как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Сокращаем штат. Как провести «увольнительные» выплаты

Автор: Дария Петровская, бухгалтер-консультант Линии Консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2021

Каких сотрудников можно сократить? На какие выплаты вправе рассчитывать уволенный после сокращения? От чего они зависят? Обо всем по порядку – в нашей статье.

Сократить нельзя помиловать

Сокращение штата – это полная ликвидация одной или нескольких должностей, исключение их из штатного расписания.

Тем не менее есть лица, которых нельзя уволить по сокращению. Это:

мамы с детьми до трех лет;

работники, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также если второй родитель не работает.

Также нельзя уволить по сокращению тех, кто находится в отпуске или на больничном. Нужно дождаться, когда отпуск / болезнь закончатся – по возвращению из отпуска или с больничного можно провести сокращение.

Цена сокращения

Вот список выплат, которые сокращаемому назначает работодатель:

зарплата за отработанное время, включая премии и надбавки, которые полагаются сотруднику;

компенсация за неиспользованные дни отпуска;

венец сокращения – выходное пособие. На него могут рассчитывать все сотрудники, кроме работников, с которыми заключили договор на срок до двух месяцев. Им выплата нужна, если это зафиксировано в коллективном или трудовом договоре.

Размер выходного пособия (ст. 178 ТК). Зависит от категории работника. Обычные работники могут рассчитывать на сумму, равную среднему месячному заработку. Сезонные работники получат двухнедельный средний заработок.

Если экс-работник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц. Нашел? Тогда считаем в пропорции – только за дни, когда уволенный был еще без работы. В любом случае реально работодатель может и не выплачивать средний заработок за первый месяц трудоустройства, потому что в счет его выплаты зачитывается выходное пособие.

Также за экс-работником сохраняется средний заработок на период второго, а в исключительных случаях – и третьего месяца трудоустройства. На Крайнем Севере выплаты могут растянуться на полгода.

Формула расчета выходного пособия:

Выходное пособие = Средняя дневная зарплата* + Количество рабочих дней месяца, следующего за месяцем увольнения

* Средний дневной заработок рассчитывается за 12 предшествующих месяцев.

выплаты социального характера (материальная помощь, компенсационные выплаты на проезд, обучение, питание и т.д.);

оплата труда при простое;

начисление за время, когда сотрудник не работал.

НДФЛ и страховые взносы по выходному пособию не возникают. Как и по среднему заработку, который сохраняется за все три месяца трудоустройства. Условие – в совокупности все эти выплаты не должны превышать трехмесячный размер среднемесячного заработка. Для сотрудников с Крайнего Севера и приравненных к нему мест – шестикратный размер. Иначе сумму превышения облагать придется (п. 3 ст. 217 НК, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Оформляем выплату в «1С»

Сначала поупражняемся на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Потом – в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред 3.0.

Пример в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Администратор ООО «Ю-ВЕНТ» уволен 30 июля 2021 г. по сокращению численности и штата сотрудников организации. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописано, что при увольнении сотрудника по сокращению ему полагается выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка.

Смотрим количество рабочих дней по итогам месяца увольнения:

в августе 22 рабочих дня;

в сентябре 22 рабочих дня;

в октябре 21 рабочий день;

в ноябре 20 рабочих дней;

Дальше создаем документ увольнения с основанием п.2 ч.1 ст. 81 (Рис. 1).

Указываем дни выходного пособия за три месяца после увольнения, что равно 65 дням. У сотрудника насчитано 16,33 дня неиспользованного отпуска.

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Напомним: если сумма не превышает трехкратного размера среднего заработка, НДФЛ не удерживаем и страховые взносы не начисляем.

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Чтобы начислить выходное за ноябрь, для начала создаем начисление. Для этого перейдем в раздел «Настройки» и выберем «Начисления».

Укажем, что сумма вводится фиксировано и начисляется по отдельному документу.

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» проставляем код дохода 2014 «Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка, превышающей 3-х кратный размер среднего заработка».

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Следующим шагом создаем документ по начислению выходного пособия за четвертый месяц. Для этого перейдем в раздел «Зарплата» – «Разовое начисление».

Выберем созданное нами начисление. В строке «Результат» проставим сумму выходного пособия за ноябрь (1004,02 руб. x 20 дней). Программа автоматически рассчитает НДФЛ и сумму к выплате после удержания.

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Такой же пример по программе «1С:Бухгалтерия 8», ред 3.0.

Создадим начисление как для облагаемой части пособия, так и для необлагаемой («Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – «Начисления»).

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Приступим к начислению, перейдем в раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления» – «Начисление зарплаты».

Заполним документ и по кнопке «Начислить» добавим нами созданные начисления.

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Видим, что НДФЛ удержался только с облагаемой части выплаты.

