как оплачивается больничный лист по срочному трудовому договору
Больничный лист и срочный трудовой договор: нюансы законодательства
Возникают ситуации на предприятиях, требующие услуг специалистов на ограниченный период. Идеальным вариантом в оформлении отношений с такими сотрудниками станет заключение срочных трудовых договоров. Но человеческий фактор не исключает болезни работников-срочников, и здесь возникают свои тонкости, о которых следует знать не только бухгалтеру организации. Рассмотрим подробнее, каким образом в трудовом законодательстве регламентируются больничный лист и срочный трудовой договор.
Когда заключается срочный трудовой договор
О подписании срочных договоров между работником и работодателем речь заходит при приеме на работу сотрудников, необходимых для сезонных (временных) работ либо для выполнения объема работ на конкретный срок (например, на период отсутствия работника-декретчика).
Также в трудовом законодательстве предусмотрен ряд случаев, при которых появляется необходимость в заключении таких договоров:
– для найма персонала, выполняющего специализированные виды работ, не являющихся сферой деятельности данной организации, например, пуск и наладка оборудования;
– для сотрудников, которым предлагается совместительство или заведомо определенный объем работ;
– для лиц, направленных на общественные и временные работы от органов службы занятости и пришедших на профподготовку и стажировку;
– для пенсионеров по возрасту, поступающих на работу, и лиц с медицинскими показаниями только ко временной трудоспособности;
– для персонала, отправляемого самим предприятием на работу за границу;
– при трудоустройстве к индивидуальным предпринимателям, численность работающих у которых ограничивается законодательством Российской Федерации (РФ).
Как производится по срочному договору оплата листа по временной нетрудоспособности сотрудника
Согласно Трудового кодекса РФ (ст. 21), независимо от сроков трудового договорного соглашения всем работникам положено обязательное соцстрахование. Федеральным законом №255-ФЗ (ст.6 ч.4) для работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятиях с ограниченным сроком до шести месяцев по договору, выплата пособия предусматривается только за 75 календарных дней максимально.
В подобных случаях при заполнении предоставленного листка временной нетрудоспособности (ВН) указывается код 46 (в графе «Условия начисления»).
В ситуациях с больничными работников-инвалидов поступают аналогично, однако регламентируется период оплачиваемых дней ст.6 ч.3 указанного закона:
– с учетом всех случаев болезни (травмы) за календарный год – только за пять месяцев, при этом месяцем принято считать 30 календарных дней;
– по единичной травме (заболеванию) – максимально за четыре месяца, причем количество больничных, предоставляемых по указанной болезни, в расчет не берется.
О листах временной нетрудоспособности по истечению договорных обязательств
Когда со дня окончания трудовой деятельности на предприятии заболевание либо травма сотрудника наступают не позже 30 календарных дней после указанного события, больничный лист после увольнения по срочному трудовому договору оплачивается. Законом (ст.7 ч.2) полагается пособие в размере 60% от среднего заработка по стандартной системе начисления. Исключением по выплатам таких больничных является увольнение по собственному желанию (как и по соглашению сторон).
Порядок увольнений при болезнях сотрудников
Заболевание не является препятствием к расторжению договорного соглашения, поскольку окончание действия его срока – это законное основание к увольнению даже в ситуации с болезнью сотрудника.
В подобных случаях важно своевременно и грамотно известить работника о предстоящем увольнении с целью сохранения для указанного трудового договора специфики его срочности, пока он не перешел в разряд бессрочных, по которым такое основание к расчету не действует. Если под роспись лично вручить уведомление работнику не позже чем за три календарных дня до события не получается, следует сообщать об этом с уведомлением почтой.
Расторжение срочного трудового договора во время больничного оформляется приказом формы № Т-8, внесением записи в трудовую книжку и отметкой в личной карточке увольняемого.
В последний рабочий день необходимо сделать все полагающиеся перечисления на банковскую карту заболевшего. При выплатах из кассы организации выдается причитающаяся ему сумма, а в случаях отсутствия работника в день увольнения на работе расчет производится не позднее следующих суток после его обращения
Кратко о некоторых нюансах
Листы временной нетрудоспособности при увольнении сотрудника во время болезни по собственному желанию засчитываются отработкой при расчете.
Увольнение на больничном по истечении срока договора требует выдачи работнику справки формы 2-НДФЛ по больничным с указанием данных о заработке для нового места работы.
Примеры расчетов больничных
№1. Поповой Е.Л. был заключен на пять месяцев трудовой договор с предприятием «Прогресс». В связи с болезнью сотруднице выдан больничный лист на 12 дней. Будут ли осуществляться выплаты пособия по ВН работника и как это рассчитать?
Ответ: Организация обязана по закону оплатить по листу временной нетрудоспособности. Формула расчета:
выплата = З х Д, где З – среднедневная оплата по данным бухучета (900 руб.), а Д – количество дней нетрудоспособности. Сумма начисленного пособия составит 900х12=10800 руб., из которого удержится НДФЛ – 1404 руб., размер выплаты Поповой – 9396 руб.
№2. Заболевшего сотрудника с инвалидностью ІІІ группы увольняют 28 декабря 2021 г. по окончанию срочного договора. Оплата по листку ВН не проводилась. В середине января 2021 г. больничный лист на 45 дней работником предоставляется. Как поступить с выплатами по документу?
Ответ: Увольнение произведено верно. Лист временной нетрудоспособности в организацию подан в установленные сроки, оплата производится в полном объеме с учетом периода после расчета. Обращают внимание на срочность заключения трудового договора – есть ограничения по выплате – и правильность заполнения самого листа ВН.
Итак, обобщим…
Как видите, увольнение на больничном в связи с истечением срока по срочным договорам – достаточно распространенное явление. Важно знать особенности законодательной базы, обеспечивающие порядок отношений между работодателем и сотрудником, в том числе и по выплатам пособий социального страхования. Благо, на сегодняшний день достаточно информационных ресурсов, которые предоставляют и разъясняют механизмы регулирования правовых взаимоотношений по трудовому праву.
Срочный трудовой договор: Видео
Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак
Срочный трудовой договор — удобная вещь для работодателя. Истек срок — увольняем работника, дополнительные основания и его желание для этого не потребуются. Но если работодатель не учел нюансы, суд признает трудовой договор бессрочным и восстановит работника. Как этого не допустить — расскажем в статье.
Когда заключается СТД
СТД нельзя заключить только потому, что работодатель хочет «присмотреться» к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ.
В обязательном порядке
Работодатель должен составить именно СТД, если сотрудник принимается:
Допустимо
Работодатель вправе составить СТД по соглашению сторон:
Что прописать в ТД
Кроме стандартных условий (место работы, должность, оплата труда), пропишите в СТД:
1. Основание срочности со ссылкой на норму ТК.
2. Срок, на который принимается сотрудник:
Нельзя привязывать срок трудового договора к договору работодателя с заказчиком. Увольнение сотрудника из-за того, что заказчик не продлил договор, будет незаконным (Постановление КС РФ от 19.05.2020 № 25-П).
Максимальный срок, на который можно заключить СТД с сотрудником, — 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
3. Испытательный срок:
Настоящий Договор заключен на срок с 21.06.2021 по 20.09.2021 на основании абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ (в связи с тем, что работник принимается на работу по совместительству).
Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью одна неделя.
При оформлении приема на работу СБИС проконтролирует, чтобы срок трудового договора не превышал 5 лет, а основание срочности соответствовало ТК РФ.
Особенности расчетов
Больничные
Отпуска и компенсации при увольнении
1. Если договор заключен на срок менее 2 месяцев или на время сезонных работ — отпуск предоставляется в рабочих днях:
2. Если отработано меньше месяца — в расчетный период включается фактическое время работы (п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Сотрудник принят по ТД на срок с 01.06.2021 по 21.06.2021. Заработок за этот период — 30 000 руб. Компенсация за неиспользованный отпуск составит: 2 дн. х 30 000 руб. / 17 раб. дн. = 3 529,41 руб.
Как уволить сотрудника или продлить договор
Увольнение
В положенный срок
Работодатель должен письменно уведомить работника об увольнении не менее чем за 3 календарных дня (ст. 79 ТК РФ). Если этого не сделать, суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника (Определение ВС Республики Саха (Якутия) от 22.08.2018 г. по делу № 33-2993/2018).
Сотрудника нужно уволить в последний день срока, на который заключен ТД, даже если в этот день сотрудник находился на больничном или в отпуске (Письмо Минтруда от 27.04.2021 N 14-2/ООГ-3772).
Досрочно
Уволить сотрудника, принятого по СТД, можно и досрочно. Основания те же, что и при договоре на неопределенный срок: по желанию работника (ст. 80 ТК РФ), по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 81ТК РФ).
Продление договора
Если работодатель решил оставить работника на новый срок — возможны два варианта:
Этот вариант подойдет только в случаях, прямо прописанных в ТК. Например, работодатель обязан продлить срок договора по заявлению беременной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В остальных стандартных ситуациях продлевать срок договора рискованно: суд посчитает такой договор бессрочным (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).
