Что такое эффективное слушание
Слушание в общении. Приемы эффективного слушания.
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Слушание в общении. Приемы эффективного слушания.
оказывает один человек другому»
Маделин Баркли Ален
4. Устная речь предполагает наличие слушателей, т.е. по самой своей природе она рассчитана на интерпретацию. Умению слушать традиционно придается важное значение в самых разных ситуациях речевого взаимодействия людей. Безусловно, умение слушать собеседника не перебивая играет большую, а иногда решающую роль в коммуникации.
Все понимают, что слушать можно по-разному. Представление о том, что «слушать» и «слышать» — это не одно и то же, зафиксировано в русском языке самим фактом наличия разных слов для обозначения эффективного и неэффективного слушания.
5. Слушание — это процесс направленного восприятия человеком слуховых и зрительных стимулов и приписывания им значения. Если слышание — физический процесс, определяемый воздействием звуковых волн на барабанную перепонку и протекающий без специальных умственных усилий,
Неумение слушать — основная причина неэффективного общения, именно оно приводит к недоразумениям, ошибкам и проблемам. Слушать — не значит просто помалкивать. Слушание — сложный процесс, требующий значительных психологических энергозатрат, определенных навыков и общей коммуникативной культуры.
7. Умение слушать у людей развито неодинаково. Исследования показывают, что в среднем время нашего общения с другими распределяется следующим образом: примерно 42-53 % времени мы слушаем других, 16-32% — говорим сами, 15-17% — читаем, 9-14 % — пишем. Как видно из цифр, умение слушать как метод восприятия информации используется в коммуникации намного чаще, чем умения читать и писать, вместе взятые, следовательно, овладение таким умением важно для каждого.
8. Большинство людей оценивают свое умение слушать на 70-80%. Однако исследования показывают, что на самом деле эффективность слушания у многих людей составляет всего 25%, т. е. три четверти услышанных сообщений утрачиваются.
В общении, важно сочетание нерефлексивного и рефлексивного слушания. Рефлексивное слушание представляет собой процесс расшифровки смысла сообщений.
11. Выяснить реальное значение сообщения помогают рефлексивные ответы, среди которых выделяют выяснение, перефразирование, отражение чувств и резюмирование.
Выяснение представляет собой обращение к говорящему за уточнениями при помощи ключевых фраз типа: «Я не понял», «Что Вы имеете в виду?, «Пожалуйста, уточним это» и т.п.
Перефразирование — собственная формулировка сообщения говорящего для проверки его точности. Ключевые фразы: «Как я понял Вас. «, «Вы думаете, что. «, «По Вашему мнению. «.
При отражении чувств акцент делается на отражении слушающим эмоционального состояния говорящего при помощи фраз: «Вероятно, Вы чувствуете. «, «Вы несколько расстроены. » и т.д.
При резюмировании подытоживаются основные идеи и чувства говорящего, для чего используются фразы: «Вашими основными идеями, как я понял, являются. «, «Если теперь подытожить сказанное Вами, то. «. Резюмирование уместно в ситуациях при обсуждении разногласий в конце беседы, во время длительного обсуждения вопроса, при завершении разговора.
12. Приемы эффективного слушания
не принимать молчание за внимание;
быть физически внимательными (например, находиться лицом к собеседнику);
дать собеседнику время высказаться;
не перебивать без надобности;
если перебили, помочь восстановить прерванный Вами ход мыслей собеседника;
не делать поспешных выводов;
не быть излишне чувствительными к эмоциональным словам, так как можно пропустить смысл сообщения;
если собеседник уже высказался, повторить главные пункты его монолога своими словами и поинтересоваться, то ли он имел в виду;
не заострять внимание на разговорных особенностях собеседника;
постараться выработать у себя готовность выслушать мнение оппонента, умение учитывать его во время обсуждения.
Освоение этих приемов помогает наладить контакт с оппонентом, понять его точку зрения, вникнуть в суть разногласий, сделать диалог более плодотворным глубже понять поступающую информацию, извлечь из нее необходимые данные, принять правильное решение.
13. Дополнительные приемы эффективного слушания
1. Прием слушания «сладкая парочка». У нас два уха и один рот, поэтому старайтесь использовать их именно в заданном природой соотношении.
2. Прием слушания «гляделки». Слушая, лучше всего смотреть собеседнику прямо в глаза. Вы сразу показываете, насколько вы внимательны. Всегда полезно видеть глаза собеседника, потому что по ним мы можем определить, как он реагирует на нашу речь. Конечно, из этого не следует, что нужно смотреть на собеседника неотрывно, в упор. Просто время от времени смотрите ему в глаза, тем самым поддерживая с ним визуальный контакт.
3. Прием слушания «заметки на манжетах». Способность запоминать — одно из наиболее замечательных свойств человека. Делая записки, памятки, мы оказываем памяти добрую услугу. В некоторых ситуациях бывает необходимо сначала попросить разрешения что-либо записать, однако редко кто отказывает в такой просьбе.
4. Прием слушания «хороший конец». Если обсуждаемые идеи вызывают в нас энтузиазм или нам есть что сказать по обсуждаемому вопросу, нас нередко обуревает желание помочь говорящему и мы буквально стараемся закончить начатое им предложение. Чаще всего, эти усилия вызовут у вашего собеседника растерянность или замешательство, поэтому всегда лучше дать человеку возможность изложить свою мысль до конца, даже в ситуациях дружеского или неформального общения.
5. Прием слушания «положительный ответ». Один из главных элементов активного восприятия — умение дать собеседнику понять, что мы его внимательно слушаем, при помощи какой-либо реакции на его слова. Иногда достаточно простого «да-да», «понимаю» или кивка головой.
Значимость обратной связи можно проиллюстрировать следующим примером. Возможно, беседуя по телефону и не слыша продолжительное время обратной реакции собеседника на ваши слова, вам приходилось спрашивать человека на другом конце провода: «Вы здесь? Вы меня слышите?» К слову, в такой неловкой ситуации виноваты оба. Один — потому что не вовлекает собеседника в разговор, другой — потому что недостаточно явственно реагирует на произносимые слова. При непосредственном общении обязательно нужно реагировать на слова собеседника и жестами, и позой.
6. Прием слушания «трубка мира». Все мы говорим по-разному: у нас могут быть разные акценты, свое построение фраз, индивидуальный темп речи, мышления, тембр голоса и пр. Побочные аспекты разговора могут влиять на ваше внимание и помешать понять смысл разговора. Стремитесь выявлять и контролировать свои предубеждения, внимательно вслушиваясь в то, что нам пытаются сказать.
7. Прием слушания «хочу все знать». Если вы чего-то не поняли, спрашивайте. Все мы повинны в том, что нередко говорим: «Да, я понял(а)», — хотя на самом деле не можем взять в толк, о чем нам говорят. Имейте смелость сознаться, если вы не понимаете того, о чем вам говорят. Этим вы возвышаете своего собеседника, а правдивое признание впоследствии приносит немалые дивиденды.
8. Прием слушания «докопаться до сути». Очень часто в беседе мы выпаливаем множество вопросов, лишь поверхностно затрагивая целый ряд тем. Куда лучше задать несколько вопросов по одной проблеме. Продолжая задавать открытые вопросы на эту же тему, вы можете получить массу интересной информации.
9. Принцип слушания «взять дыхание». Если вы хотите придать своим словам больший вес, не старайтесь огорошить собеседника мгновенным ответом, а сделайте короткую паузу, слегка вздохните. Этим вы даете собеседнику понять, что отвечаете обдуманно, по зрелом размышлении, что ваша реплика не является «домашней заготовкой». Кроме того, если вы немного задержитесь с ответом, ваш собеседник может продолжить говорить и сообщить вам новые, интересные сведения.
14. В заключение приведу слова Д. Карнеги: «. умение слушать встречается, видимо, гораздо реже, чем чуть ли не любое другое хорошее качество».
15. Упражнение « Испорченный телефон »
Все участники выходят за дверь и по приглашению ведущего входят в аудиторию по одному. Каждому входящему дается инструкция: «Представьте себе, что Вы получили телефонограмму, содержание которой должны передать следующему члену группы. Главное – как можно точнее отразить содержание».
Текст: «Звонил Иван Иванович. Он просил передать, что задерживается в РОНО, т. е. он договаривается о получении нового импортного оборудования для мастерских, которое, впрочем, не лучше отечественного. Он должен вернуться к 17 часам, к началу педсовета, но если он не успеет, то надо передать завучу, что он должен изменить расписание уроков старших классов на понедельник и вторник, вставив туда дополнительно 2 часа по астрономии».
После выполнения упражнения участники группы анализируют особенности слушания и то, как неумелое слушание может исказить передаваемую информацию.
Ближайшие тренинги
Новости синтона
Новое на сайте
Подпишитесь
на нашу рассылку!
Эффективное слушание
«Слушать» и «слышать» —не одно и то же. Слышать — это процесс, в ходе которого мыстремимся понять и запомнить услышанное. Во многом он аналогиченчтению. Какой-то материал мы читаем более внимательно, какой-тобыстро просматриваем, а в каком-то смотрим лишь на заголовок или наимя автора, чтобы решить, стоит ли его читать. Отбор устнойинформации происходит сходным образом: что-то мы слушаемповерхностно, что-то — с напряженным вниманием.
«Слушать» и «слышать» — не одно и тоже. Большинство людей рождаются способными слушать. Этофизиологический естественный процесс, не требующий сознательныхусилий от человека.
Слышать — это процесс, в ходе которого мыстремимся понять и запомнить услышанное.
Эффективное слушание
Если наличие слуха как одного из базовых органовчувств — условие успешной адаптации организма к внешней среде,то развитая способность слышать — условие социальной адаптациичеловека, возможность устанавливать и поддерживать межличностныеотношения, следовательно, важнейшее коммуникативное качестволичности. Это процесс, в ходе которого человек отбирает из всехвнешних звуков те, что отвечают его потребностям и интересам. Вомногом он аналогичен чтению. Какой-то материал мы читаем болеевнимательно, какой-то быстро просматриваем, а в каком-то смотрим лишьна заголовок или на имя автора, чтобы решить, стоит ли его читать.Отбор устной информации происходит сходным образом: что-то мы слушаемповерхностно, что-то — с напряженным вниманием.
Само по себе избирательное отношение к информации— фундаментальная особенность человеческого восприятия.Проблема слушания лежит в области межличностной коммуникации,поскольку связана не столько с избирательностью, сколько с искажениемили вовсе пропуском сообщений.
В соответствии с базовой моделью коммуникации«жизнь» сообщения включает по крайней мере четыре стадии:
1. сообщение, которое намерен сделать отправитель(его мысли);
2. сообщение, каким оно высказано (его реальноекодирование говорящим);
3. то, как оно интерпретировано(декодировано слушателем);
4. то, каким оно окончательносохранилось в памяти слушателя.
При переходе сообщения от одной стадии к другойнеизбежна потеря информации, в результате чего переданное сообщениеможет вовсе не соответствовать исходному.
Анализируя причины столь серьезного искаженияинформации, исследователи выделяют факторы, не зависящие отучастников коммуникации, факторы, связанные с поведением говорящего ислушающего; факторы, связанные с характером сообщения, и факторывнешней среды.
Говоря о факторах, не зависящих от участниковкоммуникации, обычно обращают внимание на громадный объем информации,который обрушивается на нас ежедневно, не позволяя одинакововнимательно воспринимать все устные сообщения. По некоторым данным,до 1/3 времени нашего бодрствования, т.е. 5 часов в день и дажебольше, мы слушаем учителей, коллег, друзей, членов семьи,посторонних прохожих. Если добавить к этому время, проведенное урадио или телевидения, то становится очевидной невозможностьподдерживать внимание в напряжении на протяжении столь длительноговремени.
Внимательно слушать трудно и в силуфизиологических причин: мы думаем быстрее, чем говорим. Известно, чтообычный человек способен воспринимать до 500 слов в минуту, в товремя как средняя скорость устной речи — от 125 до 150 слов вминуту. В результате образуется, так сказать, «свободноевремя», которое слушатель заполняет обдумыванием своих проблем,мечтами, планами, или начинает перебивать и подгонять говорящего.
Следующая группа препятствий на пути эффективногослушания связана с психологическим состоянием слушателя. И. Гоффманвыделил три вида «озабоченности» слушателя, затрудняющиеего участие в коммуникативном процессе.
Во-первых, внешняя рассеянность : человек необращает внимания на то, что считается важным, поскольку поглощенчем-то, что не способствует установлению дружеских контактов сдругими членами группы. Он вслушивается в то, что находится заграницами данной группы.
Особая категория причин связана с поведениемговорящего и характером передаваемого сообщения.
Исследования показывают, что на пониманиесообщения неблагоприятно влияет ситуация, когда само его содержаниевызывает беспокойство и тревогу у говорящего. Как следствие, его речьстановится либо суетливой, либо замедляется и он вообще умолкает. Темсамым «беспокоящее сообщение» выступает двойной помехойна пути продуктивного слушания: оно приводит к тому, что речьговорящего становится менее ясной и внятной, так что слушающий самвынужден заполнять «лакуны». Можно предположить, чтоговорящий передает слушающему собственную тревогу, а также тревогу,содержащуюся в сообщении, в результате чего уже беспокойствослушающего искажает сообщение. Таким образом, и говорящий, ислушающий должны осознавать возможные коммуникационные искажения истремиться к их уменьшению. Например, если говорящий признается, чтосодержание данного сообщения волнует его, это может стать знакомслушающему быть более внимательным и отдавать себе отчет в том, чтоему также может передаться волнение.
Рекомендации специалистов, направленные наповышение эффективности слушания, привлекают внимание ксовершенствованию навыков концентрации внимания, эмоциональногосамоконтроля, обратной связи.
Управление собственным вниманием —навык, который необходимо постоянно совершенствовать. Один изспособов концентрации внимания в условиях большого объемаинформационных сообщений связан с развитием умения точно определить,какого рода информация требуется в данной конкретной ситуации.Установлено, что эффективность процесса слушания возрастает, еслислушателю удается сформулировать цели получения информации, т.е.ответить на вопрос «для чего я слушаю это?» По мнениюспециалистов в области социальной коммуникации, целями процессавыслушивания могут быть понимание, запоминание, анализ и оценкасодержания информации, а также доверительные отношения ссобеседниками.
Например, если вам предстоит получить указания,как работать со взрывчатым веществом, вы будете слушать, чтобы понятьи запомнить инструкции. Если предстоит приобрести компьютер, то,слушая информацию, вы будете стремиться не только ее понять изапомнить, но также анализировать и оценивать. Если, предположим,кто-то из ваших знакомых потерял близкого человека, вряд ли цельюслушания в этой ситуации является запоминание и оценка информации, отвас потребуется эмоциональное понимание его состояния. Учитываяогромное разнообразие ситуаций, в которых мы оказываемся, нужно бытьготовыми постоянно переходить с одного уровня слушания на другой.Проблема плохого слушателя связана с его неспособностью определитьуровень, который соответствовал бы данной ситуации.
Так, цель «слышать, чтобы понять» предполагает поиск ключевых слов и фраз, в обобщенном видеформулирующих основные проблемы обсуждаемого вопроса.
Цель «лучше запомнить информацию» предполагает владение различными мнемическими техниками, наиболееизвестны из которых ведение записей, повторение, перефразирование,визуализация услышанного (т.е. ассоциация имен, мест, цифр сконкретными визуальными образами).
Цель «анализ и оценка содержания» требует умения распознавать ошибки в аргументах и утвержденияхотправителя информации, способность различать факты и оценки.
Обращаясь к описанию техник обратной связи,обратим внимание на различия между оценочной и безоценочной обратнойсвязью.
Оценочная обратная связь — этосообщение своего мнения, своего отношения к тому, о чем идет речь.Оценки могут быть положительными («здорово это у тебяполучается») или отрицательными («ну что за чушь тынесешь»). Позитивная оценочная обратная связь выполняет функциюподдержки «Я-концепции» нашего партнера и сложившихся сним межличностных отношений. Негативная оценочная обратная связьвыполняет корректирующую функцию, направленную на устранениенежелательного поведения, стремление изменить или модифицировать нашиотношения.
Структура оценочной обратной связи предполагаетиспользование оборотов, которые указывали бы на то, что речь идет особственном мнении человека, например «мне кажется», «ядумаю», «на мой взгляд». Если такие оборотыотсутствуют, а оценка высказана вполне определенно и открыто, товысказывание приобретает характер статичного, часто воспринимаетсякак грубость или хамство и вызывает у собеседника психологическуюзащиту, что делает отношения напряженными или даже разрушает их.Сравним высказывания » мне кажется, это не так» и «какаяглупость!», «по-моему, ты была чересчур резкой» и «нуты и грубиянка!», «думаю, ты слишком зависишь от нее»и «тряпка».
Безоценочная обратная связь — видобратной связи, который не содержит нашего отношения к обсуждаемомувопросу. Мы используем ее, когда хотим больше узнать о чувствахчеловека или помочь ему сформулировать мысли по конкретному поводу,при этом прямо не вмешиваясь в действия собеседника. Эти целидостигаются посредством таких приемов, как уточнение,перефразирование, прояснение, эмпатия. Оба вида связи находят своевыражение как в нерефлексивном, так и в активном (рефлексивном)слушании.
Нерефлексивное слушание состоит в умениивнимательно молчать, не вмешиваясь в речь собеседника своимизамечаниями. Внешне пассивное поведение в действительности требуетбольшого напряжения, физического и психологического внимания. Общееправило состоит в том, что нерефлексивное слушание полезно тогда,когда собеседник хочет обсудить наболевшие вопросы, проявляет такиеглубокие чувства, как гнев или горе, или просто говорит о том, чтотребует минимального ответа. По форме нерефлексивное слушаниепредставляет собой использование кратких реплик типа «да?»,«это интересно», «понимаю», «приятноэто слышать», «можно поподробнее?» и т.п. илиневербальных жестов поддержки, например утвердительный кивок головы.
Рефлексивное (или активное) слушание —это обратная связь с говорящим с целью контроля точности восприятияуслышанного. В отличие от нерефлексивного слушания здесь слушающийболее активно использует словесную форму для подтверждения пониманиясообщения. Основными видами рефлексивных ответов являются выяснение,перефразирование, резюмирование.
Выяснение — это безоценочная техника,используя которую, мы просим людей о дополнительной информации,исходя как из деловых интересов, так и с целью «разговорить»человека или продемонстрировать готовность и желание выслушать его.Инструментами выяснения являются вопросы типа «повторите ещераз», «уточните, что вы имеете в виду», «вычто-то еще хотели сказать?» и т.п.
Перефразирование состоит в передачеговорящему его же сообщения, но словами слушающего. Его цельюявляется проверка точности услышанного, а также демонстрация другомучеловеку того, что его идея или предложение означает для вас.Перефразирование может начинаться словами: «как я васпонял. », «по вашему мнению. », «другимисловами, вы считаете. » При этом важно выбирать толькосущественные, главные моменты сообщения, смысл и идеи, а не чувствасобеседника. Перефразирование дает возможность говорящему увидеть,что его слушают и понимают, а если понимают неправильно, то внестисоответствующие коррективы в сообщение. Именно поэтомуперефразирование рассматривается как базовое коммуникативное умение.Оно повышает точность коммуникации и, следовательно, уровеньвзаимопонимания. Однако техника перефразирования не столь проста, каккажется на первый взгляд. Перефразирование — это не хитростьили вербальный трюк. Оно вызвано желанием понять, что имеет в видудругой человек. Чтобы удовлетворить это желание, важнопродемонстрировать то, как мы понимаем сообщение нашего собеседника,причем в такой форме, чтобы он мог проверить, совпадает ли это с тем,что ему хотелось передать.
Резюмирование — это подытоживаниеосновных идей и чувств говорящего. Резюмирующие высказывания помогаютсоединить фрагменты разговора в смысловое единство. Типичными фразамимогут быть следующие: «Вашими основными идеями, как я понял(а),являются. », «Если подытожить сказанное вами, то. »и т.п.
В эмпатическом высказывании исключаются речевыеобороты, в которых содержатся оценка, требование, совет, снижениезначимости проблемы или желание управлять поведением собеседника,например, как «вы должны сделать. », «вамследует. », «вы неправы. », «вы совершилибольшую ошибку. », «не беспокойтесь об этом. »,«разве это проблема. ».
Эмпатическое высказывание опирается набезоценочную обратную связь, при этом важно вводить фразы,допускающие коррекцию сказанного: «если я не ошибаюсь»,«возможно», «вероятно», «это так?»и т.п.).
Эмпатическое выслушивание — путьреагирования, который позволяет другим найти решения своих проблем,даже если слушающий сам не знает эти решения. Слушающие эмпатическине судят других, они осмысливают проблему, рассматривают ее, частоутверждают своими словами собственные впечатления о том, чтопроисходит с говорящим. Они также постоянно проверяют, насколькоточно соответствуют их впечатления состоянию отправителя. Исходноеусловие в этом виде слушания — принятие чувств партнера идоверие к тому, что он сможет найти решение проблемы. Поэтому ненужно навязывать ему свои идеи, пока он сам не попросит об этом.
Эмпатическое слушание уместно отнюдь не во всехситуациях. Иногда тому, кто обращается к вам за помощью, нужна простоинформация, а не работа с его чувствами. Не стоит использовать приемыэмпатического слушания и в том случае, если у вас мало времени илиотсутствует действительное желание помочь человеку.
Таким образом, для того чтобы стать компетентнымслушателем, а следовательно, и компетентным коммуникатором, человекдолжен владеть разнообразными видами обратной связи, стилямислушания, умело использовать их в соответствующих обстоятельствах.
«Эффективное слушание»
«Слушать» и «слышать» —не одно и то же. Слышать — это процесс, в ходе которого мыстремимся понять и запомнить услышанное. Во многом он аналогиченчтению. Какой-то материал мы читаем более внимательно, какой-тобыстро просматриваем, а в каком-то смотрим лишь на заголовок или наимя автора, чтобы решить, стоит ли его читать. Отбор устнойинформации происходит сходным образом: что-то мы слушаемповерхностно, что-то — с напряженным вниманием.
«Слушать» и «слышать» — не одно и тоже. Большинство людей рождаются способными слушать. Этофизиологический естественный процесс, не требующий сознательныхусилий от человека.
Слышать — это процесс, в ходе которого мыстремимся понять и запомнить услышанное.
ЭФФЕКТИВНОЕ СЛУШАНИЕ
Если наличие слуха как одного из базовых органовчувств — условие успешной адаптации организма к внешней среде,то развитая способность слышать — условие социальной адаптациичеловека, возможность устанавливать и поддерживать межличностныеотношения, следовательно, важнейшее коммуникативное качестволичности. Это процесс, в ходе которого человек отбирает из всехвнешних звуков те, что отвечают его потребностям и интересам. Вомногом он аналогичен чтению. Какой-то материал мы читаем болеевнимательно, какой-то быстро просматриваем, а в каком-то смотрим лишьна заголовок или на имя автора, чтобы решить, стоит ли его читать.Отбор устной информации происходит сходным образом: что-то мы слушаемповерхностно, что-то — с напряженным вниманием.
Само по себе избирательное отношение к информации— фундаментальная особенность человеческого восприятия.Проблема слушания лежит в области межличностной коммуникации,поскольку связана не столько с избирательностью, сколько с искажениемили вовсе пропуском сообщений.
В соответствии с базовой моделью коммуникации«жизнь» сообщения включает по крайней мере четыре стадии:
1. сообщение, которое намерен сделать отправитель(его мысли);
2. сообщение, каким оно высказано (его реальноекодирование говорящим);
3. то, как оно интерпретировано(декодировано слушателем);
4. то, каким оно окончательносохранилось в памяти слушателя.
При переходе сообщения от одной стадии к другойнеизбежна потеря информации, в результате чего переданное сообщениеможет вовсе не соответствовать исходному.
Анализируя причины столь серьезного искаженияинформации, исследователи выделяют факторы, не зависящие отучастников коммуникации, факторы, связанные с поведением говорящего ислушающего; факторы, связанные с характером сообщения, и факторывнешней среды.
Говоря о факторах, не зависящих от участниковкоммуникации, обычно обращают внимание на громадный объем информации,который обрушивается на нас ежедневно, не позволяя одинакововнимательно воспринимать все устные сообщения. По некоторым данным,до 1/3 времени нашего бодрствования, т.е. 5 часов в день и дажебольше, мы слушаем учителей, коллег, друзей, членов семьи,посторонних прохожих. Если добавить к этому время, проведенное урадио или телевидения, то становится очевидной невозможностьподдерживать внимание в напряжении на протяжении столь длительноговремени.
Внимательно слушать трудно и в силуфизиологических причин: мы думаем быстрее, чем говорим. Известно, чтообычный человек способен воспринимать до 500 слов в минуту, в товремя как средняя скорость устной речи — от 125 до 150 слов вминуту. В результате образуется, так сказать, «свободноевремя», которое слушатель заполняет обдумыванием своих проблем,мечтами, планами, или начинает перебивать и подгонять говорящего.
Следующая группа препятствий на пути эффективногослушания связана с психологическим состоянием слушателя. И. Гоффманвыделил три вида «озабоченности» слушателя, затрудняющиеего участие в коммуникативном процессе.
Во-первых, внешняя рассеянность: человек необращает внимания на то, что считается важным, поскольку поглощенчем-то, что не способствует установлению дружеских контактов сдругими членами группы. Он вслушивается в то, что находится заграницами данной группы.
Во-вторых, эгоистичность. Озабоченностьчеловека только самим собой мешает ему быть полностью вовлеченным вбеседу.
В-третьих, поглощенность взаимодействием.Человек настолько обеспокоен тем, как складываются его отношения вгруппе, что утрачивает способность следить за темой разговора.
Особая категория причин связана с поведениемговорящего и характером передаваемого сообщения.
Исследования показывают, что на пониманиесообщения неблагоприятно влияет ситуация, когда само его содержаниевызывает беспокойство и тревогу у говорящего. Как следствие, его речьстановится либо суетливой, либо замедляется и он вообще умолкает. Темсамым «беспокоящее сообщение» выступает двойной помехойна пути продуктивного слушания: оно приводит к тому, что речьговорящего становится менее ясной и внятной, так что слушающий самвынужден заполнять «лакуны». Можно предположить, чтоговорящий передает слушающему собственную тревогу, а также тревогу,содержащуюся в сообщении, в результате чего уже беспокойствослушающего искажает сообщение. Таким образом, и говорящий, ислушающий должны осознавать возможные коммуникационные искажения истремиться к их уменьшению. Например, если говорящий признается, чтосодержание данного сообщения волнует его, это может стать знакомслушающему быть более внимательным и отдавать себе отчет в том, чтоему также может передаться волнение.
Изучая коммуникационный процесс, Д.Т. Кэмпбеллопределил некоторые источники систематических ошибок, пониманиекоторых может принести пользу и говорящему, и слушающему.
Длина сообщений говорящего. СогласноКэмпбеллу, чрезвычайно высока вероятность того, что средний слушательбудет стремиться сократить, упростить или проигнорировать деталиреального послания говорящего. Чем длиннее послания говорящего, тембольше потери. Поэтому, если говорящий действительно хочет четкоизложить свои взгляды, он должен учитывать естественные потери впроцессе слушания и быть по возможности кратким. Активный,внимательный слушатель наверняка будет прерывать длинную речь именнопотому, что хочет понять то, что слушает, усвоить и отреагировать науслышанное.
Середина сообщения запоминается менее всего.Компетентный говорящий, понимая это, постарается исключить изструктуры своих сообщений середину, сократив их таким образом, чтобыу них были только начало и финал.
Завершение сообщения. Слушатель склонен«закруглять» услышанное, разделяя содержание на ясноочерченные фрагменты, сокращая логические связки как путем укрупненияодних элементов, так и исключения других. Учитывая это, хорошийслушатель должен стараться не пропускать нюансов сказанного, дажеесли эти детали противоречат его собственному мнению. В свою очередьхороший выступающий будет говорить искренне, откровенно, разборчиво,оттеняя значение настолько, насколько это возможно. Если же речьстановится слишком сложной, а оттенки значения начинают занимать всебольше места, это означает, что говорящий не уверен в себе или боитсятех, перед кем выступает. Если такое происходит, надо иметь смелостьпризнаться себе в этом и проанализировать выступление в свете своихсобственных опасений.
Слышат то, что ожидают услышать. Слушатели,как правило, видоизменяют сообщения так, чтобы они соответствовали ихожиданиям. У слушателя есть заранее заданные категории, и, что бы онни услышал, это обязано разместиться в них или будет управляться ими.То, что не может быть воспринято его «компьютером»,должно быть отложено или исключено вообще. Умный выступающий,осознавая склонность людей к шаблонам, особо подчеркнет тот факт, чтотеперешний его рассказ отличается от сказанного им раньше; что онизменил свою позицию или отошел от нее (если это действительно так).Это делается для того, чтобы разрушить в своих слушателяхестественный процесс стереотипизации. В свою очередь компетентныйслушатель, понимая свою склонность к этому, постоянно борется с ней,для того чтобы услышать то, что сказано на самом деле.
Черно-белое слушание. Человек воспринимаетсообщение в оценочных терминах, причем гораздо проще восприниматьуслышанное в целом как плохое или хорошее, нежели предприниматьпопытки дифференцированной оценки. Эта базовая тенденция —слышать сообщение в оценочных терминах — препятствует усвоениюслушателем других аспектов данного сообщения. Творческие находкисообщения теряются в его обозначении категорией «плохо»,а недостатки поглощаются обозначением «хорошо». Есливыступающий осознает, что его речь может произвести впечатление надругих только как «плохая» или «хорошая», емуследует предпринять что-либо для того, чтобы убедить слушателявоздержаться от склонности к оценке.
Рекомендации специалистов, направленные наповышение эффективности слушания, привлекают внимание ксовершенствованию навыков концентрации внимания, эмоциональногосамоконтроля, обратной связи.
Управление собственным вниманием —навык, который необходимо постоянно совершенствовать. Один изспособов концентрации внимания в условиях большого объемаинформационных сообщений связан с развитием умения точно определить,какого рода информация требуется в данной конкретной ситуации.Установлено, что эффективность процесса слушания возрастает, еслислушателю удается сформулировать цели получения информации, т.е.ответить на вопрос «для чего я слушаю это?» По мнениюспециалистов в области социальной коммуникации, целями процессавыслушивания могут быть понимание, запоминание, анализ и оценкасодержания информации, а также доверительные отношения ссобеседниками.
Например, если вам предстоит получить указания,как работать со взрывчатым веществом, вы будете слушать, чтобы понятьи запомнить инструкции. Если предстоит приобрести компьютер, то,слушая информацию, вы будете стремиться не только ее понять изапомнить, но также анализировать и оценивать. Если, предположим,кто-то из ваших знакомых потерял близкого человека, вряд ли цельюслушания в этой ситуации является запоминание и оценка информации, отвас потребуется эмоциональное понимание его состояния. Учитываяогромное разнообразие ситуаций, в которых мы оказываемся, нужно бытьготовыми постоянно переходить с одного уровня слушания на другой.Проблема плохого слушателя связана с его неспособностью определитьуровень, который соответствовал бы данной ситуации.
Так, цель «слышать, чтобы понять»предполагает поиск ключевых слов и фраз, в обобщенном видеформулирующих основные проблемы обсуждаемого вопроса.
Цель «лучше запомнить информацию»предполагает владение различными мнемическими техниками, наиболееизвестны из которых ведение записей, повторение, перефразирование,визуализация услышанного (т.е. ассоциация имен, мест, цифр сконкретными визуальными образами).
Цель «анализ и оценка содержания»требует умения распознавать ошибки в аргументах и утвержденияхотправителя информации, способность различать факты и оценки.
Один из способов, помогающих человекусосредоточиться, — управление своими эмоциями. Чувстваненависти, страха, счастья или горя, вообще сильные эмоциональныепереживания могут быть причиной снижения нашей способности слышатьдругого. Эмоциональность в разговоре снижает точность внимания.Интересную особенность эмоционального поведения людей подметиламериканский психолог Р. Николс: у каждого человека есть какие-тослова, фразы и темы, на которые он реагирует особо эмоционально, темсамым его способность управлять вниманием снижается. Николс назвалтакие слова «красными флажками». Для одного «краснымфлажком» служит слово «фашист», для другого —«теща», для третьего — «налоги».Источник такой реакции, скорее всего, связан с биографическим опытомчеловека, какими-то жизненными травмами. Знать, какие слова, фразы итемы вызывают у вас сильные эмоции, означает получить средствасамоконтроля: понимание того, что нас так взволновало в разговоре,открывает возможность либо закрыть волнующую тему, либо отдавать себеотчет, что в данный момент мы становимся невнимательными слушателями.
Обращаясь к описанию техник обратной связи,обратим внимание на различия между оценочной и безоценочной обратнойсвязью.
Оценочная обратная связь — этосообщение своего мнения, своего отношения к тому, о чем идет речь.Оценки могут быть положительными («здорово это у тебяполучается») или отрицательными («ну что за чушь тынесешь»). Позитивная оценочная обратная связь выполняет функциюподдержки «Я-концепции» нашего партнера и сложившихся сним межличностных отношений. Негативная оценочная обратная связьвыполняет корректирующую функцию, направленную на устранениенежелательного поведения, стремление изменить или модифицировать нашиотношения.
Структура оценочной обратной связи предполагаетиспользование оборотов, которые указывали бы на то, что речь идет особственном мнении человека, например «мне кажется», «ядумаю», «на мой взгляд». Если такие оборотыотсутствуют, а оценка высказана вполне определенно и открыто, товысказывание приобретает характер статичного, часто воспринимаетсякак грубость или хамство и вызывает у собеседника психологическуюзащиту, что делает отношения напряженными или даже разрушает их.Сравним высказывания » мне кажется, это не так» и «какаяглупость!», «по-моему, ты была чересчур резкой» и «нуты и грубиянка!», «думаю, ты слишком зависишь от нее»и «тряпка».
Безоценочная обратная связь — видобратной связи, который не содержит нашего отношения к обсуждаемомувопросу. Мы используем ее, когда хотим больше узнать о чувствахчеловека или помочь ему сформулировать мысли по конкретному поводу,при этом прямо не вмешиваясь в действия собеседника. Эти целидостигаются посредством таких приемов, как уточнение,перефразирование, прояснение, эмпатия. Оба вида связи находят своевыражение как в нерефлексивном, так и в активном (рефлексивном)слушании.
Нерефлексивное слушание состоит в умениивнимательно молчать, не вмешиваясь в речь собеседника своимизамечаниями. Внешне пассивное поведение в действительности требуетбольшого напряжения, физического и психологического внимания. Общееправило состоит в том, что нерефлексивное слушание полезно тогда,когда собеседник хочет обсудить наболевшие вопросы, проявляет такиеглубокие чувства, как гнев или горе, или просто говорит о том, чтотребует минимального ответа. По форме нерефлексивное слушаниепредставляет собой использование кратких реплик типа «да?»,«это интересно», «понимаю», «приятноэто слышать», «можно поподробнее?» и т.п. илиневербальных жестов поддержки, например утвердительный кивок головы.
Рефлексивное (или активное) слушание —это обратная связь с говорящим с целью контроля точности восприятияуслышанного. В отличие от нерефлексивного слушания здесь слушающийболее активно использует словесную форму для подтверждения пониманиясообщения. Основными видами рефлексивных ответов являются выяснение,перефразирование, резюмирование.
Выяснение — это безоценочная техника,используя которую, мы просим людей о дополнительной информации,исходя как из деловых интересов, так и с целью «разговорить»человека или продемонстрировать готовность и желание выслушать его.Инструментами выяснения являются вопросы типа «повторите ещераз», «уточните, что вы имеете в виду», «вычто-то еще хотели сказать?» и т.п.
Перефразирование состоит в передачеговорящему его же сообщения, но словами слушающего. Его цельюявляется проверка точности услышанного, а также демонстрация другомучеловеку того, что его идея или предложение означает для вас.Перефразирование может начинаться словами: «как я васпонял…», «по вашему мнению…», «другимисловами, вы считаете…» При этом важно выбирать толькосущественные, главные моменты сообщения, смысл и идеи, а не чувствасобеседника. Перефразирование дает возможность говорящему увидеть,что его слушают и понимают, а если понимают неправильно, то внестисоответствующие коррективы в сообщение. Именно поэтомуперефразирование рассматривается как базовое коммуникативное умение.Оно повышает точность коммуникации и, следовательно, уровеньвзаимопонимания. Однако техника перефразирования не столь проста, каккажется на первый взгляд. Перефразирование — это не хитростьили вербальный трюк. Оно вызвано желанием понять, что имеет в видудругой человек. Чтобы удовлетворить это желание, важнопродемонстрировать то, как мы понимаем сообщение нашего собеседника,причем в такой форме, чтобы он мог проверить, совпадает ли это с тем,что ему хотелось передать.
Резюмирование — это подытоживаниеосновных идей и чувств говорящего. Резюмирующие высказывания помогаютсоединить фрагменты разговора в смысловое единство. Типичными фразамимогут быть следующие: «Вашими основными идеями, как я понял(а),являются…», «Если подытожить сказанное вами, то…»и т.п.
Эмпатическое слушание — особый видповедения слушающего. Его популяризировал известный американскийпсихотерапевт К. Роджерс, который был уверен, что, слушая,можно помочь индивиду понять его собственную ситуацию и проблемы. Какопределенная процедура, оно предполагает понимание чувств,переживаемых другим человеком, и ответное выражение своего пониманияэтих чувств. Для этого применяются все рассмотренные выше приемырефлексивного слушания: уточнение, перефразирование, резюмирование, всвязи с чем по форме эмпатическое высказывание очень близко любомувиду рефлексивного слушания. В то же время эмпатическое слушаниеотличается от рефлексивного своими целями или намерениями. Если цельрефлексивного слушания — осознать как можно точнее сообщениеговорящего, значение его идей или понять переживаемые чувства, тоцель эмпатического слушания — уловить эмоциональную окраскуэтих идей и их значение для другого человека, понять, что означаетвысказанное сообщение и какие чувства при этом испытывает собеседник.Эмпатическое слушание — это более интимный вид общения, чемактивное слушание, оно противоположно критическому восприятию(кстати, поэтому очень трудно письменно воспроизвести эмпатическиевысказывания).
В эмпатическом высказывании исключаются речевыеобороты, в которых содержатся оценка, требование, совет, снижениезначимости проблемы или желание управлять поведением собеседника,например, как «вы должны сделать…», «вамследует…», «вы неправы…», «вы совершилибольшую ошибку…», «не беспокойтесь об этом…»,«разве это проблема?…».
Эмпатическое высказывание опирается набезоценочную обратную связь, при этом важно вводить фразы,допускающие коррекцию сказанного: «если я не ошибаюсь»,«возможно», «вероятно», «это так?»и т.п.).
Эмпатическое выслушивание — путьреагирования, который позволяет другим найти решения своих проблем,даже если слушающий сам не знает эти решения. Слушающие эмпатическине судят других, они осмысливают проблему, рассматривают ее, частоутверждают своими словами собственные впечатления о том, чтопроисходит с говорящим. Они также постоянно проверяют, насколькоточно соответствуют их впечатления состоянию отправителя. Исходноеусловие в этом виде слушания — принятие чувств партнера идоверие к тому, что он сможет найти решение проблемы. Поэтому ненужно навязывать ему свои идеи, пока он сам не попросит об этом.
Эмпатическое слушание уместно отнюдь не во всехситуациях. Иногда тому, кто обращается к вам за помощью, нужна простоинформация, а не работа с его чувствами. Не стоит использовать приемыэмпатического слушания и в том случае, если у вас мало времени илиотсутствует действительное желание помочь человеку.
Таким образом, для того чтобы стать компетентнымслушателем, а следовательно, и компетентным коммуникатором, человекдолжен владеть разнообразными видами обратной связи, стилямислушания, умело использовать их в соответствующих обстоятельствах.