можно ли заламинировать свидетельство о рождении ребенка в россии в 2021
Если свидетельство о рождении выдано повторно, а потом нашелся оригинал, то оба документа действительны
 |
| Jim_Filim / Depositphotos.com |
К такому выводу пришла эксперт службы Правового консалтинга компании «Гарант» Елена Парасоцкая. В рассмотренной ситуации мать повторно оформила свидетельство о рождении, потому что оригинал был утерян. Впоследствии он нашелся, и на руках у родителей оказались оба документа. Однако у них были разные серии и номера. Возник вопрос, каким из этих документов следует пользоваться.
Эксперт разъяснила, что действительными будут и первое свидетельство, и второе.
Елена Парасоцкая напомнила, что повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал утрачен, испорчен или его невозможно использовать по другой причине – например, изветшал бланк свидетельства, не читается текст или печать органа ЗАГС и т. д. (ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Но при этом закон ничего не говорит о том, что оригинал автоматически признается недействительным при выдаче повторного свидетельства. Не имеет значения и тот факт, что у документов отличаются серия и номер.
Елена Парасоцкая добавила, что бланк свидетельства – это бланк строгой отчетности, с серией и номером. Выдача повторного свидетельства производится уже на новом бланке, с другими серией и номером. Сотрудники ЗАГС не имеют права вносить изменения в бланк – поэтому у документов в итоге оказываются разные данные. Правда, при выдаче повторного свидетельства сотрудники используют данные записи акта гражданского состояния, которая была совершена после рождения ребенка. В этой записи указываются серия и номер первого свидетельства.
Как указывается место рождения ребенка, если он родился в машине, поезде или самолете? Узнайте из Домашней правовой энциклопедии системы ГАРАНТ! Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Эксперт советует все же использовать только какой-то один документ, чтобы избежать недоразумений при обращении в госорганы и организации.
Можно ли заламинировать свидетельство о рождении ребенка в россии в 2021
В законодательстве РФ нет прямого запрета; на ламинированные детские свидетельства. В то же время пластиковое покрытие является основанием для замены и повторной выдачи дубликата. Это положение регулируется в Федеральном законе от 12.11.2012 N 183-ФЗ (с изм. от 23.06.2016).
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка, не читаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Пластик делает свидетельство недействительным по ряду причин:
-Нельзя проверить подлинность. Это касается печатей, подписей, нанесенных записей, а также невозможности проверки защитных водяных знаков на бланке;
-Нельзя поставить печать о выданном паспорте, о гражданстве;
-Невозможно поставить штамп апостиль для легализации документа за границей. По этим причинам государственные учреждения могут отказать в приеме ламинированных документов. В частности, миграционная служба не принимает такие документы для выдачи паспорта гражданина РФ. В этом случае необходимо сделать дубликат.
Прокурор разъясняет
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Прокуратура
Ульяновской области
Прокуратура Ульяновской области
17 апреля 2020, 09:44
Можно ли ламинировать документы и какие последствия после этого могут возникнуть?
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Можно ли заламинировать свидетельство о рождении ребенка?
Многие родители, получив на руки свидетельство о рождении малыша, сразу же спешат заламинировать документ. Ведь с ним приходится первое время ездить в различные инстанции, оформлять полис, помощь при рождении и многое другое.
Но оказывается, тем, у кого свидетельство заламинировано, приходится сталкиваться с ситуациями, когда госслужащие отказываются принимать документы по причине того, что невозможно проставить отметки на заламинированном документе.
Давайте выясним, можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка, а если нет, то почему нельзя?
Что прописано в законе?
До 2013 года в России не было закона, в котором бы шла речь о недопустимости ламинирования документов. Именно поэтому люди массово облачали документ в пленку.
Однако уже в 2012 году вступил в силу Федеральный закон № 183 от 12.11.2012, в котором прописано, что в случае ламинирования свидетельства о госрегистрации акта гражданского состояния, в том числе свидетельства о рождении, органы загса обязаны выдать повторное свидетельство по заявлению обратившегося человека.
Заламинированное свидетельство о рождении в 2021 году приравнивается к испорченным документам, требующим замены.
До принятия этого закона считалось что:
Проблемы, которые появляются у родителей, сдающих свидетельство о рождении ребенка в государственные структуры, связаны с невозможностью проставления нужных отметок в этом документе.
Именно по этой причине многие госслужащие недовольны тем, что им предоставляют документы в ламинированном виде.
Какие отметки могут ставить на свидетельстве о рождении?
Отметки проставляются только на обратной стороне документа. Это могут быть следующие сведения:
Почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении?
Делать этого не рекомендуется по нескольким причинам:
Поскольку физически проставить отметки на заламинированном документе нельзя, можно сделать вывод, что ламинировать свидетельства по этой причине запрещено.
Ведь в ламинированном виде пленка меняет цвет печати, текста. По этой причине компетентные органы могут отказать человеку или отправить документ на длительную экспертизу.
