день охраны труда на предприятии приказ образец
Приказ по охране труда
Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.
Кого назначить ответственным по охране труда
В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.
Порядок назначения ответственных за охрану труда
Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.
Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.
Кто составляет приказ
Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.
В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.
Как составить приказ по охране труда
Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).
Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:
При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).
Как оформить приказ
Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.
Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.
Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.
Как оформить приказ о проведении дня охраны труда на предприятии — образец для скачивания
Для проведения обучения, профилактических и проверочных действий руководство компании может выделить единый день охраны труда, порядок проведения которого регламентируется приказом руководителя.
В данном вопросе необходимо учесть сложность технологического процесса в организации и специфику ее трудовой деятельности.
Когда составляется приказ о проведении дня охраны труда на предприятии?
Всемирный день охраны труда отмечается каждый год 28 апреля. В памятную дату вспоминают трудящихся, травмированных или погибших при исполнении рабочих обязанностей.
На крупных и средних предприятиях провести мероприятия в сфере безопасности и охраны труда невозможно одновременно для всех штатных единиц, с этой целью выделяется один день. Для предприятия это серьезный шаг, направленный на сохранение жизни и здоровья трудящихся при выполнении должностных обязанностей. Проведение мероприятия для штата из 12 человек занятие сомнительное
В этот день тщательно проверяются территория, здание, специальные указатели, система оповещения, ограждения, средства пожаротушения.
Обязательной нормы проведения дня охраны труда на государственном уровне нет. Инициатива исходит от руководителя или специалиста по охране труда, желающего улучшить ситуацию по безопасности в компании. Но не каждый руководитель понимает значимость процедуры, начинает действовать только после возникновения несчастного случая или проверки со стороны надзорных органов.
Когда конкретный день обозначен, то оформляется соответствующий приказ. Распоряжение легализирует событие и содержит перечень действий и ответственных сотрудников.
Как оформить правильно?
У документа нет унифицированного шаблона, при его составлении у предприятий не должно возникать затруднений. Допускается применение свободной формы приказа или уже разработанного бланка, утвержденного учетной политикой компании.
Как и любой распорядительный акт он составляется на основании норм делопроизводства и содержит обязательную информацию:
При необходимости указывается ссылка на приложение (должностную инструкцию, положение).
Документ оформляется в единственном экземпляре и вступает в силу после утверждения, подписывает распоряжение руководитель компании.
Основной задачей мероприятия является выявление нарушений и пути их решения.
К примеру, комиссией выявлен вырытый котлован без сигнальной ленты. В результате чего выписывается замечание, а ответственному лицу назначаются сроки устранения отклонений.
За отказ от выполнения поручения руководства или длительное бездействие возможно дисциплинарное взыскание.
Задачи по ликвидированию нарушений могут включаться в ранее утвержденные планы мероприятий по улучшению условий труда.
Затем все сведения доводятся до персонала компании в виде ознакомления с приказом.
Скачать образец
Выводы
День охраны труда можно проводить каждую неделю, месяц, квартал. В этот период комиссия проводит проверку подразделений в соответствии ранее утвержденным графиком.
Кроме этого, рекомендовано проводить разные мероприятия, повышающие культуру производства и пропагандирующие современные методы обеспечения безопасности.
Частота его проведения в каждой организации согласовывается с руководством. Необходимость его проведения заключается в систематизировании работ по охране труда, повышение ее планомерности и результативности.
Все про день охраны труда на предприятии: процедура проведения и порядок
А в вашей организации проводится День охраны труда? Возможно, вы никогда и не сталкивались с этим понятием, потому как работа с персоналом по безопасному выполнению работ и соблюдению требований охраны труда ведется, к сожалению, далеко не во всех организациях.
Но радует, что многие специалисты по охране труда стараются изменить этот устоявшийся ход событий и донести до работников и их руководителей, что необходимо соблюдать правила безопасности и серьезно относится к выполнению своих обязанностей.
Именно поэтому подготовила заметку о том, что такое День охраны труда, как провести и какие документы необходимо разработать. Читайте, если возникнут вопросы или появится желание рассказать о своем опыте проведения, присоединяйтесь в комментариях, давайте делиться опытом.
Что такое День охраны труда
День охраны труда (ОТ) – обязательное мероприятие, которое повторяется с равной периодичностью. Оно дает возможность в короткий срок провести проверку на предприятии по соблюдению требований безопасности, определиться с мерами повышения эффективности и снижения рисков.
Да, возможно, кто-то сочтет это лишним, сославшись на наличие СУОТ, оценки профрисков и, в конце концов, инструктажей и обучения. Но это все разные вещи, которые работают по-разному, но направлены на достижение одной цели – пропаганда охраны труда и фактическая работа с персоналов в этом направлении, а не бумажные отписки.
Для большего понимания, что дает дополнительное мероприятие, разберем подробно, детально, “разложив по полочкам”, как провести день охраны труда в организации и что для этого нужно.
Порядок проведения дня охраны труда на предприятии
День охраны труда в отличие от одноименного праздника – серьезное мероприятие, призванное уберечь жизнь и здоровье работников.
Для этого в определенный день идет тщательная проверка:
Основная задача состоит в выявлении нарушений и постановке мероприятий по их решению. Например, выявила комиссия отсутствие сигнальной ленты вокруг котлована, выписала замечание и определила ответственное лицо, сроки выполнения и мероприятия, которые необходимо выполнить.
Возможно, вы сейчас решите, зачем такие сложности, ведь специалист по охране труда может составить предписание и руководитель подразделения будет обязан его выполнить. Но дни охраны труда не только для выявления нарушений.
Вторая причина провести день охраны труда в организации – это мероприятия по оповещению сотрудников о правилах безопасности, выявлению навыков действия в экстренных ситуациях.
Они проходят в формате лекций, бесед, тренингов и т.д. И проводит их не руководитель подразделения, как при проведении повторного инструктажа, а комиссия, с обязательным присутствием специалиста по охране труда.
Во время таких совещаний можно разобрать достаточно много вопросов, волнующих работников, решить их на месте и улучшить тем самым условия труда.
В каких-то организациях этот день может называться иначе, например, день мастера, когда руководители всех подразделений, представители работников от отделов и служб, комиссия, назначенная приказ, собираются и обсуждают проблемы и вопросы.
Правовое регулирование
Конкретного требования, что должно быть в обязательном порядке проведение дня охраны труда на предприятии, нет. Это инициатива специалиста по охране труда и работодателя, желающего изменить ситуацию по охране труда в организации.
К сожалению, руководители организаций приходят к этому пониманию только после того, как произойдет несчастный случай и его как следует “потрясут”. Но есть и такие, кто понимает всю важность безопасного выполнения работ и стремиться привести в должный вид.
На законодательном уровне проведение Дня охраны труда регулируется ГОСТом и региональными нормативными актами. По Краснодарскому краю это Постановление Главы администрации № 554 от 08.07.2004г.
В нем подробно изложен порядок проведения Дня охраны труда и конкретные действия, продолжительность и периодичность, которая согласовывается специалистом по охране труда с руководством. По результату обсуждения на таких совещаниях утверждаются внутренние постановления, обязательные для исполнения сотрудниками организации.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Проведение дня охраны труда в организации
Программа проведения каждого конкретного Дня охраны труда составляется заблаговременно службой ОТ или сформированной комиссией.
А также необходимо подготовить перечень мероприятий и разбивкой по времени (месяцам или кварталам), который согласовывается с руководством. А на крупном предприятии может определяться график проверок с разбивкой по подразделениям.
Эти документы сводятся в положение о дне охраны труда, которое утверждается руководителем организации и вводится в действие приказом. Помимо таких пунктов, как осмотр территории, сооружений или средств защиты положение определяет интенсивность и количество лекций и совещаний. Такой подход помогает лучше организовать процесс, оставляя возможность внесения в будущем дополнений.
Накануне или за несколько дней до Дня охраны труда утверждается приказ о проведении Дня ОТ по утвержденному плану. Программа проведения доводится до руководителей подразделений, в которых будет проводиться мероприятие. При необходимости детали доводятся до рядовых сотрудников.
Помимо проверок проходят занятия с сотрудниками. Они направлены на снижение рисков в ходе рабочей деятельности. Проводятся и совещания с руководящим составом, на которых обсуждаются выявленные проблемы и пути решения.
Комиссия из ответственных сотрудников и представителей руководства после окончания проверки составляет акт проведения дня охраны труда. Копии под подпись получают руководители подразделений и отдельные специалисты. За отказ от устранения найденных нарушений или неоправданно долгое бездействие возможна дисциплинарная ответственность.
Если вы намерены внедрить на своей предприятии такую практику и проводить дни охраны труда, то для упрощения вашей работы, оставляю вам все необходимые образцы. Вы можете их скачать и переработать под свое предприятие и его специфику.
Задействованный персонал
Помимо специалиста по охране труда в проведении мероприятия задействованы и другие сотрудники, включая непосредственно руководителя предприятия или его представителя. В случае необходимости создается комиссия, задача которой: выявление нарушений и выработка рекомендаций по их устранению.
Состав комиссии определяется индивидуально. Типовой пример:
Состав комиссии также утверждается и фиксируется приказом по предприятию.
Периодичность проведения
Согласно текущему законодательству, День охраны труда может проводиться ежедневно, ежемесячно, ежеквартально. Частота проведения в каждом конкретном случае согласовывается с руководством предприятия.
В большинстве случаев периодичность составляет месяц и закреплена нормативно-правовыми актами на региональном уровне.
Для Краснодарского края – это ежемесячные дни охраны труда, о которых также нужно отчитываться. Информацию об этом и отчете в ЦЗН, вы можете прочитать и скачать образцы в другой моей заметке.
Как подготовиться ко Дню охраны труда
Чтобы подготовить к фактическому проведению дня охраны труда, вам поможет небольшой чек-лист, с его помощью вы грамотно распорядитесь временем и эффект от проведения будет гораздо больше. Для этого нужно:
Документов, казалось бы много, но если их подготовить хоть один раз, то далее будет гораздо проще. А проведение реального дня охраны труда и эффект от выполнения мероприятий, позволит специалисту повысить свой рейтинг в глазах обычных работников и, возможно даже, руководителей подразделений.
Основные выводы
Поскольку задача проведения Дня охраны труда – поддержание высокого уровня безопасности, результаты мероприятия анализируются и обсуждаются. А по итогам могут быть изданы приказы или распоряжения, определяются лица, отвечающие за их выполнение, сроки выполнения каждого из замечаний и нарушений.
Задачи по устранению нарушений могут включаться в ранее утвержденные планы мероприятий по улучшению условий труда. Если вы никогда не составляли ранее этот план, рекомендую к прочтению другую мою заметку.
Далее вся необходимая информация доводится до всех сотрудников организации в виде ознакомления с приказом, распоряжением или просто в объявлении, расположенном в уголке охраны труда. О создании стенда, также есть очень полезная и подробная заметка.
И в заключение хочется отметить, что грамотный подход и понимание особенностей сферы деятельности конкретного предприятия послужат хорошим подспорьем для специалиста по охране труда.
Желаю вам безопасной и эффективной работы!
Возможно, у вас остались вопросы, вы можете их написать в комментариях, отвечу всем. А если необходима помощь, обращайтесь!
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Скачать необходимые документы для проведения Дня охраны труда
Что такое день охраны труда на предприятии?
Что такое день охраны труда? Обратите внимание! Есть два разных понятия этого термина:
Разберем эти понятия…
День охраны труда на предприятии, как мероприятие
День охраны труда в организации проводится согласно «Положению о службе ОТ на предприятии» с периодичностью 1 раз в неделю, месяц или квартал на усмотрение предприятия. ИТР выходят на участки вместе со специалистами по ОТ к рабочим и проводят комплексные мероприятия.
День охраны труда законодательно не закреплен. Это мероприятие проводится по традиции еще со времен существования СССР.
В эти дни комиссии по охране труда проводят проверки подразделений согласно заранее составленному графику. Они нужны, чтобы систематизировать работу по ОТ, сделать ее планомерной, целенаправленной, повысить ее результативность. И конечно, в это время не организуются такие глобальные мероприятия, как во Всемирный день ОТ, о котором будет написано в следующем разделе.
День ОТ на предприятии – это не только проверки. В эти дни также рекомендуется проводить разноплановые мероприятия по повышению культуры производства, семинары, лекции, беседы, посвященные пропаганде современных методов обеспечения безопасности труда, ответственному отношению к собственному здоровью, повышению качества жизни.
Чтобы каждый специалист знал, как провести День охраны труда в организации в конкретный период, составляются:
Не секрет, что, будучи осведомленными, когда в их подразделении проводятся дни охраны труда, ИТР и руководители работ планируют на эти даты минимальную деятельность подчиненного персонала.
Комиссии по ОТ регулярно находят многочисленные, часто – серьезные нарушения требований безопасности. Поэтому регулярное проведение тематических Дней ОТ остается эффективной профилактической мерой повышения уровня ОТ на рабочих местах.
Если все вышесказанное действительно удается реализовать на практике, заслуженные поздравления с Днем охраны труда коллегам можно присылать хоть каждый день!
Всемирный День охраны труда, как праздник
Ежегодно 28 апреля во всех странах отмечается Всемирный день охраны труда. В этот день также принято отдавать дань памяти трудящимся, которые травмировались или погибли при выполнении рабочих обязанностей. В России этот праздник отмечается, но не является государственным, поэтому в будни этот день остается рабочим. Чаще всего День охраны труда масштабно отмечается на предприятиях:
Цель праздника – привлечь внимание общества, сотрудников организаций разных форм собственности и направлений деятельности, государственных структур к проблемам ОТ, которые до сих пор не решены. Мероприятия, которые традиционно проводятся в этот день, способствуют продвижению культуры безопасного труда во все сферы человеческой жизни.
Как провести праздник День охраны труда в организации?
Как провести День охраны труда в организации, зависит от компетентности и инициативности сотрудников службы ОТ, профсоюзов, работодателя. Некоторые предпочитают просто «под шумок» уйти с работы пораньше. Основная же масса специалистов творчески подходит к организации праздника и устраивает:
В этот день нужно не полениться отправить поздравления с Днем охраны труда коллегам, даже если все уже ушли «на мероприятия», а вас оставили «охранять кабинет».
К организации мероприятий, посвященных пропаганде повышения уровня культуры безопасности труда, все чаще и в больших объемах подключаются местные и федеральные власти. В ряде регионов страны разработаны специальные Положения, координирующие работу разных организаций в то время, когда проводится День охраны труда. Каждый год День охраны труда посвящается конкретной теме и проводится под новым девизом. Например, в 2017 году тематикой трудоохранных мероприятий стали проблемы оптимизации сбора и применения данных по ОТ, а девизом — знакомое каждому трудящемуся слово «Стресс».
Всемирный день охраны труда отмечают даже в школах, техникумах, институтах. В этот день учащихся в зависимости от возраста дополнительно знакомят с практическими аспектами безопасности:
Учащиеся рисуют плакаты, разыгрывают сценки, участвуют в тематических играх или соревнованиях. Распространена практика, когда детские рисунки на трудоохранную тематику передаются в профсоюзные организации, фонды соцстрахования, отделы охраны труда шефских предприятий. Там их развешивают на специальных стендах с надписями типа: «Безопасность на производстве глазами детей». Это делается с целью напомнить работникам предприятий о том, что дома их ждут семьи, поэтому нужно соблюдать требования ОТ и избегать опасных ситуаций.
Поздравления с Днем охраны труда: прикольные, обычные, разные
Казалось бы, поздравления с Днем охраны труда коллегам – не такая уж и необходимая вещь. Однако если подойти к процессу творчески, такое поздравление становится важным инструментом коммуникации между сотрудниками, отделами и целыми организациями.
Перейдите по ссылке, чтобы найти прикольные поздравления с Днем охраны труда
Тщательно продуманное поздравление с Днем охраны труда (прикольное или классическое) можно использовать как:
Еще одна важная часть мероприятия – награждение сотрудников, которые добились высоких результатов в обеспечении безопасности труда в организации, спасли чью-то жизнь при возникновении опасной ситуации, предотвратили аварию или значительный материальный ущерб. В этом случае прикольные поздравления с Днем охраны труда лучше не использовать. Поздравление должно отображать значимость достижения, вдохновлять на новые свершения.
Особенности празднования Дня охраны труда на малом предприятии
Поскольку впервые Всемирный день ОТ был проведен еще в далеком 2003 году, за прошедшее время в крупных организациях уже накопился достаточный опыт организации соответствующих мероприятий. Когда же День охраны труда проводится на малом предприятии (часто – силами одного специалиста по ОТ), возникают вполне понятные трудности. В этом случае нужно:
Чаще всего проведение Всемирного дня ОТ превращается для специалистов по безопасности в серьезную работу, от выполнения которой праздничного настроения практически совсем не остается. Именно поэтому в этот день каждому специалисту по ОТ важны поддержка и внимание коллег, и даже маленькое поздравление может придать ему сил и вдохновения на весь следующий год.
Из этой статьи вы узнали, когда проводится День охраны труда, что он собой представляет, какие задачи преследует проведение этого мероприятия, как провести День охраны труда в организации и почему так важно отправить поздравления с Днем охраны труда коллегам (прикольные или обычные).
Документы по общим вопросам организации охраны труда
На данной странице размещены образцы документов, которые должен предоставлять работодатель.
Каждая форма содержит информацию:
— об основаниях применения документа (предписание закона либо усмотрение сторон);
— реквизиты правовой нормы, в соответствие с которой (в случае с предписанием) или применительно к которой (в случае с усмотрением) документ используется;
— о наличии утверждённой формы применяемого документа с указанием акта, которым она утверждена (при наличии);
— о рекомендательном характере формы при отсутствии утвержденной формы применяемого документа;
— о стороне трудового договора, которая составляет документ;
— о порядке создания (принятия) документа (в случае если такой порядок регламентирован законодательством);
Прикрепленные файлы
Федеральная служба по труду и занятости
Все права на сайт защищены и охраняются
законодательством Российской Федерации
Федеральная служба
по труду и занятости
Все права на сайт защищены
и охраняются законодательством
Российской Федерации
Войти через Госуслуги
Вы можете войти на сайт через личный кабинет на портале государственных услуг
Войти на сайт с логином и паролем
Пожаловаться на описание проблемы
Правила поведения пользователей на сайте
Правила использования сервисов и информации
пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»
Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.
1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах
1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:
Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».
Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.
Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.
Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.
Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.
Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.
Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.
2. Общие правила
2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.
2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.
2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.
2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.
3. Регистрация пользователей
3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.
3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).
3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.
3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.
3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.
4. Публикация обращений
4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.
4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.
4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.
4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:
— адрес проживания заявителя;
— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;
— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.
Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.
4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:
— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);
— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;
— сведения о своей должности и периоде работы;
— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.
4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:
— пояснения к сложившейся ситуации;
Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.
Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.
4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.
4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.
4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:
— игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;
— отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;
— коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;
— недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;
— не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;
— не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;
— не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).
4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.
Спасибо за внимание и понимание!
Пользовательское соглашение
1. Термины и понятия, используемые в настоящем соглашении
1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Пользовательском соглашении, идентичны понятиям, используемым в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. В настоящем Пользовательском соглашении используются следующие термины и понятия:
Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».
Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.
Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://онлайнинспекция.рф.
Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.
Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.
Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.
Регистрация – процесс предоставления Пользователем данных для возможности доступа к использованию услуг и сервисов Портала.
Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящего Пользовательского соглашения и Правилам использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».
Основные инструменты – подготовленные Порталом шаблоны, (содержащие информацию из нормативной базы) для автоматической отправки обращений компетентным адресатам, предоставляемые с условием указания Пользователем всех предлагаемых сведений о его проблеме, регулируемой правовым полем, а также соблюдением пункта 3.5 настоящего соглашения.
Проблема – жизненная ситуация, решение которой возможно в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
2. Предмет соглашения
2.1. Предметом настоящего соглашения является регулирование отношений между Пользователем и Порталом.
3. Использование сервисов, представленных на Портале
3.1. При регистрации Пользователь даёт своё согласие на соблюдение всех условий и правил Портала, изложенных ниже.
3.2. Портал предоставляет площадку (веб-страницу) для размещения Пользователем информации о проблеме. Для каждой проблемы предоставляется отдельная веб-страница.
3.3. Портал предоставляет Пользователю правовые и медийные инструменты для решения проблем.
3.4. Вся информация, добавленная Пользователем на его площадку (веб-страницу), предоставляемую Порталом, принадлежит Пользователю.
3.5. Использование Портала должно происходить надлежащим образом. Пользователю запрещается вмешиваться в работу Портала, в его техническую и/или программную часть, пользоваться возможностями Портала в обход предложенного интерфейса.
3.7. Ответственность за проявление вышеуказанного лежит на Пользователе. Он несет ответственность за распространение сведений, указанных в пункте 3.6 в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.8. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право изменять набор имеющихся услуг и сервисов, а также ограничивать доступ к сведениям о проблемах, заявленных Пользователем, содержащих признаки пункта 3.6 настоящего соглашения.
4. Конфиденциальность и защита персональных данных
4.1. Персональные данные, предоставляемые Пользователем Порталу при регистрации, защищаются, используются и обрабатываются в соответствии с Федеральном законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.2. Для эффективного использования услуг и сервисов Пользователю необходимо корректно представлять все запрашиваемые персональные данные.
4.3. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право передачи персональных данных Пользователя в компетентные органы, если такая передача способствует разрешению проблемы. Пользователь дает согласие на передачу собственных персональных данных третьим лицам в целях проведения социологических опросов и иных исследований, направленных на повышение качества сервисов, доступ к которым осуществляется через Портал.
4.4. Пользователь ознакомлен с тем, что его фамилия, имя, отчество (при наличии), заявленные при регистрации, будут отображаться на веб-странице с описанием его проблемы, а поэтому будут общедоступны.
4.5. Пользователю следует иметь в виду, что сведения, заявленные в графе «Описание ситуации», являются общедоступными и отображаются на веб-странице с описанием проблемы Пользователя. В случае нежелания распространения персональных данных администрация Портала рекомендует избирательно подходить к их размещению в открытом доступе.
4.6. В случае если Пользователь не может самостоятельно удалить/отредактировать информацию, содержащую персональные данные, распространение которых нежелательно, он может обратиться в службу поддержки по адресу электронной почты администрации Портала – info@onlineinspector.ru.
5. Порядок работы Портала
5.1. После добавления проблемы Пользователем, она попадает на стадию модерации.
5.2. При наличии условий, указанных в пункте 3.6 настоящего соглашения, а также нарушении правил модерации, модератор оставляет за собой право отказать в опубликовании проблемы и/или отказать в отправке сообщения о проблеме в компетентный орган.
5.3. В случае одобрения опубликования проблемы (при отсутствующем шаблоне автоматической отправки) Пользователю предлагается самостоятельно отправить обращение в компетентный орган, информация о котором представлена на Портале. В случае одобрения сообщения о проблеме модератором (при наличии шаблона автоматической отправки), сообщение о проблеме отправляется в компетентный государственный орган без участия Пользователя.
5.4. В случае самостоятельной отправки обращения Пользователю предлагается разместить ответ компетентного органа на Портале. В случае автоматической отправки сообщения о проблеме в компетентный орган, ответ на Портале будет размещён автоматически.
5.5. В случае если проблема Пользователя решена, ему предлагается отметить проблему как решённую (самостоятельно или обратившись по адресу электронной почты администрации Портала info@onlineinspector.ru).
6. Стоимость услуг
6.1. Регистрация и использование сервисов и услуг Портала являются безвозмездными.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента регистрации Пользователя на Портале и действует вплоть до удаления учётной записи Пользователя.
7.2. Настоящее Соглашение составлено в соответствии с законодательством Российской Федерации и призывает Пользователя использовать сервисы, доступ к которым предоставлен на Портале, в соответствии с законодательством Российской Федерации.