Источник

Как оформить выходное пособие в 1С 8.3 ЗУП

Согласно статье 178 ТК РФ, работнику, увольняющемуся из организации, полагается выплата пособия по следующим причинам:

Другие причины

Также, статья 178-я ТК предусматривает и другие основания для выплаты пособия увольняющемуся сотруднику:

Важно: выходное пособие, выданное по этим причинам, не облагается налогом на доходы физлиц.

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

Создание документа и расчёт выплаты в 1С

Последовательно открываем в программе следующие вкладки: нажимаем кнопку «Кадры», затем «Приёмы, переводы, увольнения». В открывшемся окне будет обозначен список кадровых документов. Далее, нажимаем «Создать» и выбираем из появившегося списка «Увольнение/Увольнение списком», как показано на Рис.1

Дальше, выполняем следующие операции:

При расчёте пособия учитывается среднедневной заработок. Он указывается во вкладке «для вых пособия, справа внизу, в строке «Средний заработок». Сумму можно изменить, нажав на изображение карандаша.

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

В области «Выходное пособие за», необходимо правильно указать количество отработанных сотрудником дней.

После того, как будут заполнены все поля во вкладке «Увольнение», на закладке «Начисления и удержания» появится вид оплаты «Компенсация».

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Произведение необходимых расчётов в документе «Увольнение списком»

Для осуществления этой операции потребуется зайти в «Приёмы, переводы, увольнение». Нажимаем «Создать», далее – «Увольнение списком». В появившемся окне документа, внести список увольняемых сотрудников. Затем перейти по ссылке «Нет сведений об увольнении». Появится окно «Увольнение», в котором необходимо указать дату, причину увольнения и количество отработанных дней.

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Все поля документа «Увольнение списка» в окне «Увольнение», заполняются точно так же, как и в документе «Увольнение».

Другие виды выплат при увольнении сотрудников

В трудовом договоре или нормативном акте работодателя могут быть обозначены и другие виды выплат, которые превышают установленные значения ТК. Статья 178 Трудового Кодекса это предусматривает, но такой вид выплат облагается налогом на доходы физ. лиц.

Начисление дополнительного дохода

Чтобы начислить подобный вид пособия, облагаемый налогом, в ЗУП используют документ «Разовое начисление», как показано на Рис.4

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Вкладка «Описание» подлежит заполнению только в отдельных случаях, при необходимости.

Источник

Расчет облагаемой и не облагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон

При увольнении сотрудника ему выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон в сумме, превышающей сумму трёхкратного среднего месячного заработка сотрудника.

Необходимо настроить расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон таким образом, чтобы компенсация автоматически разделялась на:

Концепция решения

В документе Увольнение автоматически рассчитывается среднедневной заработок сотрудника для расчета выходного пособия – это средний заработок за 1 рабочий день. Возникает вопрос, как перевести среднедневной заработок в средний месячный заработок для определения облагаемой и необлагаемой части компенсации. Этот вопрос законодательно не урегулирован. В некоторых организациях принято умножать среднедневной заработок на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника, в других – умножение происходит на среднемесячное количество рабочих дней, увеличенное в три раза.

Таким образом, схематично формула расчета необлагаемой суммы компенсации будет выглядеть следующим образом:

Сумма компенсации превышающая облагаемую сумму будет считаться необлагаемой частью компенсации.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Создание показателей для расчета компенсации

Необходимо создать два показателя:

Показатели настроены одинаково: назначаются сотруднику и вводятся единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнениикак в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Создание шаблона ввода исходных данных

Для ввода значения показателей СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон и КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении необходимо создать Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ) и на вкладке Показатели зарплаты отметить данные показатели флажками:

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Создание видов начислений

Необходимо создать два вида начисления:

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)

В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

Таким образом, будет выбираться минимальное значение между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным средним заработком. Начисление при этом будет производиться, если только будет введено значение показателя СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон :

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Так как данное начисления не облагается НДФЛ и страховыми взносами, то соответствующие настройки указываются на вкладке Налоги, взносы, бухучет :

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (ОБЛАГАЕМАЯ)

В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

Будет выбираться максимальное из двух значений: нулевое или разница между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным размером среднего заработка.

Так как данный вид дохода облагается НДФЛ и страховыми взносами, то данная информация указывается на вкладке Налоги, взносы, бухучет :

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон

Расчет компенсации рассмотрим на примере.

Пример

Сотрудник увольняется 30.03.2018, при увольнении ему начисляется компенсация при увольнении по соглашению сторон в сумме 180 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника рассчитан в сумме 2 222,22 руб.

Для определения необлагаемой части компенсации в организации принято умножать средний дневной заработок сотрудника на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника.

Ввод показателей для расчета

Количество рабочих дней в следующих трех месяцах после увольнения по графику работы сотрудника с 31 марта по 30 июня 2018 г. составит 61 день.

