договор аренды посуды на торжество пример
Договор проката
Скачайте бланк и заполните самостоятельно или подготовьте в сервисе онлайн
Бланк договора проката краткий
Бланк договора проката развернутый
Инструкция по составлению договора проката
Содержание договора
В содержании указываются следующие пункты:
Шапка договора
В шапке укажите дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Арендодатель и Арендатор.
По договору проката арендодатель — только юридическое лицо или ИП.
Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации. Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации.
Предмет договора
Это движимое имущество:
Примеры: бытовая техника, электроника, различная аппаратура, спортивный инвентарь, одежда, музыкальные инструменты и т.д.
Транспортные средства не являются предметом по данному соглашению, т.к. их передача во временное пользование регулируется договором аренды транспортных средств.
Исполнение договора
Укажите здесь положения об обязанностях арендодателя:
Пропишите в договоре что арендодатель вправе требовать оплаты арендной платы и своевременного возврата имущества по окончанию срока проката.
Иные положения
Укажите в разделе о цене размер арендной платы. Платежи могут вноситься периодически или единовременно, но они должны быть определены твердой суммой.
Также пропишите ответственность сторон за нарушение условий соглашения сославшись на ответственность, предусмотренную законом или прописав согласованные сторонами размеры неустойки за просрочку возврата имущества или за невыплату арендной платы в срок.
Также нужно предусмотреть порядок урегулирования споров. Можно прописать обязательный претензионный порядок, а также изменить подсудность рассмотрения спора.
Укажите срок действия договора — обычно он заканчивается, когда истекает срок аренды вещи. Согласно закону данный срок — не более одного года.
«Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 7
Правовые аспекты
В соответствии со ст. 606 ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Согласно п. 1 ст. 607 ГК РФ в аренду могут быть переданы только те вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи). Поэтому сырье и материалы, которые используются путем преобразования в производственном процессе (то есть потребляются), не могут быть объектом аренды (Постановление ФАС ВВО от 16.07.2009 N А79-6031/2008). В свою очередь, столовая посуда, приборы и барное стекло не являются потребляемыми вещами (в отличие, например, от продуктов, используемых при приготовлении блюд): эти предметы можно использовать и вернуть арендодателю в неизменном виде. Следовательно, с точки зрения Гражданского кодекса препятствий для сдачи посуды и приборов в аренду не имеется.
Пункт 6.10 Санитарно-эпидемиологических правил «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья» СП 2.3.6.1079-01″, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 06.11.2001.
Учет у арендатора
Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.
Утверждены Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.
Этот момент следует оговорить в учетной политике.
На балансовых счетах должны быть отражены расчеты с арендодателем и сформированы расходы по обычным видам деятельности. Расходы в виде арендных платежей участвуют в расчете налоговой базы как у плательщиков налога на прибыль (пп. 10 п. 1 ст. 264), так и у «упрощенцев» (пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Также расходом арендатора может стать компенсация ущерба, причиненного порчей или недостачей предметов, полученных в пользование. Данная компенсация уменьшает налогооблагаемую прибыль (пп. 13 п. 1 ст. 265), но не учитывается при расчете единого налога ввиду отсутствия такого расхода в ст. 346.16 НК РФ.
Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
В бухгалтерском учете арендатора (ООО «Африка») будут составлены следующие проводки (для отражения в учете предметов, полученных во временное пользование, организация использует счет 012):
Учет у арендодателя-профессионала
Арендодатель, для которого предоставление в пользование посуды, столовых приборов и барного стекла является направлением предпринимательской деятельности, в отличие от компании, для которой подобная сделка носит разовый характер, не только должен заключать с клиентами договор проката, но и строить свой учет исходя из особых принципов.
Отражение активов в составе МПЗ означает, что на них распространяются все правила учета материалов, в частности, требование относить их стоимость в расходы по мере отпуска в производство, эксплуатацию (п. п. 90, 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ), то есть фактически в момент первой выдачи со склада для передачи арендатору. При этом нельзя забывать, что абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 требует от организации контролировать движение активов, отвечающих признакам ОС, но отражаемых в составе МПЗ, после списания в расходы для обеспечения их сохранности. Традиционно организации отражают данные объекты на отдельном забалансовом счете либо используют специальные регистры, в которых указывается материально ответственное лицо, на которое возложены обязанности по хранению объектов, а также отслеживается их движение (выдано арендатору, получено от арендатора, списано в связи с порчей, недостачей).
Для целей налогообложения прибыли имущество стоимостью менее 20 000 руб. (за единицу) не является амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), поэтому списывается в состав материальных расходов единовременно при отпуске в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Выручку следует признавать на момент возврата имущества, ведь именно в этот момент сумма выручки может быть определена. Причина в том, что арендная плата взыскивается исходя из времени фактического пользования имуществом:
Если срок пользования имуществом превышает один отчетный период, то, как правило, договором аренды (проката) предусматриваются ежемесячное внесение платежей и выставление расчетных документов. В бухгалтерском учете доходы признаются ежемесячно (на основании расчетных документов). Причем для компании, профессионально занимающейся предоставлением имущества в прокат, арендные платежи формируют доходы по обычным видам деятельности (абз. 2 п. 5 ПБУ 9/99).
Для целей налогообложения данные поступления также являются доходами от реализации (ст. 249, п. 4 ст. 250 НК РФ) и признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. 1 ст. 271 НК РФ). Согласно ст. 146 НК РФ арендодатель обязан начислять НДС на стоимость услуг по предоставлению имущества во временное пользование.
В свою очередь, суммы компенсации ущерба, причиненного в результате порчи или недостачи предметов, переданных в прокат, увеличивают доходы в бухгалтерском (п. 7 ПБУ 9/99) и налоговом (п. 3 ст. 250 НК РФ) учете. Вопрос списания стоимости утраченных или поврежденных объектов не стоит, поскольку ранее она была отнесена в состав материальных расходов.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что ООО «Кейтеринг» учитывает профессиональную посуду, барное стекло и столовые приборы в составе МПЗ. На момент заключения договора с ООО «Африка» стоимость этих активов уже была списана на расходы. Учет предметов, предназначенных для передачи в прокат, ведется в специальной книге материально ответственным лицом.
Движение ценностей, предназначенных для передачи в прокат, стоимость которых была списана в расходы, не отражается в бухгалтерском учете. Поэтому при передаче имущества арендатору, при получении его обратно, а также при списании поврежденных или утраченных ценностей никакие записи по счетам учета МПЗ не производятся, а соответствующие отметки делаются лишь в книге учета.
Бухгалтер ООО «Кейтеринг» отразит хозяйственные операции так (бухгалтер не считает обеспечительный платеж связанным с оплатой услуг, поэтому не начисляет на него НДС):
Учет у арендодателя по разовой сделке
Учет операций в компании, для которой сделка по передаче в аренду имеющихся столовых приборов, посуды и барного стекла является вынужденной и носит разовый характер, несколько отличается от учета у арендатора, профессионально занимающегося прокатом подобных предметов. Но прежде чем переходить к правилам учета, необходимо отметить, что при составлении договора аренды имущества такому предприятию целесообразно заимствовать некоторые моменты из договора проката (например, касающиеся сдачи-приемки имущества).
Поскольку в данном разделе мы говорим об активах, которые специально не приобретались для сдачи в прокат, а использовались (либо были закуплены для использования) при оказании услуг общественного питания, они не подлежат учету на счете 03. Однако дилемма перед бухгалтером стоит та же самая: определить срок службы и признать рассматриваемые предметы ОС или МПЗ. Если они имеют длительный срок использования (более 12 месяцев), их можно отражать в составе МПЗ, воспользовавшись абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01. В таком случае должен быть обеспечен контроль за их движением в том же порядке, как у арендодателя-профессионала. Если же ценности были приобретены, но еще не передавались в производство и находятся на складе (учитываются на счете 10), списать их в расходы придется на дату передачи арендатору, ведь это и есть начало использования. (Учет столовых приборов и посуды в составе ОС ведется в общем порядке, не вызывает трудностей и используется на практике весьма редко, поэтому его мы рассматривать не будем.)
Полагаем, что для обособленного отражения ценностей, выбывших из пользования и владения общества, следует открыть отдельный забалансовый счет, например, 014 «Посуда, приборы, стекло, переданные в пользование». В учете ООО «Ива» бухгалтерские проводки будут составлены следующим образом:
Учет операций, связанных с арендой столовых приборов, посуды и барного стекла, не должен вызывать затруднения ни у бухгалтера заведения, выступающего арендатором, ни у его коллеги, ведущего бухгалтерию арендодателя. Среди моментов, на которые следует обратить особое внимание, можно выделить исчисление НДС с сумм обеспечительного платежа, а также организацию контроля движения ценностей, списанных на расходы, но используемых длительное время в предпринимательской деятельности.
Договор аренды
1.1. Арендодатель обязуется предоставить «Арендатору», а «Арендатор» обязуется принять за плату во временное владение и пользование на одни сутки 28.11.19г. по 29.11.19г. следующее имущество в полной исправности:
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена (BYN) | Сумма (BYN) | Полная стоимость ед. оборудования (BYN) |
| 1 | Стол коктейльный | шт. | 10 | 15,00 | 150,00 | 80 |
1.2. Место оказания услуги: г. Минск, пр-т Победителей, 65.
2.1. За пользование имуществом, предоставленным по Договору аренды, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере 150 (сто пятьдесят) белорусских рублей 00 копеек без НДС согласно ст.326 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь.
2.2. Оплата производится в размере 100% предоплаты наличными не позднее даты передачи инвентаря в аренду.
3.1. Возврат имущества Арендодателю производится по акту приема-передачи имущества по истечению срока аренды, указанного в настоящем договоре.
3.2. Договор действует со дня его заключения и до полных взаиморасчетов.
4.1. Арендатор обязан в присутствии Арендодателя проверить исправность предоставленного по Договору аренды имущества, а также ознакомиться с правилами эксплуатации имущества.
4.2. При обнаружении недостатков предоставленного в аренду имущества, полностью или частично препятствующих пользованию им, Арендодатель обязан в трехдневный срок со дня заявления Арендатора о недостатках безвозмездно устранить недостатки имущества на месте либо произвести замену данного имущества другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии.
4.3. При обнаружении неисправности оборудования, либо его боя возмещение убытков несет Арендатор в денежном выражении. После подписания акта приема-передачи имущества будет выставлен счет, который необходимо оплатить в течение 3 (трех) календарных дней.
5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему Договору аренды, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
5.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать письменное извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.
5.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий Договор может быть расторгнут Арендатором и Арендодателем путем направления уведомления другой стороне.
6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Экономическом суде в установленном Законодательством порядке.
7.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору аренды имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.
7.2. По требованию Арендодателя Договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор: пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями; существенно ухудшает имущество; более двух раз подряд по истечении установленного настоящим Договором срока платежа не вносит арендную плату. Арендодатель вправе требовать досрочного расторжения Договора только после направления Арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.
7.3. По требованию Арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда: Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями Договора или назначением имущества; переданное Арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении Договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении Договора; Арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт имущества в разумные сроки; имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
8.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
8.2. Сдача в субаренду имущества, предоставленного Арендатору по Договору аренды, передача им своих прав и обязанностей по Договору аренды другому лицу, предоставление этого имущества в безвозмездное пользование, залог арендных прав и внесение их в качестве имущественного вклада в хозяйственные товарищества и общества или паевого взноса в производственные кооперативы не допускаются.