Этот вариант менее рискованный, и Минтруд рекомендует поступать именно так (Письмо от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772). Но увольнение должно быть не формальным, а реальным: работник предупрежден за 3 дня до увольнения, произведены все расчеты, оформлены записи в трудовой книжке. Если не провести увольнения как требует ТК, суд посчитает его фиктивным, а трудовой договор — бессрочным (Апелляционное определение Свердловского ОС от 03.09.2019 по делу № 33-14774/2019).
Злоупотреблять перезаключением СТД тоже не стоит. Регулярное перезаключение трудовых договоров на одинаковых условиях говорит о бессрочном характере трудовых отношений (Постановление КС РФ от 19.05.2020 № 25-П).
Общий срок всех трудовых договоров с учетом перезаключений не должен превышать 5 лет (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Срочный трудовой договор: когда и по каким правилам его заключать
Работодатель может заключать различные виды трудовых договоров, в зависимости от особенностей трудоустройства или характера работы. При выборе типа договора важно соблюдать ряд правил, чтобы не оказаться в поле зрения трудовой или налоговой инспекций.
Виды трудовых договоров по сроку действия делятся на бессрочные — на неопределенный срок, и срочные — на определенный срок не более пяти лет.
Когда какой договор заключать
По общим правилам трудовой договор заключается на неопределенный срок. Этот вид документа подходит для всех категорий лиц, в том числе для несовершеннолетних, инвалидов, иностранных граждан.
Если документ не может быть заключен на неопределенный период, составляется срочный трудовой договор, в котором описываются условия работы, другие особенности взаимоотношений сторон.
В случае отсутствия законных оснований для установления периода действия договора, его могут признать незаконным, а организацию обязать заключить бессрочный трудовой договор. Выбирая вид договора по срокам, нужно учитывать, что нельзя обязать работника подписывать временный трудовой договор — любой договор заключается по соглашению сторон.
Срочный трудовой договор заключается при следующих обстоятельствах:
Обстоятельства, при которых данный вид договора заключается обязательно, например:
По соглашению сторон имеют право заключить срочный трудовой договор работодатели — субъекты малого предпринимательства (включая ИП), численность работников у которых не превышает 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек.
По срочному трудовому договору работников могут нанимать компании, предприниматели, физлица, не имеющие статуса ИП. Срок срочного трудового договора не превышает пяти лет.
Что нужно включить в срочный трудовой договор
Унифицированная форма договора законодательно не утверждена, работодатель разрабатывает его самостоятельно.
В договор с работником включаются все важные условия взаимоотношений.
Обязательные сведения, которые должен содержать срочный трудовой договор:
Дополнительные условия, которые стоит включить в договор:
Трудовой договор заключается письменно, в двух экземплярах. Каждый экземпляр собственноручно подписывается обеими сторонами, и у каждой стороны должен остаться экземпляр договора.
Отпуск при срочном трудовом договоре
Работая по срочному трудовому договору, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности — 28 календарных дней. Для работников, которые трудятся непродолжительное время, например, временные, сезонные работники, расчет отпуска имеет ряд особенностей:
Больничный при срочном трудовом договоре
При срочном договоре больничный лист оплачивается, но с некоторыми особенностями:
Срочный трудовой договор и договор подряда
Трудовой договор, заключенный на определенный срок регулируется трудовым законодательством, которое гарантирует работнику получение всех социальных гарантий, отпусков, больничных. Отношения по договору подряда регулируются гражданско-правовым законодательством.
По срочному трудовому договору работник выполняет постоянную трудовую функцию, в то время как по договору ГПХ значение имеет достижение конкретного результата. По срочному трудовому договору работник получает оплату за труд на регулярной основе не реже двух раз в месяц, независимо от достижений тех или иных результатов. Работа по срочному трудовому договору является основанием для занесения сведений о работе в трудовую книжку и включается в трудовой стаж, тогда когда работа по ГПД не дает таких прав.
В некоторых случаях работодатели предпочитают заключить срочный трудовой договор, однако допускают ошибки, которые могут повлечь неблагоприятные последствия — штрафы, переквалификацию договора в бессрочный, судебные разбирательства с сотрудником.
Как оплатить больничный лист при срочном трудовом договоре
Организации, устроившие сотрудников по срочному трудовому договору, больничный при наступлении дней нетрудоспособности обязаны оплатить. Особенности оформления документа и расчета пособия – в нашей консультации.
Какие особенности нужно знать?
Сотрудникам, работающим по трудовому договору длительностью от полугода, больничный оплачивают по стандартной схеме и в полном размере.
Когда же контракт подписывают на меньший срок, необходимо учесть определенные нюансы:
Больничный по окончании срочного трудового договора
Если срок действия трудового договора заканчивается, организация не обязана оформлять продление больничного. Она направляет сотруднику уведомление, предупреждая о предстоящем расторжении соглашения. После этого выполняет все необходимые формальности:
Как рассчитать и оплатить
При определении суммы воспользуйтесь такой формулой:
Пособие = ЗП ср.д. х Д
ЗП ср.д. – размер средней дневной оплаты труда;
Д – количество дней нетрудоспособности (указывают в больничном листе).
Размер средней зарплаты можно посмотреть в бухгалтерской программе, с которой работает ваша компания. В ней несложно произвести все необходимые расчеты.
ПРИМЕР
Крылова заключила временный трудовой договор с компанией «Арктур» на 4 месяца. Сотрудница уходила на больничный на 10 дней, что подтверждает лист нетрудоспособности. Средняя дневная зарплата равна 850 руб. Оплачивается ли больничный при срочном договоре в данной ситуации и в каком размере?
Решение
Компания «Арктур» обязана профинансировать больничный за 10 дней – это требование закона.
Расчет производят так:
Такую сумму необходимо начислить сотруднице. Из них 1105 руб. подлежат изъятию в счет НДФЛ. В итоге, Крылова получит на руки 7395 руб.
Оплата больничного при срочном трудовом договоре в 2021 году
Работникам, выполняющим трудовые обязанности по срочным трудовым договорам, положено пособие в случае временной нетрудоспособности, как и постоянным сотрудникам. Однако при выплате пособия по больничному листу «срочнику» есть некоторые ограничения.
Пособие по временной нетрудоспособности при срочном трудовом договоре
В большинстве случаев «срочникам» больничный оплачивается так же, как и другим работникам:
По отдельным правилам оплачиваются больничные листы, выданные по случаю беременности и родов.
То, что договор срочный, может влиять на период, за который может платиться пособие.
Максимальный оплачиваемый период при срочном трудовом договоре
Несмотря на общее право получать пособие по нетрудоспособности, для «срочников» может действовать ограничение в части периода, за который платится пособие.
Если договор со «срочником» заключен на период до 6 месяцев, то максимально может быть оплачено не более 75 календарных дней на больничных, приходящихся на срок действия договора.
Это же правило распространяется и на случай, когда больничный был открыт во время действия договора, а закрыт уже после того, как действие договора закончилось. По таким больничным тоже может быть оплачено до 75 дней болезни или восстановления после травмы (ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом, увольнение во время пребывания работника на больничном не допускается (ст. 81 ТК РФ). Расторгнуть договор без нарушения трудового законодательства можно на следующий день после даты закрытия больничного.
Обратите внимание! По мнению специалистов Роструда, изложенному на сайте Онлайнинспекция.рф, работник-«срочник» может обратиться за выплатой пособия и в течение 30 дней после истечения срока трудового договора. В таком случае работодатель так же обязан принять предъявленный больничный и инициировать выплату пособия в размере 60% от среднего заработка (ответ Роструда на вопрос от 04.02.2020).
Исключением из общего правила является случай, когда сотрудник на срочном договоре заболел туберкулезом. В такой ситуации пособие по нетрудоспособности подлежит выплате до даты восстановления трудоспособности или до даты официального назначения инвалидности.
Ограничение в 75 дней применяется суммарно: за все периоды освобождения от работы по больничным листам вместе, а не по каждому в отдельности.
Особенности расчета размера пособия
При определении размера пособия «срочнику» нужно учитывать то, что часто он работает относительно короткий промежуток времени. В 2021 году расчет пособия «срочникам» должен происходить так же, как вычисление среднего заработка для больничного по общим правилам.
Для этого сотруднику нужно заранее предоставить нанимателю данные, необходимые для такого расчета (например, справки о заработке с предыдущих мест работы). При срочных договорах нередка ситуация, когда у работодателя нет таких данных или они не полные.
Тогда работодателю следует считать пособие от себя и передавать в ФСС данные для полного расчета, исходя из того, что есть по этому работнику на момент обращения за пособием.
При этом, у сотрудника есть право потом предоставить недостающие документы и информацию. Если это произошло, пособие нужно пересчитать и доплатить разницу. Однако допускаются такие перерасчеты не более, чем за 3 года, предшествующих дате предоставления дополнительных документов.