Текстовые значения реквизитов что это

Банковские реквизиты — что это такое

Для осуществления целого ряда операций сторонами применяются реквизиты банка. Они необходимо для перечисления денежных средств со счета на счет. В некоторых случаях эта форма перевода является единственной — к примеру, когда в сделке участвует юридическое лицо.

Что такое «банковские реквизиты»

Объяснение сложных терминов в доступном виде — только на сервисе Brobank.ru. Банковские реквизиты — это ряд сведений, необходимых для перечисления денежных средств от отправителя к получателю, а также для совершения различного рода платежей. При совершении операции рекомендуется быть предельно внимательным, так как незначительная ошибка станет причиной, по которой деньги не дойдут до получателя.

К примеру, клиент оплачивает займ или кредит по банковским реквизитам: в случае ошибочного платежа возрастает риск выхода на просрочку. Подобный способ оплаты выгоден тем, что по нему, как правило, взимается небольшая комиссия.

Для совершения платежа или перевода одних реквизитов банка не будет достаточно, так как к ним необходимо добавить реквизиты получателя. Только в этом случае деньги «осядут» на счете физического или юридического лица.

Банковские реквизиты физического лица

В одном банке у физического лица может быть несколько реквизитов для перевода. В их числе: банковская карта; текущий счет; сберегательный счет. Юридическое лицо может перевести деньги на карту физического лица в следующих случаях:

Во всех остальных случаях используются текущие или сберегательные счета. Для совершения операции наличие только номера счета — не будет достаточным. Компании и организации необходимо знать полные банковские реквизиты: в этом случае деньги вовремя дойдут до адресата. Полные реквизиты физического лица:

Последние пять пунктов относятся к банку получателя перевода. В случае необходимости эти реквизиты можно уточнить на официальном сайте кредитной организации. При этом важно знать, что переводы в иностранной валюте совершаются по другим банковским реквизитам, которые должны находиться в свободном доступе.

Как физическому лицу перевести деньги организации

В большинстве случаев доступна оплата с банковской карты. Подобная функция доступна в мобильных приложениях большинства российских банков. К примеру, в Сбербанк Онлайн можно выбрать организацию для прямого перевода, либо совершить операцию по реквизитам юридического лица.
Для этого необходимо указать следующие данные:

Переводы по банковским реквизитам поступают до получателя в течение трех рабочих дней. Это обстоятельство необходимо учитывать, если речь идет о срочном платеже. Как правило, если деньги доходят в банк, то ошибка в счете получателя не является критичной. Главное, чтобы кредитная организация имела возможность обнаружить платеж.

Что такое БИК банка получателя

Одним из важнейших составляющих банковских реквизитов является БИК — банковский идентификационный код. Это уникальный идентификатор банка, который используется в платежных документах — поручениях, аккредитивах, операциях прочих видов. Классификатор всех используемых на территории России БИКов ведет ЦБ РФ.

Эта комбинация — не случайный набор цифр. Каждый блок несет определенную информацию. Расшифровка БИК банка (слева направо):

Следовательно, по номеру БИК можно определить, в какой именно филиал банка отправляется перевод. Повторное использование уникального идентификатора допускается после исключения кредитной организации из Справочника БИК РФ.

Источник

Текстовые значения реквизитов что это

5 Оформление реквизитов документов

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Форма по ОКУД 0211151

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Источник

Что такое реквизиты карты и где их взять?

Закончил в 2001 году СПбГЭУ по направлению «Бухучет и анализ». Работал с 2009 по 2016 год в банке Санкт-Петербург. В данный момент занимается юридической практикой.

Что входит в реквизиты банковской карты и что это такое? На самом деле, этот термин очень прост и понятен: реквизитами являются те сведения, что необходимы для проведения платежа. Именно благодаря реквизитам банк понимает, на какой счет, с какого счета и в каком размере нужно перечислять деньги. В настоящей статье мы рассмотрим, для чего реквизиты нужны, в каких ситуациях и как их узнать.

Что такое реквизиты банковской карты?

При пользовании пластиком исключительно в отделениях банка и банкоматах, о реквизитах, как правило, не задумываются, ведь для нормального функционирования системы нужен только пин-код. Однако, если перевод нужно сделать «с карты на карту» или если необходимо купить что-либо в интернете, потребуются реквизиты пластика.

Многие пользователи путают понятия «реквизиты карты» и «реквизиты счета». Между тем, разница между этими данными значительна: в зависимости от того, что именно вы укажете в адресе отправления, ваш платеж может пройти, а может быть и вовсе отклонен банком. Возможны и ситуации, когда неправильно указанные данные приводят к перечислению денежных средств совершенно чужим людям.

Поэтому нужно понимать, что такое реквизиты дебетовой карты. Реквизитами карты называются идентифицирующие данные, с помощью которых банк может правильно провести платеж. Условно говоря, только благодаря реквизитам, банк, в том числе и интернет-банк (например, Сбербанк Онлайн), понимает, кому именно нужно переводить деньги, в каком размере и с какого счета.

Более того, в реквизиты вложены другие важные данные: платежная система получателя и отправителя (Visa, MasterCard и т.д.), регион эмитирования, банк-эмитент и т.п. Опираясь на эти сведения, банк взимает комиссию и устанавливает сроки перевода.

По этой причине без реквизитов совершить транзакцию попросту не удастся: банк не будет понимать, кому нужно отправлять деньги.

Что относится к реквизитам карточки?

На самой карте сразу бросаются в глаза следующие данные:

Так вот все эти сведения и являются реквизитами карточки. Помимо них, в число реквизитов входит номер счета (далее мы рассмотрим, где взять реквизиты карты). Все дело в том, что всякая дебетовая карта привязывается к банковскому счету — дебету — с которого и списываются средства.

Переводы со счета более безопасны и они предоставляют больше свободы: например, при отправлении денег со счета на счет предел переводимой суммы значительно выше, чем у аналогичных «карточных» переводов.

Поэтому для осуществления некоторых переводов требуется номер счета. На карте он не указан — на лицевой стороне написан номер карточки, а не счета.

Какие из них вам понадобятся?

Все зависит от того, какую именно операцию вы производите. Если вы оплачиваете покупки в интернет-магазине, вам потребуется номер вашей карты, срок ее действия и CVV-код с оборотной стороны пластика. Кроме того, потребуется номер пластика получателя — человека, которому вы отправляете деньги.

В некоторых случаях потребуется ваши имя и фамилия, указанные на пластике.

Если вы переводите денежные средства другому пользователю с одной карточки на другую, понадобятся те же данные (см. выше). Если вы желаете получить перевод от юридического лица или хотите самостоятельно отправить деньги какой-либо компании, понадобится номер счета — и ваш, и номер счета получателя. Также потребуются другие реквизиты дебета юридической компании: БИК, корреспондентский счет, ИНН и т.д. Об этом в следующем пункте.

Где и как узнать реквизиты карты?

Часть этих сведений доступна вам сразу — достаточно лишь изучить пластик с обеих ее сторон. Обратите внимание не только на лицевую сторону, но и на оборотную: там указан CVV-код, без которого большинство интернет-платформ отказывается проводить платежи.

Другую часть данных необходимо узнать посредством:

Вкратце и пошагово разберем каждый способ из перечисленных выше.

Как получить реквизиты карты в Сбербанк Онлайн?

Для начала необходимо зарегистрироваться в интернет-банкинге Сбербанка. Инструкция одинакова для мобильного приложения и стационарной версии (официального сайта банка), различается только расположение тех или иных вкладок, окон и опций.

Далее авторизуйтесь в личном кабинете, введя свой логин и пароль. Перейдите на вкладку «Карты и счета». Найдите в списке карточку, которая вас интересует — важно выбрать пластик правильно, т.к. у пользователя может быть множество карт, но у каждой из них будет свой номер счета.

Нажмите на выбранный пластик. Затем кликните на меню справа и выберите из появившегося списка вкладку «Реквизиты счета». При работе через мобильное приложение нажимать нужно на три точки, расположенных в вертикальном порядке — это и есть меню.

Вы увидите все реквизиты по карте и привязанному к ней счету, в том числе БИК, корреспондентский счет и т.д.

В договоре обслуживания

При составлении договора в нем указываются не только паспортные данные держателя, но также и другие важные данные:

Нас интересует последний пункт: его можно найти в разделе «Предмет договора», хотя расположение данных в договоре зависит от сотрудников банка — бывает, что форма договора не унифицирована между отделениями Сбербанка. Часто сведения размещают на самых последних страницах документа перед подписями. Там вы найдете исчерпывающую информацию по вашему пластику и счету.

В отделении банка

Сотрудники Сбербанка не имеют права вам отказать в случае, если вы обратитесь за их помощью. Однако, они могут помочь вам косвенно: например, вместо принятия заявления они могут направить вас к банкомату, проконсультировать и даже самостоятельно произвести операцию по получению реквизитов. Однако, сотрудники прибегают к этому только в случае высокой загруженности отделения.

Горячая линия

Позвоните по номеру 8 800-555-5550, если вы проживаете не в Москве, или по номеру 7 (495) 500-55-50, если живете в Москве/Московской Области. Также вы можете набрать короткий номер 900, эффект будет тот же.

Выйдете через роботизированное меню к живому оператору. Назовите свое ФИО и ответьте на контрольный вопрос. Далее просто озвучьте свою проблему и следуйте инструкциям оператора. Он может, например, попросить вас назвать свою дату рождения, номер карточки, номер договора и т.д.

В течение нескольких минут оператор найдет вас в базе и озвучит ваши реквизиты.

Через банкомат

Вся операция производится в течение пары минут, понадобится только карточка и сам терминал/банкомат. Вставьте пластик в устройство самообслуживания, введите четырехзначный пин-код. Затем нажмите на опцию «Информация и сервис».

Появится меню с выбором действий. Найдите среди них «Получить реквизиты». Затем укажите, желаете вы получить данные в распечатанном виде или их следует отобразить только на экране. Далее устройство автоматически считает вашу карточку и выдаст вам все требуемые данные.

Чем отличаются реквизиты карты и счета?

Дебетовая карта в обязательном привязывается к счету. Фактически, деньги вы снимаете не с карты и получаете переводы тоже не на карту, а на счет, который к ней прикреплен. Соответственно, бывают переводы между карточками и переводы между счетами. Перевод на счет необходим, если:

Во всех этих случаях понадобятся не реквизиты карточки, а реквизиты счета. Получить их можно способами, указанными выше в настоящей статье. Кроме того, реквизиты того и другого банковского продукта отличаются не только по функционалу, но и по форме. Так, например, в идентифицирующие данные счета входят:

Разумеется, все эти данные не нужны для простых транзакций, осуществляемых через Сбербанк Онлайн или похожие системы. Но для переводов между счетами все перечисленные выше данные обязательно должны быть указаны.

Заключение

В настоящее время выделяют реквизиты карточки и счета. Первое — это те данные, что необходимы для перевода с одной банковской карты на другую. Второе требуется в более сложных ситуациях, когда нужно отправить сумму кому-либо на счет: как правило, к этому прибегают при переводах юридическим лицам, ФНС или просто при отправлении больших сумм. И те, и другие данные можно в любое время узнать в отделении Сбербанка, договоре обслуживания, банкомате, Сбербанке Онлайн или по звонку на горячую линию.

Источник

Что такое реквизиты — их назначение и виды (реквизиты документа, банковской карты, организации)

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. В повседневной жизни и в рабочей деятельности мы часто сталкиваемся с необходимостью указания реквизитов. О том, что это такое, в общих чертах знают все.

В этой статье мы разберем данный вопрос немного подробней. Определим, что такое реквизиты, для чего их нужно указывать в документах, и какие виды реквизитов бывают.

Реквизиты – это…

Слово «реквизиты» имеет несколько значений. Суть термина понятна из его перевода с латинского (requisitum), что означает «требуемое», «необходимое». Т.е. реквизит – это то, без чего нельзя обойтись.

Толкование термина зависит от сферы, в которой он применяется.

Например, бутафорский реквизит – это вещи, предметы, без которых нельзя представить обстановку, в которой развертывается театральное или иное зрелищное представление.

Совсем иное толкование термина – в деловой сфере. Здесь под реквизитом понимают совокупность сведений, позволяющих идентифицировать какой-либо объект.

Вывод: реквизиты – это данные, позволяющие идентифицировать какой-либо документ или юридическое лицо.

Реквизиты в делопроизводстве – это элементы оформления документа. Отсутствие какого-либо реквизита в документе может повлечь его недействительность.

Реквизиты документов в делопроизводстве

В 2017 году в действие введен ГОСТ (что это такое?) Р 7.0.97-2016 (на смену ГОСТ 6.30-2003). Этот государственный стандарт прописывает, что является реквизитами для организационно-распорядительной документации в РФ.

Пояснение: к организационной документации относятся документы, фиксирующие решения организационных вопросов при управлении государством, субъектами РФ (что это такое?), предприятиями (что это?) и организациями (независимо от формы собственности).

Общий перечень реквизитов документов и их классификационные коды – на скрине ниже:

Если говорить проще, то документ должен состоять из 3 блоков:

Прочитать о том, как должны быть прописаны и указаны все вышеперечисленные реквизиты, можно из официального источника по этой ссылке.

Основными реквизитами, идентифицирующими документ, являются:

Именно эти реквизиты являются уникальными для каждого конкретного документа.

Поэтому при необходимости нет нужды прилагать копию документа, достаточно указать ссылку на него. Например: «Квартира принадлежит Иванову В.В. на основании свидетельства о собственности серия …, номер …, выданный … 30.08. 2015 г.».

Реквизиты организации

В нашей стране сотни тысяч организаций. Каждая из них представляет либо юридическое лицо, либо ИП. Юр.лица РФ зарегистрированы в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а ИП – в едином государственном реестре ИП (ЕГРИП).

Для идентификации юр.лиц и ИП были созданы специальные классификаторы, коды которых им и присваиваются.

Таким образом, у каждой организации – определенный перечень реквизитов. В совокупности реквизиты уникальны.

Перечень реквизитов организации:

Таким образом, если известны все реквизиты какой-либо компании, то, можно считать, что об этой организации известно все: от даты ее регистрации и местонахождения до экономического состояния на текущий момент времени.

Банковские реквизиты

Банк – это организация (юридическое лицо), занимающееся финансово-кредитными операциями. Ключевое слово здесь (в контексте этой статьи) – «организация».

Следовательно, банковские реквизиты – это сведения, позволяющие идентифицировать конкретный банк.

Перечень реквизитов банка соответствует перечню обязательных реквизитов любой организации в РФ. Особенностью перечня реквизитов банковских компаний является наличие дополнительных сведений:

Для примера – реквизиты ПАО Сбербанк (взяты с официального сайта Сбербанка):

Региональные отделения Сбербанка имеют иные номера корреспондентских счетов.

Как пример всего вышесказанного – реквизиты реально существующей компании (взяты в свободном доступе в интернете):

Практически каждая организация имеет свой банковский счет (расчетный счет, их может быть несколько). Поэтому при указании реквизитов юридического лица указываются и его банковские реквизиты, т.е.:

Реквизиты карты

Реквизиты банковской карты:

Кроме этой информации, к реквизитам банковской карты относится номер расчетного счета, к которой «привязана» конкретная карта. Номер этого счета зафиксирован в документе, который выдается клиенту банка при активации его карты. Эта информация нужна для перевода денежных средств на карту от юридических лиц.

Клиент Сбербанка может узнать расчетный счет своей банковской карты в личном кабинете на сайте «Сбербанк онлайн». Посмотрите на скрине, где искать номер:

Надеюсь, что информация, представленная в этой статье, была вам полезна.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Комментарии и отзывы (2)

Реквизиты — это слово сейчас ассоциируется с данными структуры, которой принадлежит вебсайт. Обычно надо искать их или в подвале сайта, или на специальной странице с названием: «Контакты», «О нас», «Связаться с нами» и так далее.

И первое, что хочется отметить — не следует там в открытую оставлять адрес электронной почты. Есть такие разработчики, которые не знают про роботы, разыскивающие в сети такие вот «открытые» е-мейлы и после этого рассылающие спам.

Обычно под этим словом понимают банковские данные организации, на которые перечисляют оплату за те или иные услуги. Обычно когда что-то связанное с продажами онлайн, заказчик может оплатить на кошелек ПейПал, Ю-Мани так как это тоже реквизиты.

Источник

Состав реквизитов. Правила оформления реквизитов

Тема № 6. Общие правила оформления документов

Каждый документ состоит из отдельных элементов (реквизитов): текст, подпись, печать, дата, адрес и др. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

В разных документах используются различные реквизиты. Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, иметь указание автора (чье заявление), содержать слово «заявление», текст (предмет или причина составления заявления), дату и подпись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке организации, содержать указание на вид док-та: «приказ»; текст, передающий распорядительные действия; визы согласования; регистрационный индекс; дату и подпись.

Для определенных видов документов разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу. В числе этих реквизитов : автор документа (наименование организации, учреждения, предприятия с указанием ведомственной принадлежности или организационно-правовой формы), дата создания док-та, регистрационный индекс, текст (содержание), подпись, печать, гриф утверждения.

Единые правила оформления документов необходимы :

· для придания юр силы документам;

· качественного и оперативного составления и исполнения документов;

· удобного и быстрого поиска документов.

Единые требования правил оформления документов существуют независимо от того:

· государственное это предприятие или коммерческое;

· каким видом деятельности занимается предприятие;

· как ведется ДП (традиционным способом или на основе современной информационной технологии).

Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые называются реквизитами.

При подготовке документов используются следующие реквизиты:

01 – Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках в соответствии с ФКЗ «О государственном гербе РФ» (Собрание законодательства РФ, 2000, № 52, ч.1, с. 5021);

02 – Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ;

03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с Уставом (положением об организации);

04 – код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. В связи с вступлением в силу ФЗ № 129-ФЗ каждому юридическому лицу присваивается основной государственный регистрационный №, который указывается во всех документах ЮЛ и является его важной индивидуальной характеристикой;

06 – идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 – код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

08 – наименование организации (автора документа) должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при её наличии), например:

Наименование организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным (русским) языком язык субъектов РФ, печатают на двух языках

Наименование организации на государственном языке субъекта РФ или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке РФ.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним, например:

Центральный научно-исследовательский институт информации

09 – справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)

10 – наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000), например:

— приказ, акт, справка и т.п.

Этот реквизит является одним из важнейших, пишется заглавными буквами и проставляется на всех документах, кроме писем.

11 – дата документа. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Н-р, дату 6 апреля 2005 г. следует оформлять 06.04.2005. допускается словесно-цифровой способ оформления даты, н-р, 06 апреля 2005г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, н-р: 2005.04.06

12 – регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексами:

· дела по номенклатуре;

· должностных лиц или исполнителей;

· корреспондентов и т.п.

Регистрационный номер является дополнительной гарантией подлинности документа. Он свидетельствует о том, что документ прошел все стадии обработки, зарегистрирован и тем самым является официальным документом предприятия.

13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. На № ____

14 – место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

15 – адресат. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией.

Наименование организации и её структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Генеральному директору ЗАО «Вист»

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следуют указывать обобщенно, например:

— Южного административного округа

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большом числе адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Максимальный набор реквизита «Адресат» состоит из следующих частей:

— должность, инициалы и фамилия;

Например:

Начальнику департамента кадров

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Ул. Сосновая, д.3, кв.12

Московская область, 1403004

Гриф утверждения – это реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Обязательному утверждению подлежат:

· уставы, положения о предприятиях (филиалах);

· акты проверок, акты приема-передачи;

· сметы, бизнес-планы, отчеты и т.п.

Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

Личная подпись А.В. Дашков

Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

Личная подпись А.И.Круглов

При утверждении несколькими ДЛ их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова Утвержден (Утверждена, утверждены или Утверждено), наименованием утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например:

решением общего собрания акционеров

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

17 – резолюция, написанная на документе соответствующим ДЛ, включает:

· фамилии и инициалы исполнителей (кому поручается исполнение);

· содержание поручения (при необходимости);

например:

Васильевой О.В. отправить факс о согласии к 04.03.2005-10-06

Личная подпись 03.03.2005-10-06

Скорину А.В. Подготовить проект договора к 01.05.2005-10-06

Личная подпись 25.04.2005

Если в резолюции указывается несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является лицо, указанное первым, остальные привлекаются при решении вопроса как соисполнители.

18 – заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)? например:

Приказ о создании аттестационной комиссии;

Должностная инструкция ведущего эксперта

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

19 – отметка о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»

20 – текст документа составляют на государственном языке РФ или на государственных языках субъектов РФ в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ.

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетание с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, д.б. согласованы с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы д. заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк д.б. согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы д.б. пронумерованы и на след страницах д.б. отпечатаны только номера этих граф.

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный № документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).

В письмах используют следующие формы изложения :

· от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

· от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);

· от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «организация считает возможным»).

21 – отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляется следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте.

Приложение: 1. Договор от 20.07.2005 № 21/3 на 5 л. в2 экз.

2. Акт приема работ от 15.09.2005 № 17 на 1 л. в 4 экз.

Если приложения сброшюрованы, то кол-во листов не указывается.

В приложении к распорядительному документу (постановлению, приказу, распоряжению, правилам, инструкции, положению, решению) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение № » с указанием наименования распорядительного документа, его дату и регистрационного номера, например:

к Приказу директора ЗАО «СТС»

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 2 л. в 5 экз. только в первый адрес.

Допускается выражение «Приложение № » печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистр № относительно самой длинной строки, н-р:

к Приказу Минатома России

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Роспатента от 07.09.2005 № 1-5/21 и приложение к нему всего на 3 л.

22 – в состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (сокращенное, без наименования предприятия, если документ оформлен на бланке), личная подпись и её расшифровка. В расшифровке подписи инициалы проставляются перед фамилией, например:

Генеральный директор Личная подпись О.А. Рубин

ОАО « Партия» Личная подпись О.А. Рубин

При оформлении документа на должностном бланке наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор Личная подпись О.А. Рубин

Главный бухгалтер Личная подпись Т.В. Барышева

При подписании документа несколькими лицами равных должностней их подписи располагают на одном уровне, например:

Префект СВАО г. Москвы Префект ЦАО г. Москвы

подпись А.И. Петров подпись И.Г. Орлов

При подписании документов представителями различных организаций их должности располагаются на одном уровне, например:

Генеральный директор Президент фонда

Завода «Энергия» социальной защиты

подпись И.П. Трушин подпись И.С. Карибский

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии: Личная подпись А.С. Долхов

Члены комиссии:Личная подпись Л.И. Антонова

Личная подпись О.Р. Грошева

Личная подпись А.И. Якунин

23 – гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

Начальник отдела земельной инспекции

Личная подпись А.Г. Корж

24 – визы согласования документа. Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Личная подпись Н.И. Власова

Виза необходима для проверки специалистами целесообразности или своевременности составления документа.

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:

Личная подпись А.И. громов

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

25 – оттиск печати заверяет подлинность подписи должностных лиц на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.

Печать – юридически значимый реквизит и применяется в целях заверения подписи должностных лиц на наиболее важных (или финансовых) документах.

· о подлинности документа;

· о принадлежности док-та к указанной на печати организации.

Печать проставляется на документах, издание которых влечет за собой:

· какие-либо правовые последствия, н-р, создание, реорганизацию предприятия;

· материальные последствия, н-р, передачу мат ценностей, удостоверение права организации или отдельного лица на что-либо.

26 – отметка о заверении копии. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Начальник отдела кадров Личная подпись А.В. Гранин

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

27 – отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и № его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, н-р:

28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и № документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ, например:

В дело № 1-5 отправлен факс от 01.04.2005 № 1297

Личная подпись 02.04.2005

29 – отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты).

Президент вх. № 00001

Дата 08.01.2005 14:32

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

30 – идентификатор электронной копии документа. Им является отметка (колонтитул),проставляемый в левом нижнем углу каждой страницы документа, и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и др. поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Например:

DOCN \ RASP \ 20052000.DOK

DOCN – каталог, RASP –подкаталог, 20052000.DOK – файл

или менее сложный вариант:

(письмо – вид документа, 27 – порядковый № письма)

Такая отметка необходима для :

· исключения повторного ввода документа в ПК;

· быстрого поиска документа по имени файла;

· установления лица, осуществившего ввод документа в ПК.

Источник