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Расчет компенсации

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

На вкладке Начисления и удержания производится расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон, при этом сумма разбивается на не облагаемую и облагаемую налогами сумму автоматически:

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Проверим расчет необлагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон.

Рассмотрим, как рассчиталась облагаемая сумма компенсации.

Например, на вкладке Условия увольнения вручную отредактировали данные для расчета среднего заработка так, что средний заработок составил 2 500 руб. После этого придется сумму среднего заработка вручную внести в показатели Ср. заработок (общий) для видов расчетов Компенсации при увольнении по соглашению сторо (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) и Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ) :

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

При увольнении в последний день месяца, средний заработок рассчитывается без учета месяца увольнения. Это особенность алгоритмов расчета ЗУП, которую нет возможности исправить.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнениикак в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнениикак в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнениикак в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (13)

Цитата:
«Таким образом, схематично формула расчета облагаемой суммы компенсации будет выглядеть следующим образом:

* Среднедневной заработок сотрудника * Количество рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении
Сумма компенсации превышающая облагаемую сумму будет считаться необлагаемой частью компенсации.»

Полагаю, здесь закралась опечатка? Возможно, должно быть так:
«Таким образом, схематично формула расчета НЕоблагаемой суммы компенсации будет выглядеть следующим образом:
* Среднедневной заработок сотрудника * Количество рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении
Сумма компенсации, превышающая НЕоблагаемую сумму, будет считаться (не)облагаемой частью компенсации.»

Добрый день!
Очень полезная статья. Было бы замечательно, если бы еще прокомментировали, как отражается НЕоблагаемая налогами часть в отчетности 4-ФСС, по СВ и в 6 НДФЛ.

Добрый день!
Полезная статья, спасибо! Всё сделала как написано, но почему-то сумма всей компенсации не разбилась на НЕоблагаемую и облагаемую. Общая сумма компенсации прошла двумя строками в необлагаемой и облагаемой.

Здравствуйте!
Обратите внимание, что комментариях мы не отвечают на вопросы по программам 1С.
Все вопросы задавайте пожалуйста в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Создать вид начислений не удалось:, хотя все делала, как написано. Поле под «Только если введено значение показателя» осталось пустым. Уде который раз пытаюсь что-то сделать по вашим статьям и ничего не получается. Спасибо!

Здравствуйте!
Проверьте в настройках показателя «СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон», что в «Назначении показателя» указано «Для сотрудника» и переключатель «Используется» установлен в положение «Вводится единовременно документов ввода данных для расчета зарплаты».
Если что-то не получается настроить, то вы всегда можете задать вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь — https://buhexpert8.ru/profile

Добрый день! Спасибо за статью, очень помогла! Все посчиталось верно с первого раза!

Источник

Как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Дата публикации 27.08.2020

По правилам статьи 78 ТК РФ любой трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) может быть расторгнут по соглашению сторон. Сделать это работник и работодатель могут в любое время, установив срок, по истечении которого трудовой договор будет считаться расторгнутым.

Увольняют работника в этом случае на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 НК РФ.

Подробнее об увольнении работника по соглашению сторон см. здесь.

Нормы ТК РФ предусматривают, что в случае увольнения по соглашению сторон работник при окончательном расчете получает стандартные выплаты:

Однако в соответствии с ч. 8 ст. 178 ТК РФ работодатель может предусмотреть в коллективном или трудовом договоре другие случаи выплаты выходных пособий, в том числе при увольнении по соглашению сторон, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий и (или) единовременной компенсации.

При этом ТК РФ не требует от работодателя закреплять данную выплату в локальных нормативных актах (далее – ЛНА).

Заметим, что данная выплата у разных работодателей называется по-разному. Кто-то устанавливает ее как выходное пособие, а кто-то – как компенсацию. Но, несмотря на различное наименование, данная выплата производится только в случае увольнения работника по соглашению сторон.

По своему характеру выходное пособие (компенсация) призвана возместить уволенному работнику его заработок в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон. Как правило, выплачивается оно вместе с остальными суммами, причитающимися работнику при увольнении.

Рассмотрим этапы выплаты работнику выходного пособия (компенсации) при увольнении по соглашению сторон.

1. Установить, имеет ли работник право на выплату выходного пособия

Несмотря на то, что ч. 8 ст. 178 ТК РФ дает работодателю право установить дополнительные основания для выплаты работнику выходного пособия, ТК РФ содержит ряд ограничений по его выплате.

Так, нельзя предусмотреть выплату выходного пособия (компенсации) при увольнении по соглашению сторон (ч. 1, ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ):

Не выплачивается выходное пособие (компенсация) также некоторым работникам внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, а также работникам ГУП и МУП, а именно (ч. 1, ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ):

Других ограничений для выплаты выходного пособия (компенсации) при расторжении трудового договора по соглашению сторон ТК РФ не содержит.

Однако надо помнить, что данная выплата должна быть предусмотрена работодателем в трудовом или коллективном договоре с работником (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).

О том, нужно ли выплачивать выходное пособие (компенсацию), если она предусмотрена только соглашением о расторжении трудового договора, см. статью-рекомендацию.

2. Предусмотреть размер и порядок выплаты в соглашении о расторжении трудового договора

Размер и порядок выплаты выходного пособия может быть установлен в коллективном или трудовом договоре с работником (ч. 8 ст. 178 ТК РФ). Однако при заключении соглашения о расторжении трудового договора в самом соглашении следует указать размер и порядок выплаты пособия (денежной компенсации).

Так, в соглашении можно указать следующее примерное условие:

Работодатель обязуется выплатить Работнику выходное пособие (как вариант – денежную компенсацию) в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон в размере (например, трех средних месячных заработков). Выплата будет произведена в последний рабочий день Работника.

Размер выходного пособия (компенсации) может исчисляться как из среднего заработка работника, так и из оклада. Если работодатель намерен рассчитывать размер выходного пособия исходя из среднего заработка, то сам средний заработок следует определять по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если размер выходного пособия не привязан к среднему заработку, то в трудовом или коллективном договоре (а также в локальном нормативном акте, если выплата такого пособия установлена и ЛНА) должен быть закреплен порядок расчета.

Подробнее о расчете среднего заработка см. здесь.

Выходное пособие (компенсация) вместе с суммами заработной платы и компенсацией за неотгулянный отпуск отражается в расчетном листке работника.

3. Выплатить увольняемому работнику сумму выходного пособия.

Выплатить причитающиеся работнику суммы выходного пособия (денежной компенсации) можно двумя способами:

Как правило, способ выплаты такой суммы зависит от того, каким способом производится расчет с работником при увольнении.

О том можно ли выплатить выходное пособие (компенсацию) после увольнения см. статью-рекомендацию.

Источник

Увольнение с сокращением штата в «1С:ЗУП» ред. 3.1

Время чтения: 10 мин.

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка выплачивается сотруднику при расторжении трудового договора:

В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ и ст. 180 ТК РФ при сокращении численности или штата сотрудников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность).

Трудовым или коллективным договорами могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

От обложения НДФЛ освобождаются все виды компенсаций, установленных законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ). Исключение составляет выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднемесячного заработка подлежат обложению НДФЛ. Указанные положения применяются в отношении всех сотрудников независимо от занимаемой должности, а также независимо от основания, по которому производится увольнение (письмо Минфина России от 13.08.2012 № 03-04-06/1-239).

Независимо от основания увольнения освобождаются от обложения страховыми взносами (в т.ч. взносами «на травматизм») выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), а также компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру в сумме, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Среднедневной заработок для расчета выходного пособия исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней.

Сумма выходного пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Сотрудница организации 31 августа увольняется в связи с сокращением штата работников данной организации. Уволенной работнице необходимо выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняемый заработок на период трудоустройства. Как в программе ЗУП 3.1 организовать данный учет.

В нашем примере нам нужно выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Необходимо учесть, что мы можем выплатить такое пособие только за три месяца после увольнения, так как этот период по законодательству не облагается страховыми взносами и НДФЛ. Если выходное пособие нужно выплачивать в четырехкратном размере, то за четвертый месяц нам необходимо создать начисление, которое облагается страховыми взносами и НДФЛ.

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

1. Создаем документ «Увольнение». Он находится в разделе Кадры – Приемы, переводы увольнения.

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

На закладке «Условия увольнения» необходимо выбрать основание увольнения и дни выходного пособия, в нашем примере это рабочие дни сентября (следующего месяца после увольнения).

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Если сотрудник не использовал весь отпуск до дня увольнения, то на закладке Компенсации программа автоматически подтягивает дни отпуска и период. Если есть необходимость, можно скорректировать.

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

2. Далее нам необходимо выплатить сохраняемый заработок на период трудоустройства.

В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За работником также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, по общему правилу средний месячный заработок сохраняется на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения работника по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 318 ТК РФ).

Для возможности начисления сохраняемого заработка на время трудоустройства необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) (или при начальной настройке программы) установить флажок «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия».

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Но этот документ удобнее создать на основании ранее введенного для расчета выходного пособия документа «Увольнение», нажав на кнопку «Создать на основании» и выбрав вид документа «Выплата бывшим сотрудникам».

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Оформляем документ той же датой, что и увольнение.

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Смотреть картинку как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Картинка про как в 1с провести выходное пособие при увольнении. Фото как в 1с провести выходное пособие при увольнении

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *