как скопировать декларацию в сбисе

Маленькие хитрости подготовки отчета в СБиС++

Близится период сдачи отчетности за 3 квартал 2013 года. В преддверии отчетного периода ответим на распространенные вопросы и дадим полезные советы, которые помогут правильно и быстро подготовить отчеты к сдаче в программе СБиС++ Электронная отчетность.

Как перенести данные из отчета предыдущего периода в новый отчет?

Если Вы в текущем отчетном периоде формируете, например, налоговую декларацию, которая отличается от декларации за предыдущий период всего лишь несколькими показателями, то можете упростить себе работу по заполнению формы, если выполните перенос данных из декларации за предыдущий период в текущую декларацию.

В папках будут присутствовать только те отчеты, которые могут быть использованы для импорта.

Как поправить итоговые суммы в отчете?

Все итоговые показатели в формах выделены жирным шрифтом (а поле серым цветом) и по умолчанию рассчитываются автоматически, согласно установленному алгоритму.

Что делать, если выбираемые поля отчета выделены красным цветом?

Если внутри отчетной формы была выбрана другая инспекция, ее название стало подсвечиваться красным цветом.

Изначально при создании отчета данные о налогоплательщике, налоговая инспекция, а также подписант подставляются в форму автоматически из карточки организации. Когда пользователь вручную меняет одно из таких полей, новые данные выделяются красным цветом.

В данном случае красный цвет не означает ошибочность указанных данных. Это индикатор того, что пользователь внес изменения в данном поле. Поэтому, если Вы уверены, что выбранная вами инспекция есть в Ваших направлениях сдачи, Вы можете не обращать внимания на красный цвет и сдавать отчет.

Как посмотреть вложенный файл, пришедший с письмом из налоговой инспекции?

Оператор связи и гос. органы имеют возможность рассылать по системе электронной отчетности в адрес плательщиков уведомления разного рода, которые могут содержать как простое текстовое сообщение, так и вложенный файл. Это могут быть уведомления об переходе на новый режим работы гос. органа, сообщения о выходе новых обновлений СБиС++, во входящем письме инспектор может прислать протокол проверки отчетности, если были проблемы с получением протокола как фазы документооборота. Получение уведомлений происходит обычным порядком, в обычные сеансы доставки почты – программа известит об этом соответствующим сообщением. Вся полученная корреспонденция хранится в реестре «Входящие».

Как отредактировать переданный на подпись отчет?

Как только Вы передали на подпись свой отчет, и он прошел форматно-логическую проверку (т.е. ошибок не выявлено), то сформируется письмо с вашим отчетом, готовое к отправке в гос. инспекцию. С этого момента отчет становится недоступным для редактирования или случайного удаления.

Нажмите «Отредактировать» и внесите необходимые поправки. Не забудьте сохранить документ и отправить в инспекцию. При необходимости его можно и удалить.

Чтобы открыть несколько документов, предварительно отметьте их пробелом.

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.

Источник

Как выгрузить отчет из системы СБИС в формате XML

Вся документация, которая формируется в электронной системе учета, доступна пользователю в любое время. Документы можно просматривать, печатать, или скачивать на свой компьютер Расскажем, как выгрузить отчет из СБИС в xml, есть ли другие расширения для скачивания. Такая возможность системы позволяет использовать имеющиеся отчеты для загрузки из в другие системы учета, для того, чтобы перекинуть на флешку и работать с документом дома.

Как выгрузить отчет из СБИС в xml

Большинство пользователей программы работает в SBIS ONLINE. В этом случае вы сможете скачать документы, как полученные от других, так созданные вами. В сервисе предусмотрено несколько вариантов выгрузки:

Отчет можно выгрузить напрямую из календаря. Для этого просто наведите на него курсор, нажмите на значок корректировки, и выберите «Выгрузить». Другой способ выгрузки одного документа будет следующим:

Доступна также выгрузка документации сразу по нескольким организациям. В этом случае используйте такую инструкцию:

Обратите внимание! В СБИС доступна выгрузка, как только что созданных отчетов, так и архивных данных, хранящихся в программе.

Как выгрузить отчет в СБИС из архива в формате xml

Любые отчеты, созданные когда-либо в системе учета, хранятся в ней постоянно. У них нет срока давности, при котором они будут удалены. Вы сможете в любой момент обратиться к ним, ознакомиться, распечатать, или сохранить на ПК, либо съемный носитель. Чтобы провести выгрузку из архива учетной системы, следуйте алгоритму:

Источник

Особенности заполнения деклараций ФСРАР по данным накладных

Декларации ФСРАР об объеме оборота, поставки, закупки, перевозке, розничной продажи (формы № 2-4, 7 и 8) заполняются по данным накладных, которые в течение отчетного периода регистрируются в ЕГАИС.

Создайте декларацию. Если вы оформляете документы ЕГАИС в СБИС, она заполнится автоматически. Вам останется только проверить реквизиты и убедиться, что отчет заполнен правильно.

Добавьте накладные

В разделе «Накладные»:

Если вы заполняете форму:

Отразите перемещение

Разделы «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание» и «Оприходование» не обязательны для заполнения. Данные можно добавить, чтобы упростить работу с разделом «Движение продукции».

Нажмите «Добавить» и укажите документ. СБИС автоматически распределит данные по графам и столбцам в разделе «Движение продукции».

Укажите поступление и расход

В разделе «Движение продукции»:

Если вы уже указали данные в разделах «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание» или «Оприходование», то сведения из них также автоматически перенесутся в строки «Поступление» и «Расход».

Проверьте реквизиты

В разделе «Реквизиты» проверьте или заполните поля:

Как отправить

Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.

Объем продукции автоматически распределяется в Раздел 1 «Движение продукции»:

Если в файле, загружаемом от поставщиков в формате *.xml или *.xls, по одному коду вида продукции у одного производителя/импортера совпадает номер и дата накладных, то объем продукции по ним будет суммирован.

При заполнении отчета:

Как отправить

Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.

Источник

Перенести отчетность в новый кабинет СБИС

Если организация перешла в другой аккаунт, перенесите в него отчеты, отправленные ранее. Для этого необходимо выгрузить отчетность из старого кабинета и загрузить в новый. Перед сохранением архива:

Сохраните архив отчетности

Вы можете переходить в другие разделы, не дожидаясь окончания операции. Окно выгрузки будет на любой странице СБИС.

В архив попадет только отправленная и расшифрованная отчетность. Зашифрованные и неотправленные отчеты не будут выгружены.

Если вы больше не планируете работать с этой организацией в старом аккаунте:

Загрузите архив в новый кабинет

При повторной загрузке архива из старого аккаунта в новый отчеты будут перезаписаны.

Например: загрузили архив, отредактировали один из отчетов и отправили. При повторной загрузке отредактированный отчет будет заменен на тот, что находится в архиве.

Если вы работаете в программе «СБИС Электронная отчетность»

После переноса архива в новый кабинет отчетность не будет синхронизироваться со старой базой данных. Для дальнейшей работы:

Источник

Портал СБИС позволяет всем зарегистрированным пользователям создавать и пересылать электронную отчетность в режиме реального времени. Система позволяет загружать в нее документы из файлов разных форматов. Расскажем, как загрузить в СБИС отчеты в XML, можно ли их в дальнейшем скачать и сохранить всю отчетность.

Как загрузить в СБИС отчеты в формате XML: пошаговая инструкция

Система бухгалтерского и складского учета позволяет загружать отчеты в различных форматах. При этом они могут быть созданы в сторонних учетных системах. Одной из них может быть программа 1С. Формат для загрузки отчетности xml применяется довольно часто.

Документы загружаются в выбранном режиме. Причем по умолчанию в системе установлен максимальный. Во время загрузки в этом реже происходит следующее:

В минимальном режиме данные в отчет загрузятся из файла без каких-либо изменений и добавлений. Изменить максимальный режим всегда можно самостоятельно. Для этого откройте раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность», и войдите в раздел «Настройки». Кликните на пункт «Интерфейс», выберите нужный режим и сохраните изменения.

Загрузка отчета в СБИС из файла XML выполняется по стандартному алгоритму. Для загрузки выполните следующее:

Это умная система сама определит при загрузке нескольких файлов, к каким отчетам они относятся. После чего создаст соответствующие формы.

Обратите внимание! Вы можете загружать любые размеры, и любое количество файлов. Ограничений в СБИС не предусмотрено.

Как сохранить отчет в формате XML в СБИСе

Отчеты, сформированные в СБИС, и ответы, полученные от госорганов, можно скачать на компьютер. Например, чтобы загрузить в другую учетную систему. Чтобы скачать один документ, выполните следующее:

Для резервной копии всех отчетов вручную просто сохраните архив отчетности. При использовании СБИС Коннект, необходимо настроить автосохранение архива, чтобы работать в другой учетной системе.

Источник