как начислить компенсацию при увольнении в зуп

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С ЗУП 8.3.?

Отправить эту статью на мою почту

Что делать если сотруднику увольняется, а положенное ему количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска он еще не отгулял?

Согласно ТК РФ при расторжении трудового договора между работником и организацией, работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Новый документ создается из журнала «Приемы на работу, переводы, увольнения» раздела «Кадры». Документ предназначен для регистрации увольнения нескольких сотрудников и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8а. Работа с каждой строкой документа аналогична работе с документом Увольнение, который предназначен для оформления только одного сотрудника.

В шапке указывается месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет по увольняемому сотруднику и организация.

В табличную часть с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» вносятся увольняемые люди. Все остальные данные заполняются в окне «Увольнение», которое открывается при нажатии на строку табличной части документа. Окно разделено на отдельные закладки.

Закладка «Условия увольнения». Здесь в обязательном порядке указывается дата и основание увольнения. При необходимости выплаты увольняемому выходного пособия в одноименном поде указывается количество дней или часов, за которые оно должно быть выплачено. Если в выполняемый расчет необходимо включить заработную плату сотрудника, то устанавливается флаг «Начислить зарплату» и указывается за какой месяц надо выполнить начисление. Ниже на этой закладке будут отражены результаты расчетов, но рассматривать их стоит только после того, как будут заполнены и проверены все данные на остальных закладках, расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.

Закладка «Компенсация отпуска». Она в основном нас и интересует. Закладка заполняется автоматически, здесь отображается только количество дней компенсации, денежный показатель в разрезе видов отпусков вы можете увидеть на закладке «Начисление и удержание».

Закладка «Начисление и удержание» содержит расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, пособия по уходу за ребенком, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний.

На закладке «Дополнительно» вводятся реквизиты документа, на основании которого производится увольнение и, если за сотрудником необходимо сохранить право на предоставление стандартных вычетов, то ставиться флаг «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения».

Итоговая сумма начисленной компенсация при увольнении в 1С отразиться на первой закладке в поле «Компенсации отпуска».

Расчет выполняется средняя величина заработной платы работника. Формулу, по которой выполняется расчет указана в виде начисления, стандартная формула выглядит так СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейКомпенсации.

Показатели, используемые при расчете среднего заработка, могут быть просмотрены/отредактированы в отдельном окне, которое открывается при нажатии пиктограммы в виде карандаша.

Произведенный расчет оплаты отпуска для предоставления уволенному работнику доступен в печатной форме «Записка-расчет при увольнении».

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Источник

Начисление компенсации за неотработанные дни при увольнении в ЗУП 3

Рассмотрим как в ЗУП 3 начислить компенсацию за неотработанные дни при увольнении.

Компенсация неотработанных дней при увольнении (ЗУП КОРП) Компенсация неотработанных дней при увольнении (ЗУП ПРОФ)

01 марта, за два месяца до увольнения, сотрудник предупрежден об увольнении по сокращению численности.

Сотрудник решает уволиться раньше истечения 2-х месячного срока — 23 апреля.

Необходимо выплатить Компенсацию за неотработанные дни при увольнении за оставшиеся дни – за 5 рабочих дней.

Общий средний заработок сотрудника равен 3 145,16 руб.

Законодательство

Согласно Письму Минфина от 31.07.2017 N 03-04-07/48592 компенсация за неотработанные дни при увольнении, выплачиваемая в соответствии со ст. 180 ТК РФ, в случае расторжения трудового договора с работником до истечения срока предупреждения об увольнении:

Указываем Дату уведомления – 01.03.

В нашем примере до полных двух месяцев остается еще 5 рабочих дней, которые требуется компенсировать. Программа их рассчитывает автоматически.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Начисляется Компенсации за неотработанные дни при увольнении в сумме:

В ЗУП ПРОФ специального функционала для начисления Компенсации за неотработанные дни при увольнении нет, поэтому выполним ряд шагов для последующего ее расчета.

Создание нового начисления

Формула начисления будет следующая:

Исключим начисление из среднего заработка.

Создание нового «Шаблона ввода исходных данных»

Документ будет вводиться индивидуально на каждого сотрудника, поэтому на вкладке Дополнительно настройки не задаем.

Ввод количества дней компенсации в «Данных для расчета зарплаты»

В документе Увольнение автоматически будет рассчитана Компенсация за неотработанные дни при увольнении за 5 дней:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Лариса, благодарю Вас за отличный семинар, вы прекрасно подаете материал, вас приятно слушать, много полезной информации. Благодарю всю команду БухЭксперт8 за возможность участвовать в семинаре.

Источник

Увольнение сотрудника в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

В данной статье рассмотрим, как уволить сотрудника и сделать полный окончательный расчет в 1С 8.3 ЗУП, а также как оформить отпуск с последующим увольнением.­

Шаг 1. Создание документа Увольнение/Увольнение списком

Документ Увольнение позволяет зарегистрировать факт расторжения трудового договора с сотрудником, сформировать приказ по унифицированной форме Т-8, а также провести окончательный расчет с сотрудником. При этом рассчитываются все необходимые компенсации, зарплата, удержания, а также налоги и взносы. Можно сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т-61.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Документ Увольнение списком позволяет сделать тоже самое, но сразу на нескольких сотрудников, с формированием приказа по унифицированной форме Т-8а.

Дата и Номер в шапке документа используются в качестве реквизитов приказа в печатных формах приказа об увольнении (Т-8) и личной карточки сотрудника (Т-2).

Основание увольнения выбирается из предопределенного перечня:

Шаг 2. Расчет компенсации отпуска при увольнении или удержание за использованный авансом отпуска

На вкладке Компенсации отпуска заполняется информация о положенных сотруднику компенсациях отпусков, либо об удержаниях за отпуск использованный авансом. Вкладка заполняется автоматически по данным остатков отпусков в программе, однако при необходимости можно изменить данные вручную.

В шапке вкладки выводится информация об основном отпуске, а в табличной части — о дополнительных отпусках:

Компенсация отпуска

Рассмотрим расчет компенсации отпуска при увольнении на примере.

Сотрудница Тюльпанова Т. Т. обратилась к работодателю с заявлением об увольнении 16.08.2019. Необходимо уволить сотрудницу и рассчитать ей компенсацию отпуска. Помимо основного ежегодного отпуска сотрудница имеет право на дополнительный отпуск в размере 3-х календарных дней за рабочий год.

Заполним документ Увольнение :

По данным Справки об остатках отпусков ( Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков ) на дату увольнения сотрудница заработала 16,33 дня по основному и 1,75 дней по дополнительному отпуску:

Именно такие данные отразились на вкладке Компенсация отпуска документа Увольнение :

На вкладке Начисления и удержания рассчитаны все положенные сотруднице начисления. В том числе на вложенной вкладке Начисления начислены суммы положенных компенсаций за основной и дополнительный отпуск:

Подробности расчета можно также посмотреть в печатной форме по кнопке Печать — Расчет среднего заработка :

Удержание за использованный авансом отпуск

Если сотрудник использовал отпуск авансом, то необходимо провести удержание.

Удержание можно зарегистрировать двумя способами:

За выбор способа отвечает переключатель в разделе Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Удержания :

Лютикова Л. Л. уволена 06.02.2019 г. в связи в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений.

Создадим документ Увольнение и заполним его в соответствии с условиями примера:

По данным Справки по остаткам отпусков на дату увольнения Лютикова Л.Л. использовала авансом 7 дней основного отпуска:

На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 7 дней отпуска использованных авансом:

На вкладке Начисления и удержания рассчитаны все положенные сотруднице начисления. В том числе на вложенной вкладке Начисления отразилось сторно начисление за 7 дней использовано авансом отпуска. При этом сумма сторно начисления рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном сотруднице в Январе 2019:

В итоге сторно начисление будет равно:

Поскольку сторно-начисление уменьшает базу для расчета налогов и взносов, на вложенной вкладке НДФЛ отразился перерасчет НДФЛ за дату получения дохода исходного отпуска:

Взносы так же рассчитаны с учетом сторно:

Отрицательные суммы взносов, относятся не к месяцу увольнения, а к тому месяцу, за который происходит сторно дохода.

Если месяц расчета отрицательных сумм относится к предыдущему периоду, за который уже сдана отчетность по страховым взносам, то потребуется сдать корректирующий отчет.

В нашем примере, корректирующий отчет не потребуется, поскольку сторно происходит за месяц текущего квартала: в Феврале 2019 года за Январь 2019 года.

Черемухин П. Н. уволен 20.03.2019 г по собственно инициативе. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание.

Заполним документ Увольнение в соответствии с условиями примера.

На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 9,33 дня отпуска использованных авансом:

Это соответствует данным справки об остатках отпусков сотрудника:

Поскольку в настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание, расчет происходит на вкладке Удержания :

Сумма удержания рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном Черемухину П.Н. в Феврале 2019:

При регистрации удержания за использованный авансом отпуск как удержание, оно не влияет на базу расчета для налогов и взносов. Поэтому не возникает отрицательных сумм расчетов ни по НДФЛ:

ни по страховым взносам:

Шаг 3. Окончательный расчет

На вкладке Условия увольнения отображается флажок Начислить зарплату и указывается месяц, с которого необходимо рассчитать зарплату. Автоматически данный флажок установлен, а поле С заполнено месяцем, на который приходится дата увольнения:

Расчет происходит на вкладке Начисления и удержания :

Шаг 4. Выходное пособие

В соответствии со ст. 178 ТК РФ, в некоторых случаях работнику при увольнении полагается выходное пособие, например, при увольнении в связи с сокращением штата или призывом на военную службу (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Средний заработок для выходного пособия рассчитывается по рабочим дням, результат отображается в отдельном поле:

Сумма выходного пособия не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Сотрудница Лютикова Л. Л. уволена 06.02.2018 в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. При увольнении необходимо начислить выходное пособие за 2 недели в размере двухнедельного среднего заработка.

Средний заработок для оплаты выходного пособия отражается в поле в нижней части формы в поле Для вых. пособия :

Также подробности расчета среднего заработка можно посмотреть, сформировав печатную форму в меню Печать – Расчет среднего заработка (для выходного пособия) :

Итоговая сума начисленного пособия отражается на вкладке Начисления и удержания – вложенная вкладка Начисления :

Шаг 5. Печать приказа об увольнении (Т-8 или Т-8а) и записки-расчета (Т-61)

Из документа Увольнение по кнопке Печать – Приказ об увольнении (Т-8) можно распечатать приказ об увольнении на одного сотрудника.

Шаг 6. Формирование исходящих справок

Сформировать справку 2-НДФЛ можно прямо из документа Увольнение по кнопке Создать на основании – 2-НДФЛ для сотрудников :

Аналогично можно создать исходящую справку для расчета пособий:

Шаг 7. Формирование ведомости на выплату

Ввести ведомость на выплату можно непосредственно из документа Увольнение / Увольнение списком по кнопке Выплатить :

Отпуск с последующим увольнением

В абзаце 2 ст. 127 ТК РФ сказано, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Рассмотрим оформление отпуска с последующим увольнением в 1С ЗУП 3 на примере.

Сотрудник Васильков Вадим Валерьевич обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с 11 марта по 24 марта (14 календарных дней) с последующим увольнением.

Поскольку период отпуска включается в стаж, то справку необходимо сформировать на дату увольнения, то есть на последний день отпуска. В нашем примере это 24 марта:

Как видно из справки, действительно, на дату окончания отпуска сотрудник имеет право на 14 календарных дней отпуска.

Оформим документ Отпуск :

На вкладке Начисления и удержания происходит окончательный расчет сотрудника: заработной платы, пособий, удержаний, а также НДФЛ и взносов. Расчет происходит на соответствующих вложенных вкладках:

Завершить все расчеты с сотрудником необходимо в последний рабочий день перед началом отпуска. Не позднее этого дня следует выплатить все полагающиеся сотруднику суммы, за исключением отпускных, которые по общему правилу следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.

В нашем примере отпуск начинается 11 марта (понедельник), значит отпускные необходимо выплатить не позднее 07 марта (четверг). Последним рабочим днем также будет 07 марта (четверг), поскольку 08 марта – праздничный день по производственному календарю и выходной по графику сотрудника.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Увольнение»:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(13 оценок, среднее: 4,69 из 5)

Все комментарии (2)

Добрый день! Релиз 3.1.14.305.
Увольняется сотрудник, у которого ограничение взысканий 50% (несколько исполнительных листов). После проведения документа Увольние перестает работать ограничение (удерживается «по полной», он остается еще и должен — был выплачен аванс)
Посоветуйте, как быть или это правильно?

Здравствуйте!
Обратите внимание, что в комментариях к статья мы не отвечаем на вопросы по программам 1С.
Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник