По какому признаку вы можете определить что введена формула а не текст

Формула в EXCEL отображается как Текстовая строка

history 11 апреля 2013 г.

Итак, по какой-то причине пользователь ввел формулу в ячейку с Тектовым форматом.

Ниже приведено более подробное объяснение:

Если таких текстовых ячеек с формулами много, то исправьте первую ячейк как показано выше, затем протяните ее ниже (если конечно формулы однотипные).

Если на листе десятки разных формул в таком формате (скорее всего они были импортированы в EXCEL из другого приложения), то скорее всего придется бороться с каждой формулой индивидуально.

Однако, если перед формулами стоит апостроф (‘), то существует подход, который позволяет быстро преобразовать значение ячейки в формулу. Апостроф сообщает EXCEL что ячейка д.б. текстовой не зависимо от того какой фактически установлен Формат ячеек. В Строке формул значения такой ячейки выглядят, например, как ‘=C15.

Формально слевастоящий апостроф не является символом и инструмент Найти/Заменить не сработает, но сработает Текст-по-столбцам :

Все апострофы удалятся и формулы заработают. Но, проблемой может быть, если Ваши формулы содержат апострофы. Сначала замените апострофы на какой либо редкий символ (

, который заведомо не встречается в Ваших формулах) или их последовательность (слевастоящие апострофы это не затронет), затем избавьтесь от слевастоящих апострофов. И наконец, сделайте обратную замену редкого символа на апостроф.

Источник

Табличный процессор MS Excel: Учебное пособие (стр. 4 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8

Дневной расход на эксплуатацию 1 автобуса на маршруте 1000 рублей. Стоимость билета 5 рублей. Разработать таблицу доходов, получаемых от 1; 2; 3; …; 10 автобусов, которые вместе перевозят 1000; 1500; 2000; 15000 пассажиров за день. Сформировать таблицу, продумать заголовки столбцов и строк. Определить при каком количестве пассажиров и количестве автобусов предприятие получит максимальный доход.

1. Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную?

2. Электронная таблица Excel может иметь дострок. Как вы думаете, откуда взята эта «некруглая» цифра?

3. По какому признаку программа определяет, что данные в ячейке являются не значением, а формулой?

4. В каких случаях следует использовать абсолютную, а в каких – относительную адресацию?

5. Как просмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?

1. Записать в тетрадь Тему, Цель и алгоритмы практической работы

2. Ответить на контрольные вопросы письменно

3. Предоставить отчет

Тема: Функции

Функции – это заранее заготовленные формулы. Функция состоит из названия, за которым в скобках следуют ее или входные данные, или аргументы.

1. Математические функции – логарифмические, математические, тригонометрические расчеты

2. Статистические – статистические расчеты и обработка баз данных (нахождение минимального, максимального, среднего значения, тенденция и т. д.)

3. Логические – формулы логических проверок (анализ данных с использованием условий: если, и, или и т. д.)

4. Функции даты и времени – формулы обработки дат и времени

5. Текстовые функции – формулы обработки текста (объединять несколько текстов в один (&), заменять отдельные символы в тексте (ЗАМЕНИТЬ), вычислять количество символов в текстовой строке (ДЛСТР) и т. д.)

6. Финансовые функции – формулы расчета инвестиций и займов (определение будущего значения вклада (БЗ), дохода от ценных бумаг (ДОХОД), и т. д.)

7. Инженерные (перевод чисел из одной системы счисления в другую, преобразование чисел из одной системы единиц в другую (ПРЕОБР) и т. д.) Для вывода инженерных функций: Сервис – Надстройки – Пакет анализа)

Стандартные функции используются в программе только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке “;” В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции. Параметры можно вводить в строку формул, а если они являются ссылками – выбирать на рабочем листе.

1. Вставка – Функция или ¦х или в строке формул щелкнуть по знаку «=» (Изменить формулу)

2. Выбрать категорию и вид функции

2. указать список параметров – ОК

Практическая работа №4

Тема: Мастер функций.

Цель: научиться использовать статистические, логические, финансовые, текстовые, инженерные функции

Для того, чтобы ввести формулу с помощью Мастера функций, необходимо:

3. В первом диалоге выбрать тематическую группу и имя функции, содержащееся в данной группе.

Математические и тригонометрические функции.

1. Сформировать таблицу

В блок ячеек А2:А6 ввести произвольные числа с 4-мя цифрами после запятой и рассчитать значения функций

2. Создать таблицу по образцу и провести расчеты, используя математические функции

Статистические функции

Сумма выручки от продажи по годам

Ввести в блок ячеек В1:В3 произвольные числа

В ячейке В4 рассчитать среднее арифметическое от блока В1:В3 (срзнач(В1;В2;В3))

В ячейке В5 рассчитать максимальное значение от блока В1:В3 (макс(В1;В2;В3))

В ячейке В6 рассчитать минимальное значение от блока В1:В3 (мин(В1;В2;В3))

В ячейке В8 рассчитать тенденцию выручки на 2004 год (тенденция(В1:В3;А1:А3;А8))

Задача 1. Определить будущее значение вклада по истечению 10 лет, если начальное значение равноруб., годовой процент 10%.

число периодов выплат годовой ренты

выплата, производимая в каждый период

Задача 2. Определить величину вклада, которая потребуется, чтобы через 10 лет сумма накопления равняласьруб., при годовом проценте равном 10%.

1. Выделить ячейку, в которой введено будущее значение

3. В поле “Установить в ячейке:” ввести адрес ячейки, в которой введено будущее значение ($В$5)

4. В поле “Значение:” ввести искомое будущее значение (30000)

5. В поле “Изменяя ячейку:” ввести адрес той ячейки, которая будет изменяться (В4)

Задача 3. Вы хотите открыть валютный счет в коммерческом банке под 9 % годовых и накопить на этом счете за три года сумму в 20000. Вы собираетесь производить ежегодные отчисления на Ваш счет, и хотите узнать необходимые размеры этого ежегодного отчисления (можно использовать встроенную функцию БЗ и метод подбор параметров)

Задача 4. Вы считаете, что Вам необходимо зарабатывать 1000 руб. в неделю после уплаты налогов, но не знаете точно, сколько должны зарабатывать в час, чтобы достичь этой цели. Вы знаете, что налог составляет 20% от дохода, и прежде, чем идти к начальнику по поводу увеличения жалованья, хотите определить почасовую ставку. Вам оплачивается 40 часов в неделю с почасовой оплатой. (можно использовать метод подбора параметра).

Задача 5. В штате фирмы состоит 1 генеральный директор, 1 главный бухгалтер, 1 бухгалтер, 1 зав складом, 2 менеджера, 2 торг. представителя, 1 секретарь, 1 тех персонал. Общий месячный фонд зарплаты составляетруб. Необходимо определить какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Зарплата уборщицы равна 1500 рублей

1. Построить модель решения задачи. За основу взять оклад уборщицы. Каждый оклад является линейной функцией от оклада уборщицы Ai*C+Bi, где С – оклад санитарки, Ai и Bi – коэффициенты, которые для каждой должности определяют следующим образом:

— секретарь получает в 2 раза больше уборщицы

— менеджер на 500 руб больше торгов представителя

— зав. складом – в 3 раза больше уборщицы

— бухгалтер на 800 руб больше зав складом

— глав. бухгалтер – в 4 раза больше уборщицы

— ген директор – на 2000 руб больше глав. бухгалтера

2. Создать таблицу (Список должностей – автозаполнить)

3. Определить оклад уборщицы так, чтобы расчетный фонд был равен заданному (использовать подбор параметров)

Логические функции

Функция ЕСЛИ

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул.

Примеры

Выполнить проверку соответствия бюджету расходов определенного месяца:

ЕСЛИ(B2>C2;»Превышение бюджета»; «OK») и скопировать формулу.

Задача1. В трех полях таблицы находятся фамилии, имена, отчества. Требуется поместить в новое поле фамилию и инициалы.

1. Создать таблицу, ввести 5 записей

2. Активизировать ячейку для результата

3. Извлечь фамилию из В3 – нажать & (символ означает «склеить») – поставить пробел “ “&

4. Извлечь первый символ из ячейки С3 (использовать текстовую функцию ЛЕВСИМВ)

5. Поставить после этой буквы точку (в строке формул ввести & “.” &)

6. Извлечь первый символ отчества из ячейки D3 (использовать текстовую функцию ЛЕВСИМВ) – поставить после этой буквы точку (& “.” )

Сервис – Надстройки – Пакет анализа

Перевод чисел из одной системы исчисления в другую

Задание (преобразовать числа, результаты оформить в виде таблицы)

1. Перевести числа 11; 25; 135,89 из десятичной в двоичную

2. Перевести числа 10, 123 из восьм. в десятичную

3. Перевести числа 12,16 из десятич в шестнад.

Преобразование чисел из одной системы единиц измерения в другую (использовать функцию ПРЕОБР)

— Определить размер диагонали 17 дюймового монитора в см

— Определить размер 3,5 дюймовой дискеты в см

— Сколько килограмм в 23 фунтах

— Определите сколько в году часов

— Установить соответствие: 33,8 по Фаренгейту – по Цельсию?

— Сколько метров в 40 дюймах

градусы Цельсия – С

градусы Фаренгейта – F

1. Что общего между функцией и формулой?

2. Какие классы финансовых функций вы знаете?

3. При делении на нуль программа выдает сообщение об ошибке. Какой функцией можно воспользоваться, чтобы исключить появление этого сообщения? Запишите пример формулы.

4. Как использовать электронную таблицу для моделирования по типу решения задачи «Что будет, если?»

Отчет по практической работе:

1. Записать в тетрадь Тему, Цель и алгоритмы практической работы

2. Ответить на контрольные вопросы письменно

3. Предоставить отчет

Практическая работа №5

Тема: Создание бланка – шаблона

Цель: научиться создавать шаблоны документов, производить расчеты с использованием статистической функции СЧЕТ

1. В рабочей книге оставить 1 лист, остальные удалить

2. Сформировать заголовок табеля учета рабочего времени за текущий месяц (числа месяца заполнить с помощью прогрессии: тип дата, единицы – рабочий день) и подготовить таблицу-бланк по образцу

Источник

Контрольный тест по разделу MS Excel

Табличный процессор, обрабатывающий только числовую информацию

Офисное приложение, которое позволяет значительно упростить сложные математические расчеты

2) Как называется файл в EXCEL?

3) Какое расширение присваивается файлам, созданным в EXCEL?

4) Строка формул в Excel служит

-для ввода данных в ячейку

-для отображения режима работы Excel

Какая строка отсутствует в окне Excel?

Назовите основной элемент таблиц EXCEL

Какого типа данные можно вводить в ячейки EXCEL?

Какой командой можно изменить шрифт в выделенном столбце?

Какая команда позволит изменить ширину столбца?

По какому признаку программа определяет, что данные в ячейке являются формулой?

-начинаются со знака =

-начинаются со знака ‘(апостроф)

-прижимаются к правому краю

Каким образом можно выделить несколько блоков ячеек одновременно?

-клавишами управления курсором при нажатой Shift

-мышью при нажатой Ctrl

-клавишами управления курсором при нажатой Ctrl

Какой тип диаграммы обладает отличительной особенностью?

На каком шаге Мастера диаграмм задается название диаграммы?

Какая из функций вычисляет среднее значение?

Вставляемая в таблицу строка появляется

На каком шаге Мастера диаграмм задается диапазон ячеек, по которому будет строиться диаграмма?

Колонтитулы в Excel можно задать:

-в окне предварительного просмотра, кнопкой Страница

Активизировать Мастер функций можно:

-кнопкой fx на панели инструментов

-командой Правка –Вставить

Для задания абсолютной адресации в Excel необходимо использовать знак …

Курс повышения квалификации

Охрана труда

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Курс профессиональной переподготовки

Охрана труда

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Номер материала: ДБ-452443

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Безлимитный доступ к занятиям с онлайн-репетиторами

Выгоднее, чем оплачивать каждое занятие отдельно

Учителям предлагают 1,5 миллиона рублей за переезд в Златоуст

Время чтения: 1 минута

Каждый третий российский школьник хотел бы стать разработчиком игр

Время чтения: 2 минуты

Путин поручил не считать выплаты за классное руководство в средней зарплате

Время чтения: 1 минута

Путин поручил разработать концепцию развития допобразования детей до 2030 года

Время чтения: 2 минуты

В Ленобласти педагоги призеров и победителей олимпиады получат денежные поощрения

Время чтения: 1 минута

В России будут создавать школьные театры

Время чтения: 1 минута

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

Отчетность по лабораторной работе № 4

Отчетность по лабораторной работе № 4

«Функциональный анализ спортивных достижений»

Студенты должны уметь: создать и оформить таблицу, перемещаться по таблице, выделять, перемещать, вставлять и удалять фрагменты таблицы, создавать графики и диаграммы с помощью Мастера диаграмм.

Ход работы:

1. Используя возможности программы MS Excel, построим таблицу «Спортивные достижения».

1. Запустим MS Excel: Пуск – Программы – Microsoft Excel.

2. На Листе 1 построим таблицу «Спортивные достижения» с исходными данными за 6 месяцев.

2. Используя возможности программы, отформатируем таблицу:

1. Введём заголовок «Спортивные достижения», отформатировав его, изменив размер, тип и стиль шрифта.

2. Отформатировав таблицу, рамки, заголовки, добавим дополнительный столбец «ИТОГО» и дополнительную строку «ВСЕГО».

3. Присвоим рабочему листу наименование. Для этого выполним следующие операции:

· Щелкним правой кнопкой по ярлычку текущего листа (Лист 1);

· В появившемся контекстном меню левой кнопкой щелкним Переименовать;

· Введём с клавиатуры «спортивные достижения». Нажмём Enter;

3. Проведём анализ спортивных достижений.

1. Скопируем работу на Лист 2. Вставим заголовок «Анализ спортивных достижений». Отформатируем таблицу, аналогично заданию 2.

2. Вставим дополнительные строки и столбцы в таблицу-копию. Рассчитаем следующие показатели:

· ВСЕГО ЗА 1 КВАРТАЛ

· ВСЕГО ЗА 2 КВАРТАЛ

· УДЕЛЬНЫЙ ВЕС (%) ФАКТОРОВ «+» КАЖДОГО МЕСЯЦА В ПОЛУГОДОВОЙ СУММЕ ФАКТОРА

· УДЕЛЬНЫЙ ВЕС (%) ФАКТОРОВ «-» КАЖДОГО МЕСЯЦА В ПОЛУГОДОВОЙ СУММЕ ФАКТОРА

· СРЕДНЕМЕСЯЧНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ ФАКТОРОВ (+) И (-)

· ОТКЛОНЕНИЕ ИТОГОВЫХ ЗНАЧЕНИЙ ФАКТОРОВ (+) И (-) ОТ СРЕДНИХ ЗНАЧЕНИЙ.

3. Выделим заголовки, итоговые и расчетные значения.

4. Рабочему листу присвоим название.

4. Построим таблицу для итоговых факторов (+) и расположим под таблицей.

1. Построим диаграмму отклонений итоговых значений факторов (+) и (-) каждого месяца от средних значений:

· Диаграмму построим на отдельном листе;

· Диаграмме присвоим название.

2. Скопируем таблицу «Анализ спортивных достижений» на новый рабочий лист, расширим ширину столбцов и строк.

5. По результатам выполненной работы выполним отчет.

Контрольные вопросы:

Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную?

Наличие множества функций для вычислений и расчетов, статический анализ данных, возможность использовать диаграммы, автоматическое проведение вычислений, эффективная система документирования информации, вставка информации из таблиц в другие документы, наглядность и оформление.

Скорость обработки, соответственно и объемы обработки, обработка по требованию в минимальное время, что позволяет сразу использовать результаты в дальнейших операциях, точность расчетов.

По какому признаку программа определяет. Что данные в ячейке являются не значением, а формулой?

В формулах стоит знак равно перед выражением.

Какие действия необходимо совершить для того, что текст вмещался в ячейку?

Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Отчетность по лабораторной работе № 4

«Функциональный анализ спортивных достижений»

Студенты должны уметь: создать и оформить таблицу, перемещаться по таблице, выделять, перемещать, вставлять и удалять фрагменты таблицы, создавать графики и диаграммы с помощью Мастера диаграмм.

Ход работы:

1. Используя возможности программы MS Excel, построим таблицу «Спортивные достижения».

1. Запустим MS Excel: Пуск – Программы – Microsoft Excel.

2. На Листе 1 построим таблицу «Спортивные достижения» с исходными данными за 6 месяцев.

2. Используя возможности программы, отформатируем таблицу:

1. Введём заголовок «Спортивные достижения», отформатировав его, изменив размер, тип и стиль шрифта.

2. Отформатировав таблицу, рамки, заголовки, добавим дополнительный столбец «ИТОГО» и дополнительную строку «ВСЕГО».

3. Присвоим рабочему листу наименование. Для этого выполним следующие операции:

· Щелкним правой кнопкой по ярлычку текущего листа (Лист 1);

· В появившемся контекстном меню левой кнопкой щелкним Переименовать;

· Введём с клавиатуры «спортивные достижения». Нажмём Enter;

3. Проведём анализ спортивных достижений.

1. Скопируем работу на Лист 2. Вставим заголовок «Анализ спортивных достижений». Отформатируем таблицу, аналогично заданию 2.

2. Вставим дополнительные строки и столбцы в таблицу-копию. Рассчитаем следующие показатели:

· ВСЕГО ЗА 1 КВАРТАЛ

· ВСЕГО ЗА 2 КВАРТАЛ

· УДЕЛЬНЫЙ ВЕС (%) ФАКТОРОВ «+» КАЖДОГО МЕСЯЦА В ПОЛУГОДОВОЙ СУММЕ ФАКТОРА

· УДЕЛЬНЫЙ ВЕС (%) ФАКТОРОВ «-» КАЖДОГО МЕСЯЦА В ПОЛУГОДОВОЙ СУММЕ ФАКТОРА

· СРЕДНЕМЕСЯЧНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ ФАКТОРОВ (+) И (-)

· ОТКЛОНЕНИЕ ИТОГОВЫХ ЗНАЧЕНИЙ ФАКТОРОВ (+) И (-) ОТ СРЕДНИХ ЗНАЧЕНИЙ.

3. Выделим заголовки, итоговые и расчетные значения.

4. Рабочему листу присвоим название.

4. Построим таблицу для итоговых факторов (+) и расположим под таблицей.

1. Построим диаграмму отклонений итоговых значений факторов (+) и (-) каждого месяца от средних значений:

· Диаграмму построим на отдельном листе;

· Диаграмме присвоим название.

2. Скопируем таблицу «Анализ спортивных достижений» на новый рабочий лист, расширим ширину столбцов и строк.

5. По результатам выполненной работы выполним отчет.

Источник

Мануал по решению типизированных задач в Microsoft Excel

Добрый день, уважаемые хаброжители!

Время от времени некоторым (а может и более, чем некоторым) из нас приходится сталкиваться с задачами по обработке небольших массивов данных, начиная от составления и анализа домашнего бюджета и заканчивая какими-либо расчетами по работе, учебе и т.д. Пожалуй, наиболее подходящим инструментом для этого является Microsoft Excel (или возможно иные его аналоги, но они менее распространены).

Поиск выдал мне всего одну статью на Хабре по схожей тематике — «Талмуд по формулам в Google SpreadSheet». В ней дано хорошее описание базовых вещей для работы в excel (хотя он и не 100% про сам excel).

Таким образом, накопив определенный пул запросов/задач, появилась идея их типизировать и предложить возможные решения (пусть не все возможные, но быстро дающие результат).

Речь пойдет о решении наиболее распространенных задач, с которыми сталкиваются пользователи.

Описание решений построено следующим образом – дается кейс, содержащий исходное задание, которое постепенно усложняется, к каждому шагу дано развернутое решение с пояснениями. Наименования функций будут даваться на русском языке, но в скобках при первом упоминании будет приводиться оригинальное наименование на английском языке (т.к. по опыту у подавляющего большинства пользователей установлена русскоязычная версия).

Кейс_1: Логические функции и функции поиска совпадений
«У меня есть набор значений в табличке и необходимо что бы при выполнении определенного условия/набора условий выводилось определенное значение» (с) Пользователь

Данные, как правило, представлены в табличной форме:

=ЕСЛИ(C5>5;«Заказ не требуется»;«Необходим заказ»)

На выходе получаем результат:

Таким образом, используя сочетание 2-х формул, мы находим решение нашей задачи и получаем результат:

Как видно из записи, в формулу «ЕСЛИ» включено одно условие «ИЛИ» (OR) и два условия с использованием формулы «И», включенных в него. Если хотя бы одно из условий 2-го уровня имеет значение «ИСТИНА», то в колонку «Результат» будет выведен результат «1», в противном случае будет «0».
Результат:

Как видно, написание подобной формулы не только не очень удобно и громоздко, но и может занять некоторое время на ее редактирование у неопытного пользователя в случае ошибки.
Минус подобного подхода в том, что он применим для небольшого количества условий, ведь, все их придется набирать вручную и «раздувать» нашу формулу до больших размеров, однако подход отличает полная «всеядность» к значениям и универсальность использования.

Как видно, значение «4» в формуле нам приходится оставить пустым и перенести результат «Г» на порядковый номер «5».

Затем в рабочей части таблицы уже прописывается формула со ссылкой на справочник, заполненный ранее. Т.е. в справочнике в столбце «D» происходит поиск значения из столбца «А» и при нахождении соответствия выводится значение из столбца «Е» в столбец «В».
Синтаксис формулы:
Вывод результата в ячейку B2:

Теперь представим ситуацию, когда необходимо подтянуть данные в одну таблицу из другой, при этом таблицы не идентичны. См. пример ниже

Видно, что строки в столбцах «Продукт» обеих таблиц не совпадают, однако, это не является препятствием для использования функции «ВПР».
Вывод результата в ячейку B2:

Вместо числа «1» можно использовать любое число (а также не только вычитать его, но и прибавлять к полученному значению), для получения желаемого результата, если нет желания ссылаться на определенную ячейку в столбце с нужным нам номером.
Получившийся результат:

Вариант решения, который сразу приходит на ум, следующий:
Вывод результата в ячейку C3:

Плюсы: формула может включать до 254 наименований справочников, минусы – их наименование должно быть строго числовым.
Результат для формулы с использованием функции «ВЫБОР»:

Как видно из табличных форм, каждая позиция имеет не только наименование (которое не является уникальным), но также и относится к определенному классу и имеет свой вариант фасовки.
Используя сочетание имени и класса и фасовки, мы можем создать новый признак, для этого в таблице с данными создаем дополнительный столбец «Доп.признак», который заполняем при помощи следующей формулы:

В функции «ВПР» в качестве аргумента «искомое_значение» используем все ту же связку трех признаков (наименование_класс_фасовка), но берем ее уже в таблице для заполнения и заносим непосредственно в аргумент (как вариант, можно было бы выделить значение для аргумента в дополнительный столбец в таблице для заполнения, но это действие будет излишним).
Напоминаю, что использование функции «ЕСЛИОШИБКА» (IFERROR) необходимо, если искомое значение так и не будет найдено, и функция «ВПР» выведет нам значение «#Н/Д» (об этом ниже).
Результат на картинке ниже:

Данный прием можно использовать и для большего количества признаков, единственное условие – уникальность получаемых комбинаций, если она не соблюдается, то результат будет некорректным.

Кейс_3 Поиск значения в массиве, или когда ВПР не в силах нам помочь

Как мы видим, функция «ВПР» тут бессильна, т.к. мы ищем не точное совпадение, а именно наличие в ячейке нужного нам значения.
Для решения задачи необходимо использовать комбинацию нескольких функций, а именно:
«ЕСЛИ»
«ЕСЛИОШИБКА»
«СТРОЧН»
«НАЙТИ»

По порядку обо всех, «ЕСЛИ» мы уже разобрали ранее, потому перейдем к функции «ЕСЛИОШИБКА» (IFERROR)

Теперь подробнее о синтаксисе функции «НАЙТИ» (FIND).

НАЙТИ(искомый_текст, просматриваемый_текст, [нач_позиция])

Как видно из рисунка выше, благодаря функциям «СТРОЧН» и «НАЙТИ» мы находим искомые значения вне зависимости от регистра символов, и места нахождения в ячейке, но необходимо обратить внимание на строку 5.
Условие поиска задано как «111», но в массиве поиска указано значение «1111111 печенюшки», однако формула выдает результат «Bingo!». Это происходит потому, что значение «111» входит в ряд значений «1111111», как следствие находится совпадение. В обратном случае данное условие не сработает.

Кейс_4 Поиск значения в массиве по нескольким условиям, или когда ВПР тем более не в силах нам помочь

Представим ситуацию, когда необходимо найти значение из «Таблица с результатом» в двумерном массиве «Справочник» по нескольким условиям, а именно по значению «Наименование» и «Месяц».
Табличная форма задания будет иметь следующий вид:

Синтаксис функции «ИНДЕКС» (INDEX)

ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца])

Синтаксис функции «ПОИСКПОЗ» (MATCH)

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, [тип_сопоставления])

возвращает значение #Н/Д, т.к. значение «1» отсутствует в просматриваемом диапазоне.

Таким образом, мы получили координаты точки (1; #Н/Д) которые функция «ИНДЕКС» использует для поиска в аргументе «Массив».
Полностью написанная функция для ячейки B4 будет иметь следующий вид:

Поскольку, аргумент «Номер_столбца» имеет значение «#Н/Д», то результат для ячейки «B4» будет соответствующий.
Как видно из получившегося результата не все значения в таблице с результатом находят совпадение со справочником и в итоге мы видим, что часть значений в таблице выводится в виде «#Н/Д», что затрудняет использование данных для дальнейших расчетов.
Результат:

Что бы нейтрализовать этот негативный эффект используем функцию «ЕСЛИОШИБКА», о которой мы читали ранее, и заменяем значение, возвращающееся при ошибке на «0», тогда формула будет иметь вид:
Вывод результата в ячейку B4:

Как видно на картинке, значения «#Н/Д» более не мешают нам в последующих вычислениях с использованием значений в таблице с результатом.

Кейс_5 Поиск значения в диапазоне чисел

Функция ПРОСМОТР (LOOKUP) возвращает значение из строки, столбца или массива. Функция имеет две синтаксических формы: векторную и форму массива.

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

Вывод результата в ячейку B3:

Аргументы «Просматриваемый_вектор» и «Вектор_результата» можно записать в форме массива – в этом случае не придется выводить их в отдельную таблицу на листе Excel.
В этом случае функция будет выглядеть следующим образом:
Вывод результата в ячейку B3:
=ПРОСМОТР(E3;<0;1001;1501;2001;2501>;<«А»;«Б»;«В»;«Г»;«Д»>)

Кейс_6 Суммирование чисел по признакам

Для суммирования чисел по определенным признакам можно использовать три разных функции:
СУММЕСЛИ (SUMIF) – суммирует только по одному признаку
СУММЕСЛИМН (SUMIFS) – суммирует по множеству признаков
СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) – суммирует по множеству признаков
Существует также вариант с использованием «СУММ» (SUM) и функции формулы массивов, когда формула «СУММ» возводится в массив:
(<=СУММ(()*())>
но такой подход довольно неудобен и полностью перекрывается по функционалу формулой «СУММПРОИЗВ»
Теперь подробнее по синтаксису «СУММПРОИЗВ»:

Как видно из таблицы с данными, что бы посчитать стоимость необходимо цену умножить на количество, а полученное значение, применив условия отбора переносить в таблица с результатом.
Однако, формула «СУММПРОИЗ» позволяет проводить такие расчеты внутри формулы.
Вывод результата в ячейку B4:

– на самом деле, в данной формуле можно было написать условие отбора также как и при отборе по печенькам, но тогда, пришлось бы перечислять три условия в формуле, в данном случае, проще написать исключение – не равно «с джемом» для этого используем значение «<>».
Вообще, если группы признаков/классов заранее известны, то лучше объединять их в эти группы, создавая справочники, чем записывать все условия в функцию, раздувая ее.
Результат:

Что ж, вот мы и подошли к концу нашего краткого мануала, который на самом деле мог бы быть намного больше, но целью было все-таки дать решение наиболее встречающихся ситуаций, а не описывать решение частных (но гораздо более интересных случаев).
Надеюсь, что мануал поможет кому-нибудь в решении задач при помощи Excel, ведь это будет значить, что мой труд не пропал зря!

Источник