можно ли подписывать договор выходным днем
Праздничный день – не помеха для подписания договора
В последнее время все перемешалось. Где рабочие дни, где праздничные. А не будет ли проблем, если договор удалось подписать в праздничный день – 1 мая? Ведь эта дата относится к нерабочим праздничным дням по Трудовому кодексу. Разберемся, есть ли опасность признания такой сделки недействительной.
Законный отдых
Трудовой кодекс устанавливает нерабочие праздничные дни по календарю. Также он предусматривает в общем случае запрет привлекать людей к работе в праздничные дни, хотя есть и исключения из этого правила (ст. 113 ТК РФ).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Есть еще и правила переноса выходного: если он совпадает с нерабочим праздничным днем, то выходной переносится.
Вместе с тем Трудовой кодекс не устанавливает жесткий запрет на работу в нерабочие праздничные дни.
Он гласит, что праздничный нерабочий день – это время отдыха для работника, когда он свободен от исполнения своих трудовых обязанностей. И время своего законного отдыха работник может использовать по своему усмотрению. Об этом сказано в статьях 106 и 107 ТК РФ.
Сроки для заключения договоров
Порядок заключения договоров регламентирует Гражданский кодекс. Ограничений сроков для совершения сделок и заключения гражданско-правовых договоров в нем нет.
Но можно найти положение о том, что оспорить договор и совершенную по нему сделку можно тогда, когда она недействительна в силу закона, то есть ничтожна (п. 1 ст. 166 ГК РФ). Признать ее таковой может суд.
Ничтожная сделка – это сделка, нарушающая требования закона и при этом посягающая на публичные интересы и права и охраняемые законом интересы третьих лиц (п. 2 ст. 168 ГК РФ).
Получается, что признание недействительным договора, заключенного в нерабочий праздничный день, зависит от того, нарушен ли закон и затронуты ли интересы третьих лиц.
Свободу договору!
К тому же Гражданский кодекс прямо провозглашает, что граждане и юридические лица (и ИП) свободны в заключении договора (ст. 421 ГК РФ).
Этот принцип распространяется не только на форму и условия договора, но на место и время его заключения, включая подписание документов.
Условия договора стороны определяют свободно, по взаимной договоренности (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Кроме случаев, когда ограничения установлены на законодательном уровне.
И это значит, что если обе стороны договора заключили договор и подписали его в нерабочий праздничный день, пусть это будет 1 мая, да еще и печати поставили, то они согласовали условие о дате заключения договора. Закон не нарушен, договор в порядке.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Выбор читателей
Новые правила взыскания алиментов вступили в силу. А вот будут ли работать?
Сим-карты компании под контролем: проверьте регистрацию на госуслугах
Алименты с больничного: что нового с 11 ноября 2021 года
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Когда документы датированы нерабочим днем
Алекс Полевой, эксперт редакции журнала
Договор датирован нерабочим днем
Бывает, что руководители проводят переговоры и подписывают договоры с контрагентами в выходные дни. Или во время собственного отпуска. Однако формально сотрудники должны выполнять свои трудовые обязанности только в рабочее время (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса РФ). На этом основании проверяющие иногда считают, что договор, подписанный в выходной день, недействителен, а связанные с ним расходы – необоснованны. В частности, если трудовой договор подписан в выходной, некоторые чиновники из ФСС отказывают в возмещении пособий.
На самом деле ни Гражданский, ни Трудовой кодекс не требуют заключать договор только в рабочий день. И в судах компании обычно отстаивают свою правоту (см. постановления ФАС Центрального округа от 26.03.2909 № А14-3810-2008/125/34, Уральского округа от 20.01.2010 № Ф09-11065/09-С2). Не соглашаются судьи и с тем, что дата подписания договора, пришедшаяся на нерабочий день, позволяет считать, что сделки не было (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 16.09.2009 № КА-А41/8984-09). А реальность хозяйственной операции подтверждает не столько сам договор, сколько первичные документы, в частности, накладные, акты.
Для педантичных
Если компания не готова к спорам, лучше четко контролировать, чтоб документы оформлялись в рабочее время и в рабочий день.
Для остальных
Привлечь сотрудника к работе в нерабочее время, но в рабочий день поможет условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ). На подписание договора, иных документов в праздничный или выходной день необходимо формальное основание – к примеру, письменное распоряжение руководителя компании. Если для оформления документов требуется выезд сотрудника в командировку, то командировочные документы послужат подтверждающими.
Понятно, что если сотрудник вышел на работу в праздничный или выходной день, следует выполнять требования статьи 153 ТК РФ о повышенной оплате за работу в такие дни.
«Первичка» оформлена в выходной
Иной раз даже самая обычная, бытовая ситуация вызывает споры с налоговым инспектором. Подотчетное лицо приобрело в субботу или воскресенье канцтовары для компании. Менеджер по продажам положил деньги на служебный телефон. Водитель заправил машину бензином. В каждом из этих случаев есть риск, что расходы будут признаны налоговым инспектором необоснованными. А в случае с бензином могут потребовать еще и удержания с сотрудника НДФЛ, включив стоимость топлива в его доходы.
ПРОСТО имейте в виду. В налоговом законодательстве не сказано, что расходы можно подтвердить только документом, составленным в рабочий день. Значит, можно использовать и «первичку», датированную выходным днем.
Точку зрения, что «первичка» вполне может быть датирована нерабочим днем разделяют и судьи (например, постановления ФАС Московского округа от 11.06.2009 № КА-А40/5274-09, Третьего арбитражного апелляционного суда от 11.10.2010 № А33-13602/2008).
Например, сотрудники в служебных целях иногда используют сотовую связь и в выходные дни. Чтобы убедить налоговиков и судей в обоснованности расходов, можно закрепить в Положении об использовании сотовой связи и должностных инструкциях, что работники вправе пользоваться телефонами в служебных целях и в нерабочее время. Именно это помогло ЗАО «Мидаско» отстоять свою правоту в споре с налоговой инспекцией по поводу оплаты услуг связи (постановление ФАС Московского округа от 19.01.09 № КА-А40/12732-08).
Для решительных
То, что расходы произведены в нерабочее время, еще не говорит об их фиктивности. Главное, документально подтвердите – расходы произведены в интересах компании.
Для осмотрительных
Расходы, произведенные в выходной день, проще подтвердить, если сотрудник в этот день работал. Предусмотрите обоснование – приказ руководителя, письменное согласие сотрудника на работу в выходной. Не забудьте сделать отметку в табеле учета рабочего времени.
Можно ли подписывать договор выходным днем
1. В соответствии с пунктом 1 Указа N 595 дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. являются нерабочими днями.
Согласно статье 193 Гражданского кодекса Российской Федерации, на положениях которого основывается законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Аналогичные положения предусмотрены статьей 14 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.3. Даты проведения электронных аукционов, при которых в документацию о закупке в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 33 Закона N 44-ФЗ включена проектная документация, вышеизложенному в пункте 1.2 настоящего письма переносу не подлежат, поскольку в силу части 3 статьи 68 Закона N 44-ФЗ такие аукционы проводятся через 4 часа после окончания срока подачи заявок на участие в указанном электронном аукционе вне зависимости от отнесения дня к рабочему либо нерабочему дню.
Таким образом, учитывая, что проведение процедуры подачи окончательных предложений о цене контракта, процедуры электронного аукциона и рассмотрение вышеуказанных вторых частей заявок являются последовательно совершаемыми взаимосвязанными действиями, заказчики в связи с вышеуказанным автоматическим переносом дат проведения процедур подачи окончательных предложений о цене контракта, электронного аукциона не осуществляют внесение изменений в извещение об осуществлении закупки, документацию о закупке в части переноса срока рассмотрения вторых частей заявок, не осуществляют действия на электронной площадке по переносу срока рассмотрения вторых частей заявок.
При этом рассмотрение в связи с вышеизложенным вторых частей заявок на участие в открытом конкурсе в электронной форме не в день, указанный в извещении о проведении открытого конкурса в электронной форме в соответствии с пунктом 6 части 3 статьи 54 2 Закона N 44-ФЗ, не содержит признаков нарушения положений Закона N 44-ФЗ, поскольку положения статьи 54 7 Закона N 44-ФЗ, регулирующей порядок рассмотрения и оценки вторых частей заявок на участие в открытом конкурсе в электронной форме, не устанавливают взаимосвязь между сроком рассмотрения таких вторых частей и датой, указанной в извещении о проведении такого конкурса.
1.5. Иные предусмотренные Законом N 44-ФЗ сроки (в том числе сроки рассмотрения, оценки заявок на участие в закупках, частей таких заявок, сроки заключения контракта), истекающие в нерабочие дни, в том числе определенные в соответствии с Указом N 595, учитывая положения статьи 193 Гражданского кодекса Российской Федерации, оканчиваются в ближайший следующий за ними рабочий день, в связи с чем действия, подлежащие совершению, могут быть осуществлены как в нерабочие дни, так и в ближайший рабочий день.
1.6. Согласно положениям статьи 44 Закона N 44-ФЗ при проведении электронных процедур участник закупки вправе предоставить обеспечение заявки на участие в закупке в виде денежных средств, вносимых на специальный счет участника закупки, открытый в банке, путем их блокирования на основании информации, получаемой банком от оператора электронной площадки.
Информационное взаимодействие таких банков и операторов осуществляется исключительно в электронной форме в соответствии с требованиями, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2018 г. N 626, а также требованиями к порядку такого взаимодействия, предусмотренными соглашением о функционировании электронной площадки в соответствии с подпунктом «и» пункта 29 единых требований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. N 656.
Так, пунктом 4 1 типового соглашения о взаимодействии между оператором электронной площадки и банком, являющегося приложением N 1 к соглашению о функционировании электронной площадки, предусмотрена обязанность сторон обеспечить круглосуточный (без выходных, нерабочих праздничных дней) обмен информацией и документами.
Таким образом, в период нерабочих дней, определенных в соответствии с Указом N 595, информационное взаимодействие банков и операторов электронных площадок осуществляется в обычном круглосуточном режиме, в связи с чем предусмотренное Законом N 44-ФЗ блокирование и прекращение блокирования денежных средств на специальных счетах участников закупок, в том числе в связи с подачей в период нерабочих дней, определенных в соответствии с Указом N 595, заявок на участие в закупках, осуществляется в обычном режиме и без изменения предусмотренных Законом N 44-ФЗ сроков таких блокирования, прекращения блокирования.
2.2. В отношении предоставления обеспечения заявок на участие в закупках, осуществляемых в соответствии со статьей 3 4 Закона N 223-ФЗ, путем внесения денежных средств на специальный банковский счет сообщается позиция, изложенная в пункте 1.6 настоящего письма.
2.3. Иные предусмотренные Законом N 223-ФЗ сроки (в том числе сроки рассмотрения, оценки заявок на участие в закупках, частей таких заявок, сроки заключения договора, срок внесения информации о договоре в реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки), истекающие в нерабочие дни, в том числе определенные в соответствии с Указом N 595, учитывая положения статьи 193 Гражданского кодекса Российской Федерации, оканчиваются в ближайший следующий за ними рабочий день, в связи с чем действия, подлежащие совершению, могут быть осуществлены участниками правоотношений при осуществлении закупок в соответствии с Законом N 223-ФЗ как в нерабочие дни, так и в ближайший рабочий день.
3. Дополнительно Минфин России информирует, что положения постановления Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2020 г. N 443 «Об особенностях осуществления закупки в период принятия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции», статьи 4 Федерального закона от 24 апреля 2020 г. N 124-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обеспечения устойчивого развития экономики в условиях ухудшения ситуации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции» в настоящее время не применяются, поскольку положения указанных постановления и Федерального закона предусматривают их применение исключительно в 2020 году.
Обзор документа
Приведена информация по осуществлению закупок в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г.
Так, если срок подачи заявок на участие в закупке исчисляется рабочими днями, то нужно скорректировать извещение и документацию о закупке в части продления срока подачи заявок с учетом нерабочих дней.
В рамках 44-ФЗ даты подачи окончательных предложений о цене контракта при проведении открытых конкурсов в электронной форме, проведения электронных аукционов, приходящиеся на нерабочие дни, переносятся на ближайший рабочий день. Такой перенос осуществляется операторами электронных площадок автоматически.
Информационное взаимодействие банков и операторов электронных площадок осуществляется в обычном круглосуточном режиме, в связи с чем блокирование и прекращение блокирования средств на спецсчетах участников закупок осуществляются в обычном режиме без изменения сроков.
Договор от выходного дня
Многие организации в процессе деятельности могут столкнуться с ситуацией, когда дата составления договора или первичного документа приходится на нерабочий день. Насколько рисковые такие документы в целях исчисления налога на прибыль решили выяснить участники форума на сайте www.buhgalteria.ru.
На практике нередко руководители организаций в отпуске подписывают договоры или встречаются в выходные дни для переговоров, которые могут закончиться заключением сделки. Некоторые работники в командировках тоже часто трудятся в выходные. Хотя трудовое законодательство прямо указывает, что сотрудники должны выполнять свои трудовые обязанности в рабочее время (ст. 91 ТК РФ). Участники форума на сайте www.buhgalteria.ru решили выяснить, насколько рискованно заключать договоры в нерабочие дни.
«В акте выездной налоговой проверки инспекторы доначислили нам налог на прибыль, пени и штрафы на основании того, что договор был подписан в выходной день. Контролеры признали договор недействительным, а расходы по нему необоснованными. Можно ли оспорить решение налоговиков? Или как-то »обойти» доначисления?»
Поделиться своим опытом решила «Анна»:
«У нас тоже при выездной проверке налоговый инспектор »зацепился» за договор и »первичку» по нему, которые составлены от выходного дня. Однако мы вовремя подсуетились и приготовили дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых установлен ненормированный рабочий день. Претензии налоговиков отпали сами собой».
«Спорить с инспекторами нужно обязательно. Ни Трудовой, ни Гражданский кодекс не обязывают составлять договоры только в рабочие дни. Если дело дойдет до суда, то есть неплохие шансы отстоять свои права. Так, например, в одном из постановлений арбитры пришли к выводу: с учетом права работодателя самостоятельно устанавливать трудовой распорядок, режим труда и отдыха, исходя из характера хозяйственной деятельности и производственной необходимости, тот факт, что трудовой договор заключен в выходной день и он не аннулирован работодателем, не признается незаключенным, не лишает его юридической силы и обязательности для сторон трудовых правоотношений со всеми вытекающими последствиями.
Исходя из этого суд апелляционной инстанции пришел к правильному выводу о том, что не имелось оснований считать незаключенным трудовой договор только потому, что он был заключен в официально выходной день и что усматривались визуальные различия подписей в документах (постановление ФАС Центрального округа от 26 марта 2009 г. по делу № А14-3810-2008/125/34)».
В подтверждение слов «Павла» приведем еще одно решение судей в пользу налогоплательщиков. Налоговые инспекторы посчитали, что дата подписания договора, которая приходится на выходной день, позволяет считать, что сделки не было. Суд указал: дата оформления договора или акта не означает факт оказания обществу услуг именно в нерабочее время (постановление ФАС Московского округа от 16 сентября 2009 г. № КА-А41/8984-09 по делу № А41-9745/08). Фактическое осуществление сделки подтверждает не столько договор, сколько первичные документы.
В разговор вступила «Жанна»:
« »Павел», не все хотят спорить с налоговыми органами. Для осторожных лучше отслеживать и контролировать, чтобы документы составлялись в рабочее время. Если же расходы произведены в выходной день или документы составлены от нерабочей даты, то лучше оформить работнику официальный выход на работу в выходной день. То есть запастись распоряжением руководителя организации на выход в нерабочий день, получить письменное согласие работника. Не забудьте также проставить соответствующие отметки в табеле рабочего времени».
Напомним, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
«Мы стараемся следить, чтобы все документы были оформлены только в рабочие дни. Более того, запрещаем работникам без оформления сверхурочной работы заключать сделки или производить расходы после официально рабочего дня. Просто от многих коллег наслышана, что чиновники любят »погреть руки» на таких промашках. Например, очень любят придираться к мобильным переговорам после часа »Х» или международным звонкам. Также в рисковую зону попадают подотчетники, которые купили канцтовары в выходной день, или водители, заправившие машину ГСМ. Контролеры из фондов также отслеживают даты заключения трудовых договоров и если они попадают на выходной день, то считают договор незаключенным и отказывают в выплате пособий. Так что в такой ситуации может оказаться каждая организация, и следует заранее подготовиться».
«Оформлять выход на работу в выходной как ненормированный рабочий день не хочется, так как придется обеспечивать дополнительные оплачиваемые отпуска, а у нас начальство и в обычные-то »скрепя сердцем» отпускает. Но идея хорошая. По поводу официального оформления выход на работу в выходной день нам не подходит, так как это надо было делать по факту. Ведь сейчас можно легко вычислить, что мы не оплачивали работы в выходной день. Так что нам скорее придется идти в суд, как советовал »Павел», тем более что арбитры поддерживают в основном компании. А что, если помимо »выходных» договоров на нерабочий день приходится и »первичка»?».
«Опять же судьи на это смотрят сквозь пальцы и признают, что первичные документы могут быть датированы от нерабочего дня. Например, в постановлении ФАС Московского округа от 11 июня 2009 г. № КА-А40/5274-09 судьи пришли к выводу, что заправка бензином машины в нерабочее время не говорит о том, что работник использовал автомобиль для личных нужд».
«Кстати, можно избежать и претензий чиновников по поводу использования сотовой связи во внерабочее время. Главное — закрепить в локальных нормативных актах, приказах об использовании мобильной связи и должностных инструкциях, что работники вправе использовать телефоны в производственных целях после рабочего дня. Также можно сослаться на то, что условия тарифных планов не позволяли выделить звонки, сделанные в рабочее и нерабочее время. Именно так поступила компания и выиграла судебное дело (постановление ФАС Московского округа от 19 января 2009 г. № КА-А40/12732-08 по делу № А40-21839/08-117-76)».
«Продолжая тему сотовой связи, хочу заметить, что детализацию звонков организация не обязана представлять инспекторам, а значит, они не узнают, что звонки были во внерабочее время. Как разъяснили чиновники финансового ведомства, расходы на сотовую связь можно отнести к прочим, главное, чтобы они соответствовали требованиям статьи 252 Налогового кодекса. Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения необходимо иметь:
Как видим, ни о какой детализации речи не идет».
Следует учитывать, что в законодательстве не прописано, что подписание договоров и осуществление расходов организация должна производить именно в рабочее время.
Налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, а потому обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. В силу принципа свободы экономической деятельности (ст. 8 часть 1 Конституции Российской Федерации) налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность (определение Конституционного Суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П).
И. Моськина, налоговый консультант
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Прием на работу в выходной или праздничный день
Да, вы можете принять человека на работу с выходного или нерабочего праздничного дня.
День приема на работу — это день, с которого человек становится работником вашего учреждения и который вы укажете в трудовом договоре и в строке «Принять на работу с» приказа о приеме на работу (форма N N Т-1 или Т-1а). И закон не требует, чтобы этот день был рабочим.
А вот к исполнению своих трудовых обязанностей работник должен приступить в свой первый по графику рабочий день. И этот день также может быть выходным или нерабочим праздничным (ст. ст. 111, 113 ТК РФ).
Трудовые договоры со Смирновым С.С. и Кругловым В.В. заключены 28.12.2018 (пятница), дата начала их работы согласно трудовому договору — с 01.01.2019 (вторник — нерабочий праздничный день).
Режим работы Смирнова С.С.: 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу), суббота и воскресенье — выходные. Поскольку дни с 1 по 8 января 2019 г. являются для Смирнова С.С. выходными и нерабочими праздничными, то к исполнению трудовых обязанностей он приступит с 09.01.2019.
Режим работы Круглова В.В. — 2 рабочих дня и 2 выходных дня, конкретные даты устанавливаются графиком сменности. По утвержденному на январь графику 1, 2, 5, 6, 9 и 10 января 2019 г. являются для Круглова рабочими днями. К исполнению трудовых обязанностей он должен приступить с 01.01.2019.
В приказах о приеме на работу Смирнова С.С. и Круглова В.В. в строке «Принять на работу с» должно быть указано «01.01.2019».
Прием на работу с выходного или праздничного дня оформляется в обычном порядке.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс