как написать справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам образец
Справка об отсутствии задолженности по квартплате
Справка об отсутствии задолженности по квартплате иногда необходима для проведения юридически важных действий. К примеру, такой акт нужен при заключении сделки купли-продажи жилого помещения.
Цель оформления справки об отсутствии долга за ЖКУ
Документ, указывающий на то, что за гражданином не числится задолженности по ЖКХ, оформляется не во всех ситуациях, когда отношения касаются жилого помещения.
В перечень включены:
Справка наделена информационным характером. Акт используется для того, чтобы избавить собственника помещения от негативных последствий, наступающих в результате неоплаты ЖКУ.
Обратите внимание: справка имеет письменную форму и является действительной на протяжении месяца после выдачи.
Куда обратиться за справкой
Прежде чем подать заявку на получение документа, указывающего на отсутствие задолженности за ЖКУ, нужно учесть по каким именно направлениям гражданина интересует информация.
Можно выделить такие сферы оплаты:
В зависимости от того, какой документ нужно оформить гражданину, следует обратиться в орган, ведущий деятельность жилой или финансовой направленности. Иногда собственнику требуется собрать несколько подобных справок.
Предусматриваются варианты обращения за рассматриваемым актом. Гражданин может пойти в многофункциональный центр или воспользоваться услугами единого портала Госуслуг, товарищества собственников жилья. Кроме того, возможность оформления справки есть у организации, осуществляющей деятельность в сфере ЖКХ, или управляющей компании.
Как составить заявление на получение справки
Заявление, которое содержит в себе просьбу о выдаче справки, имеет несколько элементов в структуре.
Изначально указывается преамбула, где отражается наименование организации, куда гражданин обращается для получения документа. Далее идет вводная часть, в которой пишется адрес расположения жилого помещения.
В описательной части гражданин прописывает причины для оформления такого документа и в завершении ставит печать и подпись.
Справка об отсутствии долга по квартплате
Собственнику жилого помещения необходимо обратиться в управляющую компанию или товарищество собственников жилья. На этот фактор влияет то, какая форма управления многоквартирным домом выбрана. Заявление составляется при использовании вышеуказанной последовательности изложения сведений.
В документе прописывается, что за гражданином не числится задолженность относительно использования жилого помещения и за услуги, которые отражены в справке. Когда общее собрание жильцов принимает решение, что управлять домом будет товарищество собственников, заявление нужно адресовать на имя председателя данной организации.
Важно! Если не обращаться в ТСЖ, получить справку удастся посредством услуг, предоставляемых единым информационно-расчетным центром. Такая организация действует в каждом регионе страны.
Документ об отсутствии долга за капремонт
В этом случае изначально нужно уточнить, какой организации переводятся денежные средства. Чаще всего получателем финансов выступает региональный оператор. По этой причине акт должен быть адресован именно такой компании.
Для получения данных о региональном операторе можно обратиться к документации УК или ТСЖ.
Справка о долгах за воду и свет
Платежные документы на электрическую энергию часто поступают в форме отдельного акта. В нем прописано, какая организация выступает поставщиком услуг, и отражаются ее данные. Для получения справки потребуется пойти именно в ту организацию, которая предоставляет услуги по электричеству.
Аналогичная ситуация складывается по поводу водоснабжения. Прежде чем писать заявление, нужно узнать, кто поставляет ресурс. Во всех субъектах страны в настоящее время действует Водоканал. Однако иногда эта организация передает свои полномочия другим компаниям.
Сведения о том, кто поставляет ресурсы также удастся отыскать в квитанции, при использовании которой гражданин вносит оплату за услуги ЖКХ. В некоторых ситуациях заявка может направляться в управляющую компанию. При наличии отдельной квитанции обращение происходит в водоканал.
Справка о задолженности при продаже помещения
Справка об отсутствии задолженности квартплаты может быть оформлена в МФЦ наряду с другими подобными документами.
При заключении сделки купли и продажи жилого помещения потребуется взять выписку, в которой указано, что у гражданина нет долгов по оплате всех видов ЖКУ. Документ оформляется по установленному образцу.
На выдачу акта у уполномоченного органа есть 5 дней. Отсчет начинается с момента подачи заявления.
Справка по форме ЕИРЦ-22
Этот формат документации используется в ситуации, когда гражданин обращается в единый центр.
Форме присущи такие особенности:
Документ подлежит обязательной заверке. Для этого на нем проставляется печать организации и подпись руководителя.
Документация для получения справки
Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.
Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.
В список включены:
Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.
Кто может получить справку
Период действия указанного акта отражен выше. Начинается действие с момента фактического получения и длится в течение месячного периода. Если указанный временной промежуток прошел, акт признается несоответствующим действительности.
Тогда требуется снова собрать документы и написать заявление. Только у собственника есть право на составление запроса относительно предоставления справки. Иногда сделать это могут представители владельца квартиры. Главное условие – наличие доверенности. Кроме того, судебные органы и прокуратура, в рамках рассмотрения материала, могут формировать запрос на предоставление указанной информации.
Справка об отсутствии задолженности по квартплате, образец которой представлен ниже, может использоваться при оформлении документа:
СПРАВКА
Дана Иванову Ивану Ивановичу, проживающему по адресу: г. Москва, ул. Мирная, 12-43, в том, что задолженности по оплате ремонта и содержания жилья, оказания услуг коммунального спектра, на 15.12.2019 года за ним не числится.
Счета оплачены с 12.03.2019 года по 15.12.2019 года.
16.12.2019 _____________ (Ткачева Н.К.)
Справка об отсутствии задолженности по квартплате
Таким образом, справка, отражающая отсутствие задолженности по оплате услуг жилищно-коммунального сектора, имеет определенный срок действия. Для получения акта потребуется собрать пакет документации и написать заявление.
Оформление справок для заключения договора купли-продажи
В связи с продажей квартиры риелторы требуют оформить справку в Энергосбыте об отсутствии задолженности и исправности приборов учета с вызовом техника. Прямого договора с ресурсоснабжающей организацией нет, заявку они не принимают. Поставщиком эллектроэнергии выступает управляющая компания (оплачиваем все через нее на основании выставленных квитанций, показания подаем напрямую в УК). Счетчик находится на общей лестничной площадке. Кто несет ответственность за своевременную поверку электросчетчика в данном случае? Управляющая компания выдает справку об отсутствии задолженности. Достаточно ли ее для оформления договора купли-продажи квартиры?
Для заключения договора купли-продажи квартиры и регистрации права собственности необходимы следующие документы:
Для получения справок об отсутствии задолженности по коммунальным платежам необходимо представить оплаченные квитанции по коммунальным платежам за последний месяц и обратиться за получением копии финансового лицевого счета в управляющую компанию. Также вы можете попросить выписку или иной документ о том, что поставщиком электрической энергии выступает управляющая компания.
Справка об отсутствии задолженности в большей степени необходима для покупателя, а для заключения сделки в Росреестре она не требуется.
И еще. Риелторская деятельность в нашей стране не лицензируется, законом не урегулирована, ответственность по сделкам риелторы не несут. Возникнут сложности – обратитесь за юридической помощью.
Зачем нужна справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам и как ее получить?
Часть жителей России регулярно нарушает жилищное законодательство и по каким-либо причинам не вносят плату за предоставленные коммунальные услуги. Уголовной ответственности за такое нарушение закона РФ не предусмотрено, но в будущем оно может привести к возникновению неприятных последствий, вплоть до запрета на совершение сделок с недвижимостью и ограничения выезда за пределы страны.
Для того чтобы подтвердить то, что гражданин добросовестно и в полном объеме исполняет свои обязательства перед ресурсоснабжающими организациями ему потребуется получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.
