список дней рождений сотрудников образец красивый

Календарь дней рождений в Word

Для того чтобы не попадать в неловкое положение, когда вы забыли чей-нибудь день рождения, скачайте и распечатайте для этого специальный календарь.

Сколько раз нам приходилось придумывать отговорки, о том, что мы не забыли про чей-либо день рождения. И где мы только их не записывали, в смартфоне, в онлайн записных книжках или календарях.

Места для дней рождения мало, но по другому и не вместишь 365 дней, с местом под имена, на А4 формате листа. Сезоны выделены разными цветами, чтоб было легче ориентироваться. Формат календаря DOCx, для того чтобы можно было его редактировать в Ворде.

Бесплатный календарь дней рождения А4 формата

Вот еще один вариант календаря дней рождения. Он отличается тем, что записываете чей-либо день рождения не напротив определенной даты, а в столбик под каждым месяцем. Преимущество этого календаря перед предыдущим в том, что если у вас много родственников, знакомых и друзей, то даты дней рождения могут совпадать. И как следствие, одной строчки на запись нескольких человек не хватит. А в этом календаре вы можете вписать один и тот же день с разными именами несколько раз подряд.

Календарь дней рождения для печати

Распечатав этот лист, горизонтальной ориентации, вы можете заполнить дни рождения своих родственников и друзей, чтобы не забыть их поздравить. Данный шаблон вам позволит записать до 8 дней рождения на каждый месяц. Скачать можно PDF или DOC формат, в зависимости от вашей конечной цели.

Источник

Календарь дней рождений и юбилеев контактов Outlook

После перехода с Google (Gmail, Контакты, Календарь) на MS Exchange и Outlook мне больше всего не хватало календаря «Дни рождения и мероприятия контактов», в котором автоматически создавались одноименные события из адресной книги. Стандартная функция Outlook создания записи о дне рождения при редактировании контакта меня не устроила, т.к. все новые контакты с датами рождений и юбилеями, как правило, создаются в мобильном телефоне аккаунта, подключенного к Exchange по протоколу ActiveSync. А при таком способе ввода данных никакие записи в календаре не создаются.

Поэтому был написан VBA скрипт (т.к. ни одно бесплатное решение, найденное в интернете, мне не подошло по функционалу), который делает следующее:
— пересохраняет даты рождений и юбилеи всех контактов адресной книги (таким образом, нативной функцией Outlook в основом календаре создаются записи о днях рождениях и юбилеях контактов);
— перемещает все записи о таких событиях из стандартного календаря в указанный пользователем (чтобы не засорять и без того перегруженный записями основной календарь);
— исправляет записи контактов «Хранить как» (как известно, iOS и Android некорректно работают с этим полем в аккаунтах Microsoft Exchange) следующим образом: если поле «Имя» или «Фамилия» содержат какие-то значения, то «Хранить как» примет значение «Имя Фамилия», в противном случае — «Организация» (это особенно полезно, если сохраняешь названия служб и всякого рода контор в поле «Организация», а не «Имя», как, например, «Доставка Пиццы»).

Следующим шагом нужно вставить тело самого скрипта (макроса) в Outlook.

И в открывшееся окно вставляем скрипт:

Сохраняем, закрываем редактор и возвращаемся в Outlook.

Все, что нам остается — выполнить этот скрипт. Для этого нажимаем ALT-F8, выбираем «ThisOutlookSession.olRobot» и нажимаем кнопку «Выполнить»:

В процессе работы скрипта откроется диалоговое окно с предложением указать, в какой именно календарь помещать записи о днях рождений и юбилеях контактов «Select Birthdays and Anniversaries Calendar folder by next step»:

Опытные пользователи, обратите внимание на разные методы получения первичной информации в теле скрипта.

Если у вас были некорректные записи о таких событиях в основном календаре — запустите этот скрипт второй раз, он исправит их.

Теперь достаточно запустить его нажатием ALT-F8 для того, чтобы ваш календарь выглядел как конфетка.

Источник

Сортировка по дням рождения в Excel

Недавно увидел, как сотрудница отдела кадров вносит дни рождения работников в таблицу Word, создавая отдельные ячейки со списком фамилий для каждого месяца. Я решил помочь ей и отсортировал таблицу в Excel.

На первый взгляд кажется самым простым решением это применить обычную сортировку, но Excel сортирует по годам от старого к молодому и наоборот, что исключает возможность увидеть дни рождения сотрудников в одном месяце.

Для отображения нужного порядка дней рождений сотрудников, нам необходимо сделать маленький приём.

В соседнем столбце используем функцию ТЕКСТ (TEXT), которая представляет числа и даты в заданном формате: =ТЕКСТ(B4;»ММ ДД»)

Формат «ММ ДД» означает, что нужно из всей даты отобразить только номер месяца и день.

Теперь выделяем указанный столбец и всю таблицу, применяем обычную сортировку к вспомогательному столбцу и получаем нужный результат:

Вспомогательный столбец удаляем. Для большей наглядности можно задать разделительные линии между месяцами.

В разделе Формат на вкладке Границы (Borders) выбираем нижнюю границу ячейки, задаём понравившийся цвет линии и убираем лишние знаки доллара в формуле, чтобы закрепить в ней только столбцы.

Также можно на вкладке Вид выбрать Закрепить области – Зафиксировать верхнюю строку и ввести формулу =СЕГОДНЯ() для ежедневного обновления даты и визуального удобства.

P.S. При создании таблицы ни один шрифт не пострадал, только глаза)))

Шрифты для друзей _Arabian, a_Algerius, WienLight, Benguiat Rus, Romic

MS, Libreoffice & Google docs

466 постов 12.8K подписчиков

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

А что мешает день, месяц и год разместить в разных ячейках.

А почему нельзя обычный фильтр поставить и месяц задать в формате «.02.»?

Не проще в соседнем столбце сделать функцию «=сегодня()-(ячейка с датой)» и сортировку по уменьшению.

Спасибо! Буду пробовать.

Такое чувство, что автор открыл для себя сайт planetaexcel, и постепенно копирует его сюда нам) Зачастую чуть ли не один в один, беря при этом самые лучшие костыли придуманные там, принимая их за хорошие решения.

Раз за разом хумансы изобретают велосипеды, вместо специально предназначенных для этого инструментов.

Power pivot давным давно входит в стандартную поставку офиса.

А еще есть такой замечательный инструмент Airtable. Советую попробовать и навсегда избавиться от боли с не структурированными таблицами.

если уж вы начали пользоваться функциями то почему бы не сделать что то типа этого =РАЗНДАТ(сегодня();B4;»d») и отсортировать по уменьшению?

А просто сортировкой не работает?

С фига ли Сурганова 1955 года рождения?

А теперь всё это копируем и вставляем в Ворд. Ибо таблица будет обновляться, а в Ексель чего-нибудь сломается (точно сломается). В Ворде же потихонечку будут добавлять/удалять ячейки и всё.

Когда ты не умеешь работать в Excel

Фото сделано в маршрутке

Многоуровневые подписи в Excel

Для более красивой визуализации данных, например при составлении отчёта, можно сделать многоуровневые подписи. Для этого необходимо лишь немного переструктурировать данные. Затем выделяем весь диапазон таблицы и на вкладке Вставка → Диаграмма выбираем Гистограмму с группировкой.

Теперь вы сможете реализовать несколько групп подписей на одной диаграмме.

Отмена автоматической замены кавычек в Word

По умолчанию Word заменяет «прямые» кавычки «парными», но в некоторых случаях это может сильно затруднить работу.

Чтобы отключить автоматическую замену кавычек, нужно Перейти в раздел Файл → Параметры → Правописание. Затем, в разделе Параметры автозамены перейдите на вкладку Автозамена при вводе и уберите галочку с пункта «прямые» кавычки «парными», готово.

В этом разделе вы так же можете включить/отключить другие похожие функции.

Как выбрать тип диаграммы?

Каждый, кто работает в Excel, когда-либо сталкивался с проблемой выбора подходящего типа графика, который бы визуально лучше всего отражал идеи и замысел автора.

Держите шпаргалку, которая поможет определиться, какую диаграмму выбрать для построения.

В зависимости от типа данных, диаграммы на схеме разделены на 4 основные группы:

• Сравнение (характеристики: сравнение величин, много периодов, неповторяющиеся данные);

• Распределение (характеристики: распределение величин, обычно две переменных);

• Состав (характеристики: структура величин, статика);

• Отношение (характеристики: отношение величин, обычно три переменных).

Каждая из базовых групп далее делится на множество подгрупп в зависимости от детальных параметров, что позволяет более точно выбрать тип графика.

Не единожды видел, как помогали по таким вопросам. Надеюсь и мне кто-то сможет 🙂

Есть простая гугл-ексель таблица. В ней 5 вкладок. Необходимо, что бы другие люди имели возможность смотреть-редактировать только свою вкладку. А я, соответственно, имел доступ ко всем.

Остеохондропатии

Думаю полезный пост для врачей по локализации остеохондропатий

Пс: взято из открытых источников

Визуализация гистограммы фигурами и рисунками в Excel

Мы попытаемся несколько освежить их внешний вид и сделать его более приятным для восприятия и чтения информации. Мы уже разбирали как можно построить прогресс-бары (линейный и круговой), такие графики тоже могут отлично подойти для создания дашборда и отображения KPI.

Различные фигуры (прямоугольники с закругленными краями, полукруги, стрелки) и рисунки отлично помогут нам в создании и визуализации таких графиков, и в целом немного коснемся темы инфографики.

Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?

Сегодня обсудим способы перевода числовых данных в тысячи, миллионы, миллиарды и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).

Мы можем изменить вид числа как с помощью применения формул (делением содержимого ячейки на требуемый делитель), так и сделать перевод числа с помощью настройки формата отображения ячейки.

Также научимся добавлять различные подписи к записи, к примеру, «тыс. руб.» для перевода сумм в тысячи рублей и другие подобные подписи.

Построение радиальной гистограммы в Excel | Радиальная диаграмма

Чем же особенна радиальная гистограмма?

В общем и целом это гистограмма построенная в радиальной системе координат (всем нам привычная классическая линейная гистограмма использует евклидову геометрию). Грубо говоря мы берем обычную гистограмму и сворачиваем ее в круг, и сегодня мы как раз будем учиться как можно построить радиальную диаграмму.

Умная таблица в Excel | Как сделать умную таблицу?

Разберем как сделать умную таблицу в Excel (т.е. преобразовать обычную таблицу в умную), как сделать обратное действие (т.е. уже снаоборот, убрать умную таблицу и преобразовать ее в обычную), в принципе поймем какие свойства появляются при работе с умными таблицами и прочие полезные приемы.

Количество и сумма ячеек по цвету в Excel

Сегодня поговорим про простой способ как посчитать количество, и как суммировать ячейки по цвету в Excel.

С помощью пользовательских функций реализуем суммирование по цвету заливки ячейки (или по цвету текста), а также разберем аналогичный пример и для подсчета количества ячеек одинакового цвета.

Тайм-коды для удобства навигации

Лайфхаки с Excel

1. Как восстановить файл, который вы не сохранили:

Чтобы выделить все ячейки, не нужно долго прокручивать мышкой. Достаточно будет нажать Ctrl + A или специальную кнопку в углу листа.

3. Как превратить строки в столбцы и наоборот:

Фишки Excel

1. Как быстро объединить текст из нескольких ячеек:

Нажмите на ячейку, в которой вы хотите увидеть результат, и вбейте туда знак «=». После этого выделите ячейки, которые хотите сложить, ставя перед каждой символ «&».

Как перейти к нужному листу

Все, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. Для быстрого перемещения кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находится в нижней левой части экрана). Теперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.

3. Как создать маленькие диаграммы (спарклайны):

В Excel есть прикольная функция, которая позволяет вывести в столбце маленькую диаграмму, отображающую положение дел в других ячейках. Благодаря этой штуке вы наглядно можете показать клиенту или руководителю, что все ваши труды не напрасны и за этот год видны улучшения. Нажмите Вставка, перейдите в группу Спарклайны и выберите опцию График или Гистограмма (что больше нравится).

Диаграмма в Эксель

Пять первых шагов к освоению программы Excel.

Базовый видеокурс по работе в программе Эксель.

— как на основе таблицы создать диаграмму

— как вывести книгу Эксель на печать

Проверка текста и таблицы в Excel

Первое – это проверка орфографии при нажатии клавиши F7, которая сразу отобразит все слова с ошибками и предложит варианты исправлений.

Второе – это проверка читаемости, которая поможет выявить объединённые ячейки там, где их не должно быть. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и выберите пункт «Проверить читаемость».

В появившемся меню справа вы увидите все ошибки, которые для лучшей читаемости желательно заменить. При нажатии на каждый пункт, курсор автоматически перемещается по документу, и вы можете быстро исправить эти ошибки.

Конечно же содержание таблицы вам придётся проверять самим, но это уже совсем другая история)))

5 Полезных функций Excel, о которых вы могли не знать

При работе в Excel мы часто не используем или попросту забываем о простых функциях, которые могут быть полезными. Вот пять из них.

Excel. Несколько советов по борьбе с размером глючно-больших файлов

Бывает работаешь в Эксеелвском файле и он начинает тормозить или просто смотришь на размер файла, а он весит 10 мегабайт, а то и 20-30 Мб, хотя должен быть ну 1-2 Мб максимум.

Реально не так давно счкинули расчетник по работе весом за 30 Мб. Таблица около 5000 строк. Скролл уходит в бездну Экселя. При этом файл иногда притормаживает.

Выделяем целиком строку чуть ниже таблицы кликнув на ее порядковом номере. Потом жмем Ctrl+Shift+стрелка вниз. Выделилось все. Правой кнопкой мыши кликаем и выбираем «Удалить«.

Может даже ругаться, что недостаточно памяти для операции и разрешить сделать ее без возможности отката. Соглашаемся. Удаляет. Обычно не быстро, а подумает. Сохраняемся. Закрываем и открываем файл и видим, что ползунок скролла теперь ведет к низу таблицы. А размер файла из 30 Мб, стал 3,5.

С горизонтальной промоткой такого мне не попадалась, но думаю всякое может быть.

При чем эти звери плодятся как кролики в геометрической прогрессии если копируешь, перемещаешь строки и столбцы на которых они привязаны.

После определенного роста количества этих объектов работать с файлом становится трудновато из-за тормозов. Да и размер файла растет.

Как и с первым случаем, все проверено на собственном опыте. До определенного момента никто и не мог понять, что творится с файлами и почему все тупить стало. Откуда они взялись не понятно, может из инэта что-то в эксель копировали или еще как-то.

Но избавиться от этого не сложно.

Сначала проверим есть ли такое на листе. И да, проверять надо на каждом листе.

Для отображения скрытых объектов необходимо вызвать в меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить команду Область выделения.

У меня в файле их было слишком много, больше тысячи. Поэтому по одному выделять не вариант.

Выделить ВСЕ объекты можно с помощью инструмента Выделение группы ячеек (Главная/ Найти и выделить). Переключатель установить на Объекты. Потом просто жмем кнопку Delete и ждем пока оно все удалит. Процесс в зависимости от скорости компа и количества объектов может быть не моментальный.

Но скрытые имена через Диспетчер имен не удалить.

Благо не сложно нагуглить простенький макрос, который у меня в экселе теперь постоянно прописан на всех компах рабочих.

Макрос чтобы удалить скрытые имена в Excel

Sub DeleteHiddenNames()
Dim n As Name
Dim Count As Integer
On Error Resume Next
For Each n In ActiveWorkbook.Names
If Not n.Visible Then
n.Delete
Count = Count + 1
End If
Next n
MsgBox «Скрытые имена в количестве » & Count & » удалены»
End Sub

Создать макрос и запустить выполнение!

Никаких глюков нет. Но надо сделать вес файла меньше. Ну мало-ли вдруг на дискету не влазит :)))

Источник

Список дней рождений сотрудников образец в ворде

Дни рождения сотрудников оформление списка шаблон скачать

Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT), которая умеет представлять числа и даты в заданном формате: В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат: Вуаля! Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией.

Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule).

Календарь дней рождения: красиво и практично!

Тогда каждое утро, выходя из дома и бросая на него беглый взгляд, вы сможете оценивать ситуацию: пора уже готовиться к очередной дате или еще достаточно времени впереди? Где и когда можно использовать календарь Дней рождения? Вещь эта довольно удобная, поэтому использовать его можно не только дома.

Календарь этот вполне пригоден для использования в коллективах.

Сортировка дней рождений

Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения. Способ 1.

Скачать дни рождения сотрудников 1.0

Шаблоны для оформления стендов — Наши именинники3 png / 300 dpi / A4 / 12,04 Мб Авторизация Запомнить меня Поиск по сайту Самое интересное в разделе «Оформление» Единое оформление классного уголка в начальной школе Шаблоны портфолио ученика начальной школы «Буратино» Портфолио ученика начальной школы «Белый медвежонок» Шаблоны для единого оформления классного уголка «Новое покол…

Напоминание о днях рождения сотрудников

Внимание Но не со всеми такой номер проходит… Так что лучше все-таки иметь под рукой инструмент, помогающий вспомнить о Дне рождения конкретного человека заранее и подготовиться: выбрать подарок или спланировать поздравление.

Календарь Дней рождения: красивый и удобный! Для своевременного напоминаний о предстоящих событиях существуют разные способы. Специальные программы, «напоминалки» в Outlook и других сервисах. А есть и наглядные способы для людей-визуалов. Как календари, о которых сегодня пойдет речь.

И, как мне кажется, подобные приспособления могут служить не только в качестве напоминаний о праздниках, но и стать симпатичным украшением интерьера помещения. Что же это такое? В календаре сразу видно: сколько в определенном месяце Дней рождения и у кого конкретно.

Посмотрите, какие варианты календарей существуют. Как видите, все они разные по оформлению, но одинаковые по сути.

Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодня я расскажу вам об интересной идее, которую встретила на просторах интернета. Календарь Дней рождения — отличная штука, между прочим! Вот сколько у вас друзей, родственников, знакомых, которых нужно не забыть поздравить в течение года? Если до 10 — то запомнить можно.

А если больше? Тогда без «напоминалок» справиться сложно. К примеру, у меня есть подруга. И у нее у единственной из моего окружения День рождения в ноябре.
Важно Так вот: она уже привыкла, что я ежегодно поздравляю ее спустя два дня после праздника. Несмотря на то, что считаю себя вполне организованным человеком, у меня никак не получается вспомнить об этой дате вовремя! Это хорошо, что она не из обидчивых.

Детская литература сказки Мультфильмы Учебные пособия Методические наработки Игры для детей Музыка детям Сценарии праздников Новости сайта Форум #5 написал: iraalex2006 ICQ: Группа: ГостиРегистрация: Награды: #4 написал: Сунето Отличные шаблончики.Прекрасное украшение уголка именниников.

Спасибо. ICQ: Группа: ГостиРегистрация: Награды: #3 написал: nensi1978 larisa2011,будет, для летников уже выкладывала, теперь зимним и весенним осталось сделать Все мои работы вы можете найти у меня на сайте: http://olga1978.ucoz.ru/ ICQ: Группа: МодераторыРегистрация: 22.03.

2011Награды: #2 написал: natalyunka Большое спасибо. ICQ: Группа: ГостиРегистрация: Награды: #1 написал: larisa2011 Замечательные шаблончики. А продолжение будет? ICQ: Группа: ГостиРегистрация: Награды: Информация Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии в данной новости.

В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу: Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders).

Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы. После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам: Способ 2.

Сводная таблица с группировкой Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы.

Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table), а затем ОК в появившемся окне.

Дни рождения на год сотрудников оформление списка шаблон скачать

Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце: Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК.

Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице: Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк: Задача решена, и не нужно возиться с формулами.

Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Увлекшись темой организации жизни, решила сделать что-нибудь сама. Таким образом появился мой календарь дней рождения для домашнего органайзера.

Ссылки для скачивания шаблонов календаря:

В шаблонах использовался шрифт «Mon Amour Two». Как уже писала в прошлой статье об организации жизни, у меня не получилось вести учет доходов и расходов в программах ни на компьютере, ни на телефоне / планшете, ни в Excel.

Успешным решением оказался финансовый органайзер из блога Home Life Organization, в мою версию вошли:

Итак, календарь может пригодиться:

То есть, подобные календари достаточно удобны как для личного, так и для коллективного пользования. Календарь Дней рождения своими руками А вот рукодельницы могут и сами сделать подобный календарь.

Посмотрите ролики двух девушек об изготовлении календарей Дней рождения своими руками. Результат мне очень понравился — получилось очень красиво! Вот такая идея мне понравилась.

Думаю, что календарь Дней рождения — это еще и творческое дело, которым можно заняться вместе с ребенком.

И в этом случае «праздничная напоминалка» станет для вас прекрасным напоминанием о времени, проведенном вместе.

Шаблоны в Microsoft Word

Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились создавать документы в Ворде, где я вскользь коснулся шаблонов.

Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами.

Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Как создать документ Word на основе шаблона

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter. Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office.

Как присоединить шаблон к документу

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как создать собственный шаблон Word

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого создайте рабочий документ и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон.

Например, выполните Файл – Сохранить как. Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word».

Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон.

Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом.

Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись.

То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня.

Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!

Календарь дней рождений сотрудников шаблон

Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце: Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК.

Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице: Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк: Задача решена, и не нужно возиться с формулами.

Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Скачать бесплатно календарь «Дни рождения» | DOC | 118 кб Бесплатный календарь дней рождения А4 формата Вот еще один вариант календаря дней рождения. Он отличается тем, что записываете чей-либо день рождения не напротив определенной даты, а в столбик под каждым месяцем.

Преимущество этого календаря перед предыдущим в том, что если у вас много родственников, знакомых и друзей, то даты дней рождения могут совпадать. И как следствие, одной строчки на запись нескольких человек не хватит.

А в этом календаре вы можете вписать один и тот же день с разными именами несколько раз подряд. Скачать календарь для записей дней рождения в ворде — 61 кб Календарь дней рождения для печати Распечатав этот лист, горизонтальной ориентации, вы можете заполнить дни рождения своих родственников и друзей, чтобы не забыть их поздравить.

Данный шаблон вам позволит записать до 8 дней рождения на каждый месяц.

Календарь дней рождений и юбилеев (любой год)

Торопитесь поздравить своих коллег теплыми словами и добрыми пожеланиями.

УВАЖАЕМЫЕ. Посмотрите сколько именинников празднуют свой День Рождения. Спешите выслать свои поздравления и теплые слова.

Уважаемые сотрудники! ФИО (Должность, ФИО (должность, ФИО (должность), ФИО (должность) празднуют свой День Рождения, спешите с поздравлениями и теплыми словами в адрес своих коллег.

Календарь дней рождения: красиво и практично!

Для того чтобы не попадать в неловкое положение, когда вы забыли чей-нибудь день рождения, скачайте и распечатайте для этого специальный календарь. Сколько раз нам приходилось придумывать отговорки, о том, что мы не забыли про чей-либо день рождения.

Заполнить дни рождения можно в электронном виде, перед распечаткой, а можно уже потом, ручкой или карандашом. Места для дней рождения мало, но по другому и не вместишь 365 дней, с местом под имена, на А4 формате листа.
Сезоны выделены разными цветами, чтоб было легче ориентироваться.

Сортировка дней рождений

Именно поэтому крючков лучше иметь побольше. Еще один пример такого календаря: На самом деле, каждую из составляющих этого календаря можно заменить, мы же просто предлагаем один из тысячи вариантов. Дощечку, например, можно заменить рисунком, наклеенным на твердую поверхность, или куском картонной бумаги.