Документы, которые лучше «не глянцевать»: свидетельство о рождении, заключении или расторжении брака, об усыновлении, о смене имени, об установлении отцовства, о смерти человека.
Если вы не уверены, действительно ли нельзя или можно ламинировать свидетельство о рождении ребенка, то лучше обратитесь в загс с просьбой разъяснить этот вопрос.
Как снять ламинирование со свидетельства о рождении?
Способ первый: при помощи утюга
Этот способ отсоединения пленки с документа очень рискованный. Важно нагреть утюг до нужной температуры, чтобы ни пленка не скукожилась, ни буквы на документе не переклеились на пленку.
Также важно подготовить ткань нужной плотности, чтобы утюг прогрел и ткань, и пленку.
Способ 2: при помощи фена
Что делать, если свидетельство о рождении заламинировано, а защитную пленку нужно срочно снять? Можно прибегнуть к помощи фена, а также обычного лезвия для бритья.
Процесс снятия глянцевого покрытия струей горячего воздуха происходит примерно так:
Способ 3: обратиться к профессионалам
Как разламинировать свидетельство о рождении, чтобы на нем точно не осталось следов от клея или пленки? Для этого достаточно обратиться к профессионалам.
В тех центрах, офисах, в которых человек ламинирует документ нередко предоставляют услугу по разламинированию бумаг.
Поэтому можно смело обратиться в такой центр, где в течение дня, а может и раньше, специалисты помогут привести документ в его первозданный вид.
Говорят, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно: что делать?
Если вы боитесь самостоятельно убрать пленку со свидетельства или не знаете, к кому можно обратиться за помощью, то лучше не делайте с документом ничего.
Выйти из ситуации можно следующим образом: оформите дубликат свидетельства. Пойдите в загс с заявлением о выдаче дубликата.
С собой обязательно возьмите следующие документы:
За оформление дубликата свидетельства о рождении ребенка нужно будет заплатить в пределах 500-600 рублей, зато вы не будете переживать, что у вас не примут документы, не разрешат пересечь границу другого государства и т. д.
Как сохранить свидетельство о рождении в нормальном виде?
Есть несколько способов сохранить этот документ, не порвав его, не износив:
Свидетельство о рождении ребенка в 2021 году представляет собой тоненький лист формата А-4, на котором указаны данные о малыше, его родителях.
Конечно, если хранить документ в первозданном виде, то вскоре он быстро износится, потемнеет. Именно поэтому многие родители пытаются его ламинировать.
Но перед тем как «глянцевать» этот документ, сто раз подумайте, чтобы в будущем вы не столкнулись с проблемами: отказом пограничников в выезде ребенка за границу, отказом госслужащих в принятии такого документа.
Поэтому лучше всего хранить свидетельство в файле или специальной папке.
Можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка
Ламинация документов, в наше время, довольно популярная тенденция. Граждане, стараясь сохранить важные бумаги в исходном виде, сразу же после получения спешат их заламинировать. Конечно, это довольно-таки удобно: не промокает, не мнётся, не теряет цвет, не рвётся. В общем, невероятно практичная вещь. Родители, у которых рождается долгожданное дитя, также хотят сохранить его свидетельство о рождении в наиболее опрятном виде, и наносят на документ полимерное покрытие. Но, некоторые особы, всё же, сомневаются в законности данной процедуры и задаются вопросом: можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребёнка?
Можно ли ламинировать свидетельство о рождении
Нет ничего прекрасней рождения на свет маленького человечка, и данный факт обязывает родителей сообщить государственным организациям данную новость. В течение тридцати дней, с момента появления ребёнка, его регистрируют и выдают свидетельство о рождении. Это требуется для того, чтобы сделать ребёночка полноправным жителем страны. До получения паспорта, свидетельство о рождении это единственная бумага, что подтверждает его личность. Данный документ возможно получить в районном ЗАГСе или, с недавних пор, в МФЦ. Госслужащие, при выдаче заветной бумаги родителям, в большинстве случаев, не оповещают их о том, можно или нельзя ламинировать свидетельство их чада.
Как известно, на протяжении жизни ребёнка, в документе проставляются определённые пометки:
Свидетельство о рождении малыша
Проставление надлежащей отметки
Законность ламинирования документации
Как получить свидетельство о рождении ребенка
Как видно, ламинирование детского свидетельства довольно безрассудная идея, ведь в дальнейшем, это приводит к невозможности регистрации определённых пометок и плюс ко всему, вызовет множество подозрений по поводу подлинности. Бывают случаи, когда при предъявлении бумаги нотариусу, тот отказывается принимать его, так как считает документ недействительным. И опять, в этом случае, виной всему глянцевая плёнка, которая препятствует точному определению законности. Что же делать в таком случае?
Важно! Законом России не предусмотрено прямых запретов на ламинирование подлинной документации.
В тоже время, исходя из Федерального законодательства, сам факт запаивания документа в плёнку, предусматривает выдачу его копии. Но, несмотря на возможные претензии отдельных государственных организаций по поводу ламинации документов, в законодательстве нигде не прописано, что такая бумага является недействительной.
Можно ли разламинировать заламинированный документ
Получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ
Если уже случилось так, что документация была заламинирована, а госслужащие требуют избавиться от пленки, то многие граждане в растерянности задаются вопросом: можно ли разламинировать документ? Да, можно. Это возможно сделать как в домашних условиях, так и путём обращения в специализированные фирмы. Если есть время и деньги, то стоит поискать место, где особа может сдать важную бумагу для удаления спаянной плёнки. В таких организациях всё сделают быстро и с максимальной бережностью. Если речь идёт о домашних способах, то разламинирование может пройти не слишком гладко, и снятие плёнки приведёт к тому, что важный документ будет окончательно испорчен. И тогда придется заказывать новый, платить госпошлину, и ждать, а это лишние хлопоты и трата времени.
Обратите внимание! За снятие ламинирования с документа в надлежащей организации в 2018 году придется уплатить примерно 500-700 рублей.
Самостоятельно ламинат можно снять несколькими способами: фен, утюг и лезвие. При нагревании плёнки феном нужно максимально прогреть поверхность документа. Покрытие начнёт деформироваться и отслаивается от бумаги. Затем нужно поддеть краешек острым ножом и аккуратно стащить плёнку. Если речь идёт об утюге, то мощность нагрева нужно ставить на минимальный показатель, затем просто поднести утюг почти вплотную к документу и подержать так немного. Как пойдёт отслойка, воспользоваться ножом, как и в случае с феном. Но, нельзя прислонять утюг к плёнке, иначе это приведёт к перегреву, и плёнка оторвётся вместе с кусочками бумаги, что окончательно испортит документ. Также по вопросу снятия ламинированного покрытия можно обратиться к интернету. Там можно найти больше подходящей информации и наглядных примеров. Стоит отметить, что чем плотнее плёнка, тем тяжелее её убрать самостоятельно. Для того, чтобы снять ламинирование с документа, стоит обратится в специализированные фирмы, во избежание окончательной его порчи.
Снятие защитной плёнки
Способы сохранения документации
Как восстановить свидетельство о рождении
Такие бумаги как свидетельство о браке, о рождении, различные сертификаты, не требуют постоянного предъявления и используются крайне редко. Поэтому, для их сохранности не нужно прибегать к вечному запаиванию плёнкой. Таким бумагам вполне легко сохранить достойный вид, ввиду их редкой надобности. Тем более, как упоминалось ранее в статье, это приводит к довольно проблематичным ситуациям. Чтобы документ не утратил своё первоначальный опрятный вид, стоит вложить его в папку со всеми малоиспользуемыми бумагами или положить в файл.
Документация должна находиться в месте, которое будет не доступно для маленьких детей и куда не попадёт влага или солнечные лучи. Но не стоит прятать бумаги так, что при необходимости их будет невозможно отыскать. Если всё же появляется желание заламинировать, например, детское свидетельство, то нужно договариваться о покрытии только лицевой части документа, и использовать не глянцевую плёнку, а матовую. Ведь, в таком случае, она не будет искажать цвет и шрифт бумаги, что поспособствует правильным заключениям по поводу её подлинности.
Что делать, если свидетельство было испорчено
Важно! Стоимость государственной услуги для выдачи копии документа составляет в 2018 году 350 рублей.
Если вышло так, что при попытке снятия плёнки самостоятельно или в сомнительных организациях, гражданину, всё же, испортили важную бумагу, то не стоит впадать в панику. Чтобы получить копию свидетельства о рождении ребёнка нужно прийти в ЗАГС, в котором был выдан оригинал и заказать копию.
Для этого нужно предъявить:
Заявка пишется сразу по приходу в ЗАГС. В ней следует указать такие данные:
Госпошлину можно оплатить в банке, через интернет, либо в терминале, находящемся на территории ЗАГСа. После сдачи надлежащей документации работникам ЗАГСа, уведомят о сроках ожидания свидетельства. Обычно, данная процедура занимает около недели, а может даже и меньше. Но, бывают случаи, когда всё семейство перебирается жить в другой город или посёлок, а заказать дубликат свидетельства можно только в том ЗАГСе, в котором производилась выдача подлинника. Как же поступить в таком случае? Выход прост, нужно написать прошение в территориальный ЗАГС или МФЦ, по поводу заказа копии документа. В свою очередь, работники государственной организации обращаются с запросом в тот орган записи актов гражданского состояния, в котором был выдан оригинал. Процедура заказа и выдачи копии документа будет занимать не меньше месяца.
Способы сохранности документации
Тенденция ламинирования документов набирает популярность не только в нашей стране. Но стоит ли проделывать данную процедуру, зная сколько неудобств это может принести в дальнейшем? Конечно, универсальная практичность такого покрытия не оставляет за собой каких-либо недостатков. Но, как было упомянуто ранее в статье, необходимость проставления отметок и возможные сомнения в подлинности документов, заставляют задуматься: зачем это делать? Ведь есть возможность сохранить исходный вид документации и без подобных процедур.