Для чего нужна бумага о том, что долгов по квартплате нет?
Документ носит информационный характер и его предназначение – избавление потенциального контрагента гражданина от возможных негативных последствий при вступлении с ним в правоотношения как гражданские, так и административные.
Справка об отсутствии долга перед РСО потребуется в следующих случаях:
Где можно получить?
Информацией о расчетах граждан с ресурсоснабжающими организациями владеют:
Именно в эти организации необходимо обращаться для получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам.
Право на получение справки имеют:
Получить справку об отсутствии долга по услугам ЖКХ может только гражданин, достигший 18 лет.
Порядок получения
Для того чтобы получить справку потребуется предоставить уполномоченной организации следующие документы:
Этапы получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ:
Период выдачи может быть увеличен до 3-5 дней в случае обнаружения устаревших данных – при несоответствии сведений о числе жильцов, прописанных в указанном помещении, изменении в технических документах, касающихся дома и т. д. В этом случае от заявителя могут потребовать устранить недостатки.
Содержание
Законодательством РФ не утверждена единая форма справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, поэтому управляющие компании и ТСЖ используют собственные бланки, применение которых регламентируют внутренние нормативные акты учреждения, единые расчетные центры используют стандартную форму – ЕИРЦ 22. При этом документ в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:
А также справка может содержать сведения о том, для предъявления в какой организации она была выдана.
Срок действия
Так как порядок выдачи справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не регламентирован на уровне законодательства – период действия данного документа также четко не определен, что влечет возникновения противоречивых требований.
Например, внутренние нормативные акты ТСЖ утверждают, что соответствующая справка будет действительна в течение 10 дней после выдачи, а документ, выданный управляющей компанией, будет действителен в течение месяца.
Руководствоваться все же необходимо статьей 155 Жилищного Кодекса Российской Федерации, в котором указано, что владельцы объектов недвижимости, вступая в имущественное право, принимают на себя обязательства по оплате потребленных услуг жилищно-коммунальной сферы один раз в месяц, до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, срок действия справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не может превышать 30 календарных дней.
На каких основаниях могут отказать в выдаче?
Основаниями для отказа в выдаче справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам могут стать:
Это исчерпывающий список законных оснований для отказа в выдаче документа, однако, может иметь место также коммунальный шантаж. Сотрудники органов, ответственных за выдачу справок об отсутствии долга перед РСО могут отказать в выдаче документа при наличии задолженности и потребовать ее немедленного погашения.
Требование является незаконным – справка должна быть выдана заявителю независимо от того, имеется ли задолженность за содержание, найм жилья и коммунальные услуги. В случае отказа в выдаче необходимо потребовать письменный отказ и обратиться с ним в департамент жилищно-коммунального хозяйства города.
Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам – документ, который понадобится при проведении любых сделок с недвижимостью, оформлении субсидий и выезде за рубеж. Для ее получения достаточно собрать необходимые документы и обратиться в обслуживающую управляющую компанию, ТСЖ или расчётный центр и написать соответствующее заявление. Как правило, справка выдаётся непосредственно в день обращения.
Задолженность по коммунальным платежам
Наличие задолженности по оплате жилищно-коммунальных платежей не является основанием для отказа в выдаче справки о составе семьи.
Чаще всего в подобной ситуации граждане ограничиваются устным обращением, что в дальнейшем исключает возможность полноценной защиты нарушенного права.
При получении устного отказа рекомендуем вам обратиться с письменным заявлением о предоставлении требуемого документа, отказ в удовлетворении которого может повлечь за собой привлечение организации и (или) должностного лица к административной ответственности по ст. 19.1 КоАП РФ за самоуправство.
Если управляющая организация все же письменно откажет в выдаче справки, целесообразно обратиться в прокуратуру.
В обращении должно содержатся указание на наличие спора между сторонами о правильности расчета размера платы и обоснованности выставляемой задолженности. Это дает основания полагать, что вами рассматривается возможность обращения в суд.
Обращаем ваше внимание на ч. 1 и 2 ст. 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, предусматривающих право стороны в гражданском процессе ходатайствовать перед судом об оказании содействия в собирании и истребовании доказательств.
В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
Таким образом, справка о составе семьи может быть истребована в судебном порядке.
Отказать суду управляющая организация не сможет, поскольку это повлечет за собой возникновение оснований для привлечения к административной ответственности.
Где взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам + образец
Внесение платы за потребляемые коммунальные ресурсы является обязательным для каждого собственника жилья. Но не все соблюдают сроки платежей, допуская накопление задолженности за электричество, воду, отопление и др. коммунальные платежи. В ряде случаев может потребоваться представить справку о том, что по данной квартире долгов нет. Информация в справке об отсутствии задолженности носит лишь информационный характер, но она может сыграть важную роль.
Информация, которая содержится в справке
Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.
Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:
Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.
Как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?
Справку выдает та организация, которая обслуживает многоквартирный дом. Узнать о ней можно в квитанции. В ней также имеется телефон, по которому можно узнать о графике получения справки об отсутствии задолженности за коммунальные услуги.
Следуйте пошаговой инструкции:
1. Для начала потребуется получить в Управляющей компании справку о финансово-лицевом счете квартиры. Она потребуется в дальнейшем при получении остальных.
В УК ведется учет поступающих платежей от граждан и формирующейся задолженности, а также введется учет о прописанных в квартире лицах.
Некоторые регионы предоставляют возможность получения этого документа через многофункциональные центры.
Для получения нужно предоставить еще несколько документов:
Справка выдается в тот же день!
При получении документа необходимо внимательно проверить указанные в ней данные. Если вы не согласны с указанной задолженностью, потребуется уточнить ее в бухгалтерии. Для этого нужно предъявить квитанции об уплате, подтверждающими суммы и даты платежей.
2. Следующим шагом предстоит обратиться в каждую организацию обслуживающая коммунальные услуги:
Чтоб получить справку об отсутствии долгов за электричество, нужно сначала в этой же организации заказать проверку прибора учета электроэнергии.
Назначается время проверки, по окончании её выписывается акт. С актом идете обратно и на основании его получаете справку, при условии что у Вас нет образовавшейся задолженности.
Образец акта проверки прибора учета электроэнергии:
С отоплением и водой проще. С вышеизложенными документами обращаетесь в компанию и заказываете справку, если обнаружатся долги, то их нужно будет оплатить.
Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам
Справка не имеет унифицированной формы и у каждой организации она выглядит по разному:
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности по квартплате?
Справку могут потребовать приложить в пакет документов в следующих случаях:
Нюансы и возможные проблемы
Чаще всего справка нужна при совершении сделки с жильем. Законом не устанавливается переход долга с прежнего собственника на нового, но обычно управляющие компании практикуют такой метод. Чтобы взыскать сумму задолженности, потребуется длительное время и судебные тяжбы, на которые они не всегда готовы.
Поэтому в интересах покупателя заранее попросить у продавца справку о задолженностях по коммунальным платежам, чтобы быть уверенным, что долгов нет. Если же они накоплены, то есть возможность быть к этому готовым и договориться о способах погашения с указанием соответствующего пункта в договоре сделки. Это нужно обязательно закрепить письменно, чтобы была возможность взыскать средства с бывшего хозяина на погашение долга в судебном порядке.
Розыск бывшего собственника и взыскание с него задолженности – дело управляющей компании, которая, не желая этим заниматься, перекладывает проблемы на нового владельца квартиры. Это вынуждает его, при наличии значительного долга, вступать в судебные разбирательства.
Если граждане, проживая в жилом помещении, отказываются платить коммунальные платежи, к ним могут применяться следующие меры:
Видео: Как получить справку об отсутствии задолженности в отделении ЕРЦ
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам: