навыки делового общения примеры
Навыки эффективного делового общения и почему это важно
Для ведения успешного бизнеса нужно многое. Однако ничто не может значительно улучшить, если коммуникативные навыки неэффективны и действенны.
По данным Bloomberg, 8 из 10 предпринимателей, открывающих свой бизнес, могут потерпеть неудачу в течение первых 18 месяцев. То есть 80% предприятий терпят крах. Поэтому, чтобы вас не причислили к 80%, вы должны осознанно подходить к каждому этапу пути. Вот почему мы написали эту замечательную статью, чтобы вы как предприниматель смогли понять эффективность коммуникативных навыков.
Содержание Спрятать
Что такое эффективные навыки делового общения?
Навыки эффективного делового общения важны для успеха бизнеса. Чтобы общение было эффективным, оно должно выходить за рамки простого разговора и слушания. Это касается вашего языка тела, выбора слов, ясности сообщения и стиля общения. Ваши коммуникативные навыки повлияют на успех или неудачу организации. Коммуникативные навыки:
1. Сотрудничество и командная работа
В деловой среде сотрудничество и командная работа неразделимы. Это важнейшие навыки делового общения, необходимые для успеха любого бизнеса. Благодаря сотрудничеству и командной работе вы сможете увеличить свою долю на рынке, повысить уровень удовлетворенности сотрудников, а также повысить качество предлагаемых вами продуктов и услуг.
Кроме того, вы должны научиться задавать вопросы, уважать усилия других людей и уделять им должное внимание. Когда сотруднику предлагается возможность работать вместе с другими, он (он) стремится к эффективному сотрудничеству. Убедитесь, что вы эмоционально умен и осведомлены обо всем, что происходит вокруг вас. Таким образом, все будут довольны ведением бизнеса с вами.
2. Публичные выступления
3. Прослушивание
Избегайте перебоев во время их прослушивания, но отвечая на них комментариями, такими как «Это здорово» или «Интересно», вы сможете установить связь между вами. Если случайно возникнут разногласия, избегайте осуждения или поддержки одного человека. Будьте максимально непредубежденными. Некоторые разговоры трудно поддаются общению. В любом случае не обходите их стороной. Найдите подходящее время, чтобы обсудить это, и слушайте тоже.
4. Письменное общение
Эффективная стратегия письма включает использование маркированных списков, таблиц и диаграмм.
Перед тем, как нажать «Отправить», убедитесь, что вы прочитали свою письменную работу и проверьте наличие возможных ошибок. Вы должны четко и точно указывать факты. Чтобы быть в безопасности, задайте следующие вопросы:
5. презентация
Деловое общение иногда подразумевает проведение презентаций перед коллегами, менеджерами, клиентами и поставщиками. Как владелец бизнеса вы должны выработать четкий стиль презентации. Поймите, как лучше всего представить тему, определить ситуацию, намеренные последствия, рекомендовать решения и настроить систему для решения дальнейших проблем. Также необходимо выделить преимущества темы.
Типы делового общения
В деловой обстановке нет правильного способа общения. По правде говоря, существует четыре основных типа деловых коммуникаций: восходящие, нисходящие, боковые и внешние.
1. Связь снизу вверх
Это подразумевает подотчетность напрямую менеджеру или от менеджера к руководителю более высокого уровня или генеральному директору. Связь снизу вверх дает лидерам возможность следить за событиями в организации.
2. Нисходящая коммуникация
Этот тип коммуникации идет от высшего руководства через запрограммированную цепочку команд до последних кадров организации.
3. Боковое общение
Боковое общение проходит между отделами и сотрудниками или менеджерами с менеджерами того же ранга.
4. Внешняя связь
Здесь информация передается от внутренних органов организации к сторонним лицам, имеющим отношение к организации. К таким внешним органам относятся клиенты, поставщики, инвесторы, партнеры, регулирующие органы, законодатели, консультанты, широкая общественность и многие из них.
Способы улучшить свои коммуникативные навыки
Чтобы улучшить свои навыки делового общения, необходимо знать, что вы поступаете правильно. Вот несколько способов оживить это:
1. Практикуйте эмоциональный интеллект.
Эмоциональный интеллект предполагает нахождение на одной волне с чувствами и эмоциями других людей. Высокий эмоциональный интеллект позволяет людям эффективно работать вместе. Команды с сильным эмоциональным интеллектом могут тактично обсуждать разные мнения. Как лидер вы должны уделять внимание своим предметам и ставить себя на их место. Хороший лидер делает работника более счастливым, потому что он будет более социально сознательным, уважительным и знает, как справляться с конфликтами.
2. Обращайте внимание на невербальное общение.
Многие люди недооценивают силу невербального общения. Если вы овладеете способностью общаться невербально, вы сможете излучать уверенность и укреплять авторитет.
Невербальное общение включает зрительный контакт, выражение лица, осанку, тон голоса и жесты. Вы должны овладеть этими навыками и эффективно использовать их в своем деловом общении. Хотя освоить их может быть непросто, но они, несомненно, являются эффективными инструментами, которые помогут вам в общении в бизнесе. Ищите их и в других людях.
Не все, не полагайтесь на невербальное общение. Невербальное общение лучше всего использовать в бизнесе, чтобы улучшить ваше понимание дискуссии. В результате старайтесь не принимать это на свой счет, поскольку вы можете неверно истолковать другого человека.
3. Слушайте активно
Кроме того, невербальная коммуникация указывает, насколько активно вы слушаете. Людям нравится, когда вы уделяете им внимание. В бизнесе это не исключение. Присутствуйте на обсуждении как физически, так и эмоционально, так как это даст им уверенность в том, что они вам доверят.
4. Знайте, когда нужно быть напористым.
5. Применяйте стратегии решения проблем.
Ни один бизнес не может выжить без навыков решения проблем. Навыки быстрого решения проблем включают:
В бизнесе время от времени возникают новые проблемы. В большинстве случаев вы этого не планировали. Следовательно, предварительная подготовка вашего ума и общение по правильным каналам будет иметь большое значение, чтобы облегчить проблему.
Способы активно слушать
Важность эффективных коммуникативных навыков в бизнесе
Ваш успех как владельца бизнеса зависит от того, насколько эффективно вы общаетесь со своей аудиторией. Отсутствие четкого общения может привести к тому, что потенциальный клиент упустит возможность или возникнет хаос на рабочем месте. Все эти проблемы необходимо решать, хорошо общаясь со всеми участниками. Преимущества эффективных навыков делового общения невозможно переоценить. Следовательно, вот некоторые из них:
1. Это делает вас организованным
2. Это способствует установлению хороших рабочих отношений.
Эффективное общение способствует установлению хороших рабочих отношений между вами и членами организации, а также другими людьми. Таким образом устраняются пробелы в общении и снижается уровень стресса. В результате повышается моральный дух и эффективность.
3. Ваш бизнес лучше понимают
Общаясь, вы можете объяснить своим клиентам условия, на которых работает бизнес. Затем ответьте на их вопросы, чтобы прояснить высказанные вами мысли. Во время переговоров ваша переговорная сила заключается в том, насколько эффективно вы можете изложить свои аргументы. Каждое ваше усилие имеет значение для достижения ваших целей.
4. Это помогает компаниям стратегически планировать
Коммуникативные навыки помогают стратегически планировать бизнес. Поступая так, вы будете генерировать бизнес-идеи и соответствующим образом планировать. Привлечение команды к планированию помогает каждому внести свои идеи и получить прибыльный результат.
5. Это продвигает бизнес за гранью воображения.
Хорошие навыки делового общения помогают бизнесу. Независимо от того, хотите ли вы продвигать его виртуально или физически, маркетинговые навыки неизбежны. До сих пор коммуникативные навыки оказались одним из лучших маркетинговых навыков, которые вы можете использовать. Все, что вы делаете в маркетинге для продвижения своего бизнеса, включая публикации в социальных сетях, блогах, радио и телеобъявлениях и т. Д., Вы можете использовать только для этого. Он также может включать тексты, сообщения, видео, инфографику и онлайн-обновления. Все это направлено на продвижение и продвижение бизнеса.
Заключение
Общение отделяет хороший бизнес от хорошего. Обладая эффективными навыками или стратегиями делового общения, вы сможете лучше осознавать врожденные проблемы и искать способы их решения. Потенциальные недостатки также легко определить, если вы эффективно общаетесь со всеми, начиная от членов организаций и заканчивая внешними организациями, такими как клиенты. Более того, просмотрите систему коммуникации на своем рабочем месте и посмотрите, насколько полезны перечисленные здесь навыки и стратегии.
Искусство переговоров в деловом общении
Многие из числа посмотревших фильм «Здесь курят» или прочитавших одноименную книгу, вспомнят главного героя-переговорщика и лоббиста Ника Нейлора, настоящего виртуоза своего дела. Образ действительно воссоздан идеально – самоуверенный профессионал, достигающий цели несмотря ни на что. В этом несомненная заслуга и автора К. Бакли, придумавшего персонажа, и режиссера Дж. Райтмана, реализовавшего его на экране. Но посмотрим на эту картину под другим углом. Насколько «реальный» главный герой? Можно ли достичь в деловом общении и переговорах приблизительно такого же уровня мастерства и как? Многие скептики поставят еще вопрос о роли беспринципности и лицемерия в этом процессе. Попробуем разобраться.
Оглавление:
Для современного человека очень важен навык делового общения. Для одних в большей степени, для других – в меньшей, но нужен он всем. Директору компании владение искусством переговоров поможет в налаживании и развитии деловых связей с партнерами и управлении. Рядовому сотруднику офиса – для эффективной коммуникации в рамках рабочей группы. Некоторым людям особенно тяжело переходить с бытового общения на деловое в силу того, что они не знакомы даже с азами делового общения, его этикой, ведением переговоров, их подготовкой. Как следствие, во время общения с потенциальными клиентами или партнерами, у последних может возникнуть негативное впечатление о человеке, компании в целом, продукте. Проблема довольно распространенная и существует много специальной литературы призванной помочь в развитии навыков делового общения, например «Переговоры без поражения» Р. Фишера или остроумная «Гроссмейстер общения» С. Дерябо и В. Ясвина.
В этой статье мы совершим попытку дать емкое и четкое представление о том, что такое этика делового общения, искусство переговоров, приведем некоторые примеры и дадим общеметодологические рекомендации по развитию навыка эффективной коммуникации.
Этика делового общения
Коммуникация – источник человеческого опыта. Она помогает нам понимать мир и других людей. При этом общение – разносторонний процесс и очевидно, что в разных ситуациях подходы должны быть разными. Этика делового общения – специфическая область, которая требует следования определенным нормам: как общим для этики, так и конкретно-предметным.
Наверное, каждый сталкивался с ненадлежащим обслуживанием, например, в магазине бытовой техники или киоске на улице. Казалось бы, самое мелочное дело – купить вечером хлеб домой. Но когда через окошко подвыпивший продавец начинает с вами шутить или еще хуже – хамить, желание совершить покупку улетучивается. А теперь представьте подобную ситуацию, только когда дело идет к подписанию контракта на пару миллионов. Скорее всего, ни о каких успешных переговорах не может быть и речи, если человек элементарно не воспитан. В этике делового общения даже существует такое понятие как социальный контракт – неформальное соглашение или принятая по умолчанию система поведенческих норм, которая регулирует отношения в деловой сфере. Их несоблюдение грозит в лучшем случае ущербом репутации, в худшем – ущербом непосредственно бизнесу.
Итак, вот лишь некоторые рекомендации к процессу общения на работе.
Общение с подчиненным:
1. Критикуется действие или бездействие, а не личность человека.
2. Вы компетентны в своей работе, поэтому допустимо давать советы и учить сотрудника лишь в профессиональной области. Все остальное оставьте для неформального общения.
3. Благодарите сотрудников за выполненную работу каждый раз.
4. Не допускайте, чтоб вышестоящее руководство ругало ваших сотрудников – это неуважение в первую очередь к вам.
5. Указывайте на недостатки выполненной работы лично. Поинтересуйтесь причиной. Укажите свое видение того как сделать, чтоб подобное не повторилось. Предложите обращаться к вам за помощью в непонятных ситуациях.
6. Мотивируйте сотрудников. Будьте справедливы и честны. Отмечайте выдающиеся заслуги отдельных людей, но хвалите всех.
Общение с руководителем:
1. Будьте честны и порядочны. Обман может иметь более глубокие последствия, чем банальное скрытие вашей некомпетентности.
2. Не бойтесь обращаться за помощью к руководителю, но и тревожить его по пустякам не стоит.
3. Не обращайтесь за помощью к вышестоящему руководству в обход непосредственно ваших руководителей, кроме экстренных случаев.
4. Не согласны с предложенными методами или просто имеете отличную точку зрения – выскажите ее, вежливо и тактично.
5. Уточняйте свои задачи, согласовывайте пути их решения. Времени это занимает немного, при этом позволяет избежать ошибок и разных трактовок.
6. Атмосфера в коллективе, в первую очередь, что касается отношений с руководством, зависит и от вас. Воздерживайтесь от резких оценок, будьте доброжелательны.
Общение с клиентами и партнерами:
1. Не преувеличивайте свою деловую значимость – в случае несоответствия ваших слов и положения вещей создастся весьма щекотливая ситуация.
2. При работе с партнерами всегда разграничивайте зоны ответственности.
3. Личная жизнь остается за дверью офиса. В деловых кругах не принято говорить о ней. Выуживание личных данных допустимо лишь при применении техники агрессивных продаж (больше на Западе).
4. Держите данное слово. Пообещали что-либо клиенту или партнеру – выполните. От этого зависит ваша репутация как делового человека.
5. Придерживайтесь делового этикета.
Резюмируя вышесказанное, отметим, что бизнес-этика держится на следующих основополагающих принципах: честность и порядочность, тактичность и деликатность, справедливость.
Отдельно скажем о последнем пункте – деловом этикете. Многие ошибочно полагают что этика и этикет это одно и то же. Этика – совокупность правил, норм, моделей поведения, в то время как деловой этикет это конкретные правила и нормы. Например, требование к прибывшему здороваться первым или представлять сначала мужчину женщине. Соблюдение этих правил имеет большое значение. Помните, не каждый культурный человек – бизнесмен, но каждый бизнесмен (да и любой деловой человек) обязан быть культурным.
Подготовка к переговорам
К любым переговорам нужно готовиться. О чем бы речь ни шла – о подписании многомиллионного контракта или о собеседовании по поводу трудоустройства – приготовления повышают шансы на успех.
Первое, что нужно сделать – это самому себе ответить на вопрос «Что может сделать переговоры успешными?». Перед собой нет нужды кривить душой, вы прекрасно знаете преимущества и недостатки вашего товара или услуги, но попробуйте поставить себя на место вашего собеседника и понять, что может его заинтересовать.
Непосредственно этапов переговоров три. Первый – подготовка, которая включает установление контакта, планировку встречи, собственно подготовку (сбор информации о возможном клиенте/партнере, создание презентации, подготовка выступления). Второй – проведение переговоров; третий – выработка соглашения.
Этап сбора информации играет важную роль во владении ситуацией в целом. Вы, конечно, предварительно изучили субъект переговоров – ваш выбор ведь не случайно пал на ту или иную компанию или конкретных людей. Задача на этом уровне заключается в поиске данных о переговорщике с другой стороны, выявлении общих интересов, ведь, как известно, договориться легче, когда есть точки соприкосновения. Владение ведомостями об интересах и предпочтениях вашего визави позволит правильно подобрать место встречи (если она проходит в ресторане, например). Знание этих нюансов особенно важно в международном бизнесе. Так, представитель среднего бизнеса в Англии может предпочесть переговорам в офисе беседу за пинтой пива в пабе – это абсолютно нормально!
Если искусство переговоров вам нужно для собеседования, то не поленитесь прочитать в Интернете пару статей о работодателе, направлении его деятельности. Это не значит, что при встрече вы должны сыпать фактами, но знания пригодятся вам для ответа на многие вопросы кадровиков по типу: «Почему вы выбрали именно нашу компанию?» или «Что вы ожидаете от работы?».
Small talk. Переговоры и убеждение
Знания, добытые в результате подготовки к переговорам, могут быть полезными еще в одном аспекте – small talk. В русском переводе под этой фразой подразумевается небольшая, легкая беседа, которая предшествует непосредственно началу общения по интересующему вопросу.
Вас встретили у входа и по дороге в конференц-зал нужно о чем-то поговорить. Здесь на помощь и приходит small talk. Обычно все начинается с диалога по типу: «Без проблем добрались?», «Да, спасибо, ваш секретарь отлично объяснил мне как доехать». Внешне это напоминает самый банальный разговор двух малознакомых людей. На самом же деле, здесь происходит не просто установление контакта. Один выказывает заботу, тем самым давая понять, что встреча имеет определенное значение. Второй делает комплимент работнику компании, оценивая его компетентность чем подводит логический мост под неслучайным выбором возможного компаньона.
В деловом общении сказанные слова имеют значение, особенно на этапах знакомства и первых контактов. Следует избегать недосказанности и двусмысленности. Small talk о погоде, спорте, политике, последних тенденциях в области деятельности не стоит недооценивать. Например, в Японии этому этапу в переговорах отводится важная роль. Легкая беседа о культуре или искусстве может длиться до часа, после чего встреча будет закончена предложением для обсуждения деловых вопросов встретиться в другой раз. Для японцев личность и характер партнера являются важными атрибутами в образе делового человека. Во время таких разговоров они пытаются определить прямоту и открытость человека, состоятельность его суждений, честность, непредвзятость и на этом основании принимают решение о развитии связей.
Кроме того, в переговорах бывают разные ситуации, от которых зависит принятие сторонами решения. Так, когда возможные партнеры заинтересованы в развитии отношений в одинаковой степени, обсуждение, скорее всего, пройдет быстро и консенсус будет найден. По-другому обстоит дело с теми, чья деятельность основывается на продажах и необходимости продвигать свой товар на рынке. Такие люди работают в стрессовых ситуациях, преодолевая скептическое отношение и должны уметь противодействовать отрицанию. Для этого их специально обучают навыку убеждения – умению, которое пригодится каждому.
Ричaрд Шeлл, профессор права, бизнес-этики и менеджмента, директор Мастерской переговоров для руководителей Уортонской школы бизнеса, автор успешной книги «Удачные переговоры», утверждает, что достичь соглашения можно по 6 каналам:
1. Убеждение на основе личной заинтересованности в результате
Это, по сути, значит, что ваше предложение самым непосредственным образом может положительно разрешить вопросы или удовлетворить потребности собеседника и компании в целом. В переговорах каждая из сторон обладает тем, что может пригодиться другой – возможностями, ресурсами, статусом, информацией или полномочиями. Именно это она «выставляет на торги».
2. Авторитет и полномочия
Есть довольно известное выражение: «задавить авторитетом». Оно характеризирует ситуацию, когда человек более знакомый с ситуацией, разбирающийся в ней лучше, выигрывает спор у менее подготовленного. По этому каналу фактически происходит управление компанией: директор дает распоряжение, а подчиненный его выполняет, так как получил его от авторитетного источника. К слову, история международных отношений знает много примеров, когда, казалось бы, зашедшие в тупик переговоры между странами, спасались приездом и участием в них известного политического деятеля.
3. Политика
По словам Ричарда Шелла: «Социологи определяют политику как процессы, посредством которых люди работают в группах, пытаясь оказать влияние на дела организаций. Люди используют политические рычаги внутри разных групп – от семей до корпораций. Тот или иной политический ход может включать в себя учет личных интересов, использование авторитета, отношений, общих ценностей и фактической базы для убеждения окружающих в своей правоте».
4. Рациональность
Ваше предложение подписать контракт или купить продукт должно опираться на рациональное убеждение, приемлемое если не для всех, то для большинства. Рациональное убеждение – это попытка повлиять на настроения, действия или представления человека с помощью причин и/или доказательств, обосновывающих преимущества вашего предложения. Если причины значимы, а аудитория готова прислушаться к голосу разума, ваши шансы на успех велики.
5. Визуализация
Под визуализацией подразумевается обращение к целям, ценностям, убеждениям аудитории в качестве основы для продвижения вашей идеи. Визуальное убеждение часто основывается на аргументах, в которых упоминаются духовные и человеческие цели ваших слушателей. Грубо говоря, цель такого убеждения в том, чтоб вызвать у слушателя следующую мысль к примеру: «Став обладателем этого продукта я стану на ступеньку ближе к своему идеалу успешного человека».
