как распечатать текст на бланке

Как впечатать текст в готовый бланк word

Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи – неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, «нарисовать» ее в Excel’е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить – красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word’е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого – несколько раз «пристреляться», печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя «на свет» – попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно «запороть», а векселя – ценные бумаги, испортить которые «смерти подобно». Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной «пристрелке». Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot’а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать «черноту», появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию «Печатать на готовый бланк». Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист – весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков – это, без сомнения, «изюминка» программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и «распечатать» его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались – принтер с таким названием появляется в списке «настоящих» устройств после установки Form Pilot’а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot’е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot’е файл с ее изображением.как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, «подписать» документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на «полку» и в дальнейшем просто «стаскивать» их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot’а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot’а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно «вбивать» одинаковые поля для каждой записи – можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в «готовых» базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot’е, существует отдельная программа – Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader’а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot’е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler’а позволяет найти программе интересное применение.как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт – при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot’е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.

В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:

Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?

Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.

Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.

После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.

Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.

Мы уже рассказывали о различных способах, с помощью которых в Ворд можно добавить строку или строки. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по заданной теме, вполне возможно, что именно в ней вы и найдете решение своей задачи.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Примечание: Важно понимать, что метод создания линии, над или поверх которой можно писать, зависит от того, какой именно текст, в каком виде и с какой целью вы хотите над ней разместить. В любом случае, в данной статье мы рассмотрим все возможные методы.

Добавление строки для подписи

Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Создание линии для бланков и других деловых документов

Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.

Применение линии для абзаца

Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.

4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».

5. Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.

Применение таблиц с невидимыми границами

Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.

Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.

Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).

Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

2. Нажмите кнопку «Граница», расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».

4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Примечание: На печать данная сетка не выводится.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Рисование линий

Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

    Совет: Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».

Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.

Удаление линии

Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.

На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Статьи из блога

В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:

Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?

Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.

Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.

После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.

Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Источник

Все способы печати текста с компьютера на принтере: Профессиональная печать у вас дома

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Обновлено 31 января 2021

Без правильной настройки принтера добиться хорошего качества при печати будет сложно.

Что можно распечатать на домашнем принтере

Вы даже не представляете, сколько перед вами открывается возможностей, когда в доме есть цветной, да ещё и многофункциональный принтер. При помощи этого устройства вы можете легко преобразовывать электронные картинки, фото и текст в печатный вид. Здесь главное правильно установить параметры для печати — как для самого объекта, так и для принтера в целом. Помимо таких элементарных распечаток, с которыми справится даже новичок, ваш аппарат может реализовать ещё несколько невероятных функций.

Другими словами, принтер, пусть даже чёрно-белый, сможет удовлетворить ваши желания и желания вашего ребенка, а также поможет полезно скоротать время. Не следует бежать в магазин за «развивашками», когда их можно сделать и дома.

Интересные игрушки, полезные задания и головоломки, которые вы можете выбрать сами, легко распечатать в домашних условиях.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Если ваш принтер имеет качественные краски и легко поддается заправке, то вы можете распечатать вещи и посерьёзней, начиная от реставрации старых фотографий, заканчивая реализацией печати на ткани.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Правила настройки принтера на печать со стационарного компьютера

Чтобы сделать полезную вещь на имеющемся принтере, важно правильно подключить устройство и настроить его на верное выполнение функций. Для этого следуйте нижеприведенной инструкции.

Зачастую автоматическую настройку и готовность принтера к работе выполняет ОС Windows 10.

Существует несколько способов подсоединения принтера к компьютеру: при помощи USB-кабеля, посредством беспроводного соединения через Wi-Fi или Bluetooth, а также через подключение удаленным интернет-доступом. Сегодня рассмотрим один из самых популярных способов, который принято реализовывать в домашних условиях.

Если такое сообщение не появилось на экране, значит вам придётся произвести установку принтера вручную. Для этого вставьте в дисковод диск, идущий в комплекте к принтеру, или скачайте драйвер к вашей модели прибора из интернета.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Для многих печатающих устройств предполагается дополнительная установка программного обеспечения помимо драйверов.

Драйвера принтера отвечают за правильность работы принтера, а также за качественную печать, поэтому уделите этой инсталляции особое внимание.

Далее перед вами появится мастер установки ПО, который поставит приложение всего за несколько шагов с подтверждением. Практически каждая модель принтера предлагает по окончании инсталляции напечатать пробную страницу, чтобы удостовериться в том, что установка произведена верно.

Как напечатать и распечатать текст на компьютере с установленным принтером

Практически на каждом домашнем компьютере установлен текстовый редактор — программа, предназначенная для форматирования текста различными способами. Зачастую это офисное приложение Word, и, конечно же, его версия может разниться среди разных пользователей. Давайте посмотрим весь процесс от А до Я в нашей фотоинструкции.

ИллюстрацияОписание действия
как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланкеНабираем нужный текст в редакторе Word в обычном режиме и форматируем так, чтобы он был в идеальном состоянии: после печати невидимо исправить ошибки на бумаге не получится — придется распечатывать новую версию документа.
как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланкеЕще раз всё тщательно проверяем и переходим во вкладку «Файл».
как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланкеВ списке этого раздела выбираем пункт «Печать», проверяем, чтобы печатающее устройство было подключено, после чего нажимаете кнопку «Печать», если никаких дополнительных настроек печати производить не нужно.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Прямо в текстовом файле Word вы можете выполнить настройку печати для нескольких копий, а также вывести на бумагу несколько отдельных страниц. Это производится офисным приложением и на операцию никак не влияет модель принтера.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Что такое предварительный просмотр текста перед печатью и для чего он нужен

Встроенная опция предварительного просмотра, которая имеется во всех текстовых и графических редакторах — это очень полезный инструмент, который поможет увидеть, как будет выглядеть документ в печатном виде. Если заметили какую-то ошибку на данном этапе, её можно исправить прямо в электронном виде.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

В предварительный просмотр попадают только те страницы, которые выбраны для печати.

Предварительный просмотр представляет собой целую страницу или их перечень, которые мы можем видеть в разделе «Файл» перед печатью.

Способы распечатки текста с компьютера: решение задач по-разному

Печатать текстовые документы можно не только с помощью приложений, позволяющих форматировать текст. Наши специалисты подобрали еще несколько способов, которые вы сможете произвести на персональном компьютере.

Быстрый доступ к печати через сочетание клавиш

Не все пользуются комбинациями клавиш при печати текста или его редакции. Представляем вам более упрощенный вариант вызова диалогового окна для перенаправления выбранного текста на печать.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Обратите внимание, что при распечатке текста из интернета вы захватываете на лист не только необходимую информацию, но и блоки с рекламой.

Для этого войдите в любое приложение для работы с текстом, после чего выполните одновременное нажатие клавиш CTRL+P. Перед вами появится окно с предпросмотром и некоторыми настройками печати, независимо от того, нашли вы текст в интернете или же воспользовались отредактированным материалом в Microsoft Word.

Организовываем печать через панель быстрого доступа

По окончании работы с текстом в Word часто возникает необходимость произвести печать текста без дополнительных настроек. Для проведения такой операции следуйте нашему алгоритму.

ИллюстрацияОписание действия
как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланкеНайдём в нашем открытом файле флажок в верхней части приложения, вызовем выпадающий список, в котором выберем «Другие команды».
как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланкеВ появившемся окне выбираем функцию «Быстрая печать», нажимаем копку «Добавить», затем подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «ОК».

После данных действий в верхней панели появится значок быстрой печати. Если нажать на него, ваш документ автоматически пойдёт на печать без возможности предварительного просмотра, поэтому рекомендуется тщательно проверить документ на ошибки перед нажатием кнопки.

Как совершить печать через контекстное меню

Быстро распечатать готовый текст можно посредством контекстного меню. Чтобы его вызвать, необходимо найти необходимый файл для перевода в бумажный вид, затем сделать по нему клик правой кнопкой мыши.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Печать любым из способов доступна только при включенном принтере: убедитесь, что он включён, заранее.

Перед вами появится контекстное меню данного документа, в котором можно нажать на пункт «Печать». Активация принтера и печать документа произойдёт так же, как и в предыдущем способе — без возможности настройки.

Частные случаи печати: вывод на принтер картинок и страниц из интернета

Часто допускается не преобразовывать информацию в чисто текстовый формат, а просто печатать её в том виде, в котором она есть у вас на ПК. Обычно к таким случаям относится вывод на принтер страниц из интернета или при участии интернет-браузеров. Рассмотрим несколько популярных способов печати информации.

Как напечатать документ на принтере с двух сторон

Чтобы выполнить двустороннюю печать на принтере, вы можете использовать либо Word для настройки, либо произвести действие при помощи параметров в самом принтере. В каждой модели устройства они задаются по-разному. Для примера рекомендуем вам посмотреть ознакомительное видео, которое подобрали для вас наши эксперты.

Как выполнить печать картинок на домашнем принтере: пошаговая инструкция

Картинки или фото на принтере печатаются без особых настроек. Чтобы произвести такую операцию, сделайте следующее.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Печать фотографий необходимо выполнять с правильным выбором фотобумаги, ведь не только от верных настроек, но и от качества носителя зависит то, насколько ярким и естественным будет снимок.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Как распечатать целую страницу с сайта без редактирования

Вывод информации на принтер без дополнительного форматирования — один из самых простых вариантов. Для распечатки страницы из Сети вам необходимо сделать клик правой кнопкой мыши прямо на выбранной информации, затем в выпавшем списке выбрать пункт «Печать».

Вы, конечно же, можете сделать проще: вызвать меню печати посредством клавиатурной комбинации CTRL+P.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Для страниц из интернета лучше расходовать краску экономно, а значит — ставить в настройках чёрно-белую печать.

Перед вами открывается окно с настройками, в котором четко отображается количество страниц на выходе, используемое печатающее устройство и другие параметры, которые при необходимости можно редактировать.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Если вы пользуетесь настройками виртуального принтера в Google Chrome или Yandex, то время на вывод печати сокращается в два раза. При этом вы должны понимать, что настройки в зависимости от типа браузера будут отличаться.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Почему не печатает принтер: поиск проблем с устройством

Возникла необходимость срочно распечатать документ с компьютера, а принтер не поддаётся и отвечает вам отказом или же выводит информацию на бумагу некорректно? Возможно, в приборе закончилась краска, или он вовсе отключен от стационарного ПК. Давайте разберёмся, в чём же проблема.

Решение проблем на примере принтера Epson Stylus TX210/219

Начнем с самого простого — проверки драйверов.

ИллюстрацияОписание действия
как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланкеЗаходим в Диспетчер устройств на вашем компьютере, находим пункт «Принтеры», открываем устройство, которое там отображается.
как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланкеВ открывшемся окне должна быть запись «Устройство работает нормально», если никаких проблем с программным обеспечением нет. Если вы видите жёлтый треугольник с восклицательным знаком, попробуйте обновить действующий драйвер.

Идем далее. Приступим к прочистке печатающей головки. Здесь вам необходимо воспользоваться программным обеспечением, которое ставится на ПК при подключении принтера.

ИллюстрацияОписание действия
как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланкеЗаходим в наш принтер через ПК. Перемещаемся в «Мастер настроек принтера» и переходим во вкладку «Сервис». Здесь нажимаем кнопку «Прочистка печатающей головки» и действуем по инструкциям в ПО.

Замена чернил в случае их недостатка для цветной или черно-белой печати тоже производится через окно настроек.

ИллюстрацияОписание действия
как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланкеСнова заходим в окно настроек, где нажимаем кнопку «Замена чернильных картриджей».
как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланкеПеред вами открывается окошко, в котором необходимо следовать инструкциям, чтобы открыть отсек с установленным картриджами. После их замены обязательно нажмите кнопку «Готово», чтобы установить ресурс на своё место.

Кроме того, проблему неисправности любой модели принтера может вызвать аппаратная часть устройства. Разбирать прибор самостоятельно не рекомендуется, если вы не мастер в подобном деле. Внутри печатающей техники присутствует много мелких деталей, которые требуют тонкой работы, поэтому лучше доверить дело специалистам.

как распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланкекак распечатать текст на бланке. Смотреть фото как распечатать текст на бланке. Смотреть картинку как распечатать текст на бланке. Картинка про как распечатать текст на бланке. Фото как распечатать текст на бланке

Уважаемые читатели, оставляйте свои вопросы в комментариях под статьёй. Наша команда рада обратной связи, поэтому ответит вам в ближайшее время и проконсультирует по любому тематическому вопросу.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *