются под обычным воздействием моющих (чистящих) средств.

Как вариант, уборка офиса или комнаты может также подразумевать дезинфекцию помещений с использованием надлежащих дезинфицирующих составов. Особенно это актуально в период распространения коронавируса.

Периодичность проведения зависит от посещаемости помещения и характера эксплуатационной нагрузки на него.

Текущую уборку помещения нужно отличать от генеральной, которая выполняется реже и подразумевает более существенный объем работ, чем текущая.

График уборки следует вести и заполнять в любой организации – будь то предприятие, учреждение или иная структура. Форма собственности компании, её организационно-правовая форма, виды деятельности не имеют при этом существенного значения.

Общие требования к проведению уборочных мерприятий регламентируются соответствующими нормативными актами – СанПиНами (для каждой сферы деятельности утверждается и применяется свой отдельный СанПиН). При этом для каждого помещения в организации составляется и действует свой отдельный график.

Каждый факт осуществления уборки в конкретном помещения оформляется в следующем порядке:

Таким образом, график уборки – это специальный документ, в котором фиксируется каждый факт проведения уборочных мероприятий. Данный документ должен составляться и заполняться в организации для каждого отдельно взятого помещения.

Заинтересованное лицо, в том числе сотрудник Роспотребнадзора, всегда может ознакомиться с информацией, отраженной в графике, чтобы убедиться в регулярности и своевременности проведения очистки поверхностей.

Как составить

Унифицированный шаблон (образец), согласно которому заполняется график уборки? не предусмотрен для большинства компаний. Однако в условиях противодействия коронавирусу COVID-19 форма всё же может регламентироваться особым распорядительным актом ведомства, отвечающего в регионе за охрану здоровья людей и их санитарную безопасность.

Если для определенной организации обязательный шаблон не установлен, она вправе самостоятельно разработать собственную форму или, как вариант, воспользоваться уже готовыми его образцами.

Табличная форма внесения сведений считается рекомендуемой и общепринятой. Графы этого документа заполняются построчно – каждая такая запись подтверждает факт выполнения уборки в строго определенное время (согласно плану).

Как правило, график уборки включает следующие столбцы (графы):

Обычно график составляется на календарный месяц. В графе «Дата, время начала/окончания уборки по плану» заранее прописываются нужные данные, которые потом сравниваются с реальными датой и временем уборки, внесенными исполнителем.

Особенности составления в связи с коронавирусом

В ситуации противодействия коронавирусу COVID-19 уборка определенного помещения часто сопровождается проведением надлежащей дезинфекции.

Данная дезинфекция выполняется с применением соответствующих средств (дезинфицирующих составов) и считается обязательной профилактической мерой, регламентированной Письмом Роспотребнадзора № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020.

Отсутствие или ненадлежащее заполнение графика дезинфекции может привести к наложению штрафа на юрлицо, руководителя или индивидуального предпринимателя. Проверка выполняется уполномоченным сотрудником Роспотребнадзора.

Скачать образец

Скачать пример графика уборки помещений:

Источник

Образец графика уборки помещений при коронавирусе в 2021 году

Из статьи вы узнаете:

Эпидемиологическая ситуация в стране снова ухудшается – власти регионов вводят все новые правила жизни: отменяют массовые мероприятия, ограничивают посещение общественных мест людьми, не прошедшими полный курс вакцинации. Во многих городах администрация обязывает руководителей различных учреждений организовывать мероприятия по дезинфекции помещений, в которых бывают массовые скопления людей. Для реализации таких мероприятий потребуется подготовить ряд документов, в числе которых – график санитарной обработки помещений при коронавирусе. О том, как это сделать, а также как и где его хранить, расскажем в нашей статье.

Как проводится санитарная обработка помещений?

Вам также будет интересно:

Дезинфекция офисов и помещений, которые продолжают функционировать во время пандемии – одно из важнейших мероприятий, направленных на предотвращение распространения коронавирусной инфекции среди населения.

С целью профилактики и борьбы с заболеванием проводятся:

Обычно мероприятия по дезинфекции помещений заключаются в следующем:

Дезинфекционные мероприятия нельзя проводить хаотично – на предприятии должен быть график, определяющий частоту осуществления таких мероприятий, а также устанавливающий перечень лиц, ответственных за их реализацию.

Информацию о том, как правильно составить график санитарной обработки помещений, можно найти в рекомендациях региональных подразделений Роспотребнадзора – их можно использовать в качестве основы для подготовки документа.

Кто проводит уборку в помещениях?

Проводить мероприятия по дезинфекции помещений могут как уборщики, входящие в штат работников предприятия, так и сотрудники сторонних клининговых фирм, специализирующихся на уборке офисных и производственных помещений. Все работы должны проводиться в одноразовых перчатках, или многоразовых перчатках, устойчивых к воздействию влаги.

При проведении уборки и после ее завершения важно соблюдать меры предосторожности, направленные на то, чтобы защитить людей от негативного влияния моющих и чистящих средств:

Как составить график санитарной обработки помещений?

Единых правил, точно определяющих порядок проведения санитарной обработки, а также составления сопутствующей документации, не существует. Именно поэтому работодатель (или собственник помещения, в котором бывают массовые скопления людей) вправе разработать такую документацию самостоятельно.

График санитарной обработки помещений может включать в себя следующие сведения:

Как выглядит график санитарной обработки помещений?

Как правило, график санитарной обработки составляется в табличном виде – так проще вносить в него сведения о последующих уборках, а также о том, кто и когда их проводил. Скачать образцы графиков, которые подойдут для использования как на предприятии, так и в ДОУ, вы можете здесь.

Образец можно переработать с учетом особенностей проведения уборок в вашей организации. Например, в него можно внести сведения о периодичности включения прибора для обеззараживания воздуха, а также информацию о проведении обработки средств индивидуальной защиты, принадлежащих работникам.

В общем случае график дезинфекции помещений может иметь следующий вид:

Кто составляет, и кто заполняет график санитарной обработки помещений?

Составляет график работник, на которого приказом руководителя возложены соответствующие обязанности. Ответственность за оформление документа может нести:

Заполняет график работник, который проводит уборку – у него должен быть свободный доступ к документу. После окончания дезинфекционных мероприятий он должен внести график сведения о том, какую именно он провел уборку, в какое время, и какие средства при этом были использованы. Заверить указанные сведения он должен своей подписью – в противном случае установить, кто провел уборку, и была ли она проведена вообще, будет сложно.

Вам также будет интересно:

Как хранить график уборки?

График обработки хранится в том же помещении, в котором должны проводиться дезинфекционные мероприятия. Документ можно поместить в специально изготовленный настенный пластиковый карман или прикрепить к стене в обычном файле формата А4. Важно, чтобы доступ к нему был постоянно открыт, и работник, ответственный за проведение уборки, после ее окончания мог внести в график все необходимые сведения.

График действует в течение ограниченного периода времени – минимум день, максимум месяц. После того, как документ будет заполнен, его нужно заменить на новый график, со свободными столбцами и строками. Заполненный документ нужно подшить в специальную папку и убрать в архив. В случае, если на предприятии будет проводиться проверка Роспотребнадзора, оригиналы графиков станут доказательством того, что дезинфекционные мероприятия проводятся регулярно и в полном объеме.

Какие документы можно приложить к графику?

График санитарной обработки помещений – самостоятельный документ, который не требует наличия документов, являющихся его неотъемлемой частью. При этом нередко наряду с таким графиком на предприятиях и в офисах составляются инструкции по уборке помещений – в них описываются правила и порядок проведения дезинфекционных мероприятий. Наличие инструкции позволяет работникам, ответственным за проведение уборки, понимать, какие именно задачи перед ними стоят, и что нужно сделать, чтобы их решить.

Итак, проведение санитарной обработки в помещениях, где единовременно может находиться большое количество людей – важнейшее мероприятие, направленное на предотвращение распространения коронавирусной инфекции среди населения. Периодичность уборок, а также перечень лиц, ответственных за их проведение, определяется графиком санитарной обработки помещений. Составляет и ведет график сотрудник предприятия, на которого соответствующие обязанности возложены приказом руководителя.

Источник

Инструкция по поддержанию санитарного состояния склада

Настоящая инструкция определяет:

Складские службы ООО «».

Дезмероприятия – мероприятия по борьбе с грызунами и тараканами.

Дератизация – мероприятия по борьбе с грызунами.

Дезинсекция – мероприятия по борьбе с тараканами.

Зона АК – зона активного комиссионирования (ручной подборки)

Начальник склада – несет ответственность за организацию и своевременное проведение мероприятий по поддержанию санитарного состояния склада.

Кладовщик – несет ответственность за выполнения мероприятий по поддержанию санитарного состояния склада.

Инженер по качеству – несет ответственность за осуществление контроля над поддержанием санитарного состояния склада.

Чистота склада

Все помещения склада должны содержаться в чистоте и порядке.

Все разлитые жидкости или рассыпанные порошки должны быть немедленно и эффективно убраны, чтобы минимизировать риск порчи товара.

Чистка должна производиться с применением свежей воды и/или других чистящих средств. Использованная вода незамедлительно выливается для того, чтобы свести к минимуму возможность микробиологического загрязнения.

На всех складских помещениях должны быть письменные инструкции по поддержанию санитарного состояния склада.

Ежедневно на складе проводятся следующие виды работ:

Ежедневные уборочные работы производятся согласно графику, находящемуся у начальника склада (см. приложение №1).

Ежемесячно на складе проводятся следующие виды работ:

Ежемесячные уборочные работы производятся согласно графику, находящемуся у начальника склада (см. приложение №2).

Уборка стеллажного оборудования производится согласно ежемесячному плану, разрабатываемого начальником склада, по графику уборки стеллажного оборудования (см. приложение №3).

Уборочные работы на складе производятся при помощи специальной техники. Эксплуатация машин для влажной уборки и для подметания полов производится согласно инструкциям по эксплуатации этих единиц техники.

Зоны, недоступные для навесного оборудования уборочных машин, должны очищаться от пыли и грязи вручную, пылесосом или при помощи уборочного инвентаря.

Все чистящие средства должны храниться в месте, изолированном от складских площадей.

Уборочный инвентарь должен храниться в чистоте, сухости и находиться в специально отведенном месте.

Ведра, используемые при уборке, должны быть просушены после каждой уборки.

Тепловые завесы

Тепловые завесы должны быть установлены в объектах, где часто открываются двери или ворота по причине повышенного движения людей или техники. Воздушные завесы являются эффективными в течение целого года. Зимой препятствуют проникновению холодного воздуха в помещение, а летом, наоборот, препятствуют потере охлаждённого (климатизированного) воздуха из помещения. В течение целого года, когда двери открыты, воздушная завеса сохраняет температуру и благоприятную стабильную среду внутри здания.

Назначение тепловых завес:

Уборка мусора

Во всех помещениях склада должны быть отведены специальные места для сбора мусора. Использованная упаковочная пленка или ее остатки должны собираться в специальные пакеты. Коробки с логотипами компаний клиентов не должны использоваться для хранения мусора или других целей. Коробки должны быть разрезаны и/или сложены.

Вывоз мусора для дальнейшей обработки под прессом осуществляется по мере его накопления.

Должны производиться регулярные проверки состояния зданий и сооружений. При необходимости должны приниматься профилактические меры. Все площади, включая складские помещения, проходы и внешние стороны зданий, должны быть чистыми. Не допускается наличие протечек, сморщившейся или отслаивающейся краски.

Необходимо убрать все высокие конструкции около складских дверей для профилактики проникновения птиц внутрь помещения.

Полоса шириной в 1 метр вокруг здания должна быть свободна от растительности для предотвращения возможности обитания источников заразы животного происхождения. Площади и подъездные пути должны содержаться в хорошем состоянии для предотвращения образования стоячей воды.

Обслуживание оборудования должно производиться в соответствии с установленными процедурами и графиками. Вспомогательное оборудование, такое как пожарные шланги, огнетушители, щиты электрооборудования и зарядные устройства для аккумуляторных батарей, должно подвергаться периодической проверке и чистке. Должно быть определено специальное место для чистки и обслуживания оборудования.

Контроль над грызунами и насекомыми

Контроль над грызунами и насекомыми должен осуществляться на всей площади склада и включать в себя эффективные превентивные меры, такие как: тепловые завесы, ловушки для грызунов, ловушки для ползающих насекомых, световые ловушки для привлечения и ловли летающих насекомых.

Необходимо соблюдать санитарно-профилактические меры (своевременно проводимая уборка склада, заделка щелей и сколов) для предотвращения проникновения на объект грызунов и/или насекомых.

Все препараты, используемые для борьбы с грызунами и насекомыми, должны соответствовать принятым нормам. Необходимо соблюдать меры безопасности в отношении применяемых средств.

Препараты, используемые для уничтожения грызунов, должны периодически меняться, чтобы избежать возможного привыкания.

Все типы ловушек для насекомых должны регулярно проверяться с целью определения видов насекомых, которых они улавливают для проведения дальнейших мероприятий по их уничтожению.

Прибывающий транспорт должен быть проверен на наличие грызунов и насекомых. Если грызуны и/или насекомые обнаружены, то от партии товара необходимо отказаться (см. инструкцию №1/41 P&G).

Все паллеты перед допуском в зону хранения должны быть проверены. Паллеты в плохом состоянии, загрязненные или содержащие грызунов и/или насекомых, не должны приниматься. После приведения паллет в надлежащее состояние, паллеты необходимо проверить заново.

Ворота и наружные двери без необходимости не должны оставаться открытыми для предотвращения проникновения грызунов и насекомых.

При резком увеличении численности грызунов и зараженности склада насекомыми внепланово должны проводиться дезмероприятия. После проведенной обработки необходимо своевременно осуществить уборку помещения.

Контроль над поддержанием санитарного состояния склада должен осуществляться постоянно.

Инженер по качеству должен проводить контрольные мероприятия 2 раза в неделю. Результаты проверок отражаются в актах:

Инженер по качеству обязан присутствовать во время проводимых дезинфектором работ и удостоверять их исполнение.

Планы размещения ловушек представлены на схемах (см. приложение №7).

Зам. начальника склада (или другое ответственное лицо, назначенное начальником склада) 3 раза в день осуществляет контроль температурно-влажностного режима с термогигрометров, расположенных на складе. Показания фиксируются в журнале, находящемся на складе (см. приложение №8).

Инженер по качеству осуществляет сбор и хранение информации от термогигрометров и преобразователей влажности и температуры, которая еженедельно распечатывается в виде графического отчета и заносится в папку, находящуюся в отделе контроля качества (см. приложение №9).

Инженер по качеству осуществляет постоянный контроль над ведением документации по соблюдению температурно-влажностного режима и своевременной уборке склада.

Источник