как оплачивают больничный лист беременным до декретного отпуска
Как оплачивается больничный лист во время беременности? Рассчитайте размер декретного пособия самостоятельно!
Беременность— прекрасное событие. Но оно связано с определенными материальными затратами. Помощь будущей маме государство оказывает через выплату «декретных» — оплачивается больничный отпуск по беременности и родам. Из чего складывается размер данного пособия, и кто имеет на него право? В этой статье рассмотрим более детально данный вопрос и научимся самостоятельно рассчитывать размер декретного пособия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как оформить лист нетрудоспособности во время беременности до декретного отпуска?
Порядок выдачи
Для получения больничного должны быть достаточно серьезные основания – различные травмы или симптомы заболевания. Если врач соответствующего медицинского учреждения дает добро на оформление больничного листа, то остается подгадать нужную дату. Оплата обычного больничного происходит так — 3 дня оплачиваются работодателем, а остальные дни из Фонда Социального Страхования.
При первичном осмотре документ выдается не более чем на 10 дней, при повторном визите период можно пролонгировать в зависимости от диагноза врача.
Специальная медкомиссия может продлить больничный до года, если у пациента тяжелое заболевание или травма, которая займет длительное лечение.
О том, как взять больничный лист беременной, если она не болеет рассказано тут.
От чего зависит размер оплаты?
Если стаж сотрудника составляет более 8 лет, тогда он получает 100% от заработной платы. Когда стаж от 5 до 8 лет, то предусмотрена выплата 80% заработка. Если человек трудится менее 5 лет, тогда ему положено 60% дохода. При стаже до 6 месяцев больничный рассчитывается исходя из МРОТ.
Стаж считается по записям в трудовой книжке. Если человек ее потерял, то стаж можно высчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Если всех этих данных нет, тогда необходимые сведения запрашивают в отделении ПФР.
Формула расчета
Формула для расчета больничного:
Среднедневной заработок высчитывается путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730. Для расчета среднего заработка надо взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы за последние 2 календарных годах.
Размер пособия указывается в процентах и зависит от трудового стажа человека.
Декретное пособие
Условия и требования
Получить «декретное» пособие могут:
Лист нетрудоспособности выдается женщинам после 30-й недели срока беременности. Если у будущей мамы многоплодная беременность, то на 28-й неделе.
Кто выплачивает?
Исходя из закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ рассчитывает и выплачивает пособие работодатель. В дальнейшем ФСС возвращает средства, которые затратил работодатель на выплату пособий.
Документальное сопровождение
Сроки
Продолжительность декрета колеблется от 70 до 194 дней. Она зависит от некоторых факторов:
Преждевременные или поздние роды не являются основанием для изменения срока декретного отпуска.
Сумма пособия по беременности и родам составляет 100% среднего дохода, не зависит от стажа.
Декрет учитывается при расчете трудового стажа.
Схема расчета
Размер пособия зависит от среднего дохода беременной женщины. Определяется как суммарный заработок за 2 последних года.
Будущая мама имеет право на увеличение размера среднего дохода. Она может заменить один из годов другим. Это возможно, когда небольшой размер среднего попал в эти 24 месяца декретных выплат.
Если беременная работает в организации менее 6 месяцев, расчет выплат формируется из минимального размера оплаты труда.
Ср Д — среднедневной доход.
Ср Д = СД / 730, где:
Чтобы беременность протекала спокойно и без лишних нервов необходимо максимально подробно изучить нормативную базу. Это поможет избежать спорных моментов и возможных ошибок.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Пособие по беременности и родам в 2021 году
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2021 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
обучающиеся по очной форме обучения
проходящие военную службу по контракту
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)
больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер
справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости)
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
Студентки – в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Расчет пособия по беременности и родам
С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2021 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2019 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Когда дают больничный лист по беременности и родам?
Когда выдают больничный по БиР в 2021 году?
Алгоритм обеспечения женщин пособием по беременности и родам (БиР) регламентирован законом «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Получить пособие по беременности и родам имеют право:
На интересующий многих вопрос: «Когда дают больничный по беременности и родам?» — отвечает п. 53 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Согласно данному НПА, больничный по БиР выдается в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
При усыновлении ребенка до 3-месячного возраста женщине выдается больничный по БиР со дня усыновления.
ВНИМАНИЕ! Если женщина отказывается от получения листка нетрудоспособности в 30 (28) недель беременности, то больничный оформляется по факту ее повторного обращения в медучреждение.
Можно ли работать во время отпуска по беременности и родам, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Срок больничного зависит от течения беременности и родов.
Течение беременности и родов
После родов (даты усыновления), дни
Установленная до начала родовой деятельности многоплодная беременность
Многоплодная беременность, установленная во время родов
Роды в 22-30 недель
Усыновление младенца до 3-мес. возраста
Усыновление 2 и более детей до 3-мес. возраста
Когда выплачивается пособие по БиР (расчет пособия и сроки выплаты)?
С 2021 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую ФСС, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Подробнее смотрите нашу памятку по прямым выплатам.
Заполнить больничный лист декретницы вам поможет образец от КонсультантПлюс. Получить пробный доступ к правовой системе можно бесплатно.
Оплата больничного по беременности и родам осуществляется в 100%-ном объеме, исходя из среднедневного заработка сотрудницы за последние 2 года. Расчет пособия производят по формуле:
Кдб — количество дней больничного.
СДЗ — среднедневной заработок, который рассчитывается по формуле:
ЗП — сумма заработка за 2 расчетных года до наступления страхового случая (включая заработок у иных работодателей);
Кд — количество дней расчетного периода. Это 730 дней в обычные годы или 731, когда выпадает високосный. Если сотрудница в расчетном периоде находилась на больничном, то дни нетрудоспособности исключаются из расчетной базы. Если сотрудница в предшествующие расчету больничного 2 года находилась в другом декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком — по выраженному письменно желанию такой сотрудницы в расчет нового больничного по БиР могут быть взяты иные 2 года. Однако это допускается в том случае, если расчет по иным 2 годам получится для декретницы более выгодным, чем по «стандартным» 2 предшествующим.
ВНИМАНИЕ! Если страховой стаж работницы менее полугода, то размер пособия по БиР за месяц не может превышать МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая.
Начисление и выдача минимального декретного больничного
Законодатели обезопасили декретницу, установив нижнюю границу пособия. Поэтому бухгалтеру при расчете выплаты следует сравнить сумму назначенного больничного с минимальным размером пособия.
Минимальный размер выплаты зависит от МРОТ, действующего на дату открытия больничного, и определяется по формуле:
МинП = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,
МРОТ — установленный законодательством минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2021 года на территории России МРОТ равен 12 792 руб.
Кд — количество дней больничного: 140, 156 или 194 дня.
Таким образом, расчет декретного больничного листа в 2021 году в минимальной сумме при сроке больничного в 140 дней осуществляется следующим образом:
12 792 × 24 / 730 × 140 = 58 878,40 руб.
ВНИМАНИЕ! При расчете максимального и минимального значений пособия количество дней всегда равно 730 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Как рассчитать максимальный декретный?
Законодательством также предусмотрено ограничение максимальной суммы пособия по БиР. То есть если заработок сотрудницы превышает установленные границы, то выплату следует осуществить, используя предельные значения, которые ежегодно индексируются. Так, в 2019 году установлен лимит в — 865 000 руб., в 2020-м — 912 000 руб.
Соловьева О. А. в марте 2021 года предоставила больничный лист по БиР на 140 дней. За последние 2 года работница не была на больничном и в отпуске за свой счет и ее заработок составил 1 815 000 руб.: за 2019-й — 880 000 руб.; за 2020-й — 935 000 руб. Исходя из ее заработка сумма пособия составит 347 606,02 руб. (1 815 000 руб. / 731 × 140). Однако за счет ФСС будет оплачено только 340 795 руб. ((912 000 + 865 000) / 730 × 140). Работодатель вправе доплатить пособие до реального среднего заработка. Но разница в выплатах будет считаться доходом сотрудницы, с которого необходимо удержать НДФЛ и начислить на него страховые взносы.
Подробнее о вопросе обложения НДФЛ декретных читайте в материале «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».
Как оплачивается декретный больничный после увольнения в 2021 году?
Как было отмечено выше, получить пособие по БиР после увольнения могут только женщины ликвидированных работодателей при условии, что статус безработной был получен в течение года с даты увольнения.
Согласно п. 1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, женщина не может получить пособие по БиР в течение 30 дней после увольнения. Однако из данного правила есть исключения, установленные п. 14 порядка, утвержденного приказом № 668н. После увольнения пособие может быть выплачено, если декретница уволилась в связи:
Если работница подала заявление на увольнение, находясь на больничном, то пособие следует оплатить в полном объеме.
Итоги
Больничный по БиР выдается декретнице за 70 дней до предполагаемого начала родов или за 84 дня при многоплодной беременности. Расчет больничного листа по беременности и родам имеет ряд особенностей, обусловленных в первую очередь ограничениями (максимальным и минимальным) размера пособия. В некоторых ситуациях пособие может выплачиваться уволенным женщинам.
Отпуск по беременности и родам: ответы на самые частые вопросы
Стоит ли бояться озвучивать начальству своё «интересное положение»? Каких неприятностей можно ожидать от работодателя?
Безусловно, работодатель не вправе каким-либо образом притеснять работницу по причине ее беременности, ведь это будет не что иное, как дискриминация (ст.3 ТК РФ). За ущемление прав беременной работницы работодатель может не только быть привлечен к административной ответственности по ч.1 ст 5.17 КоАП РФ (штраф на компанию от 30 000 до 50 000 рублей, на руководителя от 1 000 до 5 000 рублей), но и к уголовной ответственности. Если руководитель уволит работницу по мотивам ее беременности, он может быть наказан:
Однако на практике, несмотря на риск ответственности, работодатели нередко стараются вынудить женщину к увольнению, как только узнают о ее беременности. Вряд ли женщине стоит в этом случае опасаться. И инспекция труда, и суд будут на ее стороне, хотя, конечно, все эти разбирательства совсем не нужны будущей маме.
На практике такое встречается нередко. ТК РФ запрещает увольнять беременную женщину по инициативе работодателя, но делает исключение для пунктов: 1, 5-8, 10 или 11 ч.1 ст. 81 или п.2 ст. 336 ТК РФ (увольнения по дисциплинарным основаниям). То есть формально нарушительницу можно уволить и за неоднократное неисполнение обязанностей, и за прогул, и другие грубые нарушения.
На практике сделать это крайне проблематично, ведь здесь необходимо наличие вины работницы. Но при разбирательстве она, безусловно, будет апеллировать к своему особому состоянию, внезапно ухудшившемуся самочувствию, риска потерять ребенка и т.д. Поэтому компаниям лучше ориентироваться на то, что суды, как правило, на стороне беременной женщины, и не затевать разбирательства. Лучше дождаться выхода женщины в декрет, как бы ни хотелось наказать такую работницу.
Когда уходить в декрет? При одноплодной беременности на сроке в 30 недель, при многоплодной – 28, но есть ли какие-то другие варианты?
Законодательство не предусматривает иных сроков описка по беременности и родам. Но беременная вправе взять очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам (ст.260 ТК РФ), при этом размер этого отпуска никак не ограничен.
Например, если до этого женщина на ходила в отпуск два года и у нее накопилось 56 дней (28+28), то она может взять все эти дни, и таким, образом, не работать до рождения ребенка намного больший период времени. Также беременная работница может длительно находиться на больничном, если с беременностью не все порядке.
Конечно, и в этой случае работодателю придется только терпеливо ожидать благополучного исхода. Н о при этом не следует забывать проверять листы нетрудоспособности, которые предъявляет беременная. Случаи подделки листов нетрудоспособности встречаются среди беременных так же часто, как и среди других работников.
Какие существуют нормы для работающих беременных? Какие льготы и послабления?
— снизить нормы выработки, нормы обслуживания;
— либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов с сохранением среднего заработка по прежней работе (ст. 254 ТК РФ).
Что происходит, если беременная не хочет уходить в декрет и до последнего остаётся на рабочем месте? Получает ли она только обычную зарплату, или дополнительно сумму больничного по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании выданного им листка нетрудоспособности (ст. 255 Трудового кодекса РФ). Из этого следует, что женщина вправе самостоятельно решить, с какой даты она хочет уйти в отпуск по беременности и родам (в пределах срока, указанного в полученном ей листке нетрудоспособности).
При этом женщина вправе продолжать работать после даты начала отпуска, указанной в листке нетрудоспособности. При желании реализовать свое право на отпуск ей необходимо предоставить компании заявление и листок нетрудоспособности. За все дни работы компания обязана выплачивать ей заработную плату в соответствии с условиями трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты, с которой она, согласно листку нетрудоспособности, освобождается от работы, то компания обязана будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, и до дня закрытия больничного.
В этом случае мы рекомендуем компании не выплачивать работнице пособие по пособие по беременности и родам за тот период, когда она фактически работала, так как в этом случае, скорее всего, ФСС РФ откажется возмещать компании часть пособия по беременности и родам, приходящегося на период отпуска, в течение которого женщина работала. Правомерность такого отказа подтверждается и судебной практикой (например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 г. № Ф03-778/2010, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 г. по делу № А45-9720/2009).
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Ответ за 24 часа (обычно раньше).
Вся информация про безлимитные консультации здесь.
Декретные выплаты в 2020: кому полагается, как оформить, как рассчитать размер пособия по беременности
Дети — счастье, радость и расходы. Выходя в декрет, хочется, чтобы государство покрывало хотя бы часть этих расходов. Редакция «Выберу.ру» разбирается в вопросе декретных выплат в 2020 году: кому они полагаются, в каком размере, как надо оформлять и можно ли эти выплаты увеличить, а также представим расчёт декретных (пособие по беременности и родам) и размеры пособия на 2020 год.
За роды тоже платят. Фото: pryanik.app.online
Отпуск по беременности и родам
Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.
Перечень документов для оформления отпуска по беременности и родам:
Пособие по беременности и родам в 2020 году
Это пособие получают только женщины, в отличии от пособия по уходу за ребёнком, которое могут начислить любому члену семьи.
Обращаем внимание, что если женщина уже получает пособие по уходу за ребёнком, и в это же время у неё наступает право получить пособие по беременности и родам, то она может выбрать только что-то одно. То есть, если она уже в декрете и снова беременна, то надо выбрать какую-то одну выплату.
По закону нельзя одновременно получать зарплату и пособие по беременности и родам. Если женщина после 30-и недель решила продолжить работу, то она ничего не оформляет и продолжает работать, получая зарплату. Как только решит уйти — предоставляет документы, а работодатель начисляет пособие.
Если женщина продолжает работать, то пособие не получает. Фото: mama.ru
Если сотрудница в течение двух лет была оформлена у двух работодателей по совместительству, то пособие ей выплачивают оба.
Деньги переводит тот, кто делает основные выплаты. То есть работающей женщине платит работодатель (потом ему эти деньги компенсирует ФСС). Выплаты приходят в ближайшую зарплату. Студенту платит учебное заведение. Безработному — ФСС.
Пособие выплачивается суммарно за весь период.
Размер пособия по беременности и родам в 2020 году
Если стаж работающей женщины меньше полугода, то для расчёта берётся МРОТ. Здесь имеется в виду общий трудовой стаж, а не стаж по последнему месту работу.
Расчёт пособия по беременности и родам в 2020 году
Пособие приходит всей суммой в день зарплаты. Фото:fb.ru
Формула расчёта пособия следующая: доходы за последние 2 года делим на количество дней в периоде и умножаем на количество дней в отпуске по уходу за ребёнком.
Чтобы самостоятельно рассчитать выплаты, можно взять справку 2-НДФЛ или справку 182н.
Допустим, что совокупный доход за 2 года составил 960 000 рублей (при средней зарплате в 40 000). Делим эту сумму на 730 (количество дней в периоде). Получаем 1315 рублей. Умножаем на 140 (количество дней отпуска). Получаем 184 109 рублей. Заметим, что в расчёт включаются все выплаты, включая премии и стимулирующие надбавки.
Тонкости расчёта пособия по беременности и родам
Если в течение двух лет женщина уже была в декрете, то эти периоды исключаются из подсчётов. Чтобы не ущемлять права, законодательство дало право заменять эти периоды (один год или оба) предшествующими.
Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше. Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела. Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия. Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.
Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году
При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:
Выплаты индексируются на районный коэффициент, поэтому в разных регионах страны, будут разные выплаты.
К рождению ребёнка надо готовиться не только принимая витамины. Чтобы получить пособие больше минимального надо в первую очередь быть официально оформленной, поскольку начисления делаются с той суммы, которая указана в документах. Также надо иметь в виду, что пособие платят только трудоустроенным или уволенным в связи с ликвидацией предприятия.