договор аренды рабочего места в офисе между юридическими лицами образец
Рабочее место
Договор аренды рабочего места.
Споры из договора аренды рабочего места
Бизнес как и любая сфера жизнедеятельности человека никогда не стоит на месте и постоянно находится в динамике и развитии. Это приводит к очевидным плюсам, появлению новых товаров, услуг и предложений на рынке.
Кроме того, предпринимательство находится под достаточно жестким и пристальным вниманием государства, соответственно просто обязано действовать и работать в рамках закона.
Являясь неотъемлемой частью гражданского оборота, представители малого и крупного бизнеса вынуждены использовать различные, а зачастую новые конструкции договоров.
Одной из таких «новинок» является договор аренды рабочего места, получивший сейчас большую популярность среди предпринимателей, особенно, начинающих свой путь в современной коммерческой действительности.
Вполне очевидно, что аренда места, а не целого офиса или, например, салона красоты, позволяет существенно сэкономить деньги и вложения, особенно в период стартапа.
Не совсем очевидным является тот факт, что подводный камень находится в понимании и применении понятия «рабочее место», его сути.
С точки зрения содержания данного понятия, рабочее место не может выступать самостоятельным объектом прав и соответственно предметом аренды. Как быть?
Давайте рассмотрим несколько вариантов касаемо предметов такого договора аренды, конечно же список не будет исчерпывающим, но почитать будет полезно.
Что такое «рабочее место»?
Одним из возможных вариантов при заключении такого договора будет указание в предмете договора именно аренды части помещения, с описанием конкретных предметов, оборудования которые необходимы арендатору для осуществления предпринимательской деятельности (например места для работы в салоне красоты).
Человеку, не имеющему специального образования, будет полезно заглянуть в Гражданский кодекс и посмотреть статью 128, она четко прописывает объекты гражданских прав.
Иногда целесообразно задуматься о заключении договора аренды какого – либо движимого имущества.
Я говорю о имуществе, которое необходимо для осуществления той или иной предпринимательской деятельности, например, мастера по ремонту мобильных устройств, однако здесь нужно учесть необходимость прописать в тексте договора право доступа в помещение, например, в определенные дни и часы.
Таким образом, мы подошли к одному из оснований, которое может позволить оспорить договор аренды рабочего места – это плохо прописанный предмет договора.
Предмет договора всегда является практически единственным существенным условием какой – либо сделки, а неточности и недоговоренности в части предмета (в нашем случае аренды) могут послужить «спусковым крючком» для начала разбирательства и оспаривания договора в суде.
Вопрос цены и ее формирования, конкретика в части оплаты аренды также может послужить причиной разногласий сторон договора и поводом для оспаривания договора, в котором денежный вопрос прописан без должного внимания к мелочам.
Немаловажным фактором в любой предпринимательской деятельности, особенно деятельности в сфере услуг, сдачи имущества в аренду – является подписание сторонами договора актов выполненных работ или услуг.
Поверьте, нам приходилось «разгребать» множество ситуаций со всеми вытекающими последствиями, когда стороны халатно относились к подписанию актов. В случае отсутствия таких актов можно настаивать на том, что услуги по договору не оказывались вовсе. И такие случаи встречаются в жизни.
Причиной для оспаривания договора так же может послужить тот факт что, одна из сторон заключила сделку в результате заблуждения, соответственно не в полной мере осознавала наступление тех или иных правовых последствий.
Однако, оспаривание договора по такому основанию часто является затруднительным, по причине сложности доказывания в суде того самого заблуждения.
Внимательно отнеситесь к проверке документов своего арендодателя, я говорю о тех документах, которые предоставляют право арендодателю сдавать имущество в аренду или субаренду, так как отсутствие такого права может привести к нежелательным правовым последствиям.
А что если одна из сторон будет утверждать, что вовсе не подписывала договор аренды рабочего места?
Как говорится «я не я и корова не моя»…
Это прекрасный повод и основание для того, что бы оспорить договор аренды. Но вы же сами понимаете, что если бы было так легко отказаться от своей подписи, то скорее всего нас бы настиг хаос и абсолютный бардак. Люди бы просто начали «переобуваться в воздухе». Нет денег заплатить за аренду – это не моя подпись… В таком духе.
Поэтому, заявляя о том, что подпись подделана, вы как минимум должны быть в этом уверены, а также быть готовы к назначению судебной почерковедческой экспертизы, благодаря которой специалисты точно определят кто врет, а кто нет.
Скажи мне, кто твой арендодатель
В любом случае, прежде чем вступать в деловые отношения, не поленитесь провести качественные переговоры, попытайтесь трезво оценить деловую репутацию своего партнера, а также внимательно отнеситесь к вопросу проверки и подписания документов, внимательно оцените то самое рабочее место, которое намерены арендовать.
В случае же необходимости оспаривания уже заключенного договора аренды, помните, что такая возможность существует. Вам конечно же придется обратиться в суд, перед этим оценив свои шансы.
Не устану повторять простое и понятное правило – не поленитесь обратиться к юристам за анализом содержания договора, который собираетесь подписать, даже если очень хочется побыстрее поставить красивую подпись и немедленно отправиться покорять бизнес высоты.
Образец договора аренды рабочего места в офисе
Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Образец договора аренды рабочего места в офисе
Внимательно изучив договор аренды рабочего места, то можно смело заявить, что это и есть один из самых распространенных документов среди начинающих бизнесменов. Это объясняется тем, что на первых порах далеко не все бизнесмены имеют возможность арендовать офис.
Сразу хочется отметить, что оформлять подобные документы необходимо грамотным образом, не допуская ошибок. Всегда можно скачать уже готовый бланк в интернете, изучая его внимательным образом. Правоотношения, которые возникают в связи с приемом, передачей рабочего места, как правило, могут иметь плюсы и минусы.
Что касается плюса, то это экономический план, ведь человек сможет заплатить незначительную сумму за несколько квадратных метров. Минусы письменного акта отсутствуют, за исключением незначительной территории.
Образец типового договора аренды рабочего места в офисе
Обязательные пункты договора аренды рабочего места в офисе:
Что касается индивидуальных предпринимателей, то на практике они в основном арендуют рабочее пространство в офисе, салоне красоты. Сюда можно отнести и иные помещения, делается это с целью получения юридического адреса.
Начиная составлять договор, важно помнить, что потребуется оформить нужное количество экземпляров. Если договор планируется составлять на срок более одного года, то придется пройти через процедуру государственной регистрации.
Бумага должна включать в себя различные ситуации, позволяющие избежать негативных последствий в будущем.
Плюсы и минусы договора аренды рабочего места в офисе
Если выделить главный плюс такого договора, то он является очевидным. Как только соглашение будет зафиксировано на бумаге, то арендодатель может не сомневаться, то рабочее место, оборудование, которое и будет ему предоставлено, станут содержаться в надлежащем виде.
Важно! Именно наличие соответствующего договора и станет гарантировать арендатору отсутствие тех или иных проблем, в момент проверки контролирующих органов. Вот поэтому его составление является обязательным условием.
Что касается минуса, то это отсутствие гибкости. Например, если одна из сторон пожелает сменить условия соглашения, то ей придется добиться согласования второй стороны, она, как правило, порой и не заинтересована в изменениях.
Как показывает практика, обычно подобные ссоры разрешаются в судебном порядке. Все это и ведет к тому, что нужно стараться составлять договор правильным образом, внимательно и детально описывая предмет сделки. Сюда относятся и те нюансы, которые на первый взгляд, могут показаться незначительными.
Типовой образец договора субаренды нежилого помещения.
Про образец договора аренды коммерческой недвижимости смотрите тут.
Рекомендации по договору аренды рабочего места в офисе
Всегда нужно понимать, желая воспользоваться арендой рабочего места, можно стать владельцем массового адреса.
Учтите следующие рекомендации:
Как только, вы примите во внимание все эти аспекты, то никаких проблем однозначно не возникнет. Так что, сделайте все, чтобы выбрать достойных и честных арендодателей, получая удобства аренды рабочего места в целом.
Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
Нередко салоны красоты вместо оформления в штат сдают мастерам в аренду рабочие места. Это законно 💅💄💇♀️🌼💕
Мастера на аренде не связаны режимом рабочего дня, а предприниматель освобождён от кадровых документов. Налоги платит каждый за себя.
В статье рассказываем, какие условия нужно включить в договор с мастером и разъясняем другие важные моменты.
Бонусом в тексте — шаблоны договора аренды места в парикмахерской и акт приёма.
Как легально оформить аренду с мастерами
Рабочее место в парикмахерской сдают по договору аренды из Главы 34 ГК РФ. Мастер будет арендатором, владелец парикмахерской — арендодателем.
Договор — это важно
Без письменного договора закон не защищает предпринимателей. Получить деньги с пропавшего мастера будет проблематично. А владелец парикмахерской в любой момент попросит освободить место и попрощается.
С договором проще пойти в суд и выиграть. Например, в одном деле предприниматель отсудила долги у парикмахеров на сумму около 200 000 ₽ за аренду мест, когда что-то пошло не так. Помогли внятные условия договора.
В парикмахерской можно сдавать места
Места в помещении сдает собственник или арендатор.
Часто владелец парикмахерской арендует целое помещение, а мастерам сдаёт отдельные места.
В таком случае считается, что рабочее место сдали по договору субаренды. И тут важно, чтобы в договоре на целое помещение субаренда разрешалась. Это требование из ст. 615 ГК РФ.
Арендой нельзя маскировать работу по найму
С договором аренды места мастер не становится работником парикмахерской. Он не обязан выходить по графику, согласовывать отпуск и соблюдать дресс-код. Руководить тоже нельзя: методику процедур, профессиональное оборудование и средства мастер выбирает сам.
На владельца салона не ложатся обязанности работодателя. Вопросы с налогами, пенсионкой и декретом мастер решает сам.
Случается, что аренда похожа на трудовой договор. Фактически мастера работают по графику, слушают указания директора и получают зарплату. Если мастер обратится в суд, договор аренды станет трудовым. Владельца салона оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ и заставят заплатить за работника налоги и взносы с процентами.
О легальном оформлении сотрудников мы регулярно пишем в разделе о трудоустройстве.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Составляем договор аренды рабочего места: тонкости и нюансы
Договор аренды — это условия сотрудничества салона с мастером.
Ваша задача — скрупулёзно перенести все устные договорённости в образец договора. С вас терпение и внимательность, с нас — объяснение нюансов по каждому пункту.
Предмет договора
Предмет договора аренды — какое рабочее место за плату сдают в аренду. Без конкретизации места считается, что стороны не договорились.
В предмет записывают:
— адрес помещения, где находится рабочее место;
— мебель и оборудование, которым сможет пользоваться мастер;
— какие услуги будет оказывать мастер;
— если нужно — время доступа к рабочему месту;
— на основании каких документов арендодатель сдаёт место: договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение;
— если сдают отдельный кабинет, в предмет записывают его площадь.
Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в помещении адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, 1-3.
Рабочее место оборудовано и оснащено зеркалом, стулом, креслом и стеллажом.
Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности, а именно: оказания парикмахерских услуг клиентам.
Время доступа арендатора к рабочему месту: с 10.00 до 20.00 часов ежедневно.
Помещение, в котором расположено рабочее место, принадлежит арендодателю на основании Договора аренды от 01.01.2021 г. с ООО «Аренда площадей».
Бывает, в договоре упустили описание предмета аренды, но это не помешало работе. В таком случае мастер платит салону. Договорённость исполнена. Это мнение судей из п. 15 Постановления Пленума ВАС от 17.11.2011 № 73.
Важно записать, какие услуги оказывает мастер. Если вместо маникюра человек развернёт торговлю бадами для похудения, договор можно расторгнуть по ст. 615 ГК РФ.
Арендная плата
В договоре пишут размер арендной платы за место и срок уплаты денег.
Плату можно установить на выбор из ст. 614 ГК РФ:
— в твёрдой сумме за месяц;
— в процентах от дохода мастера;
— по бартеру: за бесплатные услуги мастера;
Условия платы можно комбинировать. Например, твёрдая сумма плюс проценты от дохода.
Арендодатель вправе попросить депозит, если это записали в договор.
Обычно депозит равен плате за месяц аренды. Деньги хранятся у владельца салона и идут в оплату последнего месяца. Если мастер ломает оборудование, ремонтируют на деньги из депозита.
Коммунальные услуги не входят в арендную плату. Если договорились, что мастер дополнительно платит за воду и свет, внесите в договор отдельный пункт.
Повышение арендной платы
Повышать плату за место можно не чаще раза в год. Остальные условия незаконны — мастер может их не исполнять.
Права и обязанности сторон
В этом разделе пишут, что мастер и салон должны друг другу в течение аренды. Уборка рабочего места, дезинфекция и запись клиентов — всё сюда.
По закону арендатор делает мелкий ремонт мебели и оборудования, а арендодатель — капитальный ремонт всего помещения. Эти обязанности можно менять в договоре. Например, что салон за свои деньги обязан менять перегоревшие лампы в гримёрном зеркале.
Срок аренды
Аренда бывает на срок до года, больше года и бессрочная. Точный срок записывают в договор.
От бессрочной аренды любая сторона отказывается по уведомлению за три месяца.
Договор на срок больше года регистрируют в Росреестре.
Как правило, салоны сдают места на срок до года, чтобы не заморачиваться на регистрации. Если понравилось работать вместе, делают пролонгацию.
У мастера есть преимущественное право аренды, если он вовремя платил и не ломал оборудование — ст. 621 ГК РФ. Но в договоре это право можно отменить.
Причины прекращения договора
По общему правилу договор аренды расторгают в суде по ст. 619 и 620 ГК РФ.
Мастер может требовать расторжения, если вскрылись дефекты или салон запустил помещение в целом.
Салон может потребовать выселения мастера за долги и нецелевое использование.
Гораздо удобнее записать в договор, что аренда прекращается без суда по уведомлению. Причины можно записать любые.
Лучше записать реальные проблемы салонов. Например, что мастер вправе отказаться от места, если салон препятствует работе. Или салон расторгает договор, когда мастера нет дольше недели и место простаивает.
Приём помещения
Прием рабочего места удобно оформить актом.
Мастер осматривает рабочее место, мебель и оборудование. Если находит недостатки, записывает их в акт и договаривается с салоном о сроках устранения — ст. 612 ГК РФ. Салон не отвечает за дефекты, которые не указали при осмотре.
Если рабочее место прокачали
Пока мастер работает, он может обновить лампу или вообще за свои деньги установить отдельную раковину. Это называется улучшения арендованного имущества по ст. 623 ГК РФ.
Отделимые улучшения мастер забирает себе: с новой лампой проблем нет.
За новую раковину платит салон, но только если мастер получал письменное разрешение на установку.
Правила об улучшениях рабочего места иногда меняют в договоре.
Мастерам: обязательно верните рабочее место по акту
Арендатор обязан платить за аренду, пока договор действует. И неважно, работал ли он на месте. Это позиция судов из п. 13 Информационного письма ВАС РФ № 66.
Чтобы не платить салону впустую, надо расторгнуть договор. Уведомление направляют в срок из договора. Когда срок истёк, аренда прекращается.
Пока место не вернули, начисляется арендная плата — ст. 622 ГК РФ. Поэтому подпишите с салоном акт возврата — подойдёт наш шаблон.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Аренда рабочего места
В коммерции часто появляются новые договорные формы, которые могут быть интересны многим предпринимателям. Сначала новшества воспринимаются в штыки, но затем, когда становится понятно, что это что-то необходимое, этими формами начинают все пользоваться.
Аренда рабочего места
Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.
Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом. Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование. Получается, что объект недвижимости остается у владельца. Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.
Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.
При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места. Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору. Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.
Отдельно рассмотрим возможные сроки такой аренды. Они могут составлять любую продолжительность, ведь в законах нет по этому поводу каких-то ограничений. Аренда может быть месячная, недельная или почасовая.
Главный плюс такого договора для арендодателя заключается в том, что после его подписание он может быть уверен, что его оборудование будет использоваться надлежащим образом и арендатор за него станет нести ответственность. А если говорить о минусах, то это в первую очередь сложность в изменении условий договора с обеих сторон.
Договор аренды рабочего места
Составляя этот документ, следует указать следующие обязательные моменты:
Если бумагу составить на срок от года и более, то не обойтись без обязательной государственной регистрации, которая в этом случае будет обязательной. Обязательно учтите такие рекомендации, которые могут стать очень полезными:
Если вы перед заключением сделки соблюдете все эти вышеперечисленные пункты, то проблем с бедующем не должно быть. Выбирайте только проверенных арендодателей, которые известны и имеют опыт сдачи. Для этого можно обратиться к отзывам с сети интернета или к реальным людям, которые сотрудничали с человеком.
Скачать образец 2020 договора аренды рабочего места
Для начала внимательно изучите образец аренда рабочего места. В нем мы указали основные моменты, которые могут вам понадобится. Изучите этот бланк, чтобы точно знать, в какой форме нужно оформлять этот документ. Не упустите ничего, чтобы после заключения сделки не возникло неприятных моментов. На нашем сайте вы сможете увидеть подробный образец, которым вы можете воспользоваться.
На нашем сайте у посетителей есть возможность без труда скачать договор аренды рабочего места. Мы предоставили вам бланк, который был проработан специалистами. Опытные юристы продумали каждый пункт и создали данный договор, который соответствует действующему российскому законодательству.
Тонкости и нюансы, договора аренды рабочего места:
Договор аренды рабочего места
Договор аренды рабочего места
г. [вписать нужное] [число, месяц, год]
[Полное наименование юридического лица], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице [должность] [фамилия, имя, отчество], действующего на основании [Устава, Положения, Доверенности], с одной стороны и [сведения об арендаторе], именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в [точное место нахождения рабочего места, например, торгово-офисный центр] по адресу: [вписать нужное].
1.2. Рабочее место оборудовано и оснащено [состав рабочего места].
1.3. Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности.
2. Арендная плата и порядок расчетов
2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет [значение] ([вписать нужное]) рублей в месяц.
2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее [значение] числа каждого месяца.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Арендатор имеет право:
3.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.
3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.
3.2. Арендатор обязан:
3.2.1. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора.
3.2.2. Поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержание.
3.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.
3.2.4. Соблюдать внутренний регламент и режим работы офиса, в котором находится рабочее место.
3.2.5. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.
3.3. Арендодатель имеет право:
3.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.
3.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.
3.4. Арендодатель обязан:
3.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.
3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.
3.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.
4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до [число, месяц, год].
4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за [срок] до окончания действия договора.
4.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.
5. Изменение и прекращение договора
5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.
5.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:
5.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.
5.2.2. Существенно ухудшает имущество.
5.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.
5.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:
5.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.
5.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
6. Ответственность Сторон по договору
6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере [значение] % от суммы долга за каждый день просрочки.
6.3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере [значение] % от суммы долга за каждый день просрочки.
6.4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.
6.5. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.
7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.