6. Отношения
Хорошие личные отношения с коллегами, умение быстро устанавливать контакт, входить в зону доверия, находить что-то общее между собой и клиентом, доброжелательность определяют насколько вы хороший человек и влияют на отношение аудитории к вам, а, следовательно, и желание иметь с вами общее дело.
Напоследок, приведем для мотивации отрывок из фильма «Бойлерная» о технике продаж по телефону:
Отзывы и комментарии
Высказать свое мнение по поводу данной статьи, обсудить техники и модели, упомянутые в ней, можно добавив комментарий ниже.
Деловое общение: правила и приёмы
Вопросы, рассмотренные в материале:
Деловое общение – обязательная часть любого взаимодействия в области бизнеса. И это понятно: без грамотно выстроенной коммуникации между сотрудниками, клиентами и партнёрами ни о какой продуктивности и эффективности в делах компании речь идти просто не может.
Уважающий себя предприниматель должен знать виды и формы делового общения, его нормы и правила, а также располагать перечнем психологических приёмов, чтобы успешно проводить переговоры всех форматов и не попадать впросак. Если вы хотите узнать обо всём этом подробнее, читайте нашу статью.
Понятие и этика делового общения
Под деловым общением понимаются способы взаимодействия между людьми или их группами с использованием определенных приемов, принципов и правил, которые направлены на достижение выгодных всем участникам результатов в ведении бизнеса. Подобное коммуникационное взаимодействие подразумевает соблюдение определенных правил и норм этикета с целью решения назревших вопросов на пути к заданным бизнес-целям.
Общение деловых людей предполагает грамотный серьезный подход к интересам и личностным качествам каждой из сторон. Это очень важные критерии, от которых во многом зависит исход любых переговоров, их продуктивность и значимость для выполнения стоящих перед участниками целей.
Культура делового общения отличается от, например, личностного либо социального взаимодействия. Здесь есть свои особенные отличительные черты. И если четко выделить их и охарактеризовать, то можно таким образом составить для себя картину о том, что же является деловым общением.
Немаловажный фактор в деловом общении – понимание некоторых этических норм, касающихся психологических и языковых особенностей различных национальных групп, народностей, государств.
Разные народности имеют весьма отличающиеся самобытные исторические особенности, культурные традиции и нравы, способы проявления своих эмоций, темперамент, язык и т. д. Для человека, ведущего бизнес, понимание всех этих национальных и психологических моментов имеет огромное значение, причем, вне зависимости от области деятельности и профессии. Эти знания помогают выстраивать эффективное и уважительное взаимодействие между партнерами разной национальной принадлежности, учитывать особенности их обычаев и культуры.
Этическое поведение в деловом общении опирается на различные науки, к примеру, на этику, научную организацию труда, психологию общения и управления. Успешные коммуникации между людьми в современном мире невозможны без изучения психологии и этики делового общения.
В бизнесе особое значение придается умению соблюдать деловой этикет во взаимоотношениях. Это первостепенное качество, которое отличает настоящего профессионала и нуждается в постоянном совершенствовании. Именно от этого во многом зависит успешность и эффективность любого бизнеса. В процессе делового общения формируются общие для участников цели, и их достижение напрямую связано с тем, насколько успешно людям удается наладить устойчивые взаимоотношения друг с другом.
Важно научиться понимать интересы партнеров в процессе взаимодействия, а также доступно излагать свои собственные мысли и пожелания. Только так можно добиться полного понимания и продуктивного решения поставленных задач.
Принципы делового общения
Взаимодействие между бизнес-партнерами отличается от обычного общения в быту тем, что здесь участники переговоров формулируют общие задачи и совместно намечают пути для их решения. Вот несколько черт, характерных именно для делового общения:
Упомянутый кодекс в данном контексте означает ряд правил, объединяющих в себе определенные принципы:
Основные виды делового общения
Различают два вида делового общения:
Более высокую эффективность имеет именно прямое взаимодействие, потому что позволяет использовать психологические факторы. Косвенные способы отличаются некоторой формальностью, они лишены возможности личностного воздействия. Одно из прямых средств делового общения — деловая беседа. По сути это прямой диалог, цель которого – формирование делового партнерства, решение общих насущных вопросов.
Функции делового общения (в отличие от неформального) состоят в том, чтобы наметить в ходе взаимодействия общие цели, важные для достижения конечного результата в сотрудничестве между сторонами. Поэтому тут недопустимо пренебрежительное отношение к участникам переговоров.
Деловое взаимодействие неизбежно для любого участника какой бы то ни было сферы бизнеса. Это может быть обсуждение важных вопросов с деловыми партнерами либо подчиненными, работниками суда, юристами, представителями структур власти и проч. И в каждом из случаев для ведения конструктивного диалога понадобятся определенные знания из области психологии взаимодействия с людьми.
Успех, как в бизнесе, так и в личной сфере, не в последнюю очередь зависит от навыков, используемых партнерами в ведении переговоров, умения адекватно воспринимать доводы собеседника и излагать собственные мысли.
Формы делового общения
Организация делового общения подразумевает слаженную работу всего коллектива, достижение намеченных целей благодаря быстрому и качественному взаимопониманию между его членами. Можно назвать несколько основных способов делового общения.
Цель делового общения
Организация делового общения нацелена на то, чтобы максимально оптимизировать взаимодействие между участниками предметной деятельности. Это что касается общих целей. Однако выделяют еще и личностные цели, преследуемые каждым человеком в отдельности:
Помимо уже перечисленных, существуют и психологические функции делового общения:
Деловое общение отличают определенные, характерные для него, особенности:
Деловое общение подразумевает разграничение субъективных личностных желаний и имеющихся объективных условий для взаимодействия.
То есть на первом месте здесь не желание субъектов вступать во взаимоотношения, а необходимость взаимодействия, которая может носить и принудительный характер. В этом, собственно, и состоит основное отличие делового общения от обычного социального.
Этапы процесса делового общения
Деловое общение выстраивается из следующих последовательных этапов. Каждый из них важен, пропускать ни один нельзя, от этого зависит результативность взаимодействия.
ТОП-5 принципов профессионального делового общения
Отношение к человеку со стороны профессионалов-коллег в немалой степени зависит от того, насколько он сам грамотно себя ведет в своей сфере деятельности.
Если говорить о поведении человека в процессе взаимодействия с коллегами, то деловое общение – это:
Очень важно уметь находить компромиссные решения, быть открытым для восприятия и обсуждения значимых для сторон сведений. Недопустимо поведение, подталкивающее к конфликтам, либо стремление избежать взаимодействия. Большое значение имеет умение слушать, не перебивать, проявлять уважение к собеседнику во всем, а именно – в словах, жестикуляции, выражении лица.
Необходимо подготовить речь, желательно даже записать ее. Выделить самые важные моменты из тех, что будут затронуты в беседе. Если предстоит выступление на публике, доклад, к примеру, то его необходимо спланировать, наметить вступительную, основную, заключительную части и подведение итогов.
Следует понимать, что ответ на поставленный вопрос во многом зависит от того, в какой форме он задан. Можно спросить так, что достаточно будет ответить «да» либо «нет», но существуют и открытые вопросы, отвечая на которые собеседник озвучит именно свое собственное мнение. Прямые и в некоторой степени нетактичные вопросы задавать нельзя.
В общем можно сказать, что любая крайность в речи – это плохо. Неприятно и тяжело слушать человека, которые все время говорит очень громко либо, наоборот, тихо, торопливо, смазывая слова и т. д.
Человек, говорящий четко, размеренно, достаточно громко (но не слишком), производит хорошее впечатление, воспринимается как уверенный в себе, грамотный, серьезный собеседник.
Возможно, кому-то покажется не таким простым делом выполнение всех изложенных правил. Умение ими пользоваться приходит с опытом. Деловая сфера общения предполагает способность общаться в нужном ключе, без этого взаимопонимание между участниками бизнеса будет затруднительным.
Психологические приемы делового общения
Начать разговор можно по-разному, но, опираясь на имеющийся практический опыт, можно выделить несколько наиболее удачных способов завязать беседу. Вот они:
В любом случае большое значение имеет ваш собственный подход к выстраиванию разговора. Существует правило так называемого «вы-подхода». Тут имеется в виду способность человека, начинающего разговор, понять, что чувствует его собеседник. В этом помогают вопросы, которые можно мысленно задать самому себе: «Если бы я был на его месте, что именно вызывало бы у меня наибольший интерес?»; «Понравилось бы мне то, как протекает разговор, и как бы я отвечал?». Это и есть элементы «вы-подхода». Собеседник должен почувствовать, что к нему внимательны и его экспертное мнение ценно.
Чтобы в процессе делового общения получить интересующие вас сведения, следует научиться правильно формулировать вопросы в разговоре и одновременно быть готовым отвечать на вопросы собеседников. Такое подход активизирует всех участников, запускает процесс обмена информацией, дает возможность показать свои знания, компетентность в обсуждаемой теме. Практика показывает, что на прямо поставленные вопросы люди по большей части отвечают неохотно. Поэтому сначала необходимо вызвать у собеседника интерес к проблеме.
Выделяют пять групп вопросов, наиболее часто используемых в деловом общении.
Поведение людей в деловом общении бывает очень разным, и нередко возникает ряд затруднений психологического характера.
Так называемые психологические барьеры могут отличаться. Вот некоторые их разновидности:
Можно привести ряд рекомендаций, которые помогут организовать продуктивное деловое общение и избежать возможных трудностей:
Таким образом вы проявляете уважение и внимание. Давно известно, что любому человеку приятно слышать собственное имя, он с большей готовностью воспринимает все, что говорит собеседник.
Никогда не лишне улыбнуться. Понятно, что обсуждаемые вопросы обычно бывают очень серьезными и мимика должна быть соответствующей. И всё же улыбающийся человек всегда располагает к себе, вызывает большее доверие.
В деловом общении принято довольно сдержанное изложение комплиментов, но их следует произносить искренне. Это всегда приятно собеседнику и располагает к более открытому диалогу.
Всегда помните, что каким бы бизнесом вы ни занимались, его участники, прежде всего, люди, которым всегда приятно искреннее внимание, уважение и поддержка. Не пренебрегайте при ведении переговоров личностью собеседника.
Испортить себе репутацию очень легко, достаточно лишь единожды утаить важные сведения либо представить их в искаженном виде. Но совсем непросто вернуть доверие однажды обманутых партнеров.
Поведению в деловом общении обучают в специальных образовательных заведениях, для этого организовываются семинары, курсы. Но можно и самостоятельно набираться опыта в этой области.
Самый лучший способ научиться профессионально вести переговоры с партнерами – это проявить себя честным, культурным, образованным профессионалом. Такие качества не останутся не замеченными и помогут в выстраивании плодотворного сотрудничества.
Особенности делового общения по телефону: нормы этикета
Пожалуй, сейчас невозможно представить себе взаимодействие между людьми без использования телефона. Это касается и делового общения. Благодаря телефонам процедура ведения переговоров значительно упрощается. Вместо длительных и дорогостоящих поездок в другие города и даже страны, можно просто созвониться и решить насущные вопросы. Переписка также занимает много времени, а телефонное деловое общение позволяет все излагать кратко и быстро, устраивать общие дистанционные переговоры, оперативно получать необходимую информацию.
Разговаривать по телефону тоже нужно уметь, особенно бизнесменам. Тут от одного звонка может зависеть, какое впечатление останется у человека о вашей компании, появится у него желание сотрудничать с вами или нет. Поэтому следует иметь некоторое представление о том, как грамотно провести телефонный разговор.
И только после того, как вы четко определили, что телефонный звонок необходим, подготовьтесь к нему морально, постарайтесь вспомнить существующие правила ведения переговоров по телефону, чтобы предстоящая беседа принесла положительный для вас результат.
2. Перечень некоторых стандартов и принципов. 
По сути, в телефонном разговоре нет ничего сложного. Стандартный регламент таков:
Деловое общение в менеджменте предполагает умение грамотно вести телефонные переговоры. Следует понимать, что тут для донесения информации можно использовать только слух человека, такова специфика дистанционного общения. Это необходимо учитывать. Очень важно соблюдать общепринятые нормы культуры и этики разговоров по телефону. От этого будут зависеть взаимоотношения с партнерами и успешность бизнеса.
Так, для делового общения по телефону выработан ряд следующих этических норм и правил:
Если по каким-то причинам оборвалась связь, то по этикету повторно набирать номер должен тот, кто изначально инициировал этот звонок.
Секрет успешных переговорщиков. 8 вопросов для увеличения продаж. Бизнес Молодость: